前臺行政工作職責(zé)_前臺行政是干什么的(精選23篇)
前臺行政工作職責(zé)_前臺行政是干什么的 篇1
1、負(fù)責(zé)學(xué)校來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達(dá);
2、負(fù)責(zé)職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;
3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購、發(fā)放維護(hù)管理;
4、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況;
5、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;
6、其他相關(guān)人事協(xié)助工作。
前臺行政工作職責(zé)_前臺行政是干什么的 篇2
1、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,做好人文關(guān)懷;
2、門店考勤制作
3、門店店容店貌管理
4、負(fù)責(zé)公司門店的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
5、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)。
6、負(fù)責(zé)公司物料管理,物料分配以及倉庫。
前臺行政工作職責(zé)_前臺行政是干什么的 篇3
1、負(fù)責(zé)公司外訪客人接待、總機(jī)電話服務(wù);
2、負(fù)責(zé)會議室管理;
3、收發(fā)信件、報紙、電話;
4、參與日常接待;
5、參與完成行政類工作。
前臺行政工作職責(zé)_前臺行政是干什么的 篇4
1、總臺電話接聽及轉(zhuǎn)接;
2、前臺區(qū)域來訪人員的接待;
3、前臺區(qū)域工作快遞、信件的寄發(fā);
4、員工下午茶點(diǎn)的記賬;
5、事務(wù)所辦公用品的保管及日常發(fā)放;
6、事務(wù)所行政易耗品的采購;
7、事務(wù)所員工活動的前期組織安排。
前臺行政工作職責(zé)_前臺行政是干什么的 篇5
1、負(fù)責(zé)來訪者的接待和指引,學(xué)員課程安排、調(diào)課、請假等,課程包到期或延期續(xù)費(fèi)提醒工作
2、協(xié)助校長或銷售主管做好各項溝通服務(wù)工作,文件、數(shù)據(jù)整理,提高客戶滿意度和續(xù)費(fèi)率;
3、校區(qū)辦公用品、禮品、工服、設(shè)備的庫存管理及發(fā)放,合理使用降低耗損,定期盤點(diǎn)并更新庫存表。
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā),辦公設(shè)備的報修,5S監(jiān)督保持校區(qū)環(huán)境整潔衛(wèi)生,花卉打理澆水;
5、完成校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其它工作事項。
前臺行政工作職責(zé)_前臺行政是干什么的 篇6
1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達(dá),快遞收發(fā);
2、負(fù)責(zé)職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;
3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購、發(fā)放維護(hù)管理;
4、負(fù)責(zé)公司員工出勤記錄的提報及匯總;
5、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況;
6、其他相關(guān)人事協(xié)助工作。
前臺行政工作職責(zé)_前臺行政是干什么的 篇7
1、規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司內(nèi)相關(guān)日常行政事務(wù):
2、負(fù)責(zé)部分固定資產(chǎn)的購買、盤核、登記、建檔、調(diào)配、檢查等相關(guān)工作:
3、負(fù)責(zé)辦公用品的購買、發(fā)放、登記、保管等工作:
4、負(fù)責(zé)公司大復(fù)印機(jī)的管理以及公司內(nèi)部文件和設(shè)計簽單圖紙的復(fù)印:
5、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作;
6、制定公司日常清潔管理制度及堅持執(zhí)行和保潔人員的管理工作;
7、做好外出人員的登記、管理,為人事部提供考勤依據(jù):
8、客戶接待以及活動當(dāng)天現(xiàn)場氣氛的營造和布置:
9、配合人事部做好行政處罰和管理工作:
10、員工生日會的籌備及生日禮物的采購管理:
11、根據(jù)公司經(jīng)營需要,研究制定行政部年度工作計劃,安排并組織
布置、落實;
12、 根據(jù)總經(jīng)理的指示,做好會務(wù)工作安排和會議記錄:
13、 與相關(guān)部門配合組織、落實公司大聚會及旅游活動,定期組織員工活動;
14、 負(fù)責(zé)完成店面經(jīng)理臨時交代的各項任務(wù);
前臺行政工作職責(zé)_前臺行政是干什么的 篇8
1、負(fù)責(zé)前臺來訪人員的接待;
2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時登帳;
4、負(fù)責(zé)辦公室飲用水、電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)電話的管理;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。
前臺行政工作職責(zé)_前臺行政是干什么的 篇9
1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;
5、完成上級主管交辦的其它工作
前臺行政工作職責(zé)_前臺行政是干什么的 篇10
負(fù)責(zé)前臺接待、后臺保障、行政管理等工作
1、檔案室管理,做好檔案室出入及資料借閱登記;
2、負(fù)責(zé)部門辦公用品計劃、申請、報批、領(lǐng)用及保管;
3、負(fù)責(zé)文件收發(fā)工作;
4、負(fù)責(zé)辦公職場環(huán)境維護(hù)管理工作;
5、協(xié)助安排部門會議、活動等;
前臺行政工作職責(zé)_前臺行政是干什么的 篇11
1、月初做考勤、核對員工的業(yè)績;
2、和對接總部公司的報銷,請款;
3、業(yè)務(wù)團(tuán)隊稽核工作,業(yè)務(wù)員每天業(yè)績的統(tǒng)計;
4、行政工作,服從上級領(lǐng)導(dǎo)的其他安排工作等。
前臺行政工作職責(zé)_前臺行政是干什么的 篇12
1、負(fù)責(zé)接聽來往電話并登記;接待來訪人員以及登記;
2、負(fù)責(zé)收發(fā)快遞,并做相關(guān)登記;快遞月結(jié)對賬等;
3、負(fù)責(zé)公司機(jī)票預(yù)訂;
4、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督。
前臺行政工作職責(zé)_前臺行政是干什么的 篇13
1、辦公環(huán)境管理
2、電話接聽、來訪接待、快遞收發(fā)
3、采購及行政費(fèi)用管理
4、固定資產(chǎn)及辦公物資管理
5、物業(yè)對接等后勤管理
6、考勤管理
7、協(xié)助人事工作,招聘、入職等
8、其它交代行政的工作
前臺行政工作職責(zé)_前臺行政是干什么的 篇14
1、行政后勤工作人員職位,主要協(xié)助市場銷售部門執(zhí)行一般的,不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);
2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括前臺接待,郵件收發(fā),登記,文書等);
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
前臺行政工作職責(zé)_前臺行政是干什么的 篇15
1、負(fù)責(zé)電話、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息和公司票據(jù)的記錄、整理、建檔;
2、負(fù)責(zé)對接投資人,能夠準(zhǔn)確理解、傳達(dá)投資者的意愿反饋公司并進(jìn)行記錄;
3、負(fù)責(zé)填報定期表單,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)文件的制作、校對;
4、協(xié)助公司對外事務(wù)接洽及辦理(與會計的配合等事宜);
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
前臺行政工作職責(zé)_前臺行政是干什么的 篇16
1、接待家長咨詢,接聽電話咨詢,并做好記錄、跟進(jìn)及回訪;
2、學(xué)員簽到、補(bǔ)課安排、教學(xué)秩序維護(hù)等日常工作;
3、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
4、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
5、負(fù)責(zé)加盟校、家長的投訴電話的接聽、記錄,并協(xié)助有關(guān)部門妥善處理。
6、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
7、負(fù)責(zé)加盟校教材快遞并做好記錄,協(xié)助師訓(xùn)等活動順利進(jìn)行;
8、完成校長交代的其他工作。
前臺行政工作職責(zé)_前臺行政是干什么的 篇17
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及來訪人員(客戶、面試)的接待和安排;
2、負(fù)責(zé)前臺及會議室的環(huán)境管理,跟進(jìn)設(shè)施設(shè)備、清潔綠化的檢查維護(hù);
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、日用品的采購、申請及發(fā)放,并做好相關(guān)記錄;
4、負(fù)責(zé)會議室的預(yù)訂,協(xié)調(diào)安排、場地布置和接待物資的準(zhǔn)備;
5、負(fù)責(zé)跟進(jìn)訂餐、訂房、訂票、訂車等常規(guī)接待的支持;
6、協(xié)助考勤管理,負(fù)責(zé)節(jié)日放假通知發(fā)布、月度數(shù)據(jù)統(tǒng)計等事宜;
7、協(xié)助物業(yè)的溝通與對接,物管費(fèi)的申請與門禁出入卡手續(xù)的辦理
8、負(fù)責(zé)跟進(jìn)名片的申領(lǐng)與制作;
9、部門其他常規(guī)類的支持服務(wù)工作。
前臺行政工作職責(zé)_前臺行政是干什么的 篇18
1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達(dá),快遞收發(fā);
2、負(fù)責(zé)職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;
3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購、發(fā)放維護(hù)管理;
4、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況;
5、各項報餐數(shù)據(jù)統(tǒng)計和客戶對接
6、其他相關(guān)協(xié)助工作。
前臺行政工作職責(zé)_前臺行政是干什么的 篇19
1、負(fù)責(zé)來訪人員接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;
2、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確;
3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;以及桶裝水的預(yù)定;
4、負(fù)責(zé)出差人員的機(jī)票、車票、酒店預(yù)訂、負(fù)責(zé)指紋機(jī)錄入、監(jiān)督打卡等;
5、負(fù)責(zé)會議前會議室的布置整理,會議期間的訂餐等;
6、負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品(包括文具、名片、辦公器材、清潔用具等)的請購、分發(fā)、管理、出入庫登記等;
7、負(fù)責(zé)辦公室硬件設(shè)施(中央空調(diào)、復(fù)印機(jī)、辦公桌椅等)的管理及維護(hù);負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、衛(wèi)生的管理;
8、每月快遞、物業(yè)費(fèi)、電費(fèi)、停車費(fèi)、租金、辦公用品等月結(jié)賬單的核對、請款報銷;
9、各類行政費(fèi)用申請,員工活動籌劃組織協(xié)調(diào);協(xié)助人事相關(guān)工作。
前臺行政工作職責(zé)_前臺行政是干什么的 篇20
1. 熟悉大型公司行政管理的規(guī)章制度和流程;
2.對前臺區(qū)域、接待區(qū)域、會議區(qū)域進(jìn)行日常管理;
3.做好各類日常訪客和申領(lǐng)物品的登記工作,并匯總成表格;
4.差旅管理,訂票和對帳統(tǒng)計工作;
5.對快遞進(jìn)行管理與統(tǒng)計;
6.對公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行管理;
前臺行政工作職責(zé)_前臺行政是干什么的 篇21
1、協(xié)助或主導(dǎo)完成招聘及面試工作;
2、協(xié)助部門經(jīng)理對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),
3、負(fù)責(zé)新入職員工試用期管理工作,負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂和管理;
4、負(fù)責(zé)公司人員考勤/數(shù)據(jù)的整理,社保的申報工作;
5、對離職員工辦理離職交接手續(xù),企業(yè)相關(guān)賬號的及時關(guān)閉,辦理離職證明;
6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司的年會、文體活動、團(tuán)建等;
7、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的統(tǒng)計及各類檔案資料的登記、整理;
前臺行政工作職責(zé)_前臺行政是干什么的 篇22
1. 負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見及會議接待;
2. 準(zhǔn)確接聽、轉(zhuǎn)接電話,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);
3. 郵件、信函、快遞的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
4. 協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;
5. 負(fù)責(zé)辦公用品的保管、統(tǒng)計、發(fā)放、收回及固定資產(chǎn)的盤點(diǎn);
6. 辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,辦公設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)和維修;
7. 確保后勤工作有序開展。
前臺行政工作職責(zé)_前臺行政是干什么的 篇23
1.負(fù)責(zé)來賓的登記、接待和引見;
2.負(fù)責(zé)電話的接聽與轉(zhuǎn)接、函件的接收轉(zhuǎn)發(fā)以及工作信息的記錄、整理和建檔;
3.負(fù)責(zé)會議準(zhǔn)備等工作;
4.負(fù)責(zé)協(xié)助出差人員預(yù)定機(jī)票、火車票及酒店等;
5.負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備的購買、日常維護(hù)工作;
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7.協(xié)助行政主管完成其他工作。