行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合(精選28篇)
行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合 篇1
1、負(fù)責(zé)入離職手續(xù)辦理、勞動(dòng)合同的簽訂續(xù)簽與管理
2、社保增員、減員、報(bào)銷、繳費(fèi)
3、核對(duì)每月考勤相關(guān)工作、工資核算
4、公司節(jié)日和拓展活動(dòng)的籌備(物資購(gòu)買、組織、方案撰寫(xiě))
5、前臺(tái)接待、日常行政工作
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事宜。
行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合 篇2
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、負(fù)責(zé)每月考勤制作;
4、協(xié)助人事經(jīng)理開(kāi)展招聘基礎(chǔ)性邀約工作;
5、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
6、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);
7、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;
8、完成上級(jí)主管交辦的其它工作;
行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合 篇3
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話轉(zhuǎn)接,接待來(lái)訪客人;
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)快遞、文件等;
3、文檔資料整理存放,報(bào)刊管理;
4、協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室,會(huì)議用品采買等;
5、火車票、飛機(jī)票及酒店預(yù)定;
6、辦理新員工工卡,離職人員工卡收回等管理工作;
7、負(fù)責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計(jì);
8、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,固定資產(chǎn)管理;
9、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
10、與物業(yè)等相關(guān)部門(mén)的溝通工作;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合 篇4
1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待,電話的接聽(tīng)、信息傳達(dá),快遞收發(fā);
2、負(fù)責(zé)職場(chǎng)管理,包括會(huì)議室安排、茶歇室使用等;
3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購(gòu)、發(fā)放維護(hù)管理;
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)賬單的統(tǒng)計(jì);
5、監(jiān)督各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行及落實(shí)情況;
6、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報(bào)及匯總;
7、其他部門(mén)委派的工作任務(wù)。
行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合 篇5
1、負(fù)責(zé)日常到訪客人的接待,來(lái)訪登記,前臺(tái)環(huán)境管理;
2、負(fù)責(zé)員工考勤錄入、管理、核算;
3、文具/勞保用品的購(gòu)置、發(fā)放管理;
4、公司辦公設(shè)備的養(yǎng)護(hù)維修;
5、負(fù)責(zé)人員入離職手續(xù)辦理,人事變動(dòng)信息更新管理;
6、負(fù)責(zé)定期更新公司通訊錄、花名冊(cè)、與其他人事行政數(shù)據(jù)表格;
行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合 篇6
1。接聽(tīng)辦公電話,接待來(lái)訪客人,帶領(lǐng)客人參觀并進(jìn)行企業(yè)介紹等;
2。負(fù)責(zé)企業(yè)日常行政后勤工作,如辦公用品購(gòu)置、物資管理等;
3。完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
4。能夠?qū)ζ髽I(yè)的`公眾號(hào)進(jìn)行日常的維護(hù)以及企業(yè)宣傳方面有所貢獻(xiàn)者優(yōu)先。
崗位要求:
1。形象好、氣質(zhì)佳,年齡25—35歲;
2。大專以上學(xué)歷,熟悉商務(wù)禮儀規(guī)范,說(shuō)話得體,語(yǔ)言親切;
3。有教育機(jī)構(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)或有IT專業(yè)背景優(yōu)先。
行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合 篇7
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn),來(lái)訪客人接待登記及引領(lǐng);
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;
3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;
4、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合 篇8
一、崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)電話的接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接、確保準(zhǔn)確、及時(shí)的傳達(dá)來(lái)電記錄信息;
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢及引薦,保持良好的'禮節(jié)禮貌;
3、負(fù)責(zé)部門(mén)各項(xiàng)業(yè)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)匯總,文檔歸檔整理;收發(fā)協(xié)議、合同;
4、協(xié)助招聘面試,負(fù)責(zé)入職、離職、調(diào)崗等人事手續(xù)辦理;
5、負(fù)責(zé)員工考勤記錄,考勤數(shù)據(jù)核對(duì)與報(bào)表匯總,并制作報(bào)表;
6、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;
7、購(gòu)置、管理辦公設(shè)備、辦公用品,負(fù)責(zé)發(fā)放登記及臺(tái)賬建立;
8、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境管理,保持前臺(tái)、會(huì)議室及茶水間等公共環(huán)境的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔等后勤服務(wù)相關(guān)事項(xiàng);
9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)的執(zhí)行和匯報(bào)。
二、任職資格:
1、全日制大專及以上學(xué)歷、有一年以上文秘、行政、人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、思路清晰、頭腦靈活、語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),標(biāo)準(zhǔn)普通話,具有親和力、身高160CM以上、形象氣質(zhì)佳;
3、熟悉前臺(tái)工作流程,熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;
4、熟練使用辦公軟件、具備基本的計(jì)算機(jī)操作能力,要求對(duì)excel表格熟練。
行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合 篇9
1、負(fù)責(zé)辦公用品管理、考勤管理;
2、公司內(nèi)部會(huì)議的會(huì)務(wù)安排工作;
3、公司內(nèi)外文件資料的收發(fā)工作,按文件要求及時(shí)報(bào)送和分發(fā);
4、負(fù)責(zé)公司員工招聘、考勤、入職離職手續(xù)辦理;負(fù)責(zé)組織公司旅游和員工生日及節(jié)日活動(dòng);
5、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
6、協(xié)助技術(shù)部門(mén)投標(biāo)等事宜。
7、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。
行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合 篇10
1. 接聽(tīng)電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;
2. 對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門(mén)外;
3. 保持工作區(qū)域的清潔衛(wèi)生,公司前廳綠化維護(hù),展示公司良好形象;
4. 負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5.協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合 篇11
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員;
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn);
3、負(fù)責(zé)面試人員的登記、接待并通知相關(guān)部門(mén)面試;
4、負(fù)責(zé)公司食堂報(bào)餐;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政事務(wù)。
行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合 篇12
1、人事管理工作:招聘、辭退手續(xù),人員培訓(xùn)等。
2、人事事務(wù)處理,員工檔案編檔與管理有序化。
3、辦公室工作:文檔打印、收發(fā)傳真,日?记。
行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合 篇13
1、負(fù)責(zé)總部、各項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)中心考勤審核工作,抽查值班情況并通報(bào);
2、負(fù)責(zé)總部、各項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)中心考勤系統(tǒng)維護(hù)與續(xù)費(fèi),負(fù)責(zé)相關(guān)平臺(tái)人員信息錄入;
3、協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)公司辦公行為及禮儀的規(guī)范管理;
4、及時(shí)接聽(tīng)電話,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);做好快遞收發(fā)及登記管理工作;
6、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域及接客區(qū)域的環(huán)境維護(hù);
7、負(fù)責(zé)總部物業(yè)費(fèi)、房租、水電費(fèi)等各類費(fèi)用報(bào)銷;
8、完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合 篇14
1.負(fù)責(zé)活動(dòng)信息材料搜集、整理、草擬、報(bào)送。
2.負(fù)責(zé)行政公文、各類辦公會(huì)議通知、簽到、紀(jì)要,及會(huì)議內(nèi)容整理及日常文秘、信息報(bào)送工作。
3.負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的整理、歸檔等日常行政工作。
4.負(fù)責(zé)收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn)。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理 的有關(guān)工作。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合 篇15
1.接聽(tīng)電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2.對(duì)來(lái)訪客人做好接待、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員。
3.負(fù)責(zé)公司票務(wù)(機(jī)票、火車票等)以及酒店的預(yù)定。
4.做好辦公區(qū)域及會(huì)議室的管理,使其保持整潔美觀。
5.監(jiān)督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。
6.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。建立辦公用品管理臺(tái)賬,保證賬物相符。
8.杜絕浪費(fèi)辦公用品,有效控制成本。不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)申請(qǐng)采購(gòu),做好后勤保障工作。
9.負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。并上交人事審核。
10.負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
11.負(fù)責(zé)管理公司刊物、以及固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn),并做好相應(yīng)的臺(tái)帳。
12.負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
13.核對(duì)各項(xiàng)所購(gòu)物品賬單并申請(qǐng)各項(xiàng)費(fèi)用且安排支付費(fèi)用(快遞費(fèi)/水費(fèi)/辦公用品費(fèi)用等),賬單資料無(wú)誤存檔。
14.及時(shí)采購(gòu)公司及員工所需基本日常用品(包括辦公用品、水等),對(duì)新入職同事辦公用品的配發(fā)與采購(gòu)以及考勤的錄入工作。
15.負(fù)責(zé)及時(shí)更新員工通訊錄。并通知相應(yīng)人員知曉。
16.對(duì)所有鑰匙的保管與管理。
17.督促保潔人員對(duì)公司各個(gè)區(qū)域的打掃與清理(包括綠植)
18.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)事務(wù)性的工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合 篇16
1.負(fù)責(zé)接待租戶電話、口頭、書(shū)面的來(lái)訪,并按公司《接待處理控制程序》及時(shí)處理。
2.接待顧客對(duì)商戶和商場(chǎng)的各種建議和意見(jiàn),交給營(yíng)運(yùn)相關(guān)人員處理并做好記錄。
3.為商場(chǎng)顧客做出指引,配合商場(chǎng)活動(dòng)時(shí)停車劵、積分禮品發(fā)放。
4.為顧客提供雨傘外借,針線包,醫(yī)藥箱,禮品包裝等商場(chǎng)相關(guān)服務(wù)。
行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合 篇17
1、負(fù)責(zé)辦公室后勤物品購(gòu)買和賬目統(tǒng)計(jì);
2、前臺(tái)來(lái)訪客戶、面試人員接待和每日?qǐng)?bào)刊、信件及快遞的收發(fā);
3、與后勤人員溝通好后勤事務(wù);
4、與公司各類供應(yīng)商對(duì)接;
5、完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)事務(wù)。
行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合 篇18
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪和電話轉(zhuǎn)接,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2.負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3.負(fù)責(zé)前臺(tái)或咨詢接待室的'衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
4.負(fù)責(zé)收發(fā)傳真、快遞;
5.負(fù)責(zé)日常辦公文件的打印、復(fù)印等文印工作;
6.負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)工作,協(xié)助人事部門(mén)辦理社保相關(guān)工作;
7.負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)置、管理;準(zhǔn)備及發(fā)放
8.管理所有校區(qū)的前臺(tái)
9.負(fù)責(zé)其它領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事務(wù)。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷;無(wú)專業(yè)限制;
2.熟悉前臺(tái)工作流程,熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;
3.熟練掌握word、excel、ppt等辦公軟件;
4.相貌端正、普通話標(biāo)準(zhǔn)甜美,性格開(kāi)朗、待人熱誠(chéng);
5.工作熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力。
6.行政工作經(jīng)驗(yàn)或客服工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合 篇19
1、負(fù)責(zé)訪客的接待、基本咨詢和引見(jiàn),保持良好的禮節(jié)禮貌。
2、負(fù)責(zé)收發(fā)快遞、報(bào)刊、文件,外出人員的登記工作。
3、負(fù)責(zé)前臺(tái)400來(lái)電咨詢接聽(tīng),重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。
4、受理會(huì)議室預(yù)約,并負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)辦、行政管理部相關(guān)會(huì)議的訂餐食、小吃、水果等服務(wù)工作。
5、負(fù)責(zé)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、公共用品、綠植的監(jiān)管、報(bào)修、維護(hù)工作。
6、負(fù)責(zé)新進(jìn)人員辦公用品、工位牌、吊牌等相關(guān)用品的準(zhǔn)備,新進(jìn)人員的指紋錄入,人員的指紋刪除工作。
7、負(fù)責(zé)每月辦公用品、生活用品的申領(lǐng)和保管工作,每月對(duì)外快遞月結(jié)報(bào)銷工作。
8、負(fù)責(zé)每日門(mén)店宿舍付款單的處理工作。
9、負(fù)責(zé)外借公章的收回追蹤工作。
10、負(fù)責(zé)每季度統(tǒng)計(jì)、收取公司車輛的停車費(fèi)工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合 篇20
1.前臺(tái)接待
2.負(fù)責(zé)公司辦公用品管理,包括盤(pán)點(diǎn)、領(lǐng)用登記、采購(gòu)等;
3.員工訂餐、節(jié)假日福利發(fā)放
4.各類通知(放假通知、高溫補(bǔ)貼通知等)的處理
5.每日訂單統(tǒng)計(jì)、登記、郵件回復(fù)
行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合 篇21
1. 做好前臺(tái)行政相關(guān)工作。
2. 關(guān)注孩子的發(fā)展發(fā)育情況,及時(shí)反饋給有關(guān)人員,提醒相關(guān)人員給家長(zhǎng)反饋專業(yè)的成長(zhǎng)指導(dǎo)。
3. 積極協(xié)助并參與中心舉辦的親子和市場(chǎng)活動(dòng)。
4. 定期參與內(nèi)部培訓(xùn),提升專業(yè)素養(yǎng)。
行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合 篇22
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)面試/訪客接待及電話接轉(zhuǎn);
2、負(fù)責(zé)行政類常規(guī)采購(gòu)付款及合同管理,包括但不限于房租、水電、固話等;
3、負(fù)責(zé)物業(yè)相關(guān)工作溝通;
4、負(fù)責(zé)停車位申請(qǐng)登記和管理;負(fù)責(zé)維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔,維護(hù)大堂秩序;
5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合 篇23
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)文檔,復(fù)印及打印文件等;
3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;
4、負(fù)責(zé)訂水、快遞簽收等行政工作;
5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合 篇24
1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn),及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
2、收發(fā)公司郵件、快件、報(bào)刊、傳真和物品等,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
3、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或會(huì)議室,會(huì)客室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
4、承辦員工考勤和外出登記,用車登記等;
5、公司樣品間的管理;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它或臨時(shí)工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合 篇25
1)前臺(tái)來(lái)訪客戶的登記、接待、引導(dǎo)
2)物品采買、費(fèi)用報(bào)銷、預(yù)定會(huì)議室、員工福利管理;
3)辦公環(huán)境、OA流程、固定資產(chǎn)管理等
4)參與、組織公司各類員工活動(dòng)
行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合 篇26
1.及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2.接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3.辦公用品采購(gòu)及管理;
4.負(fù)責(zé)快件、公文收發(fā);
5.協(xié)助員工的復(fù)印、傳真等工作;
6.負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境清潔,保證辦公設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)等);
7.協(xié)助公司行政工作,完成上級(jí)主管交辦的其它工作.
行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合 篇27
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及總機(jī)接待,快遞郵寄收發(fā),外來(lái)人員登記;
2、前臺(tái)的日常事務(wù),安監(jiān)資料整理申報(bào)
3、 上級(jí)安排的其他行政工作
行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合 篇28
1、負(fù)責(zé)電話的接聽(tīng)及轉(zhuǎn)拔,做好重要事件的記錄與傳達(dá);
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待指引,會(huì)議安排與會(huì)議記錄;
3、協(xié)助策劃組織公司各種活動(dòng),做好公司的`宣傳工作;
4、負(fù)責(zé)衛(wèi)生安全、快遞收發(fā)、訂水訂票、辦公用品的采購(gòu)與管理工作;
5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其它臨時(shí)性工作。