行政前臺工作職責2023職責(精選23篇)
行政前臺工作職責2023職責 篇1
1、協助人事行政經理全面推行人事行政部工作;
2、協助上級開展招聘工作,接待面試人員,人員入離職管理及員工心態(tài)維護;
3、協助上級組織員工活動,宣傳企業(yè)文化;
4、負責辦公用品發(fā)放及辦公環(huán)境維護;
5、負責行政后勤(宿舍、飯?zhí)?事務性工作。
6、負責員公司勤管理;
行政前臺工作職責2023職責 篇2
1、負責前臺日常工作,來賓的接待、會議的安排、電話的接聽、轉接,文件的收發(fā)、票務和住宿的預訂,做好各種來電咨詢工作;
2、負責公司固定資產、辦公設備、辦公用品的登記、發(fā)放及辦公室環(huán)境和秩序的日常維護等工作;
3、負責公司相關的資質證照辦理。
4、負責公司固定資產、辦公用品、福利用品、公司禮品等的采購、發(fā)放等工作。
5、負責組織計算機網絡信息化建設和管理工作。
6、建立檔案并保存整理各類檔案;
行政前臺工作職責2023職責 篇3
1、負責前臺總機的電話接聽,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
4、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作
5、負責辦公用品的補充購買及盤點工作,對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記
6、協助上級完成公司其它行政事務工作及部門內部日常事務工作
7、負責公司綠植日常維護
行政前臺工作職責2023職責 篇4
1、 負責辦公百室日常辦公制度維護、管理。
2、 負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、 負責對全體辦公人員(各部門)進行日?记诙。
4、 在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。
5、 處理公司內對外接待工作。
6、 組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
7、 協助總經理處理行政外部事務。
8、 按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
行政前臺工作職責2023職責 篇5
一、制度執(zhí)行、監(jiān)督:
1、協助人事行政經理(主管)完成公司各項規(guī)章制度的擬定、修改和完善等工作;
2、落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
3、搜集員工對各種規(guī)章制度的意見與建議,并及時反饋與修改;
二、安全、衛(wèi)生工作:
1、協助人事行政經理(主管)負責公司安保、消防管理、勞動保護;
2、負責辦公室環(huán)境(衛(wèi)生、綠植等)的維護;
3、負責辦公設備(門禁系統(tǒng)、空調、電器等)的維護;
三、接待、外聯工作:
1、負責前臺來訪接待,信件(函)、快遞的分發(fā)及登記;
2、公司日常接待工作的執(zhí)行;
3、負責政府行政中心、物業(yè)等對外門聯系工作;
四、固定資產、低值易耗品管理:
1、固定資產、低值易耗品的日常維護;
2、定期協助人事行政經理(主管)進行固定資產、低值易耗品定期盤點;
3、進行固定資產、低值易耗品的采購、轉移、調撥、報廢等申請;
五、行政費用管理:
1、負責公司水、電、快遞、電話等行政費用的結算;
2、負責辦公用品、日用品的采購、發(fā)放、盤點;
3、行政費用管控;
六、協助行政文稿管理:
1、公司行政通知的記錄,編寫及發(fā)布;
2、會議紀要的整理、傳閱、歸檔;
3、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;
七、企業(yè)文化建設與推廣管理:
1、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議、培訓等;
2、公司文化活動資料、圖片資料的收集與整理;
3、負責創(chuàng)辦并完善公司的宣傳欄等內部宣傳工作;
八、考勤管理工作:
1、根據公司考勤管理辦法,負責對公司全體員工的出勤情況進行監(jiān)督;
2、每月匯總員工出勤情況,對出勤異常的員工及時處理,并制成出勤表,上報人事行政經理(主管);
九、協助人事工作:
1、協助進行簡歷篩選、面試邀約;
2、協助新進員工熟悉公司;
3、協助日常人事事務工作;
行政前臺工作職責2023職責 篇6
1、形象氣質佳。負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
2、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
3、負責辦公用品的采購、發(fā)放、登記與采購工作;
4、保證行政電子設備的正常使用,包括復印機、打印機、投影儀、掃描儀等辦公設備的維護、管理工作;
5、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;
6、預定公司員工午餐,定期補充飲用水,確保資源足夠;
7、熟悉一般的辦公軟件,word、EXCLE的使用;
8、接受商務部工作安排并協助人事部門完成其他工作;
行政前臺工作職責2023職責 篇7
1. 做好前臺行政相關工作。
2. 關注孩子的發(fā)展發(fā)育情況,及時反饋給有關人員,提醒相關人員給家長反饋專業(yè)的成長指導。
3. 積極協助并參與中心舉辦的親子和市場活動。
4. 定期參與內部培訓,提升專業(yè)素養(yǎng)。
行政前臺工作職責2023職責 篇8
1、負責來賓來訪的登記和接見引領及服務工作;
2、負責公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送;
3、負責公司會議使用登記、室布置和有關會議的準備工作;
4、負責董事長、總經理及本部門有關文件的打印、復印、傳真收發(fā)事務;
6、負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作;
7、負責辦公用品發(fā)放與登記、統(tǒng)計;
10、完成領導交辦的其他工作。
行政前臺工作職責2023職責 篇9
1、負責公司前臺面試/訪客接待及電話接轉;
2、負責行政類常規(guī)采購付款及合同管理,包括但不限于房租、水電、固話等;
3、負責物業(yè)相關工作溝通;
4、負責停車位申請登記和管理;負責維護前臺區(qū)域內的整潔,維護大堂秩序;
5、上級領導安排的其他工作。
行政前臺工作職責2023職責 篇10
1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。?
2、前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員。
?3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
?4、負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發(fā)。
?5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。
?6、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。?
7、接受上級領導工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。?
8、管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節(jié)儉。
行政前臺工作職責2023職責 篇11
1.校區(qū)學生家長來訪,負責日常接待、安排。
2.配合人事經理做好師生考勤記錄管理、資料文檔管理。
3.校區(qū)收支管理,對接財務部。
4.校區(qū)物資采購、日常維護。
5.維護校區(qū)秩序、環(huán)境問題。
6.協助校區(qū)做好其他工作。
行政前臺工作職責2023職責 篇12
1、負責日常行政工作和辦公室事務;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
3、負責員工的入職、培訓、人事調動、離職等手續(xù),建立人事檔案;
4、負責員工五險一金申報,考勤審核;
5、組織安排各種文體活動;
6、負責辦公用品、辦公設施設備的購置、租賃、維修、養(yǎng)護管理工作;
7、負責公司固定資產、低值易耗品、禮品的采購及管理;
8、公司各種證照的辦理;
9、完成上級領導交辦的其他任務。
行政前臺工作職責2023職責 篇13
1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理
2.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息
3.負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
4、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
5.配合律師部完成文件的打印、復印、文字工作;
6.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng)
7.維護前臺區(qū)域及所內各辦公室的整潔監(jiān)督工作;
8.執(zhí)行考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總
9.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記
10.對工作中出現的各種問題及時匯報,提出工作改進意見
11.完成領導交辦的其他或臨時工作
行政前臺工作職責2023職責 篇14
1、負責公司前臺接待及電話接轉,來訪客人接待登記及引領;
2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;
4、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政前臺工作職責2023職責 篇15
1.負責公司電話總機的接聽、轉接工作,為來電人員提供咨詢服務;
2.負責公司來訪人員的接待工作;
3.負責公司雜志、報刊、快遞等文件的收發(fā)工作;
4.負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護工作;
5.負責完成領導交代的其他臨時性工作。
行政前臺工作職責2023職責 篇16
1. 負責公司前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作
2. 負責訪客接待及快遞簽收
3. 負責管理前臺、會議室等公共辦公區(qū)域整潔;
4. 負責日常行政補給的采購、與相關供應商每月對帳及費用報銷
5. 負責與物業(yè)的日常溝通協調
6. 負責酒店預訂
7. 完成上級交辦的其他工作
行政前臺工作職責2023職責 篇17
1、接聽電話并按要求過濾記錄信息,接待來訪人員;
2、監(jiān)督員工每日考勤情況;
3、負責公司快遞、信件和包裹的收發(fā)工作;
4、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
5、協調會議室預定,合理安排會議室的使用;
6.、電話邀約面試候選人;
7、采購辦公室文具用品、零食水果飲料等;
8、協助完成行政人事負責人交代的其它事項。
行政前臺工作職責2023職責 篇18
1、負責來訪客戶的接待和引見,接受咨詢,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
2、監(jiān)督執(zhí)行辦公室日常管理制度,合理安排后勤支持工作;
3、負責公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;
4、負責公司內部會議的安排與接待工作、協助組織各類活動;
5、服從公司或上級領導的工作安排,積極配合其他部門或同事的工作。
行政前臺工作職責2023職責 篇19
1、負責辦公用品的采購、保管、維護、配發(fā)、領用、借用、盤點、帳表登記和統(tǒng)計工作,管理辦公設備報修維護等工作;
2、負責來訪客戶的接待,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負責收發(fā)傳真、文檔復印等工作;收發(fā)日?爝f、信件并傳給相關人員,做好登記。重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、不延誤;
4、負責飲用水的供水聯系、記錄及報銷工作;負責會議室的預定、會議設備管理、衛(wèi)生、安全等日常管理;
5、文檔、資料、往來文件的生成、管理、歸類、保存;
6、負責員工檔案管理;員工票務管理;負責辦公室整體環(huán)境衛(wèi)生的維護;
7、協助招聘工作;
8、其它有關行政工作及上級領導臨時交辦的工作。
行政前臺工作職責2023職責 篇20
1、負責公司前臺接待和電話接轉工作
2、負責每日快遞的收發(fā)、登記;每月核對快遞對賬單,進行快遞月結
3、負責辦公用品的采購和發(fā)放,并做好領用登記,定期進行盤點
4、負責制定員工考勤稽查的計劃。負責請假單、外出登記表等考勤資料的整理登記,月底進行考勤的收集、核對工作
5、負責與物業(yè)人員進行溝通對接,購買水電等工作
6、領導交代的其他工作
行政前臺工作職責2023職責 篇21
1、負責前臺家長接待和課間學員安全管理;
2、幫助家長了解公司的服務,提供個性化課程咨詢;
3、協助各部門對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
4、完成上級交辦的其它事務性工作;
行政前臺工作職責2023職責 篇22
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、協調會議室預定,合理安排會議室的使用;
4、完成部門經理交代的其它工作。
行政前臺工作職責2023職責 篇23
一、負責進入公司辦公場所的所有的人,要用禮貌用語說:“您好, 請有有什么事情嗎”?然后,叫他請坐,幫他聯系要找的人,不定期客的招呼、接待、登記、導引。
二、負責公司電話總機的接線工作。拿起電話要說:“喂,您好, 公司”對來往電話聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語; 對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報領導處理;具有良好的溝通能力、協調能力,及較強的保密意識。
三、收發(fā)公司傳真、復印、熟習前臺電話公司各分機號碼。統(tǒng)計考勤等等吧
四、保持前臺的清潔衛(wèi)生;負責辦公用品和清潔消耗用品的發(fā)放、消耗用品在以舊換新,計劃申購。
五、公司按排的對外聯絡工作;領導按排的其它工作。