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行政前臺工作職責2023職責

發(fā)布時間:2023-02-14

行政前臺工作職責2023職責(精選23篇)

行政前臺工作職責2023職責 篇1

  1、協(xié)助人事行政經(jīng)理全面推行人事行政部工作;

  2、協(xié)助上級開展招聘工作,接待面試人員,人員入離職管理及員工心態(tài)維護;

  3、協(xié)助上級組織員工活動,宣傳企業(yè)文化;

  4、負責辦公用品發(fā)放及辦公環(huán)境維護;

  5、負責行政后勤(宿舍、飯?zhí)?事務(wù)性工作。

  6、負責員公司勤管理;

行政前臺工作職責2023職責 篇2

  1、負責前臺日常工作,來賓的接待、會議的安排、電話的接聽、轉(zhuǎn)接,文件的收發(fā)、票務(wù)和住宿的預(yù)訂,做好各種來電咨詢工作;

  2、負責公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品的登記、發(fā)放及辦公室環(huán)境和秩序的日常維護等工作;

  3、負責公司相關(guān)的資質(zhì)證照辦理。

  4、負責公司固定資產(chǎn)、辦公用品、福利用品、公司禮品等的采購、發(fā)放等工作。

  5、負責組織計算機網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)和管理工作。

  6、建立檔案并保存整理各類檔案;

行政前臺工作職責2023職責 篇3

  1、負責前臺總機的電話接聽,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作

  3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

  4、負責復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作

  5、負責辦公用品的補充購買及盤點工作,對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記

  6、協(xié)助上級完成公司其它行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

  7、負責公司綠植日常維護

行政前臺工作職責2023職責 篇4

  1、 負責辦公百室日常辦公制度維護、管理。

  2、 負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  3、 負責對全體辦公人員(各部門)進行日?记诙取

  4、 在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。

  5、 處理公司內(nèi)對外接待工作。

  6、 組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。

  7、 協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

  8、 按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

行政前臺工作職責2023職責 篇5

  一、制度執(zhí)行、監(jiān)督:

  1、協(xié)助人事行政經(jīng)理(主管)完成公司各項規(guī)章制度的擬定、修改和完善等工作;

  2、落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;

  3、搜集員工對各種規(guī)章制度的意見與建議,并及時反饋與修改;

  二、安全、衛(wèi)生工作:

  1、協(xié)助人事行政經(jīng)理(主管)負責公司安保、消防管理、勞動保護;

  2、負責辦公室環(huán)境(衛(wèi)生、綠植等)的維護;

  3、負責辦公設(shè)備(門禁系統(tǒng)、空調(diào)、電器等)的維護;

  三、接待、外聯(lián)工作:

  1、負責前臺來訪接待,信件(函)、快遞的分發(fā)及登記;

  2、公司日常接待工作的執(zhí)行;

  3、負責政府行政中心、物業(yè)等對外門聯(lián)系工作;

  四、固定資產(chǎn)、低值易耗品管理:

  1、固定資產(chǎn)、低值易耗品的日常維護;

  2、定期協(xié)助人事行政經(jīng)理(主管)進行固定資產(chǎn)、低值易耗品定期盤點;

  3、進行固定資產(chǎn)、低值易耗品的采購、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢等申請;

  五、行政費用管理:

  1、負責公司水、電、快遞、電話等行政費用的結(jié)算;

  2、負責辦公用品、日用品的采購、發(fā)放、盤點;

  3、行政費用管控;

  六、協(xié)助行政文稿管理:

  1、公司行政通知的記錄,編寫及發(fā)布;

  2、會議紀要的整理、傳閱、歸檔;

  3、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;

  七、企業(yè)文化建設(shè)與推廣管理:

  1、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議、培訓等;

  2、公司文化活動資料、圖片資料的收集與整理;

  3、負責創(chuàng)辦并完善公司的宣傳欄等內(nèi)部宣傳工作;

  八、考勤管理工作:

  1、根據(jù)公司考勤管理辦法,負責對公司全體員工的出勤情況進行監(jiān)督;

  2、每月匯總員工出勤情況,對出勤異常的員工及時處理,并制成出勤表,上報人事行政經(jīng)理(主管);

  九、協(xié)助人事工作:

  1、協(xié)助進行簡歷篩選、面試邀約;

  2、協(xié)助新進員工熟悉公司;

  3、協(xié)助日常人事事務(wù)工作;

行政前臺工作職責2023職責 篇6

  1、形象氣質(zhì)佳。負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  2、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  3、負責辦公用品的采購、發(fā)放、登記與采購工作;

  4、保證行政電子設(shè)備的正常使用,包括復(fù)印機、打印機、投影儀、掃描儀等辦公設(shè)備的維護、管理工作;

  5、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;

  6、預(yù)定公司員工午餐,定期補充飲用水,確保資源足夠;

  7、熟悉一般的辦公軟件,word、EXCLE的使用;

  8、接受商務(wù)部工作安排并協(xié)助人事部門完成其他工作;

行政前臺工作職責2023職責 篇7

  1. 做好前臺行政相關(guān)工作。

  2. 關(guān)注孩子的發(fā)展發(fā)育情況,及時反饋給有關(guān)人員,提醒相關(guān)人員給家長反饋專業(yè)的成長指導。

  3. 積極協(xié)助并參與中心舉辦的親子和市場活動。

  4. 定期參與內(nèi)部培訓,提升專業(yè)素養(yǎng)。

行政前臺工作職責2023職責 篇8

  1、負責來賓來訪的登記和接見引領(lǐng)及服務(wù)工作;

  2、負責公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送;

  3、負責公司會議使用登記、室布置和有關(guān)會議的準備工作;

  4、負責董事長、總經(jīng)理及本部門有關(guān)文件的打印、復(fù)印、傳真收發(fā)事務(wù);

  6、負責復(fù)印機、打印機、傳真機等辦公設(shè)備的維護、管理工作;

  7、負責辦公用品發(fā)放與登記、統(tǒng)計;

  10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政前臺工作職責2023職責 篇9

  1、負責公司前臺面試/訪客接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、負責行政類常規(guī)采購付款及合同管理,包括但不限于房租、水電、固話等;

  3、負責物業(yè)相關(guān)工作溝通;

  4、負責停車位申請登記和管理;負責維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,維護大堂秩序;

  5、上級領(lǐng)導安排的其他工作。

行政前臺工作職責2023職責 篇10

  1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。?

  2、前臺文員負責前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員。

  ?3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。

  ?4、負責公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。

  ?5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

  ?6、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。?

  7、接受上級領(lǐng)導工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。?

  8、管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。

行政前臺工作職責2023職責 篇11

  1.校區(qū)學生家長來訪,負責日常接待、安排。

  2.配合人事經(jīng)理做好師生考勤記錄管理、資料文檔管理。

  3.校區(qū)收支管理,對接財務(wù)部。

  4.校區(qū)物資采購、日常維護。

  5.維護校區(qū)秩序、環(huán)境問題。

  6.協(xié)助校區(qū)做好其他工作。

行政前臺工作職責2023職責 篇12

  1、負責日常行政工作和辦公室事務(wù);

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

  3、負責員工的入職、培訓、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案;

  4、負責員工五險一金申報,考勤審核;

  5、組織安排各種文體活動;

  6、負責辦公用品、辦公設(shè)施設(shè)備的購置、租賃、維修、養(yǎng)護管理工作;

  7、負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、禮品的采購及管理;

  8、公司各種證照的辦理;

  9、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

行政前臺工作職責2023職責 篇13

  1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理

  2.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息

  3.負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  4、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。

  5.配合律師部完成文件的打印、復(fù)印、文字工作;

  6.負責管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)

  7.維護前臺區(qū)域及所內(nèi)各辦公室的整潔監(jiān)督工作;

  8.執(zhí)行考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總

  9.負責員工出差預(yù)訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記

  10.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進意見

  11.完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時工作

行政前臺工作職責2023職責 篇14

  1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn),來訪客人接待登記及引領(lǐng);

  2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

  3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

  4、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

  5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政前臺工作職責2023職責 篇15

  1.負責公司電話總機的接聽、轉(zhuǎn)接工作,為來電人員提供咨詢服務(wù);

  2.負責公司來訪人員的接待工作;

  3.負責公司雜志、報刊、快遞等文件的收發(fā)工作;

  4.負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護工作;

  5.負責完成領(lǐng)導交代的其他臨時性工作。

行政前臺工作職責2023職責 篇16

  1. 負責公司前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作

  2. 負責訪客接待及快遞簽收

  3. 負責管理前臺、會議室等公共辦公區(qū)域整潔;

  4. 負責日常行政補給的采購、與相關(guān)供應(yīng)商每月對帳及費用報銷

  5. 負責與物業(yè)的日常溝通協(xié)調(diào)

  6. 負責酒店預(yù)訂

  7. 完成上級交辦的其他工作

行政前臺工作職責2023職責 篇17

  1、接聽電話并按要求過濾記錄信息,接待來訪人員;

  2、監(jiān)督員工每日考勤情況;

  3、負責公司快遞、信件和包裹的收發(fā)工作;

  4、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

  5、協(xié)調(diào)會議室預(yù)定,合理安排會議室的使用;

  6.、電話邀約面試候選人;

  7、采購辦公室文具用品、零食水果飲料等;

  8、協(xié)助完成行政人事負責人交代的其它事項。

行政前臺工作職責2023職責 篇18

  1、負責來訪客戶的接待和引見,接受咨詢,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  2、監(jiān)督執(zhí)行辦公室日常管理制度,合理安排后勤支持工作;

  3、負責公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;

  4、負責公司內(nèi)部會議的安排與接待工作、協(xié)助組織各類活動;

  5、服從公司或上級領(lǐng)導的工作安排,積極配合其他部門或同事的工作。

行政前臺工作職責2023職責 篇19

  1、負責辦公用品的采購、保管、維護、配發(fā)、領(lǐng)用、借用、盤點、帳表登記和統(tǒng)計工作,管理辦公設(shè)備報修維護等工作;

  2、負責來訪客戶的接待,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、負責收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;收發(fā)日?爝f、信件并傳給相關(guān)人員,做好登記。重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、不延誤;

  4、負責飲用水的供水聯(lián)系、記錄及報銷工作;負責會議室的預(yù)定、會議設(shè)備管理、衛(wèi)生、安全等日常管理;

  5、文檔、資料、往來文件的生成、管理、歸類、保存;

  6、負責員工檔案管理;員工票務(wù)管理;負責辦公室整體環(huán)境衛(wèi)生的維護;

  7、協(xié)助招聘工作;

  8、其它有關(guān)行政工作及上級領(lǐng)導臨時交辦的工作。

行政前臺工作職責2023職責 篇20

  1、負責公司前臺接待和電話接轉(zhuǎn)工作

  2、負責每日快遞的收發(fā)、登記;每月核對快遞對賬單,進行快遞月結(jié)

  3、負責辦公用品的采購和發(fā)放,并做好領(lǐng)用登記,定期進行盤點

  4、負責制定員工考勤稽查的計劃。負責請假單、外出登記表等考勤資料的整理登記,月底進行考勤的收集、核對工作

  5、負責與物業(yè)人員進行溝通對接,購買水電等工作

  6、領(lǐng)導交代的其他工作

行政前臺工作職責2023職責 篇21

  1、負責前臺家長接待和課間學員安全管理;

  2、幫助家長了解公司的服務(wù),提供個性化課程咨詢;

  3、協(xié)助各部門對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  4、完成上級交辦的其它事務(wù)性工作;

行政前臺工作職責2023職責 篇22

  1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

  2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

  3、協(xié)調(diào)會議室預(yù)定,合理安排會議室的使用;

  4、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

行政前臺工作職責2023職責 篇23

  一、負責進入公司辦公場所的所有的人,要用禮貌用語說:“您好, 請有有什么事情嗎”?然后,叫他請坐,幫他聯(lián)系要找的人,不定期客的招呼、接待、登記、導引。

  二、負責公司電話總機的接線工作。拿起電話要說:“喂,您好, 公司”對來往電話聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語; 對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報領(lǐng)導處理;具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強的保密意識。

  三、收發(fā)公司傳真、復(fù)印、熟習前臺電話公司各分機號碼。統(tǒng)計考勤等等吧

  四、保持前臺的清潔衛(wèi)生;負責辦公用品和清潔消耗用品的發(fā)放、消耗用品在以舊換新,計劃申購。

  五、公司按排的對外聯(lián)絡(luò)工作;領(lǐng)導按排的其它工作。

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