行政前臺工作職責(zé)2024職責(zé)（精選30篇）

行政前臺工作職責(zé)2024職責(zé) 篇1

　　1、協(xié)助人事行政經(jīng)理全面推行人事行政部工作;

　　2、協(xié)助上級開展招聘工作，接待面試人員，人員入離職管理及員工心態(tài)維護(hù);

　　3、協(xié)助上級組織員工活動，宣傳企業(yè)文化;

　　4、負(fù)責(zé)辦公用品發(fā)放及辦公環(huán)境維護(hù);

　　5、負(fù)責(zé)行政后勤(宿舍、飯?zhí)?事務(wù)性工作。

　　6、負(fù)責(zé)員公司勤管理;

行政前臺工作職責(zé)2024職責(zé) 篇2

　　1. 做好前臺行政相關(guān)工作。

　　2. 關(guān)注孩子的發(fā)展發(fā)育情況,及時反饋給有關(guān)人員，提醒相關(guān)人員給家長反饋專業(yè)的成長指導(dǎo)。

　　3. 積極協(xié)助并參與中心舉辦的親子和市場活動。

　　4. 定期參與內(nèi)部培訓(xùn)，提升專業(yè)素養(yǎng)。

行政前臺工作職責(zé)2024職責(zé) 篇3

　　1、負(fù)責(zé)日常行政工作和辦公室事務(wù);

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員;

　　3、負(fù)責(zé)員工的入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案;

　　4、負(fù)責(zé)員工五險一金申報，考勤審核;

　　5、組織安排各種文體活動;

　　6、負(fù)責(zé)辦公用品、辦公設(shè)施設(shè)備的購置、租賃、維修、養(yǎng)護(hù)管理工作;

　　7、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、禮品的采購及管理;

　　8、公司各種證照的辦理;

　　9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政前臺工作職責(zé)2024職責(zé) 篇4

　　1、負(fù)責(zé)來賓來訪的登記和接見引領(lǐng)及服務(wù)工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送;

　　3、負(fù)責(zé)公司會議使用登記、室布置和有關(guān)會議的準(zhǔn)備工作;

　　4、負(fù)責(zé)董事長、總經(jīng)理及本部門有關(guān)文件的打印、復(fù)印、傳真收發(fā)事務(wù);

　　6、負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的維護(hù)、管理工作;

　　7、負(fù)責(zé)辦公用品發(fā)放與登記、統(tǒng)計;

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政前臺工作職責(zé)2024職責(zé) 篇5

　　1、負(fù)責(zé)前臺總機(jī)的電話接聽，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確。

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作

　　3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

　　4、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作

　　5、負(fù)責(zé)辦公用品的補(bǔ)充購買及盤點工作，對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記

　　6、協(xié)助上級完成公司其它行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

　　7、負(fù)責(zé)公司綠植日常維護(hù)

行政前臺工作職責(zé)2024職責(zé) 篇6

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺面試/訪客接待及電話接轉(zhuǎn);

　　2、負(fù)責(zé)行政類常規(guī)采購付款及合同管理，包括但不限于房租、水電、固話等;

　　3、負(fù)責(zé)物業(yè)相關(guān)工作溝通;

　　4、負(fù)責(zé)停車位申請登記和管理;負(fù)責(zé)維護(hù)前臺區(qū)域內(nèi)的整潔，維護(hù)大堂秩序;

　　5、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政前臺工作職責(zé)2024職責(zé) 篇7

　　1.校區(qū)學(xué)生家長來訪，負(fù)責(zé)日常接待、安排。

　　2.配合人事經(jīng)理做好師生考勤記錄管理、資料文檔管理。

　　3.校區(qū)收支管理，對接財務(wù)部。

　　4.校區(qū)物資采購、日常維護(hù)。

　　5.維護(hù)校區(qū)秩序、環(huán)境問題。

　　6.協(xié)助校區(qū)做好其他工作。

行政前臺工作職責(zé)2024職責(zé) 篇8

　　1、負(fù)責(zé)前臺日常工作，來賓的接待、會議的安排、電話的接聽、轉(zhuǎn)接，文件的收發(fā)、票務(wù)和住宿的預(yù)訂，做好各種來電咨詢工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品的登記、發(fā)放及辦公室環(huán)境和秩序的日常維護(hù)等工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)的資質(zhì)證照辦理。

　　4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品、福利用品、公司禮品等的采購、發(fā)放等工作。

　　5、負(fù)責(zé)組織計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)和管理工作。

　　6、建立檔案并保存整理各類檔案;

行政前臺工作職責(zé)2024職責(zé) 篇9

　　一、制度執(zhí)行、監(jiān)督：

　　1、協(xié)助人事行政經(jīng)理(主管)完成公司各項規(guī)章制度的擬定、修改和完善等工作;

　　2、落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;

　　3、搜集員工對各種規(guī)章制度的意見與建議，并及時反饋與修改;

　　二、安全、衛(wèi)生工作：

　　1、協(xié)助人事行政經(jīng)理(主管)負(fù)責(zé)公司安保、消防管理、勞動保護(hù);

　　2、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境(衛(wèi)生、綠植等)的維護(hù);

　　3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備(門禁系統(tǒng)、空調(diào)、電器等)的維護(hù);

　　三、接待、外聯(lián)工作:

　　1、負(fù)責(zé)前臺來訪接待，信件(函)、快遞的分發(fā)及登記;

　　2、公司日常接待工作的執(zhí)行;

　　3、負(fù)責(zé)政府行政中心、物業(yè)等對外門聯(lián)系工作;

　　四、固定資產(chǎn)、低值易耗品管理：

　　1、固定資產(chǎn)、低值易耗品的日常維護(hù);

　　2、定期協(xié)助人事行政經(jīng)理(主管)進(jìn)行固定資產(chǎn)、低值易耗品定期盤點;

　　3、進(jìn)行固定資產(chǎn)、低值易耗品的采購、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢等申請;

　　五、行政費用管理：

　　1、負(fù)責(zé)公司水、電、快遞、電話等行政費用的結(jié)算;

　　2、負(fù)責(zé)辦公用品、日用品的采購、發(fā)放、盤點;

　　3、行政費用管控;

　　六、協(xié)助行政文稿管理：

　　1、公司行政通知的記錄，編寫及發(fā)布;

　　2、會議紀(jì)要的整理、傳閱、歸檔;

　　3、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);

　　七、企業(yè)文化建設(shè)與推廣管理：

　　1、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議、培訓(xùn)等;

　　2、公司文化活動資料、圖片資料的收集與整理;

　　3、負(fù)責(zé)創(chuàng)辦并完善公司的宣傳欄等內(nèi)部宣傳工作;

　　八、考勤管理工作：

　　1、根據(jù)公司考勤管理辦法，負(fù)責(zé)對公司全體員工的出勤情況進(jìn)行監(jiān)督;

　　2、每月匯總員工出勤情況，對出勤異常的員工及時處理，并制成出勤表，上報人事行政經(jīng)理(主管);

　　九、協(xié)助人事工作：

　　1、協(xié)助進(jìn)行簡歷篩選、面試邀約;

　　2、協(xié)助新進(jìn)員工熟悉公司;

　　3、協(xié)助日常人事事務(wù)工作;

行政前臺工作職責(zé)2024職責(zé) 篇10

　　1、 負(fù)責(zé)辦公百室日常辦公制度維護(hù)、管理。

　　2、 負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、 負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日�？记诙取�

　　4、 在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責(zé)。

　　5、 處理公司內(nèi)對外接待工作。

　　6、 組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。

　　7、 協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

　　8、 按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

行政前臺工作職責(zé)2024職責(zé) 篇11

　　1、時刻堅守在前臺工作崗位，遵守公司的各項規(guī)章制度，做好本職工作，不得隨意離開。?

　　2、前臺文員負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員。

　　?3、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。

　　?4、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作，打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。

　　?5、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

　　?6、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。?

　　7、接受上級領(lǐng)導(dǎo)工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。?

　　8、管理辦公各種辦公設(shè)備，合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。

行政前臺工作職責(zé)2024職責(zé) 篇12

　　1、形象氣質(zhì)佳。負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　2、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放、登記與采購工作;

　　4、保證行政電子設(shè)備的正常使用，包括復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、投影儀、掃描儀等辦公設(shè)備的維護(hù)、管理工作;

　　5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;

　　6、預(yù)定公司員工午餐，定期補(bǔ)充飲用水，確保資源足夠;

　　7、熟悉一般的辦公軟件，word、EXCLE的使用;

　　8、接受商務(wù)部工作安排并協(xié)助人事部門完成其他工作;

行政前臺工作職責(zé)2024職責(zé) 篇13

　　負(fù)責(zé)來賓的接待、登記、接待、引見，及來訪人員登記。

　　信件、快遞的收發(fā)和郵寄。

　　票務(wù)訂購等后勤保障工作，維護(hù)辦公場所正常運(yùn)作。

　　維護(hù)前臺區(qū)域內(nèi)的整潔，進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng)。

　　公司活動的組織和協(xié)調(diào)。

　　負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計、辦公用品采購、領(lǐng)用和方法及固定資產(chǎn)登記及管理等工作。

　　上級交辦的其他工作。

行政前臺工作職責(zé)2024職責(zé) 篇14

　　1.負(fù)責(zé)前臺來訪和電話轉(zhuǎn)接,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

　　2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　3.負(fù)責(zé)前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

　　4.負(fù)責(zé)收發(fā)傳真、快遞;

　　5.負(fù)責(zé)日常辦公文件的打印、復(fù)印等文印工作;

　　6.負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計工作,協(xié)助人事部門辦理社保相關(guān)工作;

　　7.負(fù)責(zé)辦公用品的購置、管理;準(zhǔn)備及發(fā)放

　　8.管理所有校區(qū)的前臺

　　9.負(fù)責(zé)其它領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事務(wù)。

行政前臺工作職責(zé)2024職責(zé) 篇15

　　1、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

　　2、每月考勤工作，盤點及采購辦公用品;

　　3、協(xié)助員工福利(節(jié)日、生日、下午茶)申請和安排;

　　4、辦公室環(huán)境、設(shè)備管理維護(hù)及物業(yè)對接工作;

　　5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;

　　6、來賓接待、快遞收發(fā)、訂水

行政前臺工作職責(zé)2024職責(zé) 篇16

　　1、負(fù)責(zé)前臺電話接聽、面試人員接待和客戶來訪接待;

　　2、負(fù)責(zé)快遞收發(fā)和費用結(jié)算;

　　3、協(xié)助完成公司固定資產(chǎn)、辦公用品采購及管理;

　　4、負(fù)責(zé)考勤和行政月結(jié)費用付款和臺賬登記;

　　5、協(xié)助完成各類員工福利活動，如節(jié)日活動、團(tuán)建等;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政前臺工作職責(zé)2024職責(zé) 篇17

　　1.負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的接聽、轉(zhuǎn)接工作，為來電人員提供咨詢服務(wù);

　　2.負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待工作;

　　3.負(fù)責(zé)公司雜志、報刊、快遞等文件的收發(fā)工作;

　　4.負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù)工作;

　　5.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時性工作。

行政前臺工作職責(zé)2024職責(zé) 篇18

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺來訪的接待及登記工作(現(xiàn)階段需進(jìn)行疫情防疫工作);

　　2、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)，檔案管理、會議組織、復(fù)印掃描文檔等;

　　3、負(fù)責(zé)行政內(nèi)勤工作，收發(fā)快遞文件及辦公室環(huán)境維護(hù)等;

　　4、負(fù)責(zé)物品采購，包括辦公設(shè)備及辦公用品;

　　5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)，錄入、盤查與維護(hù)，各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

　　6、負(fù)責(zé)各類員工團(tuán)建活動的組織，包括每周下午茶及各部門團(tuán)建活動支持;

　　7、協(xié)助部門同事完成人事行政部的相關(guān)工作;

　　8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政前臺工作職責(zé)2024職責(zé) 篇19

　　1、接打電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確;

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外;

　　3、及時督促公司保潔做好前臺、辦公走廊清潔衛(wèi)生，維護(hù)公司良好形象;

　　4、監(jiān)督、管理員工每日打卡、考勤情況;

　　5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　7、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗;

　　8、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);

　　9、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

　　10、做好材料收集、檔案管理等工作;

　　11、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政前臺工作職責(zé)2024職責(zé) 篇20

　　崗位職責(zé)

　　職務(wù)：行政前臺 【日常事務(wù)】

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

　　3、接待用品、清潔用品申請。

　　4、衛(wèi)生情況考察和監(jiān)督，以及接待客人后茶具的清潔（每天1到2次）。

　　5、花草定期養(yǎng)護(hù)

　　6、公司員工通訊錄整理更新。

　　7、下班前巡查辦公電腦、設(shè)備是否關(guān)閉，如有人員加班，則交接到具體某位員工負(fù)責(zé)。 【人事事務(wù)】

　　1、每天在各大網(wǎng)站發(fā)布和刷新招聘信息。

　　2、通知面試人員面試時間、接聽面試電話。

　　3、做好面試人員簡歷的整理、篩選。

　　工作標(biāo)準(zhǔn)：

　　前臺接待人員工作標(biāo)準(zhǔn)

　　1、電話接聽

　　電話機(jī)旁邊備紙、筆，主動提供留言服務(wù)，隨時準(zhǔn)備記錄客人提出的要求和幫助解決的事項。尤其對客人的姓名、電話、時間、地點、事由等重要事項認(rèn)真記錄并及時轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)部門和責(zé)任人。

　　外線來電

　　電話振鈴三聲之內(nèi)必須及時接聽 接聽電話時口齒清晰，聲音甜美溫和：“您好！廣澤控股集團(tuán)，請問您是哪里？您找哪位？”并及時記錄對方信息及來電時間。忌以“喂”開頭。如果因故遲接，要向來電者說“對不起，讓您久等了”前臺接起電話時要保持良好坐姿，聲音不急不慢，并保持輕松、愉快的聲調(diào)，不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中，要勤說“您好”、“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。

　　如所找其人確認(rèn)不在辦公室，應(yīng)及時回應(yīng)：“您好�，F(xiàn)在不在位上，請問可否聯(lián)系其他工作人員。”

　　如對方不同意聯(lián)系其他工作人員，應(yīng)回應(yīng)：“請問您有急事嗎？可否留下您的聯(lián)系方式，我會及時幫您通知�！辈⑸髦馗嬷獙Ψ狡渌�找人員的手機(jī)號碼。（公司工作人員的聯(lián)系方式不得隨意透露）。如對方同意留下聯(lián)系方式，應(yīng)記錄好并及時通知相關(guān)工作人員。

　　如對方同意聯(lián)系其他的工作人員，應(yīng)告知辦公室電話。

　　內(nèi)線來電

　　電話振鈴三聲之內(nèi)必須及時接聽。

　　接聽電話時口齒清晰，聲音甜美溫和：“您好，前臺，請問有什么事情需要幫忙嗎？”

　　2、來訪人員接待

　　禮貌待客，起身微笑服務(wù)。“您好，請問您找那位？您有預(yù)約嗎？” 如有預(yù)約應(yīng)及時電話確認(rèn)并做好來訪人員的登記。在不離開工作崗位的基礎(chǔ)上有效地把客人指引到相關(guān)部門（指一下方向即可）。 如來訪人員沒有預(yù)約，電話確認(rèn)對方是否同意接待。

　　如果來訪者知道找誰，但沒有預(yù)約，前臺要打電話問問，告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)，*單位的來訪，不知道是不是方便接待。在不方便接待的情況下，處于對來訪者的禮貌和方便，應(yīng)委婉的拒絕并及時送客�！皩Σ黄穑∧�所找的人員現(xiàn)在不在位上，需要轉(zhuǎn)達(dá)您的訊息嗎？等他回來后我會及時地通知他�！� 如同意接待，做好來訪人員的登記。在不離開工作崗位的基礎(chǔ)上有效地把客人指引到相關(guān)部門

　　如果要找的人正在忙，可以請其稍等，用規(guī)范的禮儀引領(lǐng)來訪者入洽談室或會議室坐下，并為其倒水。如果等了很長時間，訪客要找的人還在忙，要關(guān)照一下來訪者并說向其說明，不要扔在那里不管。

　　3 其他

　　應(yīng)主動跟進(jìn)出公司的領(lǐng)導(dǎo)問好。

　　主動溝通和協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，對職權(quán)范圍外的工作及時匯報。 管理好前臺的設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用不正常時，應(yīng)及時向相關(guān)人員匯報，并及時處理。

　　維護(hù)好前臺的衛(wèi)生。保持接待區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生。 監(jiān)督衛(wèi)生阿姨工作，負(fù)責(zé)其簽到工作。

　　負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室茶具清潔，客人接待完畢離開后。 負(fù)責(zé)辦公室花草養(yǎng)護(hù)工作。見花草養(yǎng)護(hù)記錄表。

　　4 公司前臺禮儀規(guī)范

　　面帶笑容，保持開朗心態(tài)，有利于營造和諧、融洽的工作氣氛；保持身體清潔衛(wèi)生，這不僅是健康的需要，更是文明的表現(xiàn)，有利于與人交往；頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔；女員工不化濃妝；指甲修剪整齊，不涂抹鮮艷指甲油；可以使用清新、淡雅的香水。

　　5 前臺行為規(guī)范

　　舉止文明大方，注意坐姿、站姿； 禁止打鬧嬉戲、嚴(yán)禁上班時間大聲喧嘩； 注意文明辦公，嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天 嚴(yán)格遵守《文明辦公公約》

　　6.人事事務(wù)

　　每天在各大網(wǎng)站發(fā)布和刷新招聘信息，做好發(fā)布登記（發(fā)布網(wǎng)站、時間、崗位）。

　　通知面試人員面試時間、接聽面試電話，做好登記（人員來源網(wǎng)站、人員姓名、電話，應(yīng)聘崗位，通知時間）。

　　做好面試人員簡歷的整理、篩選（可錄用人員，安排主管面試；不可錄用人員簡歷存檔，并注明不錄用原因）。

行政前臺工作職責(zé)2024職責(zé) 篇21

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn)，接待來訪客人；

　　2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、文件等；

　　3、文檔資料整理存放，報刊管理；

　　4、協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室；

　　5、預(yù)訂火車票、飛機(jī)票；

　　6、辦理新員工工卡，負(fù)責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計；

　　7、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，固定資產(chǎn)管理；

　　8、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；

　　9、與物業(yè)等相關(guān)業(yè)務(wù)部門的`溝通工作；

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時工作。

　　任職要求：

　　1、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；

　　2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務(wù)信函寫作能力，熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件；

　　4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直，具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力；

　　5、形象好，氣質(zhì)佳。

行政前臺工作職責(zé)2024職責(zé) 篇22

　　1.對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員;

　　2.監(jiān)督員工每日考勤情況并定期統(tǒng)計考勤資料存檔;

　　3.負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);

　　4.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，并對其領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　5.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　6.協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級交辦的臨時事務(wù);

　　7.保持公司前臺的清潔衛(wèi)生，展示公司的良好形象。

行政前臺工作職責(zé)2024職責(zé) 篇23

　　1、負(fù)責(zé)海倫堡5座前臺崗日常工作，包括來電來訪指引和登記，快遞到付等工作，前臺物資管理等;

　　2、負(fù)責(zé)日常行政采購的物資簽收，及時反饋相關(guān)流程人員;

　　3、前臺區(qū)域環(huán)境管理，維護(hù)良好前臺區(qū)域職場環(huán)境;

　　4、前臺投訴及突發(fā)事件處理，及時響應(yīng)及反饋;

　　5、協(xié)助處理所在辦公樓其他行政事宜;

行政前臺工作職責(zé)2024職責(zé) 篇24

　　1、負(fù)責(zé)前臺日常工作，電話的轉(zhuǎn)接聽、各類信件快遞的收發(fā)、前臺物資的管理維護(hù)、人員來訪接待等。

　　2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的聚餐宴請接待，提供專業(yè)的服務(wù)工作。

　　3、協(xié)助行政辦完成集團(tuán)行政日常工作，如員工活動組織舉辦、辦公設(shè)施設(shè)備的巡查等。

　　4、完成上級交辦的臨時性工作。

行政前臺工作職責(zé)2024職責(zé) 篇25

　　1. 負(fù)責(zé)公司日常行政管理的]工作

　　2. 負(fù)責(zé)面試人員接待及面試安排 ;

　　3負(fù)責(zé)財務(wù)費用報銷。

　　5.負(fù)責(zé)日常的考勤、花名冊錄用、檔案信息的整理;

行政前臺工作職責(zé)2024職責(zé) 篇26

　　1、負(fù)責(zé)總部、各項目物業(yè)服務(wù)中心考勤審核工作，抽查值班情況并通報;

　　2、負(fù)責(zé)總部、各項目物業(yè)服務(wù)中心考勤系統(tǒng)維護(hù)與續(xù)費，負(fù)責(zé)相關(guān)平臺人員信息錄入;

　　3、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人對公司辦公行為及禮儀的規(guī)范管理;

　　4、及時接聽電話，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);做好快遞收發(fā)及登記管理工作;

　　6、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域及接客區(qū)域的環(huán)境維護(hù);

　　7、負(fù)責(zé)總部物業(yè)費、房租、水電費等各類費用報銷;

　　8、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政前臺工作職責(zé)2024職責(zé) 篇27

　　1、負(fù)責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;

　　2、負(fù)責(zé)公司辦公、宿舍、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;

　　3、負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;

　　4、負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定，設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理

　　5、負(fù)責(zé)各項企業(yè)文化活動安排及組織工作;

　　6、上級安排等其他工作

行政前臺工作職責(zé)2024職責(zé) 篇28

　　1.負(fù)責(zé)來訪客戶及面試候選人的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　2.收發(fā)公司郵件和物品，及常規(guī)物品采購，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

　　3.負(fù)責(zé)前臺電話總機(jī)的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作;

　　4.協(xié)助統(tǒng)計公司每月的考勤紀(jì)錄;

　　5.完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺工作職責(zé)2024職責(zé) 篇29

　　1、負(fù)責(zé)入離職手續(xù)辦理、勞動合同的簽訂續(xù)簽與管理

　　2、社保增員、減員、報銷、繳費

　　3、核對每月考勤相關(guān)工作、工資核算

　　4、公司節(jié)日和拓展活動的籌備(物資購買、組織、方案撰寫)

　　5、前臺接待、日常行政工作

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事宜。

行政前臺工作職責(zé)2024職責(zé) 篇30

　　1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話的接聽，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息;

　　2、負(fù)責(zé)對來訪客人做好接待、引導(dǎo)，安排會議室，及時通知被訪人員;

　　3、負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔阿姨完成每日辦公室保潔工作，共同維護(hù)辦公環(huán)境;

　　4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計制作員工月度考勤報表、起草各類節(jié)假日放假通知;

　　5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作，并統(tǒng)計核對快遞費用;

　　6、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放工作，并及時錄入OA系統(tǒng);

　　7、負(fù)責(zé)通訊錄及其他表格的更新及傳達(dá);

　　8、負(fù)責(zé)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、考勤機(jī)等設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)與管理工作;

　　9、負(fù)責(zé)員工名片印制、酒店、各類票務(wù)、飲用水等的預(yù)訂工作;

　　10、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作(如：油卡、車險等);

　　11、負(fù)責(zé)審核、制作每月員工各類報銷匯總單據(jù)、完成各項對帳工作;

　　12、為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)，做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;

　　13、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。