前臺行政工作職責(zé)主要有哪些（通用8篇）
前臺行政工作職責(zé)主要有哪些 篇1
1、負(fù)責(zé)來訪客人的接待，前臺電話的接聽;
2、負(fù)責(zé)辦公用品、日用品的采購、發(fā)放，更新管理臺帳;
3、負(fù)責(zé)各類快遞、文件收發(fā);
4、負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備開啟、報(bào)修、保管等;
5、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理等。
前臺行政工作職責(zé)主要有哪些 篇2
1、負(fù)責(zé)日常接待工作，接待來訪學(xué)員，接聽前臺電話;
2、負(fù)責(zé)中心人事考勤、招聘的基礎(chǔ)工作;
3、掌管中心各類文件的管理、通知的發(fā)放等;
4、維護(hù)并管理辦公用品、協(xié)助財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;
5、負(fù)責(zé)物品的選擇、采購和使用監(jiān)督等。
前臺行政工作職責(zé)主要有哪些 篇3
一、財(cái)務(wù)工作
1、費(fèi)用的報(bào)銷核算及錄入，往來款登記;
2、發(fā)票購買，開具和登記;
3、領(lǐng)取回單和對賬單;
4、財(cái)務(wù)相關(guān)文件的整理，準(zhǔn)備及快遞;
二、人事工作
1、招聘信息的發(fā)布，簡歷篩選、邀約、平臺維護(hù)和開發(fā);
2、配合員工福利的制定及實(shí)施;
3、配合組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)和員工培訓(xùn);
4、配合員工薪酬管理，考勤管理和薪酬核算;
5、人事流程辦理(入離職崗位調(diào)動、花名冊和通訊錄維護(hù)、五險(xiǎn)一金辦理和登記等);
6、勞動合同的簽訂;
三、行政工作
1、配合企業(yè)管理制度的建立、實(shí)施和更新維護(hù) (企業(yè) 文化建設(shè)，員工手冊，辦事流程等);
2、負(fù)責(zé)日常管理工作(打印機(jī)報(bào)修，辦公環(huán)境、信息安全管理等);
3、負(fù)責(zé)日常采購及管理(采購，領(lǐng)用登記、發(fā)放等);
4、負(fù)責(zé)公司證照管理(資質(zhì)的申辦及維護(hù)等);
四、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
前臺行政工作職責(zé)主要有哪些 篇4
1.及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2.接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3.收發(fā)公司信件、快遞、報(bào)刊、傳真等物品，做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4.負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)等);
5.負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品的需求統(tǒng)計(jì)、發(fā)放登記。
前臺行政工作職責(zé)主要有哪些 篇5
1.日常行政工作
2.固定資產(chǎn)管理
3.辦公室物資采購，保管，分發(fā)
4.保潔管理
5.宿舍管理
6.公車管理
7.公司活動安排策劃
8.企業(yè)執(zhí)照及公司資質(zhì)證書管理：負(fù)責(zé)公司各類執(zhí)照及資質(zhì)證書的工商、海關(guān)、商檢等的年審、年檢、變更等
9.公設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)工作，確保辦公設(shè)備的正常使用，發(fā)生故障時(shí)及時(shí)處理或聯(lián)系外修
10.票務(wù)，酒店預(yù)定
11.領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)
前臺行政工作職責(zé)主要有哪些 篇6
1、訪客前臺接待，總機(jī)電話轉(zhuǎn)接，快遞收發(fā);
2、節(jié)日福利物品、辦公用品申購、登記、發(fā)放;
3、辦公固定資產(chǎn)管理管理、維護(hù);
4、員工活動組織;
5、公司通知、公告擬定公示等;
6、員工報(bào)銷等相關(guān)材料的匯總、登記、初審;
7、做好上下級的協(xié)調(diào)工作;
8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
前臺行政工作職責(zé)主要有哪些 篇7
1、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
6、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
前臺行政工作職責(zé)主要有哪些 篇8
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;
3、受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時(shí)間，下發(fā)會議通知，布置會議室;
4、負(fù)責(zé)信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
5、負(fù)責(zé)各級主管交辦的訂票、訂酒店等各項(xiàng)工作;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。