最近中文字幕完整版高清,宅男宅女精品国产av天堂,亚洲欧美日韩综合一区二区,最新色国产精品精品视频,中文字幕日韩欧美就去鲁

首頁(yè) > 范文大全 > 文秘知識(shí) > 崗位職責(zé) > 行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)工作內(nèi)容(精選30篇)

行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)工作內(nèi)容

發(fā)布時(shí)間:2025-01-08

行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)工作內(nèi)容(精選30篇)

行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)工作內(nèi)容 篇1

  1、接聽電話,對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記和引導(dǎo)工作。

  2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件和包裹的收發(fā)工作

  3、負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)買、領(lǐng)用;負(fù)責(zé)公司飲用水的購(gòu)買及登記

  4、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔

  5、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的預(yù)定,協(xié)助做好會(huì)議準(zhǔn)備

  6、協(xié)助完成公司日常行政事務(wù)工作

  7、領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作

行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)工作內(nèi)容 篇2

  1.來(lái)訪客人的接待。

  2.正確和及時(shí)地處理各種電話、傳達(dá)信息。

  3.收發(fā)公司信件、傳真、報(bào)紙、雜志等。

  4.水吧臺(tái)的各種機(jī)器操作使用。

  5.其他日常行政工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)工作內(nèi)容 篇3

  1、負(fù)責(zé)公司總部人員考勤,統(tǒng)計(jì)并存檔;

  2、行政物料統(tǒng)計(jì)與采購(gòu),負(fù)責(zé)日常辦公設(shè)備、員工福利、行政物料、工牌工裝、活動(dòng)物料采購(gòu);

  3、負(fù)責(zé)對(duì)接物業(yè)、保潔、反饋員工建議與訴求、協(xié)助物料打印;

  4、前臺(tái)接待、快遞收發(fā)、行政事宜通知等;

  5、負(fù)責(zé)行政臺(tái)賬登記并管理(行政物品臺(tái)賬、固有資產(chǎn)臺(tái)賬、點(diǎn)餐、日常行為規(guī)范);

  6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備領(lǐng)取,歸還登記、設(shè)備維修對(duì)接;

  7、負(fù)責(zé)公司員工節(jié)慶福利福利事宜的組織、發(fā)放、實(shí)施;

  8、公司日;顒(dòng)策劃與組織 運(yùn)動(dòng)會(huì)、生日會(huì)、節(jié)慶福利組織策劃;

  9、協(xié)助部門人才招聘電話邀約電話;

  10、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)事宜。

行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)工作內(nèi)容 篇4

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽及轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員;

  2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見;

  3、負(fù)責(zé)面試人員的登記、接待并通知相關(guān)部門面試;

  4、負(fù)責(zé)公司食堂報(bào)餐;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政事務(wù)。

行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)工作內(nèi)容 篇5

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)家長(zhǎng)接待和課間學(xué)員安全管理;

  2、幫助家長(zhǎng)了解公司的服務(wù),提供個(gè)性化課程咨詢;

  3、協(xié)助各部門對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  4、完成上級(jí)交辦的其它事務(wù)性工作;

行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)工作內(nèi)容 篇6

  1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

  3、對(duì)客戶進(jìn)行電話拜訪和回訪工作,并做相關(guān)記錄;

  4、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  5、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;

  6、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);7、協(xié)助同事完成相關(guān)文件以及辦公室事務(wù)的交辦;

  8、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)工作內(nèi)容 篇7

  1、熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備及辦公軟件。

  2、熟練使用開票軟件。

  3、有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì),懂得基本的接待禮儀

  4、普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),較強(qiáng)的保密意識(shí)

  5、熟悉投標(biāo)文件制作流程。

行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)工作內(nèi)容 篇8

  1、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

  2、收發(fā)日常報(bào)刊、快遞、雜志及郵件等管理;

  3、保證前臺(tái)所需物資的充足及費(fèi)用結(jié)算;

  4、負(fù)責(zé)訪客指引、電話轉(zhuǎn)接及茶水接待。

行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)工作內(nèi)容 篇9

  1、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。

  2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門推銷和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門外。

  3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

  4、監(jiān)督員工每日考勤情況。

  5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

  6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。

  7、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作。

  8、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  9、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。

  10、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

  11、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)工作內(nèi)容 篇10

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)做好記錄并轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員,不拖延不遺漏;

  2、各類文信件、包裹、公文的分發(fā)及相關(guān)的登記;

  3、負(fù)責(zé)前臺(tái)和接待室的衛(wèi)生整潔,桌椅擺放整齊;

  4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔,對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;

  5、公司會(huì)議室的使用登記及安排;

  6、辦公區(qū)的安全檢查及安全管理;

  7、履行部門負(fù)責(zé)人安排的臨時(shí)性工作;

  8、考勤的統(tǒng)計(jì)與審核;

  9、辦公室人員行為的合規(guī)檢查。

行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)工作內(nèi)容 篇11

  1、前臺(tái)內(nèi)勤業(yè)務(wù):電話接聽、快遞接收、名片制作等文職工作;

  2、商務(wù)接待工作:來(lái)訪接待、客戶指引、商務(wù)接待等工作;

  3、負(fù)責(zé)部門行政內(nèi)部的其他工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)工作內(nèi)容 篇12

  1.對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;

  2.監(jiān)督員工每日考勤情況并定期統(tǒng)計(jì)考勤資料存檔;

  3.負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);

  4.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔,并對(duì)其領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;

  5.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  6.協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù);

  7.保持公司前臺(tái)的清潔衛(wèi)生,展示公司的良好形象。

行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)工作內(nèi)容 篇13

  1、負(fù)責(zé)公司日常的訪客接待工作;

  2、負(fù)責(zé)進(jìn)行日常辦公室環(huán)境的維護(hù),確保公共設(shè)施設(shè)備的完好;

  3、負(fù)責(zé)與公共供應(yīng)商的對(duì)接工作,督促服務(wù)質(zhì)量的提高及制作每月費(fèi)用的分?jǐn)?

  4、 負(fù)責(zé)行政事務(wù)的處理,如快遞管理、名片印制、蓋章等工作;

  5、負(fù)責(zé)年度固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、協(xié)議酒店續(xù)約、供應(yīng)商比價(jià)等工作;

  6、協(xié)助總部和下屬部門的日常行政工作,包括餐飲預(yù)訂、租車預(yù)訂、文具采購(gòu)、簽證文件提供等工作;

  7、參與公司重要活動(dòng)及會(huì)議的策劃、組織、安排落實(shí)(例如:大型年會(huì)、商務(wù)會(huì)議、員工活動(dòng)等;協(xié)助辦理各類會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排等);

  8、與各部門協(xié)作,包括但不限于員工入離職流程、公司其他部門活動(dòng)等;

  9、完成上級(jí)交辦的其他行政工作;

行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)工作內(nèi)容 篇14

  1、負(fù)責(zé)海倫堡5座前臺(tái)崗日常工作,包括來(lái)電來(lái)訪指引和登記,快遞到付等工作,前臺(tái)物資管理等;

  2、負(fù)責(zé)日常行政采購(gòu)的物資簽收,及時(shí)反饋相關(guān)流程人員;

  3、前臺(tái)區(qū)域環(huán)境管理,維護(hù)良好前臺(tái)區(qū)域職場(chǎng)環(huán)境;

  4、前臺(tái)投訴及突發(fā)事件處理,及時(shí)響應(yīng)及反饋;

  5、協(xié)助處理所在辦公樓其他行政事宜;

行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)工作內(nèi)容 篇15

  1、負(fù)責(zé)單獨(dú)校區(qū)的日常管理,包括校區(qū)教師的考勤 排課,畫材、畫室財(cái)產(chǎn)管理

  2、咨詢接待:

  ①對(duì)上門咨詢的家長(zhǎng)進(jìn)行接待,介紹畫室及畫室的課程體系,安排 新學(xué)員進(jìn)行體驗(yàn)課,同時(shí)辦理報(bào)名手續(xù),對(duì)學(xué)生進(jìn)行排課安排②接待上課學(xué)生及家長(zhǎng),解決家長(zhǎng)提出的問題,及時(shí)將老師的上課意見反饋給家長(zhǎng)

  3、統(tǒng)計(jì)畫室畫室各項(xiàng)數(shù)據(jù)

行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)工作內(nèi)容 篇16

  1、負(fù)責(zé)公司的.公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;

  2、負(fù)責(zé)公司辦公、宿舍、倉(cāng)庫(kù)等財(cái)產(chǎn)采購(gòu)登記、資產(chǎn)編制、盤點(diǎn)執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;

  3、負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;

  4、負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定,設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購(gòu)事項(xiàng)及領(lǐng)用的管理

  5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)安排及組織工作;

  6、上級(jí)安排等其他工作

行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)工作內(nèi)容 篇17

  1、協(xié)調(diào)培訓(xùn)中心對(duì)來(lái)訪人員或客戶進(jìn)行有關(guān)接待、咨詢、登記等工作,完成對(duì)新舊客戶(家長(zhǎng)、學(xué)員)有關(guān)課程方面的解答、咨詢,幫助客戶解決課程疑問和相關(guān)問題,引導(dǎo)舊客戶續(xù)報(bào)、促成新客戶報(bào)名,并將學(xué)員移交各類老師安排授課;

  2、組織教務(wù)部門完成學(xué)員家庭電話相關(guān)跟進(jìn)工作,兼顧人事、文職等方面的工作,完成相關(guān)登記注冊(cè)工作;

  3、兼顧市場(chǎng)招生工作,協(xié)助完成有關(guān)宣傳推廣、戶外活動(dòng)、電話營(yíng)銷等方面的任務(wù);

  4、 監(jiān)督教師完成教學(xué)任務(wù),對(duì)學(xué)生、家長(zhǎng)進(jìn)行管理、服務(wù)。定期考核教學(xué)目標(biāo),及安排教學(xué)匯報(bào)、展示等工作;

  5、協(xié)助教學(xué)部門實(shí)施內(nèi)務(wù)管理工作,完成上級(jí)分派的其他工作任務(wù)等。

行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)工作內(nèi)容 篇18

  一、制度執(zhí)行、監(jiān)督:

  1、協(xié)助人事行政經(jīng)理(主管)完成公司各項(xiàng)規(guī)章制度的擬定、修改和完善等工作;

  2、落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;

  3、搜集員工對(duì)各種規(guī)章制度的意見與建議,并及時(shí)反饋與修改;

  二、安全、衛(wèi)生工作:

  1、協(xié)助人事行政經(jīng)理(主管)負(fù)責(zé)公司安保、消防管理、勞動(dòng)保護(hù);

  2、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境(衛(wèi)生、綠植等)的維護(hù);

  3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備(門禁系統(tǒng)、空調(diào)、電器等)的維護(hù);

  三、接待、外聯(lián)工作:

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪接待,信件(函)、快遞的分發(fā)及登記;

  2、公司日常接待工作的執(zhí)行;

  3、負(fù)責(zé)政府行政中心、物業(yè)等對(duì)外門聯(lián)系工作;

  四、固定資產(chǎn)、低值易耗品管理:

  1、固定資產(chǎn)、低值易耗品的日常維護(hù);

  2、定期協(xié)助人事行政經(jīng)理(主管)進(jìn)行固定資產(chǎn)、低值易耗品定期盤點(diǎn);

  3、進(jìn)行固定資產(chǎn)、低值易耗品的采購(gòu)、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報(bào)廢等申請(qǐng);

  五、行政費(fèi)用管理:

  1、負(fù)責(zé)公司水、電、快遞、電話等行政費(fèi)用的結(jié)算;

  2、負(fù)責(zé)辦公用品、日用品的采購(gòu)、發(fā)放、盤點(diǎn);

  3、行政費(fèi)用管控;

  六、協(xié)助行政文稿管理:

  1、公司行政通知的記錄,編寫及發(fā)布;

  2、會(huì)議紀(jì)要的整理、傳閱、歸檔;

  3、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);

  七、企業(yè)文化建設(shè)與推廣管理:

  1、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議、培訓(xùn)等;

  2、公司文化活動(dòng)資料、圖片資料的收集與整理;

  3、負(fù)責(zé)創(chuàng)辦并完善公司的宣傳欄等內(nèi)部宣傳工作;

  八、考勤管理工作:

  1、根據(jù)公司考勤管理辦法,負(fù)責(zé)對(duì)公司全體員工的出勤情況進(jìn)行監(jiān)督;

  2、每月匯總員工出勤情況,對(duì)出勤異常的員工及時(shí)處理,并制成出勤表,上報(bào)人事行政經(jīng)理(主管);

  九、協(xié)助人事工作:

  1、協(xié)助進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選、面試邀約;

  2、協(xié)助新進(jìn)員工熟悉公司;

  3、協(xié)助日常人事事務(wù)工作;

行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)工作內(nèi)容 篇19

  1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、登記、引導(dǎo)、倒水等工作,保持良好的禮節(jié)禮貌,熱情微笑服務(wù)每一個(gè)到訪客戶,并及時(shí)通知被訪人員;

  2、負(fù)責(zé)公司整體環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)工作,客戶接待完成后及時(shí)清理相關(guān)會(huì)議室、接待室,保持整體環(huán)境整潔;

  3、協(xié)助參與公司各類員工活動(dòng),如年會(huì)、生日派對(duì)等活動(dòng)的策劃與組織工作;

  4、負(fù)責(zé)公司電話接聽,收發(fā)公司傳真、快遞,文檔打印、復(fù)印等行政工作;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)性工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)工作內(nèi)容 篇20

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)日常工作,來(lái)賓的接待、會(huì)議的安排、電話的接聽、轉(zhuǎn)接,文件的收發(fā)、票務(wù)和住宿的預(yù)訂,做好各種來(lái)電咨詢工作;

  2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品的登記、發(fā)放及辦公室環(huán)境和秩序的日常維護(hù)等工作;

  3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)的資質(zhì)證照辦理。

  4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品、福利用品、公司禮品等的采購(gòu)、發(fā)放等工作。

  5、負(fù)責(zé)組織計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)和管理工作。

  6、建立檔案并保存整理各類檔案;

行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)工作內(nèi)容 篇21

  1.熟悉辦公室日常工作流程;

  2.熟練運(yùn)用office辦公軟件;

  3.具備良好的形象氣質(zhì)、性格溫和、有親和力;

  4.協(xié)調(diào)能力強(qiáng),能承受一定的工作壓力;

  5.工作細(xì)致認(rèn)真、責(zé)任心、原則性強(qiáng)。

行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)工作內(nèi)容 篇22

  1、負(fù)責(zé)辦公室后勤物品購(gòu)買和賬目統(tǒng)計(jì);

  2、前臺(tái)來(lái)訪客戶、面試人員接待和每日?qǐng)?bào)刊、信件及快遞的收發(fā);

  3、與后勤人員溝通好后勤事務(wù);

  4、與公司各類供應(yīng)商對(duì)接;

  5、完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)事務(wù)。

行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)工作內(nèi)容 篇23

  1.負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待與安排;

  2.文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá),負(fù)責(zé)各類文件的整理、歸檔和保管;

  3.負(fù)責(zé)辦公室資產(chǎn)設(shè)備及環(huán)境的管理、維護(hù)和保養(yǎng);

  4.負(fù)責(zé)集團(tuán)級(jí)、公司級(jí)會(huì)務(wù)支持,領(lǐng)導(dǎo)客人接待;

  5.負(fù)責(zé)日常用品采購(gòu)及行政費(fèi)用報(bào)銷;

  6.負(fù)責(zé)會(huì)議室管理、設(shè)備接入及會(huì)務(wù)服務(wù);

  7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)工作內(nèi)容 篇24

  1。接聽辦公電話,接待來(lái)訪客人,帶領(lǐng)客人參觀并進(jìn)行企業(yè)介紹等;

  2。負(fù)責(zé)企業(yè)日常行政后勤工作,如辦公用品購(gòu)置、物資管理等;

  3。完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

  4。能夠?qū)ζ髽I(yè)的`公眾號(hào)進(jìn)行日常的維護(hù)以及企業(yè)宣傳方面有所貢獻(xiàn)者優(yōu)先。

  崗位要求:

  1。形象好、氣質(zhì)佳,年齡25—35歲;

  2。大專以上學(xué)歷,熟悉商務(wù)禮儀規(guī)范,說(shuō)話得體,語(yǔ)言親切;

  3。有教育機(jī)構(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)或有IT專業(yè)背景優(yōu)先。

行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)工作內(nèi)容 篇25

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,收取與郵件快遞,確保桶裝水的及時(shí)供應(yīng)。

  2、負(fù)責(zé)公司辦公用品以及生日會(huì)禮品的采購(gòu)工作;

  3、負(fù)責(zé)員工考勤的核算,協(xié)助公司固定資產(chǎn)、辦公用品的申購(gòu)、維護(hù)、管理;

  4、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),并協(xié)助業(yè)務(wù)部門其他事務(wù);

  5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng),如下午茶、員工活動(dòng)、生日會(huì)、年會(huì)籌劃和現(xiàn)場(chǎng)組織等工作;

  6、確保接面試間、接待室、會(huì)議室、休閑室等環(huán)境的整潔,確保會(huì)議室設(shè)備的正常使用,白板筆的及時(shí)供應(yīng)。

行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)工作內(nèi)容 篇26

  行政前臺(tái)是公司前臺(tái)接待和行政管理的核心崗位,主要負(fù)責(zé)接待來(lái)訪客戶、接聽電話、維護(hù)前臺(tái)區(qū)域、管理辦公環(huán)境等工作。作為行政前臺(tái),不僅需要具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和形象氣質(zhì),還需要熟練掌握各種辦公軟件和辦公設(shè)備,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和組織能力。下面將從工作職責(zé)、日常工作內(nèi)容、工作要求和自我發(fā)展四個(gè)方面闡述行政前臺(tái)的重要性。

  一、工作職責(zé)

  1.接待來(lái)訪客戶,引導(dǎo)并協(xié)助填寫公司資料,接待禮儀禮貌周到,樹立公司良好形象。

  2.負(fù)責(zé)接聽前臺(tái)電話,通過電話及面對(duì)客戶提出的問題,準(zhǔn)確了解客戶需求,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)提供高質(zhì)量的服務(wù)。

  3.負(fù)責(zé)收發(fā)快遞、郵件、傳真等,并及時(shí)通知相關(guān)人員處理。

  4.負(fù)責(zé)管理前臺(tái)區(qū)域的'環(huán)境衛(wèi)生和植物養(yǎng)護(hù),確保前臺(tái)區(qū)域整潔美觀。

  5.協(xié)助行政主管維護(hù)辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生,監(jiān)督員工日常保潔情況。

  6.協(xié)助行政管理部完成其他日常行政工作。

  二、日常工作內(nèi)容

  1.熱情周到地接待來(lái)訪客戶,并做好來(lái)訪登記,及時(shí)聯(lián)系相關(guān)部門人員處理。

  2.接聽電話時(shí),應(yīng)保持良好的態(tài)度,準(zhǔn)確理解客戶需求,并做好記錄和轉(zhuǎn)接工作。

  3.負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的安全和紀(jì)律,確保員工在工作時(shí)間不私自離崗、聚眾聊天等影響工作的情況發(fā)生。

  4.負(fù)責(zé)管理辦公設(shè)備、家具及其它辦公用品的申購(gòu)、采購(gòu)及維護(hù)工作。

  5.保持前臺(tái)區(qū)域的整潔美觀,定期組織大掃除和衛(wèi)生檢查。

  6.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)組織各類員工活動(dòng),營(yíng)造良好的團(tuán)隊(duì)氛圍。

  三、工作技能要求

  1.形象氣質(zhì)佳,具備良好的溝通能力和服務(wù)意識(shí)。

  2.熟練掌握各種辦公軟件和辦公設(shè)備的使用方法,如Word、Excel、PPT等。

  3.具備良好的組織能力和協(xié)調(diào)能力,能妥善處理各種突發(fā)事件。

  4.具備基本的禮儀知識(shí)和行政管理知識(shí),能夠獨(dú)立完成日常行政工作。

  5.具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和職業(yè)操守,能夠積極主動(dòng)地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

  四、自我發(fā)展

  1.不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能,提高自身綜合素質(zhì),適應(yīng)公司發(fā)展需要。

  2.積極拓展自己的社交圈子和人際關(guān)系網(wǎng),提高自己的社會(huì)交往能力。

  3.定期總結(jié)和回顧自己的工作表現(xiàn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并加以改進(jìn)。4.學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,提高自己的專業(yè)素養(yǎng)和工作水平。

  作為行政前臺(tái),不僅需要完成日常的接待、電話接聽、辦公環(huán)境維護(hù)等工作,還需要具備一定的溝通協(xié)調(diào)能力和組織能力。在日常工作中,需要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高自己的工作技能和綜合素質(zhì),以更好地為公司和客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時(shí),也需要積極拓展自己的社交圈子和人際關(guān)系網(wǎng),提高自己的社會(huì)交往能力,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)工作內(nèi)容 篇27

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來(lái)訪的接待及登記工作(現(xiàn)階段需進(jìn)行疫情防疫工作);

  2、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù),檔案管理、會(huì)議組織、復(fù)印掃描文檔等;

  3、負(fù)責(zé)行政內(nèi)勤工作,收發(fā)快遞文件及辦公室環(huán)境維護(hù)等;

  4、負(fù)責(zé)物品采購(gòu),包括辦公設(shè)備及辦公用品;

  5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn),錄入、盤查與維護(hù),各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;

  6、負(fù)責(zé)各類員工團(tuán)建活動(dòng)的組織,包括每周下午茶及各部門團(tuán)建活動(dòng)支持;

  7、協(xié)助部門同事完成人事行政部的相關(guān)工作;

  8、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)工作內(nèi)容 篇28

  1.負(fù)責(zé)及時(shí)準(zhǔn)確接聽顧客電話,并做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。

  2.負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待,基本咨詢和登記、引導(dǎo)。

  3.配合領(lǐng)導(dǎo)完成部分文件的打印,復(fù)印,文字工作。

  4.負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔和保養(yǎng)。

  5.維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志日常整理。

  6.執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記。

行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)工作內(nèi)容 篇29

  1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  2、接待參觀、會(huì)議,協(xié)助對(duì)外公關(guān)、宣傳工作;

  3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)工作內(nèi)容 篇30

  1.負(fù)責(zé)接待租戶電話、口頭、書面的來(lái)訪,并按公司《接待處理控制程序》及時(shí)處理。

  2.接待顧客對(duì)商戶和商場(chǎng)的各種建議和意見,交給營(yíng)運(yùn)相關(guān)人員處理并做好記錄。

  3.為商場(chǎng)顧客做出指引,配合商場(chǎng)活動(dòng)時(shí)停車劵、積分禮品發(fā)放。

  4.為顧客提供雨傘外借,針線包,醫(yī)藥箱,禮品包裝等商場(chǎng)相關(guān)服務(wù)。

行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)工作內(nèi)容(精選30篇) 相關(guān)內(nèi)容:
  • 行政前臺(tái)接待崗位職責(zé)優(yōu)秀(通用8篇)

    1. 接待日常到訪客人,協(xié)助館內(nèi)負(fù)責(zé)人及部門經(jīng)理做好日常公關(guān)工作。工作流程:1)客戶進(jìn)門起身迎接,了解來(lái)訪者身份和意圖。2)如是咨詢客戶,準(zhǔn)備相應(yīng)的宣傳資料,3)需引導(dǎo)到洽談區(qū)登記《到訪客戶登記表》,為客戶準(zhǔn)備飲品,進(jìn)行簡(jiǎn)單的中心...

  • 行政前臺(tái)具體崗位職責(zé)內(nèi)容(精選30篇)

    - 負(fù)責(zé)總機(jī)電話的轉(zhuǎn)接,公司來(lái)訪客人的接待及引導(dǎo)- 公司名片的印制,各類信函/快遞的收發(fā),雜志刊物的訂閱、分發(fā)- 日常辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放,固定資產(chǎn)的管理- 協(xié)助組織員工活動(dòng)- 日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)...

  • 行政前臺(tái)工作崗位職責(zé)說(shuō)明(精選28篇)

    1. 配合做好公司領(lǐng)導(dǎo)及外聯(lián)、內(nèi)部各類接待工作,協(xié)助完成公司來(lái)客登記、接待工作2. 開展固定資產(chǎn)的實(shí)物盤點(diǎn)工作,并編制報(bào)表3. 實(shí)施固定資產(chǎn)的日常維護(hù)工作,做好固定資產(chǎn)的事務(wù)管理4. 辦理固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、報(bào)廢手續(xù),并實(shí)施轉(zhuǎn)移、報(bào)廢5....

  • 對(duì)行政前臺(tái)崗位職責(zé)的理解(通用5篇)

    1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪人員的接待;2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;3、根據(jù)要求采購(gòu)日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時(shí)登帳;4、考勤登記,入離職辦理,協(xié)助招聘;5、負(fù)責(zé)公司飲用水、電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)電話...

  • 行政前臺(tái)接待崗位職責(zé)(精選8篇)

    1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接聽2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;4、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;5、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),信件、包裹的安排及...

  • 行政前臺(tái)人員的崗位職責(zé)(通用4篇)

    1、負(fù)責(zé)公司行政前臺(tái)接待工作,形象良好,上班穿正裝,畫淡妝;2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。3、負(fù)責(zé)各類文檔、商務(wù)文檔、文件的錄入、排版、打印;4、日常文書編寫,有寫策劃文案功底優(yōu)先;6、協(xié)助行政主管處理日常行政...

  • 關(guān)于行政前臺(tái)的工作職責(zé)(精選28篇)

    1.負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見,對(duì)無(wú)關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理2.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息3.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;4、負(fù)責(zé)來(lái)訪客...

  • 關(guān)于行政前臺(tái)工作職責(zé)(精選31篇)

    1. 負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;2. 負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;3. 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生...

  • 2025年行政前臺(tái)職責(zé)范圍(精選28篇)

    1.前臺(tái)電話接聽,接待來(lái)訪人員;2.復(fù)印、打印、掃描文件,整理保存公司相關(guān)文件資料3.包裹收取以及和快遞公司聯(lián)系;4.管理員工考勤、指紋錄入、辦理入職、離職、轉(zhuǎn)正手續(xù)和員工電子檔案等相關(guān)行政工作;5.辦公用品的采購(gòu)并做好出入庫(kù)登記;6....

  • 行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé)(精選33篇)

    1、接待來(lái)訪客人及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;2、負(fù)責(zé)員工考勤的統(tǒng)計(jì)、外出人員管理;3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;4、協(xié)助部門同事開展員工活動(dòng)。...

  • 行政前臺(tái)工作職責(zé)職能(精選29篇)

    1.負(fù)責(zé)接待前來(lái)咨詢的家長(zhǎng),老師,學(xué)生,及時(shí)傳遞信息并作好相關(guān)記錄;2.負(fù)責(zé)協(xié)助校長(zhǎng)處理校區(qū)人事,行政,財(cái)務(wù)板塊相應(yīng)的工作;3.負(fù)責(zé)校區(qū)各項(xiàng)工作進(jìn)度的跟進(jìn)與對(duì)接,為校長(zhǎng)處理各種校務(wù)事宜;4.郵件信件收發(fā),員工入離職辦理、考勤等工作;...

  • 行政前臺(tái)工作職責(zé)范文(精選30篇)

    1.訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌;2.負(fù)責(zé)收發(fā)信件、快遞、報(bào)刊、文件等工作;3.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員;4.負(fù)責(zé)展廳的講解;5.協(xié)助宿舍后勤管理工作;6.兼任總經(jīng)理秘書。...

  • 行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合(精選28篇)

    1、負(fù)責(zé)入離職手續(xù)辦理、勞動(dòng)合同的簽訂續(xù)簽與管理2、社保增員、減員、報(bào)銷、繳費(fèi)3、核對(duì)每月考勤相關(guān)工作、工資核算4、公司節(jié)日和拓展活動(dòng)的籌備(物資購(gòu)買、組織、方案撰寫)5、前臺(tái)接待、日常行政工作6、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事宜。...

  • 行政前臺(tái)工作職責(zé)2025職責(zé)(精選29篇)

    1、形象氣質(zhì)佳。負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;2、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、登記與采購(gòu)工作;4、保證行政電子...

  • 行政前臺(tái)的工作職責(zé)必備(精選30篇)

    前臺(tái)行政工作職責(zé):1、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作3、負(fù)責(zé)辦公用品的`盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。...

  • 崗位職責(zé)