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行政前臺(tái)工作職責(zé)職能

發(fā)布時(shí)間:2025-04-08

行政前臺(tái)工作職責(zé)職能(精選29篇)

行政前臺(tái)工作職責(zé)職能 篇1

  1.負(fù)責(zé)接待前來(lái)咨詢的家長(zhǎng),老師,學(xué)生,及時(shí)傳遞信息并作好相關(guān)記錄;

  2.負(fù)責(zé)協(xié)助校長(zhǎng)處理校區(qū)人事,行政,財(cái)務(wù)板塊相應(yīng)的工作;

  3.負(fù)責(zé)校區(qū)各項(xiàng)工作進(jìn)度的跟進(jìn)與對(duì)接,為校長(zhǎng)處理各種校務(wù)事宜;

  4.郵件信件收發(fā),員工入離職辦理、考勤等工作;

  5.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政前臺(tái)工作職責(zé)職能 篇2

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)的日常接待;

  2、負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入、維護(hù),導(dǎo)出與審核;

  3、負(fù)責(zé)低值易耗品和辦公設(shè)備的采購(gòu),發(fā)放,維護(hù)與管理;

  4、負(fù)責(zé)名片、海報(bào)、活動(dòng)道具等的采購(gòu)與管理;

  5、負(fù)責(zé)行政物資及固定資產(chǎn)的盤點(diǎn);

  6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政費(fèi)用及水電費(fèi)、房租的結(jié)算;

  7、完成上級(jí)交辦的其它工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)職能 篇3

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及總機(jī)接待,快遞郵寄收發(fā),外來(lái)人員登記;

  2、前臺(tái)的日常事務(wù),安監(jiān)資料整理申報(bào)

  3、 上級(jí)安排的其他行政工作

行政前臺(tái)工作職責(zé)職能 篇4

  1.負(fù)責(zé)訪客的登記、接待、引見(jiàn);

  2、接聽客戶咨詢電話,用語(yǔ)規(guī)范,態(tài)度熱情禮貌;

  3.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好相關(guān)信息的記錄、整理、建檔;

  4.負(fù)責(zé)文件打印、復(fù)印、傳真及登記;

  5.負(fù)責(zé)辦公用品發(fā)放與登記、統(tǒng)計(jì);

  6.維護(hù)前臺(tái)區(qū)域和公共區(qū)域的整潔;

  7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)職能 篇5

  1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待和引見(jiàn),接受咨詢,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  2、監(jiān)督執(zhí)行辦公室日常管理制度,合理安排后勤支持工作;

  3、負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;

  4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會(huì)議的安排與接待工作、協(xié)助組織各類活動(dòng);

  5、服從公司或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,積極配合其他部門或同事的工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)職能 篇6

  1、行政后勤工作人員職位,主要協(xié)助市場(chǎng)銷售部門執(zhí)行一般的,不需較多工作的.任務(wù);

  2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括前臺(tái)接待,郵件收發(fā),登記,文書等);

  3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

  4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;

  5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  6、完成上級(jí)交給的事務(wù)性工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)職能 篇7

  崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn),接待來(lái)訪客人;

  2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、文件等;

  3、文檔資料整理存放,報(bào)刊管理;

  4、協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;

  5、預(yù)訂火車票、飛機(jī)票;

  6、辦理新員工工卡,負(fù)責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計(jì);

  7、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,固定資產(chǎn)管理;

  8、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

  9、與物業(yè)等相關(guān)業(yè)務(wù)部門的`溝通工作;

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)工作。

  任職要求:

  1、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

  2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

  3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;

  4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;

  5、形象好,氣質(zhì)佳。

行政前臺(tái)工作職責(zé)職能 篇8

  (1) 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作;

  (2) 負(fù)責(zé)總部辦公人員考勤管理的相關(guān)工作;

  (3) 協(xié)助部門經(jīng)理做好辦公用品的采購(gòu)、統(tǒng)計(jì)及保管工作;

  (4) 負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、辦公設(shè)備及環(huán)境的管理;

  (5) 負(fù)責(zé)公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;

  (6) 協(xié)助部門經(jīng)理做好日常行政文件的日常管理工作;

  (7) 負(fù)責(zé)公司票務(wù)、訂水等日常后勤服務(wù)工作;

  (8) 協(xié)助完成其他人事類工作,如入離職辦理、招聘邀約、考勤統(tǒng)計(jì)、員工活動(dòng)組辦等;

行政前臺(tái)工作職責(zé)職能 篇9

  崗位職責(zé):

  1、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄;

  2、負(fù)責(zé)公司印章的管理和車輛的'管理工作,包括用章車輛調(diào)度、使用,確保車輛及人身的安全;

  3、負(fù)責(zé)公司辦公日常管理工作、綜合服務(wù)工作、突發(fā)事件的處理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

  4、協(xié)助組織公司各種企業(yè)文化活動(dòng)和會(huì)議;

  5、負(fù)責(zé)工會(huì)工作、外聯(lián)事宜等;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)工作。

  任職要求:

  1、大專以上文化水平,管理類專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先;

  2、熟悉計(jì)算機(jī)操作;

  3、工作熱情積極,熱愛(ài)本崗工作;

  4、有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和上進(jìn)心;

  5、具有團(tuán)隊(duì)合作精神,善于溝通,有較強(qiáng)的工作協(xié)調(diào)能力。

行政前臺(tái)工作職責(zé)職能 篇10

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

  3、 協(xié)助文件、名片、宣傳資料的打印、復(fù)印,收發(fā)傳真并進(jìn)行歸檔整理;

  4、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,布置會(huì)議室;

  5、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

  6、 負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)管理及固定資產(chǎn)管理:包括需求統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)、盤點(diǎn)、出入庫(kù)等;

  7、 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和辦公設(shè)備的管理及日常維護(hù)保養(yǎng)工作;

  8、 負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和核對(duì);

  9、 負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷工作;

  10、 領(lǐng)導(dǎo)交待的其它事項(xiàng)。

行政前臺(tái)工作職責(zé)職能 篇11

  1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

  3、負(fù)責(zé)每月考勤制作;

  4、協(xié)助人事經(jīng)理開展招聘基礎(chǔ)性邀約工作;

  5、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  6、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);

  7、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

  8、完成上級(jí)主管交辦的其它工作;

行政前臺(tái)工作職責(zé)職能 篇12

  1. 配合做好公司領(lǐng)導(dǎo)及外聯(lián)、內(nèi)部各類接待工作,協(xié)助完成公司來(lái)客登記、接待工作

  2. 開展固定資產(chǎn)的實(shí)物盤點(diǎn)工作,并編制報(bào)表

  3. 實(shí)施固定資產(chǎn)的日常維護(hù)工作,做好固定資產(chǎn)的事務(wù)管理

  4. 辦理固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、報(bào)廢手續(xù),并實(shí)施轉(zhuǎn)移、報(bào)廢

  5. 配合做好公司各類物料采購(gòu)工作、后勤工作

  6. 協(xié)助完成傳真、信件、報(bào)刊收發(fā)

  7. 協(xié)助完成公司來(lái)電接聽、記錄、轉(zhuǎn)達(dá)

  8. 完成公司及部門交辦的其他工作

行政前臺(tái)工作職責(zé)職能 篇13

  1.負(fù)責(zé)活動(dòng)信息材料搜集、整理、草擬、報(bào)送。

  2.負(fù)責(zé)行政公文、各類辦公會(huì)議通知、簽到、紀(jì)要,及會(huì)議內(nèi)容整理及日常文秘、信息報(bào)送工作。

  3.負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的整理、歸檔等日常行政工作。

  4.負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn)。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理 的有關(guān)工作。

  5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)職能 篇14

  1. 接聽熱線電話并做好相關(guān)記錄;

  2. 對(duì)員工進(jìn)行考勤管理,及各種休假并備案;

  3. 接待來(lái)訪客人,建立《來(lái)訪客人登記表》;

  4. 負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

  5. 辦公用品、日用品的統(tǒng)一采購(gòu)和管理;

  6. 每月各類單據(jù)收集,負(fù)責(zé)相應(yīng)的分類和付款;

  7. 協(xié)助行政部舉辦公司的各種活動(dòng),如年會(huì)、培訓(xùn)等,負(fù)責(zé)進(jìn)行聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào);

  8. 協(xié)助行政部處理公司與行政相關(guān)的事務(wù)及協(xié)助做好招聘工作;

行政前臺(tái)工作職責(zé)職能 篇15

  1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)及部門內(nèi)部日常事務(wù);

  2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

  4、參與公司績(jī)效管理、考勤、辦公室物資采購(gòu)等工作;

  5、負(fù)責(zé)公司各部門數(shù)據(jù)報(bào)表匯總、與集團(tuán)對(duì)接等。

行政前臺(tái)工作職責(zé)職能 篇16

  1、負(fù)責(zé)公司來(lái)電的接聽、來(lái)訪人員的接待工作;

  2、公司快遞、信件、包裹收發(fā)工作、飲用水、工作餐預(yù)定;

  3、負(fù)責(zé)公司辦公用品等物資的采購(gòu)、分發(fā)及管理工作;

  4、負(fù)責(zé)日常文書、資料整理工作;

  5、負(fù)責(zé)員工日?记诠芾砼c監(jiān)督等;

  6、協(xié)助人事完成員工活動(dòng)組織策劃和員工福利等工作;

  7、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)職能 篇17

  行政前臺(tái)代表著公司的形象,更是公司的窗口?蛻舫醮蔚情T拜訪,面對(duì)的第一個(gè)人便是前臺(tái)人員,所以公司的第一印象也是通過(guò)前臺(tái)來(lái)體現(xiàn)的。

  一、前臺(tái)接待

  1、接聽電話。按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。

  2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、引導(dǎo)工作,有人員來(lái)方應(yīng)站起迎接,禮貌詢問(wèn)來(lái)訪事項(xiàng)及時(shí)通知被訪人員,帶客戶進(jìn)入會(huì)議室或領(lǐng)導(dǎo)辦公室。

  3、客戶進(jìn)會(huì)議室或領(lǐng)導(dǎo)辦公室后應(yīng)及時(shí)泡茶,并15—20分鐘進(jìn)去續(xù)水一次。

  4、對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門推銷和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門外。

  3、保持前臺(tái)與會(huì)議室衛(wèi)生整潔,不低頭玩手機(jī),不隨意離開工作崗位,注意著裝,展示公司良好形象。

  二、公司考勤

  1、每日員工上班考勤。

  2、每月員工用餐統(tǒng)計(jì)。

  3、員工假期管理。

  4、員工自帶車輛里程管理。

  5、每日外勤人員統(tǒng)計(jì)及業(yè)務(wù)人員的打卡、簽到統(tǒng)計(jì)。

  6、每月1日統(tǒng)計(jì)公司員工前一月的上班、用餐、簽到、請(qǐng)假、行車?yán)锍痰惹闆r上報(bào)人事,考勤資料存檔。

  三、后勤

  1、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

  2、物業(yè)公司,公司內(nèi)部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項(xiàng)活動(dòng)的聯(lián)系工作;

  3、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  四、辦公用品管理

  1、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。

  2、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作。

  3、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。

  4、做好材料收集、檔案管理等工作。

  5、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

  五、日常事務(wù)

  1、保證行政電子設(shè)備的正常使用,包括:電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等,若機(jī)器出現(xiàn)故障,及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商解決問(wèn)題;

  2、每月定期統(tǒng)計(jì)公司所有人員通訊信息,更新員工通訊錄。

  3、前臺(tái)應(yīng)妥善保管各辦公室鑰匙,下班關(guān)好公共區(qū)域的燈及門,查看各辦公室是否有忘關(guān)的門,關(guān)好并提醒該辦公人員;

  7.公司有人員招聘時(shí),協(xié)助人事部門電話通知應(yīng)聘人員各項(xiàng)事宜;

  9.協(xié)助辦公室組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動(dòng),如公司集體活動(dòng)、業(yè)務(wù)活動(dòng)等的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。

  10.新員工入職時(shí),提供入職表格、辦公用品、公司通訊錄等,并收取新員工的個(gè)人身份證明(身份證、學(xué)歷學(xué)位證、戶口本、照片)的復(fù)印件,提交人事人員整理歸檔。 11.積極配合公司的市場(chǎng)宣傳活動(dòng),做好后勤保障工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)職能 篇18

  1.前臺(tái)電話接聽,接待來(lái)訪人員;

  2.復(fù)印、打印、掃描文件,整理保存公司相關(guān)文件資料

  3.包裹收取以及和快遞公司聯(lián)系;

  4.管理員工考勤、指紋錄入、辦理入職、離職、轉(zhuǎn)正手續(xù)和員工電子檔案等相關(guān)行政工作;

  5.辦公用品的采購(gòu)并做好出入庫(kù)登記;

  6.辦公室衛(wèi)生的管理和監(jiān)督;

  7.領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項(xiàng)。

行政前臺(tái)工作職責(zé)職能 篇19

  1、負(fù)責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;

  2、負(fù)責(zé)公司辦公、宿舍、倉(cāng)庫(kù)等財(cái)產(chǎn)采購(gòu)登記、資產(chǎn)編制、盤點(diǎn)執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;

  3、負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;

  4、負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定,設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購(gòu)事項(xiàng)及領(lǐng)用的管理

  5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)企業(yè)文化活動(dòng)安排及組織工作;

  6、上級(jí)安排等其他工作

行政前臺(tái)工作職責(zé)職能 篇20

  1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;

  5、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

  6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

  7、會(huì)務(wù)服務(wù)(包括會(huì)議前期安排、后期跟進(jìn))

  8、完成上級(jí)主管交辦的其它工作

行政前臺(tái)工作職責(zé)職能 篇21

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)相關(guān)工作(電話接聽、快遞收發(fā)及費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、辦公用品采買、管理等);

  2、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用管控,每月跟進(jìn)落實(shí)行政費(fèi)用計(jì)劃完成情況并及時(shí)核銷;

  3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)環(huán)境的維護(hù)和檢查管理監(jiān)督;

  4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)辦公行政物品管理、發(fā)放和維護(hù);

  5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)證照的管理和年審工作;

  6、負(fù)責(zé)按月度發(fā)放和管理日常辦公所需物品并協(xié)助各類其他行政采購(gòu)工作;

  7、公司各類外聯(lián)事務(wù)處理。

行政前臺(tái)工作職責(zé)職能 篇22

  1. 做好前臺(tái)行政相關(guān)工作。

  2. 關(guān)注孩子的發(fā)展發(fā)育情況,及時(shí)反饋給有關(guān)人員,提醒相關(guān)人員給家長(zhǎng)反饋專業(yè)的成長(zhǎng)指導(dǎo)。

  3. 積極協(xié)助并參與中心舉辦的親子和市場(chǎng)活動(dòng)。

  4. 定期參與內(nèi)部培訓(xùn),提升專業(yè)素養(yǎng)。

行政前臺(tái)工作職責(zé)職能 篇23

  1、負(fù)責(zé)公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

  2、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫,并隨時(shí)匯報(bào)銷售動(dòng)態(tài);

  3、負(fù)責(zé)收集、整理、歸納市場(chǎng)行情,提出分析報(bào)告,根據(jù)收集來(lái)的用戶運(yùn)行報(bào)告,填寫客戶平臺(tái)信息;

  4、負(fù)責(zé)市場(chǎng)部各區(qū)塊協(xié)調(diào)工作,歸口市場(chǎng)總監(jiān)協(xié)助市場(chǎng)總監(jiān)做好銷售內(nèi)勤工作,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時(shí)性工作;

  5、協(xié)助銷售總監(jiān)各種內(nèi)部會(huì)議的記錄等工作。

  6、熟悉招投標(biāo)流程,能獨(dú)立完成商務(wù)部分標(biāo)書制作;

行政前臺(tái)工作職責(zé)職能 篇24

  一、崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)電話的接聽及轉(zhuǎn)接、確保準(zhǔn)確、及時(shí)的傳達(dá)來(lái)電記錄信息;

  2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢及引薦,保持良好的'禮節(jié)禮貌;

  3、負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)匯總,文檔歸檔整理;收發(fā)協(xié)議、合同;

  4、協(xié)助招聘面試,負(fù)責(zé)入職、離職、調(diào)崗等人事手續(xù)辦理;

  5、負(fù)責(zé)員工考勤記錄,考勤數(shù)據(jù)核對(duì)與報(bào)表匯總,并制作報(bào)表;

  6、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;

  7、購(gòu)置、管理辦公設(shè)備、辦公用品,負(fù)責(zé)發(fā)放登記及臺(tái)賬建立;

  8、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境管理,保持前臺(tái)、會(huì)議室及茶水間等公共環(huán)境的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔等后勤服務(wù)相關(guān)事項(xiàng);

  9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)的執(zhí)行和匯報(bào)。

  二、任職資格:

  1、全日制大專及以上學(xué)歷、有一年以上文秘、行政、人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

  2、思路清晰、頭腦靈活、語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),標(biāo)準(zhǔn)普通話,具有親和力、身高160CM以上、形象氣質(zhì)佳;

  3、熟悉前臺(tái)工作流程,熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;

  4、熟練使用辦公軟件、具備基本的計(jì)算機(jī)操作能力,要求對(duì)excel表格熟練。

行政前臺(tái)工作職責(zé)職能 篇25

  【工作職責(zé)】:

  1、檢查園區(qū)管理系統(tǒng)以及提出優(yōu)化方案,并每天/每周/每月向總部反饋

  2、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、跟進(jìn)公司客戶管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)流程正常進(jìn)行,每天向總部反饋

  3、確保園區(qū)日常運(yùn)營(yíng)的物料的供應(yīng)和管理

  4、園區(qū)日常的行政工作安排(采購(gòu)報(bào)銷住宿安排等

  【任職資格】:

  1、優(yōu)良好的溝通協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)合作精神,有較強(qiáng)的執(zhí)行力,強(qiáng)烈的`責(zé)任心與敬業(yè)精神,熱愛(ài)教育事業(yè)

  2、掌握基本的辦公軟件Word、Excel、PowerPoint

  3、大專以上學(xué)歷

  4、有行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先錄用

行政前臺(tái)工作職責(zé)職能 篇26

  1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  2、接待參觀、會(huì)議,協(xié)助對(duì)外公關(guān)、宣傳工作;

  3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)職能 篇27

  1、負(fù)責(zé)公司日常的來(lái)賓接待及快遞管理;

  2、負(fù)責(zé)客戶來(lái)訪時(shí)指引及會(huì)議內(nèi)勤服務(wù);

  3、負(fù)責(zé)公司車輛管理及司機(jī)出車時(shí)間管控;

  4、負(fù)責(zé)公司司機(jī)的薪資考核及考勤;

  5、負(fù)責(zé)公司出差時(shí)住宿、交通、酒店等訂票管理;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政總務(wù)類事宜。

行政前臺(tái)工作職責(zé)職能 篇28

  1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客戶的接待,負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境整潔;

  2.、電話接聽轉(zhuǎn)接工作,熟悉各部門人員,根據(jù)客戶需要,主動(dòng)為其留言,并落實(shí)到相關(guān)工作人員;

  3、前臺(tái)傳真、信件和快遞的接收、發(fā)放工作等;

  4、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、用品的請(qǐng)領(lǐng)、分發(fā)等工作,管理得當(dāng),辦公用品領(lǐng)用流程化管理及辦公室飲用水管理;

  5、會(huì)議室預(yù)定、安排等相關(guān)行政支持;

  6、協(xié)助組織公司活動(dòng)和公司日常事務(wù)及其他行政工作;

  7、協(xié)助上級(jí)開展商務(wù)接待工作;

  8、負(fù)責(zé)公司文化活動(dòng)組織、策劃、主持;

  9、協(xié)助負(fù)責(zé)公司印章管理。

行政前臺(tái)工作職責(zé)職能 篇29

  1.接聽電話,按要求記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。

  2.對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門推銷和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門外。

  3.保持前臺(tái)區(qū)域清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

  4.監(jiān)督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。

  5.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

  6.負(fù)責(zé)辦公用品登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記,保證賬物相符。

  7.杜絕浪費(fèi)辦公用品,有效控制成本。不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)申請(qǐng)采購(gòu),做好后勤保障工作。

  8.負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

  9.負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  10.負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。

  11.協(xié)助上級(jí)完成日常工作,完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)職能(精選29篇) 相關(guān)內(nèi)容:
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    1. 接待日常到訪客人,協(xié)助館內(nèi)負(fù)責(zé)人及部門經(jīng)理做好日常公關(guān)工作。工作流程:1)客戶進(jìn)門起身迎接,了解來(lái)訪者身份和意圖。2)如是咨詢客戶,準(zhǔn)備相應(yīng)的宣傳資料,3)需引導(dǎo)到洽談區(qū)登記《到訪客戶登記表》,為客戶準(zhǔn)備飲品,進(jìn)行簡(jiǎn)單的中心...

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    - 負(fù)責(zé)總機(jī)電話的轉(zhuǎn)接,公司來(lái)訪客人的接待及引導(dǎo)- 公司名片的印制,各類信函/快遞的收發(fā),雜志刊物的訂閱、分發(fā)- 日常辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放,固定資產(chǎn)的管理- 協(xié)助組織員工活動(dòng)- 日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)...

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    1. 配合做好公司領(lǐng)導(dǎo)及外聯(lián)、內(nèi)部各類接待工作,協(xié)助完成公司來(lái)客登記、接待工作2. 開展固定資產(chǎn)的實(shí)物盤點(diǎn)工作,并編制報(bào)表3. 實(shí)施固定資產(chǎn)的日常維護(hù)工作,做好固定資產(chǎn)的事務(wù)管理4. 辦理固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、報(bào)廢手續(xù),并實(shí)施轉(zhuǎn)移、報(bào)廢5....

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    1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪人員的接待;2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;3、根據(jù)要求采購(gòu)日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時(shí)登帳;4、考勤登記,入離職辦理,協(xié)助招聘;5、負(fù)責(zé)公司飲用水、電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)電話...

  • 行政前臺(tái)接待崗位職責(zé)(精選8篇)

    1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接聽2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;4、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;5、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),信件、包裹的安排及...

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    1、負(fù)責(zé)公司行政前臺(tái)接待工作,形象良好,上班穿正裝,畫淡妝;2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。3、負(fù)責(zé)各類文檔、商務(wù)文檔、文件的錄入、排版、打印;4、日常文書編寫,有寫策劃文案功底優(yōu)先;6、協(xié)助行政主管處理日常行政...

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    1.負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn),對(duì)無(wú)關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理2.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題,提供常規(guī)的非保密信息3.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;4、負(fù)責(zé)來(lái)訪客...

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    1. 負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;2. 負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;3. 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生...

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    1.前臺(tái)電話接聽,接待來(lái)訪人員;2.復(fù)印、打印、掃描文件,整理保存公司相關(guān)文件資料3.包裹收取以及和快遞公司聯(lián)系;4.管理員工考勤、指紋錄入、辦理入職、離職、轉(zhuǎn)正手續(xù)和員工電子檔案等相關(guān)行政工作;5.辦公用品的采購(gòu)并做好出入庫(kù)登記;6....

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    1、接待來(lái)訪客人及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;2、負(fù)責(zé)員工考勤的統(tǒng)計(jì)、外出人員管理;3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;4、協(xié)助部門同事開展員工活動(dòng)。...

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    1.訪客的接待、基本咨詢和引見(jiàn),保持良好的禮節(jié)禮貌;2.負(fù)責(zé)收發(fā)信件、快遞、報(bào)刊、文件等工作;3.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員;4.負(fù)責(zé)展廳的講解;5.協(xié)助宿舍后勤管理工作;6.兼任總經(jīng)理秘書。...

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    1、負(fù)責(zé)入離職手續(xù)辦理、勞動(dòng)合同的簽訂續(xù)簽與管理2、社保增員、減員、報(bào)銷、繳費(fèi)3、核對(duì)每月考勤相關(guān)工作、工資核算4、公司節(jié)日和拓展活動(dòng)的籌備(物資購(gòu)買、組織、方案撰寫)5、前臺(tái)接待、日常行政工作6、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事宜。...

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    1、形象氣質(zhì)佳。負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;2、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、登記與采購(gòu)工作;4、保證行政電子...

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    前臺(tái)行政工作職責(zé):1、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作3、負(fù)責(zé)辦公用品的`盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。...

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  • 崗位職責(zé)