前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政工作內(nèi)容(精選30篇)
前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政工作內(nèi)容 篇1
1、負(fù)責(zé)來訪人員接待、登記、指引。
2、面試人員登記、指引填寫應(yīng)征資料表、帶領(lǐng)面試、反饋面試結(jié)果;
3、協(xié)助公司行政管理,包括職場管理、設(shè)備管理、辦公用品購買、活動(dòng)組織、保障日常辦公需要;
4、 協(xié)助公司人事管理,包括招聘模塊的基礎(chǔ)性工作、辦理員工入職、離職手續(xù)等;
5、 公司交辦的其他事項(xiàng)。
前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政工作內(nèi)容 篇2
1.負(fù)責(zé)人事行政檔案的管理、快遞的收發(fā)工作等;
2.負(fù)責(zé)客人的接待工作,負(fù)責(zé)接聽電話或者轉(zhuǎn)接電話;
3.負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會(huì)議或者活動(dòng)的準(zhǔn)備工作,撰寫會(huì)議紀(jì)要;
4.負(fù)責(zé)辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作;
5.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護(hù);
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政工作內(nèi)容 篇3
接待來訪客人并及時(shí)登記,準(zhǔn)確通知被訪人員
及時(shí)更通訊錄、掃描打印、分發(fā)相關(guān)文件
招聘工作,負(fù)責(zé)各平臺(tái)篩選簡歷,邀約人員面試
考勤管理,監(jiān)督員工考勤和核對(duì)打卡記錄,每月考勤的匯總
員工入離職手續(xù)辦理,勞動(dòng)合同的簽訂、及續(xù)簽與管理
負(fù)責(zé)員工花名冊(cè)登記、在職、調(diào)崗、離職員工檔案存放與管理
協(xié)助組織公司活動(dòng)
辦公用品,公司環(huán)境管理
協(xié)助上級(jí)制定各部門培訓(xùn)計(jì)劃,包括對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象
完成上級(jí)臨時(shí)安排的其它任務(wù)
前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政工作內(nèi)容 篇4
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來訪人員的接待;
2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時(shí)登帳;
4、負(fù)責(zé)辦公室飲用水、電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)電話的管理;
5、負(fù)責(zé)辦公職場環(huán)境維護(hù)管理工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作和后勤保障等工作。
前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政工作內(nèi)容 篇5
1.負(fù)責(zé)來賓的登記、接待和引見;
2.負(fù)責(zé)電話的接聽與轉(zhuǎn)接、函件的接收轉(zhuǎn)發(fā)以及工作信息的記錄、整理和建檔;
3.負(fù)責(zé)會(huì)議準(zhǔn)備等工作;
4.負(fù)責(zé)協(xié)助出差人員預(yù)定機(jī)票、火車票及酒店等;
5.負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備的購買、日常維護(hù)工作;
6.協(xié)助市場部維護(hù)律師事務(wù)所網(wǎng)頁、微信公眾號(hào)推廣更新工作;
7.協(xié)助行政主管完成其他工作。
前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政工作內(nèi)容 篇6
負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、后臺(tái)保障、行政管理等工作
1、檔案室管理,做好檔案室出入及資料借閱登記;
2、負(fù)責(zé)部門辦公用品計(jì)劃、申請(qǐng)、報(bào)批、領(lǐng)用及保管;
3、負(fù)責(zé)文件收發(fā)工作;
4、負(fù)責(zé)辦公職場環(huán)境維護(hù)管理工作;
5、協(xié)助安排部門會(huì)議、活動(dòng)等;
前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政工作內(nèi)容 篇7
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;
3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;
4、執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工打卡;
5、協(xié)助人力資源招聘邀約工作;
6、部門內(nèi)部臨時(shí)安排的其他工作;
前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政工作內(nèi)容 篇8
1、負(fù)責(zé)來訪人員接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;
2、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;
3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;以及桶裝水的預(yù)定;
4、負(fù)責(zé)出差人員的機(jī)票、車票、酒店預(yù)訂、負(fù)責(zé)指紋機(jī)錄入、監(jiān)督打卡等;
5、負(fù)責(zé)會(huì)議前會(huì)議室的布置整理,會(huì)議期間的訂餐等;
6、負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品(包括文具、名片、辦公器材、清潔用具等)的請(qǐng)購、分發(fā)、管理、出入庫登記等;
7、負(fù)責(zé)辦公室硬件設(shè)施(中央空調(diào)、復(fù)印機(jī)、辦公桌椅等)的管理及維護(hù);負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、衛(wèi)生的管理;
8、每月快遞、物業(yè)費(fèi)、電費(fèi)、停車費(fèi)、租金、辦公用品等月結(jié)賬單的核對(duì)、請(qǐng)款報(bào)銷;
9、各類行政費(fèi)用申請(qǐng),員工活動(dòng)籌劃組織協(xié)調(diào);協(xié)助人事相關(guān)工作。
前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政工作內(nèi)容 篇9
1. 負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見及會(huì)議接待;
2. 準(zhǔn)確接聽、轉(zhuǎn)接電話,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
3. 郵件、信函、快遞的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
4. 協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報(bào)及匯總;
5. 負(fù)責(zé)辦公用品的保管、統(tǒng)計(jì)、發(fā)放、收回及固定資產(chǎn)的盤點(diǎn);
6. 辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,辦公設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)和維修;
7. 確保后勤工作有序開展。
前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政工作內(nèi)容 篇10
1、辦公環(huán)境管理
2、電話接聽、來訪接待、快遞收發(fā)
3、采購及行政費(fèi)用管理
4、固定資產(chǎn)及辦公物資管理
5、物業(yè)對(duì)接等后勤管理
6、考勤管理
7、協(xié)助人事工作,招聘、入職等
8、其它交代行政的工作
前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政工作內(nèi)容 篇11
1、負(fù)責(zé)學(xué)校來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達(dá);
2、負(fù)責(zé)職場管理,包括會(huì)議室安排、茶歇室使用等;
3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購、發(fā)放維護(hù)管理;
4、監(jiān)督各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行及落實(shí)情況;
5、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報(bào)及匯總;
6、其他相關(guān)人事協(xié)助工作。
前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政工作內(nèi)容 篇12
1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達(dá),快遞收發(fā);
2、負(fù)責(zé)職場管理,包括會(huì)議室安排、茶歇室使用等;
3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購、發(fā)放維護(hù)管理;
4、負(fù)責(zé)公司員工出勤記錄的提報(bào)及匯總;
5、監(jiān)督各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行及落實(shí)情況;
6、其他相關(guān)人事協(xié)助工作。
前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政工作內(nèi)容 篇13
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽和參觀接待,做好信息登記;
2、會(huì)員接待工作;
3、前臺(tái)商品的陳列擺放,庫存預(yù)警;
4、協(xié)助公司財(cái)務(wù)部開展店內(nèi)財(cái)務(wù)方面的工作( 前臺(tái)日?qǐng)?bào)表的填寫等);
5、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真、收發(fā)快遞等工作;
6、阿姨工作的監(jiān)督;
7、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。
前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政工作內(nèi)容 篇14
1、協(xié)助或主導(dǎo)完成招聘及面試工作;
2、協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),
3、負(fù)責(zé)新入職員工試用期管理工作,負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂和管理;
4、負(fù)責(zé)公司人員考勤/數(shù)據(jù)的整理,社保的申報(bào)工作;
5、對(duì)離職員工辦理離職交接手續(xù),企業(yè)相關(guān)賬號(hào)的及時(shí)關(guān)閉,辦理離職證明;
6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司的年會(huì)、文體活動(dòng)、團(tuán)建等;
7、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)及各類檔案資料的登記、整理;
前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政工作內(nèi)容 篇15
1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達(dá),快遞收發(fā);
2、負(fù)責(zé)職場管理,包括會(huì)議室安排、茶歇室使用等;
3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購、發(fā)放維護(hù)管理;
4、監(jiān)督各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行及落實(shí)情況;
5、各項(xiàng)報(bào)餐數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和客戶對(duì)接
6、其他相關(guān)協(xié)助工作。
前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政工作內(nèi)容 篇16
1、負(fù)責(zé)接聽來往電話并登記;接待來訪人員以及登記;
2、負(fù)責(zé)收發(fā)快遞,并做相關(guān)登記;快遞月結(jié)對(duì)賬等;
3、負(fù)責(zé)公司機(jī)票預(yù)訂;
4、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督。
前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政工作內(nèi)容 篇17
1.電話咨詢接待、來訪接待及登記記錄。
2.校區(qū)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督和日常安全隱患排查。
3.信息報(bào)表的制作與上報(bào)。
4.日常市場活動(dòng)的配合及參與。
5.學(xué)校相關(guān)信息的整理與管理。
6.協(xié)助主管進(jìn)行日常的管理工作。
7.配合學(xué)校老師完成學(xué)校各項(xiàng)工作。
前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政工作內(nèi)容 篇18
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);
2、及時(shí)更新和管理員工通訊錄;
3、 收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;
4、負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,布置會(huì)議室及會(huì)議服務(wù)等工作;
5、 負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào)、辦公用品等,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系及相關(guān)費(fèi)用的月底結(jié)算;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政工作內(nèi)容 篇19
1、進(jìn)行日常工作事項(xiàng)、行程的協(xié)助安排和內(nèi)外部協(xié)調(diào);
2、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作;
3、協(xié)助組織和安排公司企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng);
4、協(xié)助組織公司的培訓(xùn)活動(dòng);
5、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政工作內(nèi)容 篇20
1、校區(qū)環(huán)境的日常監(jiān)督。
2、電話咨詢接待、來訪接待。
3、校區(qū)日常費(fèi)用的收取。
4、校區(qū)信息的整理,信息報(bào)表的制作與接待。
5、協(xié)助校區(qū)主管進(jìn)行日常的管理工作。
6、日常市場活動(dòng)的配合與參與。
前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政工作內(nèi)容 篇21
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來訪人員的接待;
2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時(shí)登帳;
4、負(fù)責(zé)辦公室飲用水、電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)電話的管理;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。
前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政工作內(nèi)容 篇22
1、負(fù)責(zé)公司外訪客人接待、總機(jī)電話服務(wù);
2、負(fù)責(zé)會(huì)議室管理;
3、收發(fā)信件、報(bào)紙、電話;
4、參與日常接待;
5、參與完成行政類工作。
前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政工作內(nèi)容 篇23
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)行政崗位相關(guān)工作;
2、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行面試接待,招聘實(shí)施等相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)員工考勤、基礎(chǔ)人事手續(xù)的辦理、社保公積金辦理等;
4、公司行政事務(wù)工作,辦公用品、固定資產(chǎn)的管理等。
前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政工作內(nèi)容 篇24
1、規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司內(nèi)相關(guān)日常行政事務(wù):
2、負(fù)責(zé)部分固定資產(chǎn)的購買、盤核、登記、建檔、調(diào)配、檢查等相關(guān)工作:
3、負(fù)責(zé)辦公用品的購買、發(fā)放、登記、保管等工作:
4、負(fù)責(zé)公司大復(fù)印機(jī)的管理以及公司內(nèi)部文件和設(shè)計(jì)簽單圖紙的復(fù)印:
5、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作;
6、制定公司日常清潔管理制度及堅(jiān)持執(zhí)行和保潔人員的管理工作;
7、做好外出人員的登記、管理,為人事部提供考勤依據(jù):
8、客戶接待以及活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場氣氛的營造和布置:
9、配合人事部做好行政處罰和管理工作:
10、員工生日會(huì)的籌備及生日禮物的采購管理:
11、根據(jù)公司經(jīng)營需要,研究制定行政部年度工作計(jì)劃,安排并組織
布置、落實(shí);
12、 根據(jù)總經(jīng)理的指示,做好會(huì)務(wù)工作安排和會(huì)議記錄:
13、 與相關(guān)部門配合組織、落實(shí)公司大聚會(huì)及旅游活動(dòng),定期組織員工活動(dòng);
14、 負(fù)責(zé)完成店面經(jīng)理臨時(shí)交代的各項(xiàng)任務(wù);
前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政工作內(nèi)容 篇25
1、行政后勤工作人員職位,主要協(xié)助市場銷售部門執(zhí)行一般的,不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);
2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括前臺(tái)接待,郵件收發(fā),登記,文書等);
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政工作內(nèi)容 篇26
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽、記錄,來訪人員的登記、接待工作;
2.及時(shí)清繳租金、管理費(fèi)、水電等相關(guān)行政日常支出款項(xiàng);
3.固定資產(chǎn)及辦公用品的采購、管理及發(fā)放,合理控制成本。
4.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總、制作考勤月報(bào)表,處理考勤異常情況;
5.及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);
6.人事、檔案管理、組織協(xié)調(diào)公司生日會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)、年會(huì)等公司企業(yè)文化相關(guān)活動(dòng);
7、 關(guān)注各級(jí)政府政策動(dòng)態(tài),了解各職能部門對(duì)本企業(yè)相關(guān)的扶持政策和專項(xiàng)資金項(xiàng)目申報(bào)指南,為公司發(fā)展?fàn)幦∠嚓P(guān)政策扶持。
3、協(xié)調(diào)并整合公司資源,參與項(xiàng)目的申報(bào)組織、實(shí)施推進(jìn)和驗(yàn)收等各環(huán)節(jié)工作。
4、負(fù)責(zé)各類商標(biāo)、專利、計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)、行業(yè)資質(zhì)申請(qǐng),推進(jìn)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)、維護(hù)等事項(xiàng)。
5、對(duì)公司申報(bào)的項(xiàng)目、企業(yè)資質(zhì)進(jìn)行跟蹤和執(zhí)行;記錄分析異常,形成工作報(bào)告并上報(bào)。
6、協(xié)助編制科技項(xiàng)目季度、年度報(bào)告,項(xiàng)目簡報(bào)、統(tǒng)計(jì)年報(bào)等
7. 完成上級(jí)交給的其它任務(wù)。
前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政工作內(nèi)容 篇27
1、月初做考勤、核對(duì)員工的業(yè)績;
2、和對(duì)接總部公司的報(bào)銷,請(qǐng)款;
3、業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)稽核工作,業(yè)務(wù)員每天業(yè)績的統(tǒng)計(jì);
4、行政工作,服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的其他安排工作等。
前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政工作內(nèi)容 篇28
1.負(fù)責(zé)來訪電話的接聽及登記;
2.負(fù)責(zé)前臺(tái)的接待和引導(dǎo)事宜;
3.負(fù)責(zé)給小朋友發(fā)糖果、玩具,逗趣小朋友;
4.負(fù)責(zé)處理家長或?qū)W生投訴,記錄反饋給相關(guān)人員;
5.完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政工作內(nèi)容 篇29
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及來訪人員(客戶、面試)的接待和安排;
2、負(fù)責(zé)前臺(tái)及會(huì)議室的環(huán)境管理,跟進(jìn)設(shè)施設(shè)備、清潔綠化的檢查維護(hù);
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、日用品的采購、申請(qǐng)及發(fā)放,并做好相關(guān)記錄;
4、負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)訂,協(xié)調(diào)安排、場地布置和接待物資的準(zhǔn)備;
5、負(fù)責(zé)跟進(jìn)訂餐、訂房、訂票、訂車等常規(guī)接待的支持;
6、協(xié)助考勤管理,負(fù)責(zé)節(jié)日放假通知發(fā)布、月度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等事宜;
7、協(xié)助物業(yè)的溝通與對(duì)接,物管費(fèi)的申請(qǐng)與門禁出入卡手續(xù)的辦理
8、負(fù)責(zé)跟進(jìn)名片的申領(lǐng)與制作;
9、部門其他常規(guī)類的支持服務(wù)工作。
前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政工作內(nèi)容 篇30
1、前臺(tái)辦理入住、退房登記、收銀等日常工作;
2、做好酒店日常接待問詢工作;
3、完成每日營業(yè)報(bào)表及各類統(tǒng)計(jì)表;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作。