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前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政是干什么的

發(fā)布時(shí)間:2022-09-05

前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政是干什么的(精選15篇)

前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政是干什么的 篇1

  1、總臺(tái)電話接聽及轉(zhuǎn)接;

  2、前臺(tái)區(qū)域來訪人員的接待;

  3、前臺(tái)區(qū)域工作快遞、信件的寄發(fā);

  4、員工下午茶點(diǎn)的記賬;

  5、事務(wù)所辦公用品的保管及日常發(fā)放;

  6、事務(wù)所行政易耗品的采購;

  7、事務(wù)所員工活動(dòng)的前期組織安排。

前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政是干什么的 篇2

  1、負(fù)責(zé)來訪者的接待和指引,學(xué)員課程安排、調(diào)課、請(qǐng)假等,課程包到期或延期續(xù)費(fèi)提醒工作

  2、協(xié)助校長或銷售主管做好各項(xiàng)溝通服務(wù)工作,文件、數(shù)據(jù)整理,提高客戶滿意度和續(xù)費(fèi)率;

  3、校區(qū)辦公用品、禮品、工服、設(shè)備的庫存管理及發(fā)放,合理使用降低耗損,定期盤點(diǎn)并更新庫存表。

  4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā),辦公設(shè)備的報(bào)修,5S監(jiān)督保持校區(qū)環(huán)境整潔衛(wèi)生,花卉打理澆水;

  5、完成校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其它工作事項(xiàng)。

前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政是干什么的 篇3

  1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達(dá),快遞收發(fā);

  2、負(fù)責(zé)職場(chǎng)管理,包括會(huì)議室安排、茶歇室使用等;

  3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購、發(fā)放維護(hù)管理;

  4、負(fù)責(zé)公司員工出勤記錄的提報(bào)及匯總;

  5、監(jiān)督各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行及落實(shí)情況;

  6、其他相關(guān)人事協(xié)助工作。

前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政是干什么的 篇4

  1、負(fù)責(zé)公司外訪客人接待、總機(jī)電話服務(wù);

  2、負(fù)責(zé)會(huì)議室管理;

  3、收發(fā)信件、報(bào)紙、電話;

  4、參與日常接待;

  5、參與完成行政類工作。

前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政是干什么的 篇5

  1、負(fù)責(zé)學(xué)校來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達(dá);

  2、負(fù)責(zé)職場(chǎng)管理,包括會(huì)議室安排、茶歇室使用等;

  3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購、發(fā)放維護(hù)管理;

  4、監(jiān)督各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行及落實(shí)情況;

  5、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報(bào)及匯總;

  6、其他相關(guān)人事協(xié)助工作。

前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政是干什么的 篇6

  1、規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司內(nèi)相關(guān)日常行政事務(wù):

  2、負(fù)責(zé)部分固定資產(chǎn)的購買、盤核、登記、建檔、調(diào)配、檢查等相關(guān)工作:

  3、負(fù)責(zé)辦公用品的購買、發(fā)放、登記、保管等工作:

  4、負(fù)責(zé)公司大復(fù)印機(jī)的管理以及公司內(nèi)部文件和設(shè)計(jì)簽單圖紙的復(fù)印:

  5、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作;

  6、制定公司日常清潔管理制度及堅(jiān)持執(zhí)行和保潔人員的管理工作;

  7、做好外出人員的登記、管理,為人事部提供考勤依據(jù):

  8、客戶接待以及活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)氣氛的營造和布置:

  9、配合人事部做好行政處罰和管理工作:

  10、員工生日會(huì)的籌備及生日禮物的采購管理:

  11、根據(jù)公司經(jīng)營需要,研究制定行政部年度工作計(jì)劃,安排并組織

  布置、落實(shí);

  12、 根據(jù)總經(jīng)理的指示,做好會(huì)務(wù)工作安排和會(huì)議記錄:

  13、 與相關(guān)部門配合組織、落實(shí)公司大聚會(huì)及旅游活動(dòng),定期組織員工活動(dòng);

  14、 負(fù)責(zé)完成店面經(jīng)理臨時(shí)交代的各項(xiàng)任務(wù);

前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政是干什么的 篇7

  1、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,做好人文關(guān)懷;

  2、門店考勤制作

  3、門店店容店貌管理

  4、負(fù)責(zé)公司門店的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

  5、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)。

  6、負(fù)責(zé)公司物料管理,物料分配以及倉庫。

前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政是干什么的 篇8

  1、性格外向、反應(yīng)敏捷、表達(dá)能力強(qiáng),具有較強(qiáng)的溝通能力及交際技巧,具有親和力;

  2、負(fù)責(zé)來訪者的接待、登記、引導(dǎo)、安排洽談地點(diǎn);

  3、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng);

  4、熟練使用各種辦公軟件;

  5、五官端正,形象氣質(zhì)佳;

  6、能接受偶有加班

前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政是干什么的 篇9

  1、辦公環(huán)境管理

  2、電話接聽、來訪接待、快遞收發(fā)

  3、采購及行政費(fèi)用管理

  4、固定資產(chǎn)及辦公物資管理

  5、物業(yè)對(duì)接等后勤管理

  6、考勤管理

  7、協(xié)助人事工作,招聘、入職等

  8、其它交代行政的工作

前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政是干什么的 篇10

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來訪人員的接待;

  2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時(shí)登帳;

  4、負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;

  5、負(fù)責(zé)辦公室飲用水、電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)電話的管理;

  6、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作;

  8、有人事招聘經(jīng)驗(yàn)。

前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政是干什么的 篇11

  1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的接待、登記、引薦,安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員;

  2、負(fù)責(zé)外來電話的接聽、傳達(dá)、登記,熟悉公司概況,解答來電的一般性問題;

  3、保持前臺(tái)、接待區(qū)清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;

  4、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)茶水服務(wù)及會(huì)議后勤工作;

  5、負(fù)責(zé)公司書籍、報(bào)刊、信件、包裹、傳真的收發(fā)并做好相關(guān)信息登記;

  6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)日常辦公環(huán)境衛(wèi)生的檢查、整頓;

  7、負(fù)責(zé)公司的用車安排與登記;

  8、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用與登記,各類行政費(fèi)用的結(jié)算;

  9、負(fù)責(zé)公司的門禁管理;

  10、負(fù)責(zé)公司人員的車、船、機(jī)票及酒店的預(yù)定;

  11、負(fù)責(zé)公司訪客的飯卡發(fā)放及登記;

  12、負(fù)責(zé)公司通訊錄的更新及發(fā)放;

  13、負(fù)責(zé)公司的每月考勤統(tǒng)計(jì)及考勤資料存檔;

  14、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政是干什么的 篇12

  1、負(fù)責(zé)來訪人員接待、登記、指引。

  2、面試人員登記、指引填寫應(yīng)征資料表、帶領(lǐng)面試、反饋面試結(jié)果;

  3、協(xié)助公司行政管理,包括職場(chǎng)管理、設(shè)備管理、辦公用品購買、活動(dòng)組織、保障日常辦公需要;

  4、 協(xié)助公司人事管理,包括招聘模塊的基礎(chǔ)性工作、辦理員工入職、離職手續(xù)等;

  5、 公司交辦的其他事項(xiàng)。

前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政是干什么的 篇13

  1.負(fù)責(zé)事務(wù)所前臺(tái)來客接待工作;

  2.負(fù)責(zé)事務(wù)所電話接聽、安排會(huì)議室、掃描打復(fù)印等前臺(tái)工作;

  3.郵件、包裹、內(nèi)部信件的傳遞,與快遞公司的聯(lián)絡(luò);

  4.訂水管理、綠植花卉管理、維持所在辦公環(huán)境整潔的管理;

  5.員工每月考勤的統(tǒng)計(jì),各類假期的審核;

  6.每日下班后辦公室的設(shè)備、門窗關(guān)閉情況的檢查;

  7.與物業(yè)、維修人員聯(lián)系,保證辦公設(shè)備、設(shè)施正常運(yùn)行;

  8.負(fù)責(zé)員工名片印制、律師名牌制作及更換事宜;

  9.辦公設(shè)備及用品的采買及管理;

  10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政是干什么的 篇14

  1. 負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確接聽轉(zhuǎn)接電話;

  2、接待來訪人員并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

  3、負(fù)責(zé)快件、傳真和物品的收發(fā),以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);

  5、協(xié)助完成會(huì)務(wù)安排、接洽工作;

  6、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

  7、協(xié)助進(jìn)行固定資產(chǎn)和辦公用品的采購及管理;

  8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)性工作。

前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政是干什么的 篇15

  1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成公司行政人事工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作 ;

  2、做好公司辦公用品采購、領(lǐng)用和分發(fā);

  3、完成人員招募、電話邀約、面試安排及后續(xù)工作跟進(jìn);

  4、負(fù)責(zé)員工入、離、調(diào)職辦理、員工合同檔案更新管理、考勤管理統(tǒng)計(jì);

  5、做好材料收集、檔案管理、日常通知、公文制定等工作;

  6、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)辦理會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排等;

  7、積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的的其他臨時(shí)工作。

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