行政前臺工作職責2024職責(精選30篇)
行政前臺工作職責2024職責 篇1
1、協(xié)助人事行政經理全面推行人事行政部工作;
2、協(xié)助上級開展招聘工作,接待面試人員,人員入離職管理及員工心態(tài)維護;
3、協(xié)助上級組織員工活動,宣傳企業(yè)文化;
4、負責辦公用品發(fā)放及辦公環(huán)境維護;
5、負責行政后勤(宿舍、飯?zhí)?事務性工作。
6、負責員公司勤管理;
行政前臺工作職責2024職責 篇2
1. 做好前臺行政相關工作。
2. 關注孩子的發(fā)展發(fā)育情況,及時反饋給有關人員,提醒相關人員給家長反饋專業(yè)的成長指導。
3. 積極協(xié)助并參與中心舉辦的親子和市場活動。
4. 定期參與內部培訓,提升專業(yè)素養(yǎng)。
行政前臺工作職責2024職責 篇3
1、負責日常行政工作和辦公室事務;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
3、負責員工的入職、培訓、人事調動、離職等手續(xù),建立人事檔案;
4、負責員工五險一金申報,考勤審核;
5、組織安排各種文體活動;
6、負責辦公用品、辦公設施設備的購置、租賃、維修、養(yǎng)護管理工作;
7、負責公司固定資產、低值易耗品、禮品的采購及管理;
8、公司各種證照的辦理;
9、完成上級領導交辦的其他任務。
行政前臺工作職責2024職責 篇4
1、負責來賓來訪的登記和接見引領及服務工作;
2、負責公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送;
3、負責公司會議使用登記、室布置和有關會議的準備工作;
4、負責董事長、總經理及本部門有關文件的打印、復印、傳真收發(fā)事務;
6、負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作;
7、負責辦公用品發(fā)放與登記、統(tǒng)計;
10、完成領導交辦的其他工作。
行政前臺工作職責2024職責 篇5
1、負責前臺總機的電話接聽,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
4、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作
5、負責辦公用品的補充購買及盤點工作,對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記
6、協(xié)助上級完成公司其它行政事務工作及部門內部日常事務工作
7、負責公司綠植日常維護
行政前臺工作職責2024職責 篇6
1、負責公司前臺面試/訪客接待及電話接轉;
2、負責行政類常規(guī)采購付款及合同管理,包括但不限于房租、水電、固話等;
3、負責物業(yè)相關工作溝通;
4、負責停車位申請登記和管理;負責維護前臺區(qū)域內的整潔,維護大堂秩序;
5、上級領導安排的其他工作。
行政前臺工作職責2024職責 篇7
1.校區(qū)學生家長來訪,負責日常接待、安排。
2.配合人事經理做好師生考勤記錄管理、資料文檔管理。
3.校區(qū)收支管理,對接財務部。
4.校區(qū)物資采購、日常維護。
5.維護校區(qū)秩序、環(huán)境問題。
6.協(xié)助校區(qū)做好其他工作。
行政前臺工作職責2024職責 篇8
1、負責前臺日常工作,來賓的接待、會議的安排、電話的接聽、轉接,文件的收發(fā)、票務和住宿的預訂,做好各種來電咨詢工作;
2、負責公司固定資產、辦公設備、辦公用品的登記、發(fā)放及辦公室環(huán)境和秩序的日常維護等工作;
3、負責公司相關的資質證照辦理。
4、負責公司固定資產、辦公用品、福利用品、公司禮品等的采購、發(fā)放等工作。
5、負責組織計算機網絡信息化建設和管理工作。
6、建立檔案并保存整理各類檔案;
行政前臺工作職責2024職責 篇9
一、制度執(zhí)行、監(jiān)督:
1、協(xié)助人事行政經理(主管)完成公司各項規(guī)章制度的擬定、修改和完善等工作;
2、落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
3、搜集員工對各種規(guī)章制度的意見與建議,并及時反饋與修改;
二、安全、衛(wèi)生工作:
1、協(xié)助人事行政經理(主管)負責公司安保、消防管理、勞動保護;
2、負責辦公室環(huán)境(衛(wèi)生、綠植等)的維護;
3、負責辦公設備(門禁系統(tǒng)、空調、電器等)的維護;
三、接待、外聯(lián)工作:
1、負責前臺來訪接待,信件(函)、快遞的分發(fā)及登記;
2、公司日常接待工作的執(zhí)行;
3、負責政府行政中心、物業(yè)等對外門聯(lián)系工作;
四、固定資產、低值易耗品管理:
1、固定資產、低值易耗品的日常維護;
2、定期協(xié)助人事行政經理(主管)進行固定資產、低值易耗品定期盤點;
3、進行固定資產、低值易耗品的采購、轉移、調撥、報廢等申請;
五、行政費用管理:
1、負責公司水、電、快遞、電話等行政費用的結算;
2、負責辦公用品、日用品的采購、發(fā)放、盤點;
3、行政費用管控;
六、協(xié)助行政文稿管理:
1、公司行政通知的記錄,編寫及發(fā)布;
2、會議紀要的整理、傳閱、歸檔;
3、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;
七、企業(yè)文化建設與推廣管理:
1、組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議、培訓等;
2、公司文化活動資料、圖片資料的收集與整理;
3、負責創(chuàng)辦并完善公司的宣傳欄等內部宣傳工作;
八、考勤管理工作:
1、根據(jù)公司考勤管理辦法,負責對公司全體員工的出勤情況進行監(jiān)督;
2、每月匯總員工出勤情況,對出勤異常的員工及時處理,并制成出勤表,上報人事行政經理(主管);
九、協(xié)助人事工作:
1、協(xié)助進行簡歷篩選、面試邀約;
2、協(xié)助新進員工熟悉公司;
3、協(xié)助日常人事事務工作;
行政前臺工作職責2024職責 篇10
1、 負責辦公百室日常辦公制度維護、管理。
2、 負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、 負責對全體辦公人員(各部門)進行日?记诙。
4、 在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。
5、 處理公司內對外接待工作。
6、 組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
7、 協(xié)助總經理處理行政外部事務。
8、 按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
行政前臺工作職責2024職責 篇11
1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。?
2、前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員。
?3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
?4、負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發(fā)。
?5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。
?6、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。?
7、接受上級領導工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。?
8、管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節(jié)儉。
行政前臺工作職責2024職責 篇12
1、形象氣質佳。負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
2、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
3、負責辦公用品的采購、發(fā)放、登記與采購工作;
4、保證行政電子設備的正常使用,包括復印機、打印機、投影儀、掃描儀等辦公設備的維護、管理工作;
5、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;
6、預定公司員工午餐,定期補充飲用水,確保資源足夠;
7、熟悉一般的辦公軟件,word、EXCLE的使用;
8、接受商務部工作安排并協(xié)助人事部門完成其他工作;
行政前臺工作職責2024職責 篇13
負責來賓的接待、登記、接待、引見,及來訪人員登記。
信件、快遞的收發(fā)和郵寄。
票務訂購等后勤保障工作,維護辦公場所正常運作。
維護前臺區(qū)域內的整潔,進行該區(qū)域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng)。
公司活動的組織和協(xié)調。
負責考勤統(tǒng)計、辦公用品采購、領用和方法及固定資產登記及管理等工作。
上級交辦的其他工作。
行政前臺工作職責2024職責 篇14
1.負責前臺來訪和電話轉接,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3.負責前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
4.負責收發(fā)傳真、快遞;
5.負責日常辦公文件的打印、復印等文印工作;
6.負責考勤統(tǒng)計工作,協(xié)助人事部門辦理社保相關工作;
7.負責辦公用品的購置、管理;準備及發(fā)放
8.管理所有校區(qū)的前臺
9.負責其它領導交辦的臨時事務。
行政前臺工作職責2024職責 篇15
1、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù);
2、每月考勤工作,盤點及采購辦公用品;
3、協(xié)助員工福利(節(jié)日、生日、下午茶)申請和安排;
4、辦公室環(huán)境、設備管理維護及物業(yè)對接工作;
5、負責公司內外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;
6、來賓接待、快遞收發(fā)、訂水
行政前臺工作職責2024職責 篇16
1、負責前臺電話接聽、面試人員接待和客戶來訪接待;
2、負責快遞收發(fā)和費用結算;
3、協(xié)助完成公司固定資產、辦公用品采購及管理;
4、負責考勤和行政月結費用付款和臺賬登記;
5、協(xié)助完成各類員工福利活動,如節(jié)日活動、團建等;
6、完成領導交辦的其他工作。
行政前臺工作職責2024職責 篇17
1.負責公司電話總機的接聽、轉接工作,為來電人員提供咨詢服務;
2.負責公司來訪人員的接待工作;
3.負責公司雜志、報刊、快遞等文件的收發(fā)工作;
4.負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護工作;
5.負責完成領導交代的其他臨時性工作。
行政前臺工作職責2024職責 篇18
1、負責公司前臺來訪的接待及登記工作(現(xiàn)階段需進行疫情防疫工作);
2、負責辦公室日常事務,檔案管理、會議組織、復印掃描文檔等;
3、負責行政內勤工作,收發(fā)快遞文件及辦公室環(huán)境維護等;
4、負責物品采購,包括辦公設備及辦公用品;
5、負責固定資產,錄入、盤查與維護,各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
6、負責各類員工團建活動的組織,包括每周下午茶及各部門團建活動支持;
7、協(xié)助部門同事完成人事行政部的相關工作;
8、完成上級交給的其它事務性工作。
行政前臺工作職責2024職責 篇19
1、接打電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;
3、及時督促公司保潔做好前臺、辦公走廊清潔衛(wèi)生,維護公司良好形象;
4、監(jiān)督、管理員工每日打卡、考勤情況;
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;
7、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;
9、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;
10、做好材料收集、檔案管理等工作;
11、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
行政前臺工作職責2024職責 篇20
職務:行政前臺 【日常事務】
1、負責公司前臺接待工作。
2、負責公司電話接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。
3、接待用品、清潔用品申請。
4、衛(wèi)生情況考察和監(jiān)督,以及接待客人后茶具的清潔(每天1到2次)。
5、花草定期養(yǎng)護
6、公司員工通訊錄整理更新。
7、下班前巡查辦公電腦、設備是否關閉,如有人員加班,則交接到具體某位員工負責。 【人事事務】
1、每天在各大網站發(fā)布和刷新招聘信息。
2、通知面試人員面試時間、接聽面試電話。
3、做好面試人員簡歷的整理、篩選。
工作標準:
前臺接待人員工作標準
1、電話接聽
電話機旁邊備紙、筆,主動提供留言服務,隨時準備記錄客人提出的要求和幫助解決的事項。尤其對客人的姓名、電話、時間、地點、事由等重要事項認真記錄并及時轉達有關部門和責任人。
外線來電
電話振鈴三聲之內必須及時接聽 接聽電話時口齒清晰,聲音甜美溫和:“您好!廣澤控股集團,請問您是哪里?您找哪位?”并及時記錄對方信息及來電時間。忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”前臺接起電話時要保持良好坐姿,聲音不急不慢,并保持輕松、愉快的聲調,不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“您好”、“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。
如所找其人確認不在辦公室,應及時回應:“您好,F(xiàn)在不在位上,請問可否聯(lián)系其他工作人員!
如對方不同意聯(lián)系其他工作人員,應回應:“請問您有急事嗎?可否留下您的聯(lián)系方式,我會及時幫您通知!辈⑸髦馗嬷獙Ψ狡渌胰藛T的手機號碼。(公司工作人員的聯(lián)系方式不得隨意透露)。如對方同意留下聯(lián)系方式,應記錄好并及時通知相關工作人員。
如對方同意聯(lián)系其他的工作人員,應告知辦公室電話。
內線來電
電話振鈴三聲之內必須及時接聽。
接聽電話時口齒清晰,聲音甜美溫和:“您好,前臺,請問有什么事情需要幫忙嗎?”
2、來訪人員接待
禮貌待客,起身微笑服務。“您好,請問您找那位?您有預約嗎?” 如有預約應及時電話確認并做好來訪人員的登記。在不離開工作崗位的基礎上有效地把客人指引到相關部門(指一下方向即可)。 如來訪人員沒有預約,電話確認對方是否同意接待。
如果來訪者知道找誰,但沒有預約,前臺要打電話問問,告訴相關同事或領導,*單位的來訪,不知道是不是方便接待。在不方便接待的情況下,處于對來訪者的禮貌和方便,應委婉的拒絕并及時送客!皩Σ黄!您所找的人員現(xiàn)在不在位上,需要轉達您的訊息嗎?等他回來后我會及時地通知他。” 如同意接待,做好來訪人員的登記。在不離開工作崗位的基礎上有效地把客人指引到相關部門
如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規(guī)范的禮儀引領來訪者入洽談室或會議室坐下,并為其倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。
3 其他
應主動跟進出公司的領導問好。
主動溝通和協(xié)調各部門之間的關系,對職權范圍外的工作及時匯報。 管理好前臺的設備,如發(fā)現(xiàn)設備使用不正常時,應及時向相關人員匯報,并及時處理。
維護好前臺的衛(wèi)生。保持接待區(qū)域內的衛(wèi)生。 監(jiān)督衛(wèi)生阿姨工作,負責其簽到工作。
負責領導辦公室茶具清潔,客人接待完畢離開后。 負責辦公室花草養(yǎng)護工作。見花草養(yǎng)護記錄表。
4 公司前臺禮儀規(guī)范
面帶笑容,保持開朗心態(tài),有利于營造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衛(wèi)生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現(xiàn),有利于與人交往;頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔;女員工不化濃妝;指甲修剪整齊,不涂抹鮮艷指甲油;可以使用清新、淡雅的香水。
5 前臺行為規(guī)范
舉止文明大方,注意坐姿、站姿; 禁止打鬧嬉戲、嚴禁上班時間大聲喧嘩; 注意文明辦公,嚴禁上網聊天 嚴格遵守《文明辦公公約》
6.人事事務
每天在各大網站發(fā)布和刷新招聘信息,做好發(fā)布登記(發(fā)布網站、時間、崗位)。
通知面試人員面試時間、接聽面試電話,做好登記(人員來源網站、人員姓名、電話,應聘崗位,通知時間)。
做好面試人員簡歷的整理、篩選(可錄用人員,安排主管面試;不可錄用人員簡歷存檔,并注明不錄用原因)。
行政前臺工作職責2024職責 篇21
崗位職責:
1、負責公司前臺接待及電話接轉,接待來訪客人;
2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、文件等;
3、文檔資料整理存放,報刊管理;
4、協(xié)調會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;
5、預訂火車票、飛機票;
6、辦理新員工工卡,負責員工考勤管理、統(tǒng)計;
7、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,固定資產管理;
8、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
9、與物業(yè)等相關業(yè)務部門的`溝通工作;
10、完成領導安排的其他臨時工作。
任職要求:
1、文秘、行政管理及相關專業(yè)大專以上學歷;
2、一年以上相關工作經驗;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力,熟練運用OFFICE等辦公軟件;
4、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;
5、形象好,氣質佳。
行政前臺工作職責2024職責 篇22
1.對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
2.監(jiān)督員工每日考勤情況并定期統(tǒng)計考勤資料存檔;
3.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;
4.負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,并對其領用、發(fā)放、出入庫做好登記;
5.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
6.協(xié)助上級進行內務、安全管理,做好各部門之間的協(xié)調工作,積極完成上級交辦的臨時事務;
7.保持公司前臺的清潔衛(wèi)生,展示公司的良好形象。
行政前臺工作職責2024職責 篇23
1、負責海倫堡5座前臺崗日常工作,包括來電來訪指引和登記,快遞到付等工作,前臺物資管理等;
2、負責日常行政采購的物資簽收,及時反饋相關流程人員;
3、前臺區(qū)域環(huán)境管理,維護良好前臺區(qū)域職場環(huán)境;
4、前臺投訴及突發(fā)事件處理,及時響應及反饋;
5、協(xié)助處理所在辦公樓其他行政事宜;
行政前臺工作職責2024職責 篇24
1、負責前臺日常工作,電話的轉接聽、各類信件快遞的收發(fā)、前臺物資的管理維護、人員來訪接待等。
2、負責集團公司的聚餐宴請接待,提供專業(yè)的服務工作。
3、協(xié)助行政辦完成集團行政日常工作,如員工活動組織舉辦、辦公設施設備的巡查等。
4、完成上級交辦的臨時性工作。
行政前臺工作職責2024職責 篇25
1. 負責公司日常行政管理的]工作
2. 負責面試人員接待及面試安排 ;
3負責財務費用報銷。
5.負責日常的考勤、花名冊錄用、檔案信息的整理;
行政前臺工作職責2024職責 篇26
1、負責總部、各項目物業(yè)服務中心考勤審核工作,抽查值班情況并通報;
2、負責總部、各項目物業(yè)服務中心考勤系統(tǒng)維護與續(xù)費,負責相關平臺人員信息錄入;
3、協(xié)助部門負責人對公司辦公行為及禮儀的規(guī)范管理;
4、及時接聽電話,記錄留言并及時轉達;做好快遞收發(fā)及登記管理工作;
6、負責前臺區(qū)域及接客區(qū)域的環(huán)境維護;
7、負責總部物業(yè)費、房租、水電費等各類費用報銷;
8、完成部門領導交辦的其他工作。
行政前臺工作職責2024職責 篇27
1、負責公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;
2、負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產采購登記、資產編制、盤點執(zhí)行、資產規(guī)劃、督察管理;
3、負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;
4、負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理
5、負責各項企業(yè)文化活動安排及組織工作;
6、上級安排等其他工作
行政前臺工作職責2024職責 篇28
1.負責來訪客戶及面試候選人的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
2.收發(fā)公司郵件和物品,及常規(guī)物品采購,并做好登記管理以及轉遞工作;
3.負責前臺電話總機的接聽和轉接,做好來電咨詢工作;
4.協(xié)助統(tǒng)計公司每月的考勤紀錄;
5.完成上級主管交辦的其它工作。
行政前臺工作職責2024職責 篇29
1、負責入離職手續(xù)辦理、勞動合同的簽訂續(xù)簽與管理
2、社保增員、減員、報銷、繳費
3、核對每月考勤相關工作、工資核算
4、公司節(jié)日和拓展活動的籌備(物資購買、組織、方案撰寫)
5、前臺接待、日常行政工作
6、完成領導交待的其他事宜。
行政前臺工作職責2024職責 篇30
1、負責公司總機電話的接聽,按要求轉接電話或記錄信息;
2、負責對來訪客人做好接待、引導,安排會議室,及時通知被訪人員;
3、負責監(jiān)督保潔阿姨完成每日辦公室保潔工作,共同維護辦公環(huán)境;
4、負責統(tǒng)計制作員工月度考勤報表、起草各類節(jié)假日放假通知;
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,并統(tǒng)計核對快遞費用;
6、負責辦公用品的采購、發(fā)放工作,并及時錄入OA系統(tǒng);
7、負責通訊錄及其他表格的更新及傳達;
8、負責打印機、復印機、考勤機等設備的正常運轉與管理工作;
9、負責員工名片印制、酒店、各類票務、飲用水等的預訂工作;
10、負責公司車輛管理工作(如:油卡、車險等);
11、負責審核、制作每月員工各類報銷匯總單據(jù)、完成各項對帳工作;
12、為其他部門提供及時有效的行政服務,做好公司各部門之間的協(xié)調工作;
13、完成上級交辦的其他相關工作。