最近中文字幕完整版高清,宅男宅女精品国产av天堂,亚洲欧美日韩综合一区二区,最新色国产精品精品视频,中文字幕日韩欧美就去鲁

首頁 > 范文大全 > 文秘知識 > 崗位職責 > 行政前臺工作職責2025職責(精選29篇)

行政前臺工作職責2025職責

發(fā)布時間:2025-03-28

行政前臺工作職責2025職責(精選29篇)

行政前臺工作職責2025職責 篇1

  1、形象氣質佳。負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  2、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  3、負責辦公用品的采購、發(fā)放、登記與采購工作;

  4、保證行政電子設備的正常使用,包括復印機、打印機、投影儀、掃描儀等辦公設備的維護、管理工作;

  5、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;

  6、預定公司員工午餐,定期補充飲用水,確保資源足夠;

  7、熟悉一般的辦公軟件,word、EXCLE的使用;

  8、接受商務部工作安排并協(xié)助人事部門完成其他工作;

行政前臺工作職責2025職責 篇2

  1、負責前臺日常工作,來賓的接待、會議的安排、電話的接聽、轉接,文件的收發(fā)、票務和住宿的預訂,做好各種來電咨詢工作;

  2、負責公司固定資產(chǎn)、辦公設備、辦公用品的登記、發(fā)放及辦公室環(huán)境和秩序的日常維護等工作;

  3、負責公司相關的資質證照辦理。

  4、負責公司固定資產(chǎn)、辦公用品、福利用品、公司禮品等的采購、發(fā)放等工作。

  5、負責組織計算機網(wǎng)絡信息化建設和管理工作。

  6、建立檔案并保存整理各類檔案;

行政前臺工作職責2025職責 篇3

  1、負責前臺總機的電話接聽,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作

  3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

  4、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作

  5、負責辦公用品的補充購買及盤點工作,對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記

  6、協(xié)助上級完成公司其它行政事務工作及部門內部日常事務工作

  7、負責公司綠植日常維護

行政前臺工作職責2025職責 篇4

  1、負責日常行政工作和辦公室事務;

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

  3、負責員工的入職、培訓、人事調動、離職等手續(xù),建立人事檔案;

  4、負責員工五險一金申報,考勤審核;

  5、組織安排各種文體活動;

  6、負責辦公用品、辦公設施設備的購置、租賃、維修、養(yǎng)護管理工作;

  7、負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、禮品的采購及管理;

  8、公司各種證照的辦理;

  9、完成上級領導交辦的其他任務。

行政前臺工作職責2025職責 篇5

  1、負責來賓來訪的登記和接見引領及服務工作;

  2、負責公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送;

  3、負責公司會議使用登記、室布置和有關會議的準備工作;

  4、負責董事長、總經(jīng)理及本部門有關文件的打印、復印、傳真收發(fā)事務;

  6、負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作;

  7、負責辦公用品發(fā)放與登記、統(tǒng)計;

  10、完成領導交辦的其他工作。

行政前臺工作職責2025職責 篇6

  一、制度執(zhí)行、監(jiān)督:

  1、協(xié)助人事行政經(jīng)理(主管)完成公司各項規(guī)章制度的擬定、修改和完善等工作;

  2、落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;

  3、搜集員工對各種規(guī)章制度的意見與建議,并及時反饋與修改;

  二、安全、衛(wèi)生工作:

  1、協(xié)助人事行政經(jīng)理(主管)負責公司安保、消防管理、勞動保護;

  2、負責辦公室環(huán)境(衛(wèi)生、綠植等)的維護;

  3、負責辦公設備(門禁系統(tǒng)、空調、電器等)的維護;

  三、接待、外聯(lián)工作:

  1、負責前臺來訪接待,信件(函)、快遞的分發(fā)及登記;

  2、公司日常接待工作的執(zhí)行;

  3、負責政府行政中心、物業(yè)等對外門聯(lián)系工作;

  四、固定資產(chǎn)、低值易耗品管理:

  1、固定資產(chǎn)、低值易耗品的日常維護;

  2、定期協(xié)助人事行政經(jīng)理(主管)進行固定資產(chǎn)、低值易耗品定期盤點;

  3、進行固定資產(chǎn)、低值易耗品的采購、轉移、調撥、報廢等申請;

  五、行政費用管理:

  1、負責公司水、電、快遞、電話等行政費用的結算;

  2、負責辦公用品、日用品的采購、發(fā)放、盤點;

  3、行政費用管控;

  六、協(xié)助行政文稿管理:

  1、公司行政通知的記錄,編寫及發(fā)布;

  2、會議紀要的整理、傳閱、歸檔;

  3、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;

  七、企業(yè)文化建設與推廣管理:

  1、組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議、培訓等;

  2、公司文化活動資料、圖片資料的收集與整理;

  3、負責創(chuàng)辦并完善公司的宣傳欄等內部宣傳工作;

  八、考勤管理工作:

  1、根據(jù)公司考勤管理辦法,負責對公司全體員工的出勤情況進行監(jiān)督;

  2、每月匯總員工出勤情況,對出勤異常的員工及時處理,并制成出勤表,上報人事行政經(jīng)理(主管);

  九、協(xié)助人事工作:

  1、協(xié)助進行簡歷篩選、面試邀約;

  2、協(xié)助新進員工熟悉公司;

  3、協(xié)助日常人事事務工作;

行政前臺工作職責2025職責 篇7

  1、負責公司前臺面試/訪客接待及電話接轉;

  2、負責行政類常規(guī)采購付款及合同管理,包括但不限于房租、水電、固話等;

  3、負責物業(yè)相關工作溝通;

  4、負責停車位申請登記和管理;負責維護前臺區(qū)域內的整潔,維護大堂秩序;

  5、上級領導安排的其他工作。

行政前臺工作職責2025職責 篇8

  1.校區(qū)學生家長來訪,負責日常接待、安排。

  2.配合人事經(jīng)理做好師生考勤記錄管理、資料文檔管理。

  3.校區(qū)收支管理,對接財務部。

  4.校區(qū)物資采購、日常維護。

  5.維護校區(qū)秩序、環(huán)境問題。

  6.協(xié)助校區(qū)做好其他工作。

行政前臺工作職責2025職責 篇9

  1. 做好前臺行政相關工作。

  2. 關注孩子的發(fā)展發(fā)育情況,及時反饋給有關人員,提醒相關人員給家長反饋專業(yè)的成長指導。

  3. 積極協(xié)助并參與中心舉辦的親子和市場活動。

  4. 定期參與內部培訓,提升專業(yè)素養(yǎng)。

行政前臺工作職責2025職責 篇10

  1、 負責辦公百室日常辦公制度維護、管理。

  2、 負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  3、 負責對全體辦公人員(各部門)進行日?记诙。

  4、 在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。

  5、 處理公司內對外接待工作。

  6、 組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

  7、 協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務。

  8、 按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

行政前臺工作職責2025職責 篇11

  1、協(xié)助人事行政經(jīng)理全面推行人事行政部工作;

  2、協(xié)助上級開展招聘工作,接待面試人員,人員入離職管理及員工心態(tài)維護;

  3、協(xié)助上級組織員工活動,宣傳企業(yè)文化;

  4、負責辦公用品發(fā)放及辦公環(huán)境維護;

  5、負責行政后勤(宿舍、飯?zhí)?事務性工作。

  6、負責員公司勤管理;

行政前臺工作職責2025職責 篇12

  1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。?

  2、前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員。

  ?3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。

  ?4、負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發(fā)。

  ?5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

  ?6、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。?

  7、接受上級領導工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。?

  8、管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節(jié)儉。

行政前臺工作職責2025職責 篇13

  1.負責來訪人員的接待與安排;

  2.文件、信件、函電的接收與轉達,負責各類文件的整理、歸檔和保管;

  3.負責辦公室資產(chǎn)設備及環(huán)境的管理、維護和保養(yǎng);

  4.負責集團級、公司級會務支持,領導客人接待;

  5.負責日常用品采購及行政費用報銷;

  6.負責會議室管理、設備接入及會務服務;

  7.完成領導交辦的其它任務。

行政前臺工作職責2025職責 篇14

  1. 負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

  2. 負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3. 負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,大門及外墻玻璃的清潔,并保持整潔干凈;監(jiān)督各個教室衛(wèi)生管理;

  4.打印教材書籍資料,協(xié)助中教外教復印打印資料等內容;

  5. 接受行政主管工作安排并協(xié)助人事作好綜合部其他工作;

  6. 認真執(zhí)行積分的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務。

行政前臺工作職責2025職責 篇15

  1、接聽電話并按要求過濾記錄信息,接待來訪人員;

  2、監(jiān)督員工每日考勤情況;

  3、負責公司快遞、信件和包裹的收發(fā)工作;

  4、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

  5、協(xié)調會議室預定,合理安排會議室的使用;

  6.、電話邀約面試候選人;

  7、采購辦公室文具用品、零食水果飲料等;

  8、協(xié)助完成行政人事負責人交代的其它事項。

行政前臺工作職責2025職責 篇16

  1、負責公司前臺接待及電話接轉,來訪客人接待登記及引領;

  2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

  3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

  4、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

  5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政前臺工作職責2025職責 篇17

  1、協(xié)調培訓中心對來訪人員或客戶進行有關接待、咨詢、登記等工作,完成對新舊客戶(家長、學員)有關課程方面的解答、咨詢,幫助客戶解決課程疑問和相關問題,引導舊客戶續(xù)報、促成新客戶報名,并將學員移交各類老師安排授課;

  2、組織教務部門完成學員家庭電話相關跟進工作,兼顧人事、文職等方面的工作,完成相關登記注冊工作;

  3、兼顧市場招生工作,協(xié)助完成有關宣傳推廣、戶外活動、電話營銷等方面的任務;

  4、 監(jiān)督教師完成教學任務,對學生、家長進行管理、服務。定期考核教學目標,及安排教學匯報、展示等工作;

  5、協(xié)助教學部門實施內務管理工作,完成上級分派的其他工作任務等。

行政前臺工作職責2025職責 篇18

  1.負責活動信息材料搜集、整理、草擬、報送。

  2.負責行政公文、各類辦公會議通知、簽到、紀要,及會議內容整理及日常文秘、信息報送工作。

  3.負責公司相關文件的整理、歸檔等日常行政工作。

  4.負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理 的有關工作。

  5.完成領導交辦的其它工作。

行政前臺工作職責2025職責 篇19

  1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、接待面試人員并做好面試登記及協(xié)助求職表格填寫工作;

  4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,對辦公用品的領用、發(fā)放做好登記。

  5、負責訂水、收發(fā)件的安排及與快遞公司的聯(lián)系,做好統(tǒng)計與轉遞工作;

  6、維護前臺及辦公區(qū)域內的衛(wèi)生清潔監(jiān)督;

  7、負責整理并核對部分公司報銷發(fā)票;

  8、負責公司流程制度建立與完善,公司內部活動的策劃與執(zhí)行;

  9、負責辦公室其他日常行政事務工作;

  10、完成上級領導交辦的其它相關工作。

行政前臺工作職責2025職責 篇20

  職責描述:

  1.負責公司來賓接待和引導;

  2.負責公司信件、傳真等往來文件的'收發(fā)、記錄;

  3.負責公司會議安排及會議室使用管理;

  4.負責辦公用品采購、入庫及領用登記;

  5.參與公司節(jié)日慶典、公司年會等大型活動的策劃執(zhí)行。

  任職要求:

  1.普通話標準,形象端正,大方得體,有親和力;

  2.服務意識強,熱情有責任心,具備良好的溝通能力;

  3.身高要求1米65以上;

  4.英語可作為工作語言。

  注:簡歷請附生活照片

行政前臺工作職責2025職責 篇21

  1、負責店內的環(huán)境維護及售賣品的管理工作;

  2、負責中心人員接待,電話接聽等接待工作;

  3、向客戶介紹關于嬰幼兒游泳教育的課程;

  5、完成領導交代的其他工作。

行政前臺工作職責2025職責 篇22

  1、負責公司前臺來訪的接待及登記工作(現(xiàn)階段需進行疫情防疫工作);

  2、負責辦公室日常事務,檔案管理、會議組織、復印掃描文檔等;

  3、負責行政內勤工作,收發(fā)快遞文件及辦公室環(huán)境維護等;

  4、負責物品采購,包括辦公設備及辦公用品;

  5、負責固定資產(chǎn),錄入、盤查與維護,各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

  6、負責各類員工團建活動的組織,包括每周下午茶及各部門團建活動支持;

  7、協(xié)助部門同事完成人事行政部的相關工作;

  8、完成上級交給的其它事務性工作。

行政前臺工作職責2025職責 篇23

  1、負責公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

  2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,并隨時匯報銷售動態(tài);

  3、負責收集、整理、歸納市場行情,提出分析報告,根據(jù)收集來的用戶運行報告,填寫客戶平臺信息;

  4、負責市場部各區(qū)塊協(xié)調工作,歸口市場總監(jiān)協(xié)助市場總監(jiān)做好銷售內勤工作,完成上級領導交辦臨時性工作;

  5、協(xié)助銷售總監(jiān)各種內部會議的記錄等工作。

  6、熟悉招投標流程,能獨立完成商務部分標書制作;

行政前臺工作職責2025職責 篇24

  1、負責前臺日常工作,電話的轉接聽、各類信件快遞的收發(fā)、前臺物資的管理維護、人員來訪接待等。

  2、負責集團公司的聚餐宴請接待,提供專業(yè)的服務工作。

  3、協(xié)助行政辦完成集團行政日常工作,如員工活動組織舉辦、辦公設施設備的巡查等。

  4、完成上級交辦的臨時性工作。

行政前臺工作職責2025職責 篇25

  行政前臺是公司前臺接待和行政管理的核心崗位,主要負責接待來訪客戶、接聽電話、維護前臺區(qū)域、管理辦公環(huán)境等工作。作為行政前臺,不僅需要具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和形象氣質,還需要熟練掌握各種辦公軟件和辦公設備,具備良好的溝通協(xié)調能力和組織能力。下面將從工作職責、日常工作內容、工作要求和自我發(fā)展四個方面闡述行政前臺的重要性。

  一、工作職責

  1.接待來訪客戶,引導并協(xié)助填寫公司資料,接待禮儀禮貌周到,樹立公司良好形象。

  2.負責接聽前臺電話,通過電話及面對客戶提出的問題,準確了解客戶需求,協(xié)助部門領導提供高質量的服務。

  3.負責收發(fā)快遞、郵件、傳真等,并及時通知相關人員處理。

  4.負責管理前臺區(qū)域的'環(huán)境衛(wèi)生和植物養(yǎng)護,確保前臺區(qū)域整潔美觀。

  5.協(xié)助行政主管維護辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生,監(jiān)督員工日常保潔情況。

  6.協(xié)助行政管理部完成其他日常行政工作。

  二、日常工作內容

  1.熱情周到地接待來訪客戶,并做好來訪登記,及時聯(lián)系相關部門人員處理。

  2.接聽電話時,應保持良好的態(tài)度,準確理解客戶需求,并做好記錄和轉接工作。

  3.負責前臺區(qū)域的安全和紀律,確保員工在工作時間不私自離崗、聚眾聊天等影響工作的情況發(fā)生。

  4.負責管理辦公設備、家具及其它辦公用品的申購、采購及維護工作。

  5.保持前臺區(qū)域的整潔美觀,定期組織大掃除和衛(wèi)生檢查。

  6.協(xié)助部門領導組織各類員工活動,營造良好的團隊氛圍。

  三、工作技能要求

  1.形象氣質佳,具備良好的溝通能力和服務意識。

  2.熟練掌握各種辦公軟件和辦公設備的使用方法,如Word、Excel、PPT等。

  3.具備良好的組織能力和協(xié)調能力,能妥善處理各種突發(fā)事件。

  4.具備基本的禮儀知識和行政管理知識,能夠獨立完成日常行政工作。

  5.具備良好的團隊協(xié)作精神和職業(yè)操守,能夠積極主動地完成各項工作任務。

  四、自我發(fā)展

  1.不斷學習新知識、新技能,提高自身綜合素質,適應公司發(fā)展需要。

  2.積極拓展自己的社交圈子和人際關系網(wǎng),提高自己的社會交往能力。

  3.定期總結和回顧自己的工作表現(xiàn),及時發(fā)現(xiàn)問題并加以改進。4.學習相關法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,提高自己的專業(yè)素養(yǎng)和工作水平。

  作為行政前臺,不僅需要完成日常的接待、電話接聽、辦公環(huán)境維護等工作,還需要具備一定的溝通協(xié)調能力和組織能力。在日常工作中,需要不斷總結經(jīng)驗教訓,提高自己的工作技能和綜合素質,以更好地為公司和客戶提供優(yōu)質的服務。同時,也需要積極拓展自己的社交圈子和人際關系網(wǎng),提高自己的社會交往能力,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。

行政前臺工作職責2025職責 篇26

  1、負責公司前臺接待工作。

  2、負責公司電話接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。

  3、接待用品、清潔用品申請。

  4、衛(wèi)生情況考察和監(jiān)督,以及接待客人后茶具的清潔(每天1到2次)。

  5、花草定期養(yǎng)護

  6、公司員工通訊錄整理更新。

  7、下班前巡查辦公電腦、設備是否關閉,如有人員加班,則交接到具體某位員工負責。 

  1、每天在各大網(wǎng)站發(fā)布和刷新招聘信息。

  2、通知面試人員面試時間、接聽面試電話。

  3、做好面試人員簡歷的整理、篩選。

行政前臺工作職責2025職責 篇27

  1.負責來訪家長接待與指引及咨詢回復;

  2.負責前臺區(qū)域的整理整潔整頓;

  3.協(xié)助教師教學工作;

  4.課程軟件使用,課程通知;

行政前臺工作職責2025職責 篇28

  【日常事務】

  1、負責公司前臺接待工作。

  2、負責公司電話接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。

  3、接待用品、清潔用品申請。

  4、衛(wèi)生情況考察和監(jiān)督,以及接待客人后茶具的清潔(每天1到2次)。

  5、花草定期養(yǎng)護

  6、公司員工通訊錄整理更新。

  7、下班前巡查辦公電腦、設備是否關閉,如有人員加班,則交接到具體某位員工負責。

  【人事事務】

  1、每天在各大網(wǎng)站發(fā)布和刷新招聘信息。

  2、通知面試人員面試時間、接聽面試電話。

  3、做好面試人員簡歷的整理、篩選。

  工作標準:

  前臺接待人員工作標準

  1、電話接聽

  電話機旁邊備紙、筆,主動提供留言服務,隨時準備記錄客人提出的要求和幫助解決的事項。尤其對客人的姓名、電話、時間、地點、事由等重要事項認真記錄并及時轉達有關部門和責任人。

  1.1外線來電

  1.1.1電話振鈴三聲之內必須及時接聽1.1.2接聽電話時口齒清晰,聲音甜美溫和:“您好!廣澤控股集團,請問您是哪里?您找哪位?”并及時記錄對方信息及來電時間。忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”前臺接起電話時要保持良好坐姿,聲音不急不慢,并保持輕松、愉快的聲調,不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“您好”、“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。

  1.1.3如所找其人確認不在辦公室,應及時回應:“您好。現(xiàn)在不在位上,請問可否聯(lián)系其他工作人員!

  1.1.4如對方不同意聯(lián)系其他工作人員,應回應:“請問您有急事嗎?可否留下您的聯(lián)系方式,我會及時幫您通知。”并慎重告知對方其所找人員的手機號碼。(公司工作人員的聯(lián)系方式不得隨意透露)。如對方同意留下聯(lián)系方式,應記錄好并及時通知相關工作人員。

  1.1.5如對方同意聯(lián)系其他的工作人員,應告知辦公室電話。

  1.2內線來電

  1.2.1電話振鈴三聲之內必須及時接聽。

  1.2.2接聽電話時口齒清晰,聲音甜美溫和:“您好,前臺,請問有什么事情需要幫忙嗎?”

  2、來訪人員接待

  2.1禮貌待客,起身微笑服務!澳,請問您找那位?您有預約嗎?” 2.2如有預約應及時電話確認并做好來訪人員的登記。在不離開工作崗位的基礎上有效地把客人指引到相關部門(指一下方向即可)。 2.3如來訪人員沒有預約,電話確認對方是否同意接待。

  2.3.1如果來訪者知道找誰,但沒有預約,前臺要打電話問問,告訴相關同事或領導,*單位的來訪,不知道是不是方便接待。在不方便接待的情況下,處于對來訪者的禮貌和方便,應委婉的拒絕并及時送客!皩Σ黄!您所找的人員現(xiàn)在不在位上,需要轉達您的訊息嗎?等他回來后我會及時地通知他! 2.3.2如同意接待,做好來訪人員的登記。在不離開工作崗位的基礎上有效地把客人指引到相關部門

  2.3.3如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規(guī)范的禮儀引領來訪者入洽談室或會議室坐下,并為其倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。

  3其他

  3.1應主動跟進出公司的`領導問好。

  3.2主動溝通和協(xié)調各部門之間的關系,對職權范圍外的工作及時匯報。 3.3管理好前臺的設備,如發(fā)現(xiàn)設備使用不正常時,應及時向相關人員匯報,并及時處理。

  3.4維護好前臺的衛(wèi)生。保持接待區(qū)域內的衛(wèi)生。 3.5監(jiān)督衛(wèi)生阿姨工作,負責其簽到工作。

  3.6負責領導辦公室茶具清潔,客人接待完畢離開后。 3.7負責辦公室花草養(yǎng)護工作。見花草養(yǎng)護記錄表。

  4公司前臺禮儀規(guī)范

  面帶笑容,保持開朗心態(tài),有利于營造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衛(wèi)生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現(xiàn),有利于與人交往;頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔;女員工不化濃妝;指甲修剪整齊,不涂抹鮮艷指甲油;可以使用清新、淡雅的香水。

  5前臺行為規(guī)范

  5.1舉止文明大方,注意坐姿、站姿;5.2禁止打鬧嬉戲、嚴禁上班時間大聲喧嘩;5.3注意文明辦公,嚴禁上網(wǎng)聊天5.4嚴格遵守《文明辦公公約》

  6.人事事務

  6.1、每天在各大網(wǎng)站發(fā)布和刷新招聘信息,做好發(fā)布登記(發(fā)布網(wǎng)站、時間、崗位)。

  6.2通知面試人員面試時間、接聽面試電話,做好登記(人員來源網(wǎng)站、人員姓名、電話,應聘崗位,通知時間)。

  6.3做好面試人員簡歷的整理、篩選(可錄用人員,安排主管面試;不可錄用人員簡歷存檔,并注明不錄用原因)。

行政前臺工作職責2025職責 篇29

  1。負責公司總機的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

  2。負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的商務接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3。負責公司前臺或咨詢接待室的.衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  4。。收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  5。負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作;

  6。協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;

  7。協(xié)助行政部完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺工作職責2025職責(精選29篇) 相關內容:
  • 行政前臺接待崗位職責優(yōu)秀(通用8篇)

    1. 接待日常到訪客人,協(xié)助館內負責人及部門經(jīng)理做好日常公關工作。工作流程:1)客戶進門起身迎接,了解來訪者身份和意圖。2)如是咨詢客戶,準備相應的宣傳資料,3)需引導到洽談區(qū)登記《到訪客戶登記表》,為客戶準備飲品,進行簡單的中心...

  • 行政前臺具體崗位職責內容(精選30篇)

    - 負責總機電話的轉接,公司來訪客人的接待及引導- 公司名片的印制,各類信函/快遞的收發(fā),雜志刊物的訂閱、分發(fā)- 日常辦公用品的申購、發(fā)放,固定資產(chǎn)的管理- 協(xié)助組織員工活動- 日常文書、資料整理及其他一般行政事務...

  • 行政前臺工作崗位職責說明(精選28篇)

    1. 配合做好公司領導及外聯(lián)、內部各類接待工作,協(xié)助完成公司來客登記、接待工作2. 開展固定資產(chǎn)的實物盤點工作,并編制報表3. 實施固定資產(chǎn)的日常維護工作,做好固定資產(chǎn)的事務管理4. 辦理固定資產(chǎn)的轉移、報廢手續(xù),并實施轉移、報廢5....

  • 對行政前臺崗位職責的理解(通用5篇)

    1、負責前臺來訪人員的接待;2、負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時登帳;4、考勤登記,入離職辦理,協(xié)助招聘;5、負責公司飲用水、電費、網(wǎng)絡電話...

  • 行政前臺接待崗位職責(精選8篇)

    1、負責公司前臺接待及電話接聽2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;4、受理會議室預約,協(xié)調會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及...

  • 行政前臺人員的崗位職責(通用4篇)

    1、負責公司行政前臺接待工作,形象良好,上班穿正裝,畫淡妝;2、負責公司電話接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。3、負責各類文檔、商務文檔、文件的錄入、排版、打印;4、日常文書編寫,有寫策劃文案功底優(yōu)先;6、協(xié)助行政主管處理日常行政...

  • 關于行政前臺的工作職責(精選28篇)

    1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理2.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息3.負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;4、負責來訪客...

  • 關于行政前臺工作職責(精選31篇)

    1. 負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;2. 負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;3. 負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生...

  • 2025年行政前臺職責范圍(精選28篇)

    1.前臺電話接聽,接待來訪人員;2.復印、打印、掃描文件,整理保存公司相關文件資料3.包裹收取以及和快遞公司聯(lián)系;4.管理員工考勤、指紋錄入、辦理入職、離職、轉正手續(xù)和員工電子檔案等相關行政工作;5.辦公用品的采購并做好出入庫登記;6....

  • 行政前臺具體的崗位職責(精選33篇)

    1、接待來訪客人及時準確通知被訪人員;2、負責員工考勤的統(tǒng)計、外出人員管理;3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;4、協(xié)助部門同事開展員工活動。...

  • 行政前臺工作職責職能(精選29篇)

    1.負責接待前來咨詢的家長,老師,學生,及時傳遞信息并作好相關記錄;2.負責協(xié)助校長處理校區(qū)人事,行政,財務板塊相應的工作;3.負責校區(qū)各項工作進度的跟進與對接,為校長處理各種校務事宜;4.郵件信件收發(fā),員工入離職辦理、考勤等工作;...

  • 行政前臺工作職責范文(精選30篇)

    1.訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌;2.負責收發(fā)信件、快遞、報刊、文件等工作;3.負責前臺電話的接聽,重要事項認真記錄并傳達給相關人員;4.負責展廳的講解;5.協(xié)助宿舍后勤管理工作;6.兼任總經(jīng)理秘書。...

  • 行政前臺工作職責歸納整合(精選28篇)

    1、負責入離職手續(xù)辦理、勞動合同的簽訂續(xù)簽與管理2、社保增員、減員、報銷、繳費3、核對每月考勤相關工作、工資核算4、公司節(jié)日和拓展活動的籌備(物資購買、組織、方案撰寫)5、前臺接待、日常行政工作6、完成領導交待的其他事宜。...

  • 行政前臺的工作職責必備(精選30篇)

    前臺行政工作職責:1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作3、負責辦公用品的`盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。...

  • 行政前臺的工作職責是什么(通用6篇)

    1、日常前電話接聽及接待;2、協(xié)助總裁辦行政事務,辦公用品、禮品等采購及出入庫登記;3、辦公環(huán)境維護,花卉綠植整理,公司企業(yè)文化活動組織;4、簡單IT網(wǎng)絡維護,檔案資料整理、登記造冊。...

  • 崗位職責