前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政是干什么的(精選29篇)
前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政是干什么的 篇1
1、負(fù)責(zé)來訪者的接待和指引,學(xué)員課程安排、調(diào)課、請(qǐng)假等,課程包到期或延期續(xù)費(fèi)提醒工作
2、協(xié)助校長(zhǎng)或銷售主管做好各項(xiàng)溝通服務(wù)工作,文件、數(shù)據(jù)整理,提高客戶滿意度和續(xù)費(fèi)率;
3、校區(qū)辦公用品、禮品、工服、設(shè)備的庫存管理及發(fā)放,合理使用降低耗損,定期盤點(diǎn)并更新庫存表。
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā),辦公設(shè)備的報(bào)修,5S監(jiān)督保持校區(qū)環(huán)境整潔衛(wèi)生,花卉打理澆水;
5、完成校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其它工作事項(xiàng)。
前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政是干什么的 篇2
1、規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司內(nèi)相關(guān)日常行政事務(wù):
2、負(fù)責(zé)部分固定資產(chǎn)的購買、盤核、登記、建檔、調(diào)配、檢查等相關(guān)工作:
3、負(fù)責(zé)辦公用品的購買、發(fā)放、登記、保管等工作:
4、負(fù)責(zé)公司大復(fù)印機(jī)的管理以及公司內(nèi)部文件和設(shè)計(jì)簽單圖紙的復(fù)印:
5、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作;
6、制定公司日常清潔管理制度及堅(jiān)持執(zhí)行和保潔人員的管理工作;
7、做好外出人員的登記、管理,為人事部提供考勤依據(jù):
8、客戶接待以及活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)氣氛的營(yíng)造和布置:
9、配合人事部做好行政處罰和管理工作:
10、員工生日會(huì)的籌備及生日禮物的采購管理:
11、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)需要,研究制定行政部年度工作計(jì)劃,安排并組織
布置、落實(shí);
12、 根據(jù)總經(jīng)理的指示,做好會(huì)務(wù)工作安排和會(huì)議記錄:
13、 與相關(guān)部門配合組織、落實(shí)公司大聚會(huì)及旅游活動(dòng),定期組織員工活動(dòng);
14、 負(fù)責(zé)完成店面經(jīng)理臨時(shí)交代的各項(xiàng)任務(wù);
前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政是干什么的 篇3
1、負(fù)責(zé)學(xué)校來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達(dá);
2、負(fù)責(zé)職場(chǎng)管理,包括會(huì)議室安排、茶歇室使用等;
3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購、發(fā)放維護(hù)管理;
4、監(jiān)督各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行及落實(shí)情況;
5、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報(bào)及匯總;
6、其他相關(guān)人事協(xié)助工作。
前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政是干什么的 篇4
1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達(dá),快遞收發(fā);
2、負(fù)責(zé)職場(chǎng)管理,包括會(huì)議室安排、茶歇室使用等;
3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購、發(fā)放維護(hù)管理;
4、負(fù)責(zé)公司員工出勤記錄的提報(bào)及匯總;
5、監(jiān)督各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行及落實(shí)情況;
6、其他相關(guān)人事協(xié)助工作。
前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政是干什么的 篇5
1、總臺(tái)電話接聽及轉(zhuǎn)接;
2、前臺(tái)區(qū)域來訪人員的接待;
3、前臺(tái)區(qū)域工作快遞、信件的寄發(fā);
4、員工下午茶點(diǎn)的記賬;
5、事務(wù)所辦公用品的保管及日常發(fā)放;
6、事務(wù)所行政易耗品的采購;
7、事務(wù)所員工活動(dòng)的前期組織安排。
前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政是干什么的 篇6
1、負(fù)責(zé)公司外訪客人接待、總機(jī)電話服務(wù);
2、負(fù)責(zé)會(huì)議室管理;
3、收發(fā)信件、報(bào)紙、電話;
4、參與日常接待;
5、參與完成行政類工作。
前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政是干什么的 篇7
1、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,做好人文關(guān)懷;
2、門店考勤制作
3、門店店容店貌管理
4、負(fù)責(zé)公司門店的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
5、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)。
6、負(fù)責(zé)公司物料管理,物料分配以及倉庫。
前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政是干什么的 篇8
1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成公司行政人事工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作 ;
2、做好公司辦公用品采購、領(lǐng)用和分發(fā);
3、完成人員招募、電話邀約、面試安排及后續(xù)工作跟進(jìn);
4、負(fù)責(zé)員工入、離、調(diào)職辦理、員工合同檔案更新管理、考勤管理統(tǒng)計(jì);
5、做好材料收集、檔案管理、日常通知、公文制定等工作;
6、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)辦理會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排等;
7、積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的的其他臨時(shí)工作。
前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政是干什么的 篇9
1.負(fù)責(zé)來訪電話的接聽及登記;
2.負(fù)責(zé)前臺(tái)的接待和引導(dǎo)事宜;
3.負(fù)責(zé)給小朋友發(fā)糖果、玩具,逗趣小朋友;
4.負(fù)責(zé)處理家長(zhǎng)或?qū)W生投訴,記錄反饋給相關(guān)人員;
5.完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政是干什么的 篇10
1、性格外向、反應(yīng)敏捷、表達(dá)能力強(qiáng),具有較強(qiáng)的溝通能力及交際技巧,具有親和力;
2、負(fù)責(zé)來訪者的接待、登記、引導(dǎo)、安排洽談地點(diǎn);
3、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng);
4、熟練使用各種辦公軟件;
5、五官端正,形象氣質(zhì)佳;
6、能接受偶有加班
前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政是干什么的 篇11
1.全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2.協(xié)助行政主管規(guī)范、制定和更新公司相關(guān)規(guī)章制度
3.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收、整理并分類歸檔。
4.負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作、包括購買、發(fā)放辦公用品、復(fù)印、郵寄等事務(wù)
5.負(fù)責(zé)接待來賓、接聽或轉(zhuǎn)接外部電話、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)安排
6.做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作例會(huì)的會(huì)議記錄等
7.協(xié)助市場(chǎng)部、教學(xué)部的各項(xiàng)宣傳活動(dòng),完成上級(jí)安排的其他工作
前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政是干什么的 篇12
1.前臺(tái)日常接待工作;
2.負(fù)責(zé)公司快遞,信件,包裹的收發(fā)工作;
3.負(fù)責(zé)每日考勤統(tǒng)計(jì),每月考勤匯總;
4.負(fù)責(zé)辦公用品采購及保管;
5.負(fù)責(zé)協(xié)助招聘、面試、入離職手續(xù)辦理;
6.負(fù)責(zé)企業(yè)活動(dòng)策劃、組織、落實(shí);
7.協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政是干什么的 篇13
1、負(fù)責(zé)電話接聽及轉(zhuǎn)接,做好相應(yīng)記錄;
2、負(fù)責(zé)來訪人員登記與接待并做好引見工作;
3、負(fù)責(zé)快遞、信函、文件以及物品的收接和分發(fā);
4、辦公用品的登記和發(fā)放;
5、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等);
6、完成其他行政相關(guān)的事務(wù),比如會(huì)議室的安排、協(xié)助內(nèi)務(wù)等;
7、完成上級(jí)交代的其他事務(wù)性工作。
前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政是干什么的 篇14
1、教室安排與教具提供、教學(xué)資料管理,確保教材、資料、教學(xué)用品等辦公用品需求統(tǒng)計(jì)與領(lǐng)用,保證各項(xiàng)用品及時(shí)到位;
2、負(fù)責(zé)相關(guān)教學(xué)資料的整理及歸檔工作;負(fù)責(zé)學(xué)生的檔案資料及合同的管理,學(xué)生信息的統(tǒng)計(jì)調(diào)查;
3、協(xié)助校區(qū)主任排課,收集、跟蹤落實(shí)教師及學(xué)員的相關(guān)信息,準(zhǔn)備相關(guān)的教材,及時(shí)通知學(xué)員上課;
4、負(fù)責(zé)來訪和電話(主動(dòng)打來咨詢的電話)的接待、接聽及后續(xù)處理;挖掘家長(zhǎng)實(shí)際需求,將公司服務(wù)模式介紹給家長(zhǎng),預(yù)約家長(zhǎng)以及學(xué)生;
5、按要求完成人事、行政、財(cái)務(wù)等相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì);
6、負(fù)責(zé)本校區(qū)秩序維護(hù),安全管理及時(shí)處理突發(fā)事件;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政是干什么的 篇15
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話轉(zhuǎn)接;
2、負(fù)責(zé)公司門禁、部門考勤系統(tǒng)管理;
3、檔案、文件管理、部門資料整理;
4、日常行政費(fèi)用付款及報(bào)銷;
5、零星辦公用品領(lǐng)用與發(fā)放;
6、培訓(xùn)室使用登記與物品管理;
7、車位管理、及房東、物業(yè)工作銜接溝通;
8、其它臨時(shí)工作。
前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政是干什么的 篇16
1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達(dá),快遞收發(fā);
2、負(fù)責(zé)職場(chǎng)管理,包括會(huì)議室安排、茶歇室使用等;
3、監(jiān)督各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行及落實(shí)情況;
4、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報(bào)及匯總。
5、完成上級(jí)安排的其他工作。
前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政是干什么的 篇17
1.辦公室日常訪客接待,總機(jī)接聽。
2.辦公用品管理。
3.快遞聯(lián)系,費(fèi)用結(jié)算。
4.辦公環(huán)境日常維護(hù)。
5.日常物業(yè)協(xié)調(diào)溝通。
6.其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排工作。
前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政是干什么的 篇18
1. 熟悉大型公司行政管理的規(guī)章制度和流程;
2.對(duì)前臺(tái)區(qū)域、接待區(qū)域、會(huì)議區(qū)域進(jìn)行日常管理;
3.做好各類日常訪客和申領(lǐng)物品的登記工作,并匯總成表格;
4.差旅管理,訂票和對(duì)帳統(tǒng)計(jì)工作;
5.對(duì)快遞進(jìn)行管理與統(tǒng)計(jì);
6.對(duì)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行管理;
前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政是干什么的 篇19
1、管理職位,負(fù)責(zé)制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
2、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估;
3、負(fù)責(zé)組織行政、后勤等的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理;
4、公司日常行政管理的運(yùn)作;
5、公司內(nèi)部管理;
6、行政管理的成本控制及水電管理等。
前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政是干什么的 篇20
1、行政后勤工作人員職位,主要協(xié)助市場(chǎng)銷售部門執(zhí)行一般的,不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);
2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括前臺(tái)接待,郵件收發(fā),登記,文書等);
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政是干什么的 篇21
1、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。
2、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的宣傳和制作等。
3、公司環(huán)境衛(wèi)生管理,盆栽植物養(yǎng)護(hù),展示公司良好形象。
4、負(fù)責(zé)辦公用品的登記存檔,并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
5、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
6、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域公共設(shè)施維護(hù);
7、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
8、協(xié)助上級(jí)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。
前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政是干什么的 篇22
1. 日常到訪客人的接待,協(xié)助公司負(fù)責(zé)人及所屬部門負(fù)責(zé)人做好日常公關(guān)協(xié)調(diào)工作。
2. 文件處理、報(bào)表制作、微信公眾號(hào)軟文編輯、網(wǎng)站維護(hù)更新、簡(jiǎn)單的文件起草等。
3. 公司郵件、快遞的收發(fā)及相應(yīng)費(fèi)用的結(jié)算工作。
4. 公司辦公環(huán)境、會(huì)議室、接待區(qū)域等的保持、檢查、報(bào)修、處理。
5.公司電話的接聽(轉(zhuǎn)接、代接)和記錄、轉(zhuǎn)達(dá)工作 。
7.對(duì)保潔、植物花卉擺放等工作的監(jiān)督和檢查。
8.協(xié)助經(jīng)營(yíng)工作。
9. 完成公司負(fù)責(zé)人及部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。
前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政是干什么的 篇23
1. 負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確接聽轉(zhuǎn)接電話;
2、接待來訪人員并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、負(fù)責(zé)快件、傳真和物品的收發(fā),以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);
5、協(xié)助完成會(huì)務(wù)安排、接洽工作;
6、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
7、協(xié)助進(jìn)行固定資產(chǎn)和辦公用品的采購及管理;
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)性工作。
前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政是干什么的 篇24
1、負(fù)責(zé)電話、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息和公司票據(jù)的記錄、整理、建檔;
2、負(fù)責(zé)對(duì)接投資人,能夠準(zhǔn)確理解、傳達(dá)投資者的意愿反饋公司并進(jìn)行記錄;
3、負(fù)責(zé)填報(bào)定期表單,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)文件的制作、校對(duì);
4、協(xié)助公司對(duì)外事務(wù)接洽及辦理(與會(huì)計(jì)的配合等事宜);
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政是干什么的 篇25
1、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域衛(wèi)生及前臺(tái)接待工作;
2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)和禮物收受登記;
3、負(fù)責(zé)公司日常用品采購和物品領(lǐng)用管理;
4、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作(早餐下午茶、保潔檢查、節(jié)日活動(dòng)、旅游活動(dòng)、年會(huì)等)。
前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政是干什么的 篇26
接待來訪客人并及時(shí)登記,準(zhǔn)確通知被訪人員
及時(shí)更通訊錄、掃描打印、分發(fā)相關(guān)文件
招聘工作,負(fù)責(zé)各平臺(tái)篩選簡(jiǎn)歷,邀約人員面試
考勤管理,監(jiān)督員工考勤和核對(duì)打卡記錄,每月考勤的匯總
員工入離職手續(xù)辦理,勞動(dòng)合同的簽訂、及續(xù)簽與管理
負(fù)責(zé)員工花名冊(cè)登記、在職、調(diào)崗、離職員工檔案存放與管理
協(xié)助組織公司活動(dòng)
辦公用品,公司環(huán)境管理
協(xié)助上級(jí)制定各部門培訓(xùn)計(jì)劃,包括對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象
完成上級(jí)臨時(shí)安排的其它任務(wù)
前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政是干什么的 篇27
1、負(fù)責(zé)行政資源采買及公司辦公環(huán)境優(yōu)化等日常行政工作;
2、負(fù)責(zé)前臺(tái)的來訪接待及來訪人員信息管理工作;
3、負(fù)責(zé)各類企業(yè)文化活動(dòng)策劃、組織及開展;
4、協(xié)助人力資源部工作進(jìn)行面試安排,入職手續(xù)辦理等;
5、協(xié)調(diào)與物業(yè)等第三方供應(yīng)商的日常溝通及關(guān)系維護(hù)。
前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政是干什么的 篇28
1、及時(shí)準(zhǔn)確接聽、轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、負(fù)責(zé)快件收發(fā),并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
3、接洽訪客,動(dòng)作靈敏,儀態(tài)大方;
4、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生的整潔;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
6、對(duì)人員進(jìn)行招聘并安排面試。
前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政是干什么的 篇29
1、校區(qū)環(huán)境的日常監(jiān)督。
2、電話咨詢接待、來訪接待。
3、校區(qū)日常費(fèi)用的收取。
4、校區(qū)信息的整理,信息報(bào)表的制作與接待。
5、協(xié)助校區(qū)主管進(jìn)行日常的管理工作。
6、日常市場(chǎng)活動(dòng)的配合與參與。