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前臺行政工作職責(zé)_前臺行政是干什么的

發(fā)布時間:2023-02-07

前臺行政工作職責(zé)_前臺行政是干什么的(精選23篇)

前臺行政工作職責(zé)_前臺行政是干什么的 篇1

  1、負(fù)責(zé)學(xué)校來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達(dá);

  2、負(fù)責(zé)職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;

  3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購、發(fā)放維護(hù)管理;

  4、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況;

  5、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;

  6、其他相關(guān)人事協(xié)助工作。

前臺行政工作職責(zé)_前臺行政是干什么的 篇2

  1、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,做好人文關(guān)懷;

  2、門店考勤制作

  3、門店店容店貌管理

  4、負(fù)責(zé)公司門店的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

  5、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)。

  6、負(fù)責(zé)公司物料管理,物料分配以及倉庫。

前臺行政工作職責(zé)_前臺行政是干什么的 篇3

  1、負(fù)責(zé)公司外訪客人接待、總機(jī)電話服務(wù);

  2、負(fù)責(zé)會議室管理;

  3、收發(fā)信件、報紙、電話;

  4、參與日常接待;

  5、參與完成行政類工作。

前臺行政工作職責(zé)_前臺行政是干什么的 篇4

  1、總臺電話接聽及轉(zhuǎn)接;

  2、前臺區(qū)域來訪人員的接待;

  3、前臺區(qū)域工作快遞、信件的寄發(fā);

  4、員工下午茶點(diǎn)的記賬;

  5、事務(wù)所辦公用品的保管及日常發(fā)放;

  6、事務(wù)所行政易耗品的采購;

  7、事務(wù)所員工活動的前期組織安排。

前臺行政工作職責(zé)_前臺行政是干什么的 篇5

  1、負(fù)責(zé)來訪者的接待和指引,學(xué)員課程安排、調(diào)課、請假等,課程包到期或延期續(xù)費(fèi)提醒工作

  2、協(xié)助校長或銷售主管做好各項溝通服務(wù)工作,文件、數(shù)據(jù)整理,提高客戶滿意度和續(xù)費(fèi)率;

  3、校區(qū)辦公用品、禮品、工服、設(shè)備的庫存管理及發(fā)放,合理使用降低耗損,定期盤點(diǎn)并更新庫存表。

  4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā),辦公設(shè)備的報修,5S監(jiān)督保持校區(qū)環(huán)境整潔衛(wèi)生,花卉打理澆水;

  5、完成校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其它工作事項。

前臺行政工作職責(zé)_前臺行政是干什么的 篇6

  1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達(dá),快遞收發(fā);

  2、負(fù)責(zé)職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;

  3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購、發(fā)放維護(hù)管理;

  4、負(fù)責(zé)公司員工出勤記錄的提報及匯總;

  5、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況;

  6、其他相關(guān)人事協(xié)助工作。

前臺行政工作職責(zé)_前臺行政是干什么的 篇7

  1、規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司內(nèi)相關(guān)日常行政事務(wù):

  2、負(fù)責(zé)部分固定資產(chǎn)的購買、盤核、登記、建檔、調(diào)配、檢查等相關(guān)工作:

  3、負(fù)責(zé)辦公用品的購買、發(fā)放、登記、保管等工作:

  4、負(fù)責(zé)公司大復(fù)印機(jī)的管理以及公司內(nèi)部文件和設(shè)計簽單圖紙的復(fù)印:

  5、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作;

  6、制定公司日常清潔管理制度及堅持執(zhí)行和保潔人員的管理工作;

  7、做好外出人員的登記、管理,為人事部提供考勤依據(jù):

  8、客戶接待以及活動當(dāng)天現(xiàn)場氣氛的營造和布置:

  9、配合人事部做好行政處罰和管理工作:

  10、員工生日會的籌備及生日禮物的采購管理:

  11、根據(jù)公司經(jīng)營需要,研究制定行政部年度工作計劃,安排并組織

  布置、落實;

  12、 根據(jù)總經(jīng)理的指示,做好會務(wù)工作安排和會議記錄:

  13、 與相關(guān)部門配合組織、落實公司大聚會及旅游活動,定期組織員工活動;

  14、 負(fù)責(zé)完成店面經(jīng)理臨時交代的各項任務(wù);

前臺行政工作職責(zé)_前臺行政是干什么的 篇8

  1、負(fù)責(zé)前臺來訪人員的接待;

  2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時登帳;

  4、負(fù)責(zé)辦公室飲用水、電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)電話的管理;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。

前臺行政工作職責(zé)_前臺行政是干什么的 篇9

  1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);

  2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、負(fù)責(zé)會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;

  5、完成上級主管交辦的其它工作

前臺行政工作職責(zé)_前臺行政是干什么的 篇10

  負(fù)責(zé)前臺接待、后臺保障、行政管理等工作

  1、檔案室管理,做好檔案室出入及資料借閱登記;

  2、負(fù)責(zé)部門辦公用品計劃、申請、報批、領(lǐng)用及保管;

  3、負(fù)責(zé)文件收發(fā)工作;

  4、負(fù)責(zé)辦公職場環(huán)境維護(hù)管理工作;

  5、協(xié)助安排部門會議、活動等;

前臺行政工作職責(zé)_前臺行政是干什么的 篇11

  1、月初做考勤、核對員工的業(yè)績;

  2、和對接總部公司的報銷,請款;

  3、業(yè)務(wù)團(tuán)隊稽核工作,業(yè)務(wù)員每天業(yè)績的統(tǒng)計;

  4、行政工作,服從上級領(lǐng)導(dǎo)的其他安排工作等。

前臺行政工作職責(zé)_前臺行政是干什么的 篇12

  1、負(fù)責(zé)接聽來往電話并登記;接待來訪人員以及登記;

  2、負(fù)責(zé)收發(fā)快遞,并做相關(guān)登記;快遞月結(jié)對賬等;

  3、負(fù)責(zé)公司機(jī)票預(yù)訂;

  4、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督。

前臺行政工作職責(zé)_前臺行政是干什么的 篇13

  1、辦公環(huán)境管理

  2、電話接聽、來訪接待、快遞收發(fā)

  3、采購及行政費(fèi)用管理

  4、固定資產(chǎn)及辦公物資管理

  5、物業(yè)對接等后勤管理

  6、考勤管理

  7、協(xié)助人事工作,招聘、入職等

  8、其它交代行政的工作

前臺行政工作職責(zé)_前臺行政是干什么的 篇14

  1、行政后勤工作人員職位,主要協(xié)助市場銷售部門執(zhí)行一般的,不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);

  2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括前臺接待,郵件收發(fā),登記,文書等);

  3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

  4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

  5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

前臺行政工作職責(zé)_前臺行政是干什么的 篇15

  1、負(fù)責(zé)電話、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息和公司票據(jù)的記錄、整理、建檔;

  2、負(fù)責(zé)對接投資人,能夠準(zhǔn)確理解、傳達(dá)投資者的意愿反饋公司并進(jìn)行記錄;

  3、負(fù)責(zé)填報定期表單,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)文件的制作、校對;

  4、協(xié)助公司對外事務(wù)接洽及辦理(與會計的配合等事宜);

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;

前臺行政工作職責(zé)_前臺行政是干什么的 篇16

  1、接待家長咨詢,接聽電話咨詢,并做好記錄、跟進(jìn)及回訪;

  2、學(xué)員簽到、補(bǔ)課安排、教學(xué)秩序維護(hù)等日常工作;

  3、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

  4、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

  5、負(fù)責(zé)加盟校、家長的投訴電話的接聽、記錄,并協(xié)助有關(guān)部門妥善處理。

  6、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

  7、負(fù)責(zé)加盟校教材快遞并做好記錄,協(xié)助師訓(xùn)等活動順利進(jìn)行;

  8、完成校長交代的其他工作。

前臺行政工作職責(zé)_前臺行政是干什么的 篇17

  1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及來訪人員(客戶、面試)的接待和安排;

  2、負(fù)責(zé)前臺及會議室的環(huán)境管理,跟進(jìn)設(shè)施設(shè)備、清潔綠化的檢查維護(hù);

  3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、日用品的采購、申請及發(fā)放,并做好相關(guān)記錄;

  4、負(fù)責(zé)會議室的預(yù)訂,協(xié)調(diào)安排、場地布置和接待物資的準(zhǔn)備;

  5、負(fù)責(zé)跟進(jìn)訂餐、訂房、訂票、訂車等常規(guī)接待的支持;

  6、協(xié)助考勤管理,負(fù)責(zé)節(jié)日放假通知發(fā)布、月度數(shù)據(jù)統(tǒng)計等事宜;

  7、協(xié)助物業(yè)的溝通與對接,物管費(fèi)的申請與門禁出入卡手續(xù)的辦理

  8、負(fù)責(zé)跟進(jìn)名片的申領(lǐng)與制作;

  9、部門其他常規(guī)類的支持服務(wù)工作。

前臺行政工作職責(zé)_前臺行政是干什么的 篇18

  1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達(dá),快遞收發(fā);

  2、負(fù)責(zé)職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;

  3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購、發(fā)放維護(hù)管理;

  4、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況;

  5、各項報餐數(shù)據(jù)統(tǒng)計和客戶對接

  6、其他相關(guān)協(xié)助工作。

前臺行政工作職責(zé)_前臺行政是干什么的 篇19

  1、負(fù)責(zé)來訪人員接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;

  2、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確;

  3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;以及桶裝水的預(yù)定;

  4、負(fù)責(zé)出差人員的機(jī)票、車票、酒店預(yù)訂、負(fù)責(zé)指紋機(jī)錄入、監(jiān)督打卡等;

  5、負(fù)責(zé)會議前會議室的布置整理,會議期間的訂餐等;

  6、負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品(包括文具、名片、辦公器材、清潔用具等)的請購、分發(fā)、管理、出入庫登記等;

  7、負(fù)責(zé)辦公室硬件設(shè)施(中央空調(diào)、復(fù)印機(jī)、辦公桌椅等)的管理及維護(hù);負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、衛(wèi)生的管理;

  8、每月快遞、物業(yè)費(fèi)、電費(fèi)、停車費(fèi)、租金、辦公用品等月結(jié)賬單的核對、請款報銷;

  9、各類行政費(fèi)用申請,員工活動籌劃組織協(xié)調(diào);協(xié)助人事相關(guān)工作。

前臺行政工作職責(zé)_前臺行政是干什么的 篇20

  1. 熟悉大型公司行政管理的規(guī)章制度和流程;

  2.對前臺區(qū)域、接待區(qū)域、會議區(qū)域進(jìn)行日常管理;

  3.做好各類日常訪客和申領(lǐng)物品的登記工作,并匯總成表格;

  4.差旅管理,訂票和對帳統(tǒng)計工作;

  5.對快遞進(jìn)行管理與統(tǒng)計;

  6.對公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行管理;

前臺行政工作職責(zé)_前臺行政是干什么的 篇21

  1、協(xié)助或主導(dǎo)完成招聘及面試工作;

  2、協(xié)助部門經(jīng)理對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),

  3、負(fù)責(zé)新入職員工試用期管理工作,負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂和管理;

  4、負(fù)責(zé)公司人員考勤/數(shù)據(jù)的整理,社保的申報工作;

  5、對離職員工辦理離職交接手續(xù),企業(yè)相關(guān)賬號的及時關(guān)閉,辦理離職證明;

  6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司的年會、文體活動、團(tuán)建等;

  7、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的統(tǒng)計及各類檔案資料的登記、整理;

前臺行政工作職責(zé)_前臺行政是干什么的 篇22

  1. 負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見及會議接待;

  2. 準(zhǔn)確接聽、轉(zhuǎn)接電話,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);

  3. 郵件、信函、快遞的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  4. 協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;

  5. 負(fù)責(zé)辦公用品的保管、統(tǒng)計、發(fā)放、收回及固定資產(chǎn)的盤點(diǎn);

  6. 辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,辦公設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)和維修;

  7. 確保后勤工作有序開展。

前臺行政工作職責(zé)_前臺行政是干什么的 篇23

  1.負(fù)責(zé)來賓的登記、接待和引見;

  2.負(fù)責(zé)電話的接聽與轉(zhuǎn)接、函件的接收轉(zhuǎn)發(fā)以及工作信息的記錄、整理和建檔;

  3.負(fù)責(zé)會議準(zhǔn)備等工作;

  4.負(fù)責(zé)協(xié)助出差人員預(yù)定機(jī)票、火車票及酒店等;

  5.負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備的購買、日常維護(hù)工作;

  6.協(xié)助市場部維護(hù)律師事務(wù)所網(wǎng)頁、微信公眾號推廣更新工作;

  7.協(xié)助行政主管完成其他工作。

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    1.負(fù)責(zé)前臺電話的接聽、記錄,來訪人員的登記、接待工作;2.及時清繳租金、管理費(fèi)、水電等相關(guān)行政日常支出款項;3.固定資產(chǎn)及辦公用品的采購、管理及發(fā)放,合理控制成本。...

  • 關(guān)于前臺行政工作職責(zé)(通用27篇)

    1、負(fù)責(zé)客戶的接待和咨詢工作;2、負(fù)責(zé)公司郵件、報刊、傳真等文件的收發(fā)工作;3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)、辦公設(shè)備管理維護(hù)、辦公用品采購管理;4、對接園區(qū)物業(yè)管理及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他日常行政工作;5、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。...

  • 公司前臺行政具體職責(zé)要求(精選5篇)

    1、 負(fù)責(zé)公司面試接待以及其他外來人員的來訪接待及時通知被訪人員,對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,做好公司的形象窗口;2、 熟練運(yùn)用辦公軟件進(jìn)行文檔編輯、文件的復(fù)印、快遞信件包裹收發(fā)、各類資料整理并分類歸檔等工作;3、負(fù)責(zé)辦...

  • 崗位職責(zé)