行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé)要求(精選29篇)
行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé)要求 篇1
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;
5、協(xié)助餐飲部負(fù)責(zé)接待宴請(qǐng)工作;
6、完成上級(jí)主管交辦的其它工作;
行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé)要求 篇2
1.負(fù)責(zé)接待租戶電話、口頭、書面的來訪,并按公司《接待處理控制程序》及時(shí)處理。
2.接待顧客對(duì)商戶和商場的各種建議和意見,交給營運(yùn)相關(guān)人員處理并做好記錄。
3.為商場顧客做出指引,配合商場活動(dòng)時(shí)停車劵、積分禮品發(fā)放。
4.為顧客提供雨傘外借,針線包,醫(yī)藥箱,禮品包裝等商場相關(guān)服務(wù)。
行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé)要求 篇3
1、接待并跟進(jìn)服務(wù)來訪賓客,安排飲用水,泡茶等;
2、負(fù)責(zé)接聽電話,收發(fā)公司的信件、訂水、訂票、訂房、快遞等工作;
3、協(xié)助公司固定資產(chǎn)和日常辦公設(shè)備與采購、用品的購置、登記、維護(hù)及管理工作;
4、公司行政類報(bào)銷單據(jù)的收集整理;
5、負(fù)責(zé)對(duì)員工考勤、月末編制出勤報(bào)表;熟練使用各種辦公軟件;
6、配合完成上級(jí)交給的其他工作事項(xiàng);
行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé)要求 篇4
1. 負(fù)責(zé)顧客來電來訪接待咨詢服務(wù)工作。
2. 負(fù)責(zé)案場公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備檢查及報(bào)修。
3. 負(fù)責(zé)檢查案場大堂公共區(qū)域綠植擺放和破損情況。
4. 負(fù)責(zé)檢查案場大堂公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生。
5. 負(fù)責(zé)檢查案場大堂公共區(qū)域消防安全隱患。
6. 完成工作例會(huì)及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)
行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé)要求 篇5
1、做好顧客的指導(dǎo)就診工作,對(duì)顧客熱情接待,耐心解釋,提供幫助;
2、解答顧客提出的各種疑問,征詢與收集患者對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)工作的有關(guān)意見,并及時(shí)報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
3、做好維持門診大廳各項(xiàng)工作的秩序,維護(hù)公共衛(wèi)生和保持環(huán)境清潔。
行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé)要求 篇6
1、協(xié)調(diào)培訓(xùn)中心對(duì)來訪人員或客戶進(jìn)行有關(guān)接待、咨詢、登記等工作,完成對(duì)新舊客戶(家長、學(xué)員)有關(guān)課程方面的解答、咨詢,幫助客戶解決課程疑問和相關(guān)問題,引導(dǎo)舊客戶續(xù)報(bào)、促成新客戶報(bào)名,并將學(xué)員移交各類老師安排授課;
2、組織教務(wù)部門完成學(xué)員家庭電話相關(guān)跟進(jìn)工作,兼顧人事、文職等方面的工作,完成相關(guān)登記注冊(cè)工作;
3、兼顧市場招生工作,協(xié)助完成有關(guān)宣傳推廣、戶外活動(dòng)、電話營銷等方面的任務(wù);
4、 監(jiān)督教師完成教學(xué)任務(wù),對(duì)學(xué)生、家長進(jìn)行管理、服務(wù)。定期考核教學(xué)目標(biāo),及安排教學(xué)匯報(bào)、展示等工作;
5、協(xié)助教學(xué)部門實(shí)施內(nèi)務(wù)管理工作,完成上級(jí)分派的其他工作任務(wù)等。
行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé)要求 篇7
及時(shí)接聽總機(jī)來電和轉(zhuǎn)接;
及時(shí)收發(fā)各類郵件和快遞;
為公司所有部門提供必要的后勤支持;
保持辦公環(huán)境的安全和整潔,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取維護(hù)措施;
負(fù)責(zé)公司辦公用品及其他生活必需品的采購及管理;
公司內(nèi)部活動(dòng)的組織安排;
保證與其他供應(yīng)商之間的合作順利進(jìn)行,如辦公設(shè)施和文具供應(yīng)商等;
與房東和物業(yè)之間保持良好溝通。
行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé)要求 篇8
1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、登記、引導(dǎo)、倒水等工作,保持良好的禮節(jié)禮貌,熱情微笑服務(wù)每一個(gè)到訪客戶,并及時(shí)通知被訪人員;
2、負(fù)責(zé)公司整體環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)工作,客戶接待完成后及時(shí)清理相關(guān)會(huì)議室、接待室,保持整體環(huán)境整潔;
3、協(xié)助參與公司各類員工活動(dòng),如年會(huì)、生日派對(duì)等活動(dòng)的策劃與組織工作;
4、負(fù)責(zé)公司電話接聽,收發(fā)公司傳真、快遞,文檔打印、復(fù)印等行政工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)性工作。
行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé)要求 篇9
1、熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備及辦公軟件。
2、熟練使用開票軟件。
3、有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì),懂得基本的接待禮儀
4、普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,語言表達(dá)能力強(qiáng),較強(qiáng)的保密意識(shí)
5、熟悉投標(biāo)文件制作流程。
行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé)要求 篇10
(1) 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作;
(2) 負(fù)責(zé)總部辦公人員考勤管理的相關(guān)工作;
(3) 協(xié)助部門經(jīng)理做好辦公用品的采購、統(tǒng)計(jì)及保管工作;
(4) 負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、辦公設(shè)備及環(huán)境的管理;
(5) 負(fù)責(zé)公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;
(6) 協(xié)助部門經(jīng)理做好日常行政文件的日常管理工作;
(7) 負(fù)責(zé)公司票務(wù)、訂水等日常后勤服務(wù)工作;
(8) 協(xié)助完成其他人事類工作,如入離職辦理、招聘邀約、考勤統(tǒng)計(jì)、員工活動(dòng)組辦等;
企業(yè)行政前臺(tái)具體崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)的辦理,員工花名冊(cè)的錄入與日常維護(hù)管理。
2、負(fù)責(zé)辦公耗材、固定資產(chǎn)需求采購、統(tǒng)計(jì)、驗(yàn)收、定期盤點(diǎn)。
3、負(fù)責(zé)起草各類例行通知、公告、行政類相關(guān)規(guī)劃和執(zhí)行。
4、全面負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化體系建設(shè)及企業(yè)文化的宣導(dǎo)(公司年會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)、文娛與文體活動(dòng)等).
5、日常行政經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、統(tǒng)計(jì)、審核及總體費(fèi)用控制。
6、釘釘、企業(yè)郵箱等日常管理維護(hù),及時(shí)進(jìn)行增減。
7、策劃制定公司內(nèi)部員工活動(dòng),塑造、收集、發(fā)展和建設(shè)公司企業(yè)文化(如:下午茶及員工文體活動(dòng)、年會(huì))。
8、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交代的日常事務(wù)。
行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé)要求 篇11
1、負(fù)責(zé)日常到訪客人的接待,來訪登記,前臺(tái)環(huán)境管理;
2、負(fù)責(zé)員工考勤錄入、管理、核算;
3、文具/勞保用品的購置、發(fā)放管理;
4、公司辦公設(shè)備的養(yǎng)護(hù)維修;
5、負(fù)責(zé)人員入離職手續(xù)辦理,人事變動(dòng)信息更新管理;
6、負(fù)責(zé)定期更新公司通訊錄、花名冊(cè)、與其他人事行政數(shù)據(jù)表格;
行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé)要求 篇12
1.負(fù)責(zé)來訪客戶及面試候選人的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
2.收發(fā)公司郵件和物品,及常規(guī)物品采購,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
3.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話總機(jī)的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作;
4.協(xié)助統(tǒng)計(jì)公司每月的考勤紀(jì)錄;
5.完成上級(jí)主管交辦的其它工作。
行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé)要求 篇13
1、及時(shí),準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)
2、接待來訪客人并及時(shí)通知被訪客人
3、負(fù)責(zé)招聘,簡歷的下載
4、接收公司的郵件,物品等,并做好登記管理以及傳遞工作
5、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的`衛(wèi)生維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括打印機(jī),空調(diào),打卡機(jī)等)
6、協(xié)助公司員工的復(fù)印,傳真等工作
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé)要求 篇14
負(fù)責(zé)辦公室日常環(huán)境和辦公制度的維護(hù)
負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購,管理和發(fā)放工作;
負(fù)責(zé)行政預(yù)算,并及時(shí)完成各種行政相關(guān)費(fèi)用的支付流程
負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待工作
負(fù)責(zé)日常公司活動(dòng)的組織和策劃,參與公司重大活動(dòng)組織籌備工作
完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)事務(wù)
行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé)要求 篇15
1、負(fù)責(zé)單獨(dú)校區(qū)的日常管理,包括校區(qū)教師的考勤 排課,畫材、畫室財(cái)產(chǎn)管理
2、咨詢接待:
、賹(duì)上門咨詢的家長進(jìn)行接待,介紹畫室及畫室的課程體系,安排 新學(xué)員進(jìn)行體驗(yàn)課,同時(shí)辦理報(bào)名手續(xù),對(duì)學(xué)生進(jìn)行排課安排②接待上課學(xué)生及家長,解決家長提出的問題,及時(shí)將老師的上課意見反饋給家長
3、統(tǒng)計(jì)畫室畫室各項(xiàng)數(shù)據(jù)
行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé)要求 篇16
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)公司人員考勤、月度考勤。
5、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作。
6、負(fù)責(zé)招聘、電話通知面試應(yīng)聘者。
7、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。
行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé)要求 篇17
1、 負(fù)責(zé)行政辦公室日常事務(wù)及辦公區(qū)域的整潔、維護(hù)和保養(yǎng);
2、 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和低值易耗品易耗品管理工作,負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備的采購、分發(fā)、管理工作。
3、 負(fù)責(zé)員工考勤的統(tǒng)計(jì)及監(jiān)督;
4、 負(fù)責(zé)各類文件的流轉(zhuǎn)、寄發(fā)、送遞等;
5、 協(xié)會(huì)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包含會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
6、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)水、電、物業(yè)管理費(fèi)及房屋租賃費(fèi)的繳納與審核;
7、 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé)要求 篇18
1.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)的電話接聽,人員接待;
2.報(bào)刊資料配送;
3.公司會(huì)議室管理,會(huì)場布置;
4.茶水間管理、執(zhí)行;
5.能及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。
行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé)要求 篇19
1、負(fù)責(zé)總機(jī)電話的接轉(zhuǎn)工作,并及時(shí)做好信息的記錄與轉(zhuǎn)達(dá);
2、負(fù)責(zé)傳真、信件、報(bào)刊和公務(wù)快遞等的收發(fā)與登記工作;
3、負(fù)責(zé)對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員;
4、負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì)與結(jié)算,及時(shí)做好考勤資料存檔;
5、負(fù)責(zé)公司打印機(jī)、復(fù)印件、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的使用登記與管理工作;
6、負(fù)責(zé)各會(huì)議室的預(yù)定安排及使用登記,確保各類會(huì)議輔助設(shè)施正常使用;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù);
行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé)要求 篇20
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)的電話接聽,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作
3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
4、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作
5、負(fù)責(zé)辦公用品的補(bǔ)充購買及盤點(diǎn)工作,對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記
6、協(xié)助上級(jí)完成公司其它行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
7、負(fù)責(zé)公司綠植日常維護(hù)
行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé)要求 篇21
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及來訪客人接待工作;
2、負(fù)責(zé)公司復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、票務(wù)費(fèi)用繳納、公司綠植、清潔公司對(duì)接等;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助市場部負(fù)責(zé)人進(jìn)行市場信息整理、商機(jī)跟進(jìn)與統(tǒng)計(jì)、市場商務(wù)等
4、配合綜合部進(jìn)行人員招聘的接待和面試引導(dǎo);
5、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)軟文發(fā)布、信函營銷、微信公眾號(hào)宣傳等工作;
6、協(xié)助部門開展員工活動(dòng)和企業(yè)文化建設(shè);
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作。
行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé)要求 篇22
1、負(fù)責(zé)公司來電的接聽、來訪人員的接待工作;
2、公司快遞、信件、包裹收發(fā)工作、飲用水、工作餐預(yù)定;
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品等物資的采購、分發(fā)及管理工作;
4、負(fù)責(zé)日常文書、資料整理工作;
5、負(fù)責(zé)員工日?记诠芾砼c監(jiān)督等;
6、協(xié)助人事完成員工活動(dòng)組織策劃和員工福利等工作;
7、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。
行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé)要求 篇23
1、負(fù)責(zé)公司行政辦公設(shè)備維護(hù),辦公環(huán)境維護(hù);
2、負(fù)責(zé)外來人員接待登記工作,面試安排工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、領(lǐng)用登記工作;
4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)信件、物品的收發(fā)工作;
5、負(fù)責(zé)打印、整理、分類保管公司的日常報(bào)銷等常用表格;
6、協(xié)助上級(jí)處理其他行政、后勤類的日常事務(wù)。
行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé)要求 篇24
1、主動(dòng)接待內(nèi)外部訪客,提供高質(zhì)量的接待服務(wù);
2、做好公司檔案管理工作,確保公司檔案賬冊(cè)一致,妥善存放;
3、 做好職場管理與后勤保障工作,維護(hù)良好辦公環(huán)境,及時(shí)收發(fā)報(bào)刊雜志;
4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、入庫、發(fā)放、登記管理工作;
5、負(fù)責(zé)公文流程等內(nèi)務(wù)工作,根據(jù)工作安排,草擬各類公文報(bào)告;
6、完成上級(jí)主管交辦的其它工作事項(xiàng)。
行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé)要求 篇25
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)事務(wù)性工作(電話、傳真、文件傳遞、文稿打印及復(fù)印);
2、負(fù)責(zé)公司日常考勤信息統(tǒng)計(jì);
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、耗材采購及領(lǐng)用登記;
4、負(fù)責(zé)公司接待室日常接待服務(wù)工作(茶水、點(diǎn)心、水果準(zhǔn)備及客人的迎來送往等);
5、協(xié)助部門其他崗位及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)行政人事事務(wù)性工作;
行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé)要求 篇26
1、負(fù)責(zé)來訪客人的接待、登記、基本咨詢。
2、負(fù)責(zé)公辦公規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)等管理,對(duì)異常情況給出改善建議并監(jiān)督執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)公司用電、用水、電話、通信、綠化等管理工作。
4、收發(fā)各類文件、信函,收集各部門的有關(guān)資料、會(huì)議記錄等交檔案室存檔。
5、負(fù)責(zé)考勤管理,發(fā)現(xiàn)員工考勤異常,及時(shí)提出改善意見并跟進(jìn)處理。
6、協(xié)助建立員工檔案,、員工關(guān)系等常規(guī)人力資源工作。
行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé)要求 篇27
1. 負(fù)責(zé)公司日常行政管理的]工作
2. 負(fù)責(zé)面試人員接待及面試安排 ;
3負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷。
5.負(fù)責(zé)日常的考勤、花名冊(cè)錄用、檔案信息的整理;
行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé)要求 篇28
1. 接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;
2. 對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外;
3. 保持工作區(qū)域的清潔衛(wèi)生,公司前廳綠化維護(hù),展示公司良好形象;
4. 負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5.協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé)要求 篇29
- 負(fù)責(zé)總機(jī)電話的轉(zhuǎn)接,公司來訪客人的接待及引導(dǎo)
- 公司名片的印制,各類信函/快遞的收發(fā),雜志刊物的訂閱、分發(fā)
- 日常辦公用品的申購、發(fā)放,固定資產(chǎn)的管理
- 協(xié)助組織員工活動(dòng)
- 日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)