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行政前臺(tái)工作職責(zé)職能

發(fā)布時(shí)間:2024-07-22

行政前臺(tái)工作職責(zé)職能(精選33篇)

行政前臺(tái)工作職責(zé)職能 篇1

  1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待和引見,接受咨詢,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  2、監(jiān)督執(zhí)行辦公室日常管理制度,合理安排后勤支持工作;

  3、負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;

  4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會(huì)議的安排與接待工作、協(xié)助組織各類活動(dòng);

  5、服從公司或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,積極配合其他部門或同事的工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)職能 篇2

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及總機(jī)接待,快遞郵寄收發(fā),外來(lái)人員登記;

  2、前臺(tái)的日常事務(wù),安監(jiān)資料整理申報(bào)

  3、 上級(jí)安排的其他行政工作

行政前臺(tái)工作職責(zé)職能 篇3

  1.負(fù)責(zé)訪客的登記、接待、引見;

  2、接聽客戶咨詢電話,用語(yǔ)規(guī)范,態(tài)度熱情禮貌;

  3.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好相關(guān)信息的記錄、整理、建檔;

  4.負(fù)責(zé)文件打印、復(fù)印、傳真及登記;

  5.負(fù)責(zé)辦公用品發(fā)放與登記、統(tǒng)計(jì);

  6.維護(hù)前臺(tái)區(qū)域和公共區(qū)域的整潔;

  7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)職能 篇4

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)的日常接待;

  2、負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入、維護(hù),導(dǎo)出與審核;

  3、負(fù)責(zé)低值易耗品和辦公設(shè)備的采購(gòu),發(fā)放,維護(hù)與管理;

  4、負(fù)責(zé)名片、海報(bào)、活動(dòng)道具等的采購(gòu)與管理;

  5、負(fù)責(zé)行政物資及固定資產(chǎn)的盤點(diǎn);

  6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政費(fèi)用及水電費(fèi)、房租的結(jié)算;

  7、完成上級(jí)交辦的其它工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)職能 篇5

  1.負(fù)責(zé)接待前來(lái)咨詢的家長(zhǎng),老師,學(xué)生,及時(shí)傳遞信息并作好相關(guān)記錄;

  2.負(fù)責(zé)協(xié)助校長(zhǎng)處理校區(qū)人事,行政,財(cái)務(wù)板塊相應(yīng)的工作;

  3.負(fù)責(zé)校區(qū)各項(xiàng)工作進(jìn)度的跟進(jìn)與對(duì)接,為校長(zhǎng)處理各種校務(wù)事宜;

  4.郵件信件收發(fā),員工入離職辦理、考勤等工作;

  5.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政前臺(tái)工作職責(zé)職能 篇6

  1.負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的接聽、轉(zhuǎn)接工作,為來(lái)電人員提供咨詢服務(wù);

  2.負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待工作;

  3.負(fù)責(zé)公司雜志、報(bào)刊、快遞等文件的收發(fā)工作;

  4.負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù)工作;

  5.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時(shí)性工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)職能 篇7

  1.負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待與安排;

  2.文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá),負(fù)責(zé)各類文件的整理、歸檔和保管;

  3.負(fù)責(zé)辦公室資產(chǎn)設(shè)備及環(huán)境的管理、維護(hù)和保養(yǎng);

  4.負(fù)責(zé)集團(tuán)級(jí)、公司級(jí)會(huì)務(wù)支持,領(lǐng)導(dǎo)客人接待;

  5.負(fù)責(zé)日常用品采購(gòu)及行政費(fèi)用報(bào)銷;

  6.負(fù)責(zé)會(huì)議室管理、設(shè)備接入及會(huì)務(wù)服務(wù);

  7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

行政前臺(tái)工作職責(zé)職能 篇8

  1.前臺(tái)接待

  2.負(fù)責(zé)公司辦公用品管理,包括盤點(diǎn)、領(lǐng)用登記、采購(gòu)等;

  3.員工訂餐、節(jié)假日福利發(fā)放

  4.各類通知(放假通知、高溫補(bǔ)貼通知等)的處理

  5.每日訂單統(tǒng)計(jì)、登記、郵件回復(fù)

行政前臺(tái)工作職責(zé)職能 篇9

  1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮貌禮節(jié),為公司樹立良好的形象;

  2、辦公職場(chǎng)的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及門鎖等);

  3、負(fù)責(zé)考勤管理,每月按時(shí)匯總考勤記錄;

  4、辦公資產(chǎn)的管理、辦公用品的采購(gòu)、保管和領(lǐng)用發(fā)放、快遞的收發(fā)等;

  5、協(xié)助員工熱餐,安排就餐;

  6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事情。

行政前臺(tái)工作職責(zé)職能 篇10

  1.校區(qū)學(xué)生家長(zhǎng)來(lái)訪,負(fù)責(zé)日常接待、安排。

  2.配合人事經(jīng)理做好師生考勤記錄管理、資料文檔管理。

  3.校區(qū)收支管理,對(duì)接財(cái)務(wù)部。

  4.校區(qū)物資采購(gòu)、日常維護(hù)。

  5.維護(hù)校區(qū)秩序、環(huán)境問(wèn)題。

  6.協(xié)助校區(qū)做好其他工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)職能 篇11

  1、負(fù)責(zé)日常行政工作和辦公室事務(wù);

  2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;

  3、負(fù)責(zé)員工的入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),建立人事檔案;

  4、負(fù)責(zé)員工五險(xiǎn)一金申報(bào),考勤審核;

  5、組織安排各種文體活動(dòng);

  6、負(fù)責(zé)辦公用品、辦公設(shè)施設(shè)備的購(gòu)置、租賃、維修、養(yǎng)護(hù)管理工作;

  7、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、禮品的采購(gòu)及管理;

  8、公司各種證照的辦理;

  9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政前臺(tái)工作職責(zé)職能 篇12

  1、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  2、每月考勤工作,盤點(diǎn)及采購(gòu)辦公用品;

  3、協(xié)助員工福利(節(jié)日、生日、下午茶)申請(qǐng)和安排;

  4、辦公室環(huán)境、設(shè)備管理維護(hù)及物業(yè)對(duì)接工作;

  5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;

  6、來(lái)賓接待、快遞收發(fā)、訂水

行政前臺(tái)工作職責(zé)職能 篇13

  1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

  3、接待面試人員并做好面試登記及協(xié)助求職表格填寫工作;

  4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔,對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放做好登記。

  5、負(fù)責(zé)訂水、收發(fā)件的安排及與快遞公司的聯(lián)系,做好統(tǒng)計(jì)與轉(zhuǎn)遞工作;

  6、維護(hù)前臺(tái)及辦公區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生清潔監(jiān)督;

  7、負(fù)責(zé)整理并核對(duì)部分公司報(bào)銷發(fā)票;

  8、負(fù)責(zé)公司流程制度建立與完善,公司內(nèi)部活動(dòng)的策劃與執(zhí)行;

  9、負(fù)責(zé)辦公室其他日常行政事務(wù)工作;

  10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)職能 篇14

  1、負(fù)責(zé)公司的文件文印、整理、收發(fā)、傳遞和存檔;

  2、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品的清點(diǎn)、維護(hù);

  3、負(fù)責(zé)各部門銷量統(tǒng)計(jì);

  4、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議前的會(huì)前準(zhǔn)備,會(huì)中記錄,會(huì)后總結(jié)的工作;

  5、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排;

  6、負(fù)責(zé)公司紀(jì)律衛(wèi)生的獎(jiǎng)罰;

  7、做好來(lái)客接待工作;

  8、負(fù)責(zé)公司的公共衛(wèi)生管理,防火、防盜定期檢查,保證公司安全。

  9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)職能 篇15

  崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn),接待來(lái)訪客人;

  2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、文件等;

  3、文檔資料整理存放,報(bào)刊管理;

  4、協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;

  5、預(yù)訂火車票、飛機(jī)票;

  6、辦理新員工工卡,負(fù)責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計(jì);

  7、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,固定資產(chǎn)管理;

  8、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

  9、與物業(yè)等相關(guān)業(yè)務(wù)部門的`溝通工作;

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)工作。

  任職要求:

  1、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

  2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

  3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;

  4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;

  5、形象好,氣質(zhì)佳。

行政前臺(tái)工作職責(zé)職能 篇16

  1、負(fù)責(zé)客人來(lái)訪迎送等招待工作;

  2、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)管理等總務(wù)事項(xiàng);

  3、負(fù)責(zé)工作固定資產(chǎn)管理及其他事務(wù)管理;

  4、負(fù)責(zé)公司人員的考勤統(tǒng)計(jì);

  5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)職能 篇17

  1.負(fù)責(zé)活動(dòng)信息材料搜集、整理、草擬、報(bào)送。

  2.負(fù)責(zé)行政公文、各類辦公會(huì)議通知、簽到、紀(jì)要,及會(huì)議內(nèi)容整理及日常文秘、信息報(bào)送工作。

  3.負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的整理、歸檔等日常行政工作。

  4.負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理 的有關(guān)工作。

  5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)職能 篇18

  1、接待業(yè)主來(lái)訪和業(yè)主來(lái)電,解答業(yè)主咨詢,受理各個(gè)渠道的投訴、建議、需求,協(xié)調(diào)處理各個(gè)事項(xiàng),做好相應(yīng)記錄;

  2、負(fù)責(zé)及時(shí)整理各種記錄表格和電子表格;

  3、針對(duì)各類突發(fā)事件,做好對(duì)業(yè)主的解釋說(shuō)明工作;

  4、配合完成客服經(jīng)理、主管交辦的其他任務(wù)。

行政前臺(tái)工作職責(zé)職能 篇19

  1.負(fù)責(zé)前臺(tái)的日常接待及行政工作;

  2.嚴(yán)格遵守播音工作流程及標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)商場(chǎng) 日常播音工作

  3.定期保養(yǎng)、維護(hù)廣播室儀器設(shè)備和工具, 保障其正常運(yùn)行;

  4.負(fù)責(zé)解答顧客疑問(wèn)、轉(zhuǎn)接客訴;

  5.協(xié)助家居顧問(wèn)的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工作,配合“家 居專家”系列服務(wù)在商場(chǎng)的落實(shí)工作;

  6.保持服務(wù)臺(tái)與播音室物品排放整齊、干凈 衛(wèi)生;

  7.為顧客提供便民服務(wù),并進(jìn)行便民設(shè)施管理;

  8.熟悉 15 分鐘退單的適用條件和流程并熟練操作

  9.配合互聯(lián)網(wǎng)上線,掌握互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)操作和業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)線上線下服務(wù)打通。

行政前臺(tái)工作職責(zé)職能 篇20

  1、負(fù)責(zé)公司日常的來(lái)賓接待及快遞管理;

  2、負(fù)責(zé)客戶來(lái)訪時(shí)指引及會(huì)議內(nèi)勤服務(wù);

  3、負(fù)責(zé)公司車輛管理及司機(jī)出車時(shí)間管控;

  4、負(fù)責(zé)公司司機(jī)的薪資考核及考勤;

  5、負(fù)責(zé)公司出差時(shí)住宿、交通、酒店等訂票管理;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政總務(wù)類事宜。

行政前臺(tái)工作職責(zé)職能 篇21

  1.完成公司人事和行政等相關(guān)工作;

  2.人事管理:?jiǎn)T工招聘、培訓(xùn)、合同、考勤和工資計(jì)算;公司福利、企業(yè)文化等。

  3.行政管理:前臺(tái)接待,快遞收發(fā);企業(yè)制度,公告擬定和執(zhí)行;辦公用品,后勤管理及服務(wù)。

  4.兼安全生產(chǎn)主任、協(xié)助安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人的工作等。

行政前臺(tái)工作職責(zé)職能 篇22

  1、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,收發(fā)、記錄快遞和信件等;

  2、接待來(lái)訪客人,及時(shí)通知被訪人員;

  3、管理辦公用品及辦公器材,做好辦公用品的庫(kù)存盤點(diǎn)工作,做好登記存檔,采購(gòu)辦公用品,并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;

  4、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

  5、負(fù)責(zé)打印機(jī)投影儀等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

  6、做好公司日常行政事務(wù)工作及后勤保障工作;

  7、協(xié)助行政人事經(jīng)理做好招聘工作,與候選人電話溝通,通知面試等

  8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。

行政前臺(tái)工作職責(zé)職能 篇23

  行政前臺(tái)代表著公司的形象,更是公司的窗口?蛻舫醮蔚情T拜訪,面對(duì)的第一個(gè)人便是前臺(tái)人員,所以公司的第一印象也是通過(guò)前臺(tái)來(lái)體現(xiàn)的。

  一、前臺(tái)接待

  1、接聽電話。按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。

  2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、引導(dǎo)工作,有人員來(lái)方應(yīng)站起迎接,禮貌詢問(wèn)來(lái)訪事項(xiàng)及時(shí)通知被訪人員,帶客戶進(jìn)入會(huì)議室或領(lǐng)導(dǎo)辦公室。

  3、客戶進(jìn)會(huì)議室或領(lǐng)導(dǎo)辦公室后應(yīng)及時(shí)泡茶,并15—20分鐘進(jìn)去續(xù)水一次。

  4、對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門推銷和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門外。

  3、保持前臺(tái)與會(huì)議室衛(wèi)生整潔,不低頭玩手機(jī),不隨意離開工作崗位,注意著裝,展示公司良好形象。

  二、公司考勤

  1、每日員工上班考勤。

  2、每月員工用餐統(tǒng)計(jì)。

  3、員工假期管理。

  4、員工自帶車輛里程管理。

  5、每日外勤人員統(tǒng)計(jì)及業(yè)務(wù)人員的打卡、簽到統(tǒng)計(jì)。

  6、每月1日統(tǒng)計(jì)公司員工前一月的上班、用餐、簽到、請(qǐng)假、行車?yán)锍痰惹闆r上報(bào)人事,考勤資料存檔。

  三、后勤

  1、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

  2、物業(yè)公司,公司內(nèi)部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項(xiàng)活動(dòng)的聯(lián)系工作;

  3、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  四、辦公用品管理

  1、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。

  2、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作。

  3、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。

  4、做好材料收集、檔案管理等工作。

  5、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

  五、日常事務(wù)

  1、保證行政電子設(shè)備的正常使用,包括:電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等,若機(jī)器出現(xiàn)故障,及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商解決問(wèn)題;

  2、每月定期統(tǒng)計(jì)公司所有人員通訊信息,更新員工通訊錄。

  3、前臺(tái)應(yīng)妥善保管各辦公室鑰匙,下班關(guān)好公共區(qū)域的燈及門,查看各辦公室是否有忘關(guān)的門,關(guān)好并提醒該辦公人員;

  7.公司有人員招聘時(shí),協(xié)助人事部門電話通知應(yīng)聘人員各項(xiàng)事宜;

  9.協(xié)助辦公室組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動(dòng),如公司集體活動(dòng)、業(yè)務(wù)活動(dòng)等的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。

  10.新員工入職時(shí),提供入職表格、辦公用品、公司通訊錄等,并收取新員工的個(gè)人身份證明(身份證、學(xué)歷學(xué)位證、戶口本、照片)的復(fù)印件,提交人事人員整理歸檔。 11.積極配合公司的市場(chǎng)宣傳活動(dòng),做好后勤保障工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)職能 篇24

  1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;

  5、協(xié)助餐飲部負(fù)責(zé)接待宴請(qǐng)工作;

  6、完成上級(jí)主管交辦的其它工作;

行政前臺(tái)工作職責(zé)職能 篇25

  1、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員接待、電話轉(zhuǎn)接、傳真分發(fā)等相關(guān)工作;

  2、負(fù)責(zé)公司各類報(bào)刊、快遞郵件、名片、飲用水等相關(guān)工作;

  3、協(xié)助會(huì)議會(huì)務(wù)相關(guān)工作;

  4、負(fù)責(zé)行政其他相關(guān)工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)職能 篇26

  (1) 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作;

  (2) 負(fù)責(zé)總部辦公人員考勤管理的相關(guān)工作;

  (3) 協(xié)助部門經(jīng)理做好辦公用品的采購(gòu)、統(tǒng)計(jì)及保管工作;

  (4) 負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、辦公設(shè)備及環(huán)境的管理;

  (5) 負(fù)責(zé)公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;

  (6) 協(xié)助部門經(jīng)理做好日常行政文件的日常管理工作;

  (7) 負(fù)責(zé)公司票務(wù)、訂水等日常后勤服務(wù)工作;

  (8) 協(xié)助完成其他人事類工作,如入離職辦理、招聘邀約、考勤統(tǒng)計(jì)、員工活動(dòng)組辦等;

行政前臺(tái)工作職責(zé)職能 篇27

  1.前臺(tái)電話接聽,接待來(lái)訪人員;

  2.復(fù)印、打印、掃描文件,整理保存公司相關(guān)文件資料

  3.包裹收取以及和快遞公司聯(lián)系;

  4.管理員工考勤、指紋錄入、辦理入職、離職、轉(zhuǎn)正手續(xù)和員工電子檔案等相關(guān)行政工作;

  5.辦公用品的采購(gòu)并做好出入庫(kù)登記;

  6.辦公室衛(wèi)生的管理和監(jiān)督;

  7.領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項(xiàng)。

行政前臺(tái)工作職責(zé)職能 篇28

  1、接待并跟進(jìn)服務(wù)來(lái)訪賓客,安排飲用水,泡茶等;

  2、負(fù)責(zé)接聽電話,收發(fā)公司的信件、訂水、訂票、訂房、快遞等工作;

  3、協(xié)助公司固定資產(chǎn)和日常辦公設(shè)備與采購(gòu)、用品的購(gòu)置、登記、維護(hù)及管理工作;

  4、公司行政類報(bào)銷單據(jù)的收集整理;

  5、負(fù)責(zé)對(duì)員工考勤、月末編制出勤報(bào)表;熟練使用各種辦公軟件;

  6、配合完成上級(jí)交給的其他工作事項(xiàng);

行政前臺(tái)工作職責(zé)職能 篇29

  一、前臺(tái)基本事務(wù)管理

  二、日常辦公用品采購(gòu):負(fù)責(zé)日常辦公資源的采購(gòu)及管理;

  三、會(huì)議室管理:負(fù)責(zé)各會(huì)議室預(yù)訂和協(xié)調(diào)管理;

  四、公司花木管理:負(fù)責(zé)和花木租賃公司溝通聯(lián)系,保證公司花木常年茂盛無(wú)枯萎;

  五、考勤管理:負(fù)責(zé)每月員工考勤核算;

  六、公司各節(jié)假日小活動(dòng)的策劃。

行政前臺(tái)工作職責(zé)職能 篇30

  1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

  3、負(fù)責(zé)每月考勤制作;

  4、協(xié)助人事經(jīng)理開展招聘基礎(chǔ)性邀約工作;

  5、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  6、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);

  7、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

  8、完成上級(jí)主管交辦的其它工作;

行政前臺(tái)工作職責(zé)職能 篇31

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)的電話接聽,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。

  2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作

  3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

  4、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作

  5、負(fù)責(zé)辦公用品的補(bǔ)充購(gòu)買及盤點(diǎn)工作,對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記

  6、協(xié)助上級(jí)完成公司其它行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

  7、負(fù)責(zé)公司綠植日常維護(hù)

行政前臺(tái)工作職責(zé)職能 篇32

  1、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、保管、維護(hù)、配發(fā)、領(lǐng)用、借用、盤點(diǎn)、帳表登記和統(tǒng)計(jì)工作,管理辦公設(shè)備報(bào)修維護(hù)等工作;

  2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;收發(fā)日常快遞、信件并傳給相關(guān)人員,做好登記。重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、不延誤;

  4、負(fù)責(zé)飲用水的供水聯(lián)系、記錄及報(bào)銷工作;負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)定、會(huì)議設(shè)備管理、衛(wèi)生、安全等日常管理;

  5、文檔、資料、往來(lái)文件的生成、管理、歸類、保存;

  6、負(fù)責(zé)員工檔案管理;員工票務(wù)管理;負(fù)責(zé)辦公室整體環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù);

  7、協(xié)助招聘工作;

  8、其它有關(guān)行政工作及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)職能 篇33

  1、轉(zhuǎn)接電話,準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)接來(lái)訪者電話,委婉對(duì)待騷擾電話,提高工作效率;

  2、來(lái)訪人員接待及指引,配合人事部門做好應(yīng)聘者信息登記;

  3、通訊錄更新,鑒于公司人員調(diào)動(dòng)較大,以及新增人員較多,通訊錄不能及時(shí)更改,影響各部門之間以及客戶與公司之間溝通。所以要做好跟進(jìn)工作,及時(shí)更新通訊錄,而且在以后工作中經(jīng)常和各部門溝通聯(lián)系,便于及時(shí)得到正確信息;

  4、考勤記錄,為新來(lái)員工登記錄入指紋,做好考勤補(bǔ)充記錄;

  5、記錄每天的值日情況,并做好前臺(tái)以及貴賓室的清潔;

  6、每天9:30——10:00開啟led大屏,并檢查其使用,若出現(xiàn)故障,立刻聯(lián)系相關(guān)人員維修;

  7、做好總經(jīng)理、董事長(zhǎng)辦公室的清潔;

  8、領(lǐng)取每天的報(bào)紙及郵件,并將信件及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員;

  9、公司文件的分發(fā),及時(shí)將文件分發(fā)給各部門,將公司的各項(xiàng)政策措施快速傳達(dá)下去;

  10、會(huì)務(wù)工作,會(huì)議前通知人員準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并準(zhǔn)備茶水;會(huì)議時(shí)要及時(shí)添加茶水;會(huì)議結(jié)束后做好會(huì)議室的清潔;

  11、每天登記溫度,按規(guī)定開啟空調(diào)并做好記錄;

  12、下班時(shí)檢查前臺(tái)燈光、貴賓室以及庫(kù)房門鎖,確定空調(diào)、電腦的電源關(guān)閉。

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    1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪人員的接待;2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;3、根據(jù)要求采購(gòu)日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時(shí)登帳;4、考勤登記,入離職辦理,協(xié)助招聘;5、負(fù)責(zé)公司飲用水、電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)電話...

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    1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接聽2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;4、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;5、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),信件、包裹的安排及...

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