2025年行政前臺職責范圍（精選28篇）

2025年行政前臺職責范圍 篇1

　　1.前臺電話接聽，接待來訪人員;

　　2.復印、打印、掃描文件，整理保存公司相關文件資料

　　3.包裹收取以及和快遞公司聯(lián)系;

　　4.管理員工考勤、指紋錄入、辦理入職、離職、轉正手續(xù)和員工電子檔案等相關行政工作;

　　5.辦公用品的采購并做好出入庫登記;

　　6.辦公室衛(wèi)生的管理和監(jiān)督;

　　7.領導交待的其他事項。

2025年行政前臺職責范圍 篇2

　　1、前臺花草維護以及前臺周圍衛(wèi)生環(huán)境維護;

　　2、外來人員引導，接待，基本咨詢與引見服務規(guī)范;

　　3、快遞簽收及寄出，外來客流每日定時登記;

　　4、領導交辦的其他臨時事情。

2025年行政前臺職責范圍 篇3

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉,來訪客人接待登記及引領;

　　2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;

　　3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

　　4、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

2025年行政前臺職責范圍 篇4

　　1.對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;

　　2.監(jiān)督員工每日考勤情況并定期統(tǒng)計考勤資料存檔;

　　3.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;

　　4.負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，并對其領用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　5.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　6.協(xié)助上級進行內務、安全管理，做好各部門之間的協(xié)調工作，積極完成上級交辦的臨時事務;

　　7.保持公司前臺的清潔衛(wèi)生，展示公司的良好形象。

2025年行政前臺職責范圍 篇5

　　1、固定資產(chǎn)管理

　　2、負責新入職員工門禁卡發(fā)放

　　3、收發(fā)傳真、復印資料并做相應統(tǒng)計

　　4、接待來訪客人，接轉總機電話

　　5、辦公用品管理

　　6、工服、工鞋的發(fā)放

　　7、及時變更整理、發(fā)放通訊錄

2025年行政前臺職責范圍 篇6

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉;

　　2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;

　　3、 協(xié)助文件、名片、宣傳資料的打印、復印，收發(fā)傳真并進行歸檔整理;

　　4、受理會議室預約，協(xié)調會議時間，布置會議室;

　　5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

　　6、 負責辦公用品采購管理及固定資產(chǎn)管理：包括需求統(tǒng)計、采購、盤點、出入庫等;

　　7、 負責固定資產(chǎn)和辦公設備的管理及日常維護保養(yǎng)工作;

　　8、 負責團隊考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和核對;

　　9、 負責相關費用的報銷工作;

　　10、 領導交待的其它事項。

2025年行政前臺職責范圍 篇7

　　負責來賓的接待、登記、接待、引見，及來訪人員登記。

　　信件、快遞的收發(fā)和郵寄。

　　票務訂購等后勤保障工作，維護辦公場所正常運作。

　　維護前臺區(qū)域內的整潔，進行該區(qū)域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng)。

　　公司活動的組織和協(xié)調。

　　負責考勤統(tǒng)計、辦公用品采購、領用和方法及固定資產(chǎn)登記及管理等工作。

　　上級交辦的其他工作。

2025年行政前臺職責范圍 篇8

　　1、負責公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

　　2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫，并隨時匯報銷售動態(tài);

　　3、負責收集、整理、歸納市場行情，提出分析報告，根據(jù)收集來的用戶運行報告，填寫客戶平臺信息;

　　4、負責市場部各區(qū)塊協(xié)調工作，歸口市場總監(jiān)協(xié)助市場總監(jiān)做好銷售內勤工作，完成上級領導交辦臨時性工作;

　　5、協(xié)助銷售總監(jiān)各種內部會議的記錄等工作。

　　6、熟悉招投標流程，能獨立完成商務部分標書制作;

2025年行政前臺職責范圍 篇9

　　1、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù);

　　2、每月考勤工作，盤點及采購辦公用品;

　　3、協(xié)助員工福利(節(jié)日、生日、下午茶)申請和安排;

　　4、辦公室環(huán)境、設備管理維護及物業(yè)對接工作;

　　5、負責公司內外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;

　　6、來賓接待、快遞收發(fā)、訂水

2025年行政前臺職責范圍 篇10

　　1、負責辦公用品的采購、保管、維護、配發(fā)、領用、借用、盤點、帳表登記和統(tǒng)計工作，管理辦公設備報修維護等工作;

　　2、負責來訪客戶的接待，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　3、負責收發(fā)傳真、文檔復印等工作;收發(fā)日�？爝f、信件并傳給相關人員，做好登記。重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、不延誤;

　　4、負責飲用水的供水聯(lián)系、記錄及報銷工作;負責會議室的預定、會議設備管理、衛(wèi)生、安全等日常管理;

　　5、文檔、資料、往來文件的生成、管理、歸類、保存;

　　6、負責員工檔案管理;員工票務管理;負責辦公室整體環(huán)境衛(wèi)生的維護;

　　7、協(xié)助招聘工作;

　　8、其它有關行政工作及上級領導臨時交辦的工作。

2025年行政前臺職責范圍 篇11

　　1、 接聽電話，接收傳真，記錄留言，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　2、 對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

　　3、 保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。

　　4、 負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)和記錄的工作

　　5、座牌的打印

　　6、負責管理及更新公司刊物。

　　7、協(xié)助上級完成日常工作，完成上級交辦事務。

2025年行政前臺職責范圍 篇12

　　1. 做好前臺行政相關工作。

　　2. 關注孩子的發(fā)展發(fā)育情況,及時反饋給有關人員，提醒相關人員給家長反饋專業(yè)的成長指導。

　　3. 積極協(xié)助并參與中心舉辦的親子和市場活動。

　　4. 定期參與內部培訓，提升專業(yè)素養(yǎng)。

2025年行政前臺職責范圍 篇13

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉;

　　2、收發(fā)傳真，復印文檔，掃描文件，收發(fā)信件、報刊、文件等;

　　3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

　　4、受理會議室預約，協(xié)調會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室;

　　5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

　　6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;

　　7、完成上級交給的其它事務性工作;

　　8、合同及文件簡單翻譯。

2025年行政前臺職責范圍 篇14

　　1、負責單獨校區(qū)的日常管理，包括校區(qū)教師的考勤 排課，畫材、畫室財產(chǎn)管理

　　2、咨詢接待:

　�、賹ι祥T咨詢的家長進行接待，介紹畫室及畫室的課程體系，安排 新學員進行體驗課，同時辦理報名手續(xù)，對學生進行排課安排②接待上課學生及家長，解決家長提出的問題，及時將老師的上課意見反饋給家長

　　3、統(tǒng)計畫室畫室各項數(shù)據(jù)

2025年行政前臺職責范圍 篇15

　　1.負責人員的接待、公司參觀、引見，負責電話的接聽與轉接;

　　2.負責辦公易耗件、訂水、信件、包裹的'安排及與快遞公司的聯(lián)系;

　　3.負責行政費用報銷管理;

　　4.負責員工活動策劃和執(zhí)行;

　　5.負責公司辦公環(huán)境管理;

　　6.負責機票或者其他票務的訂票事宜;

　　8.負責公司的傳真收發(fā)，收發(fā)信件、報刊、文件等工作;

　　9.完成上級交代的其他工作。

2025年行政前臺職責范圍 篇16

　　1。負責訪客的'登記、接待、基本咨詢、引見，嚴格執(zhí)行公司接待服務規(guī)范，保持良好的禮貌禮節(jié)。

　　2。負責來訪電話的接聽、轉接、做好來電的咨詢工作，重要事項做認真記錄，并傳達給相關人員，不遺漏不延誤。

　　3。負責公司人員的考勤管理。

　　4。完成基本文員等工作，收發(fā)信件、報刊、傳真。

　　5。負責前臺區(qū)域環(huán)境保護，保證打印機、打卡機、復印機、空調等設備正常運轉。

　　6。負責運營相關事情和人事考勤等其他相關事宜。

2025年行政前臺職責范圍 篇17

　　1、負責辦公用品管理、考勤管理;

　　2、公司內部會議的會務安排工作;

　　3、公司內外文件資料的收發(fā)工作，按文件要求及時報送和分發(fā);

　　4、負責公司員工招聘、考勤、入職離職手續(xù)辦理;負責組織公司旅游和員工生日及節(jié)日活動;

　　5、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　6、協(xié)助技術部門投標等事宜。

　　7、上級領導交辦的其他事情。

2025年行政前臺職責范圍 篇18

　　1、轉接總機電話，收發(fā)、記錄快遞和信件等;

　　2、接待來訪客人，及時通知被訪人員;

　　3、管理辦公用品及辦公器材，做好辦公用品的庫存盤點工作，做好登記存檔，采購辦公用品，并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　4、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;

　　5、負責打印機投影儀等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗;

　　6、做好公司日常行政事務工作及后勤保障工作;

　　7、協(xié)助行政人事經(jīng)理做好招聘工作，與候選人電話溝通，通知面試等

　　8、協(xié)助領導做好公司各部門之間的協(xié)調工作，積極完成上級交辦的臨時事務。

2025年行政前臺職責范圍 篇19

　　行政前臺崗位職責:

　　服從前臺接待主管的領導，按規(guī)定的程序與標準向客人提供一流的接待服務

　　2.負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理

　　3.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息

　　4.負責電話、郵件、信函的.收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔

　　5.負責公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存

　　6.配合接待主管完成部分文件的打印、復印、文字工作

　　7.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng)

　　8.維護前臺區(qū)域內的整潔，進行該區(qū)域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng)

　　9.執(zhí)行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工刷卡

　　10.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡登記

　　11.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出工作改進意見

　　12.完成領導交辦的其他或臨時工作

2025年行政前臺職責范圍 篇20

　　1、負責前臺電話接聽及轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員;

　　2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;

　　3、負責面試人員的登記、接待并通知相關部門面試;

　　4、負責公司食堂報餐;

　　5、完成領導安排的其他行政事務。

2025年行政前臺職責范圍 篇21

　　1、負責公司總機電話的轉接工作，熟悉各分機號碼，對未能聯(lián)絡上的電話，記錄在案并及時轉告、負責來訪人員的登記、接待。絕不允許前臺空置無人，如有特殊情況，找人接替。

　　（1）對來訪人員，禮貌的了解基本情況后，請來訪者到會議室稍坐，及時聯(lián)系其要找的人。

　　（2）對面試人員，請面試人員出示招聘簡歷，帶到會議室等待，準備好招聘信息表，并通知相關部門領導進行面試。

　�。�3）接待公司的重要客人或者總經(jīng)理的朋友等，將其帶到總經(jīng)理辦公室，準備好茶、熱水及杯子，來賓就位后上茶（根據(jù)客人喜好準備茶、咖啡、白水），隨時關注來賓是否需要加水，會客完畢后將桌子清理干凈（如有吸煙者，準備煙缸，會客完畢后將煙缸清洗干凈）

　　2、保證行政電子設備的正常使用，包括：打卡機、傳真機、復印機等，若出現(xiàn)故障，及時聯(lián)系供應商，飲用水的訂購；員工考勤休假情況的監(jiān)督與管理，并協(xié)助人事進行面試通知、招聘接待及員工入、離職等手續(xù)；

　　3、日常辦公用品、桶裝水、工作餐的統(tǒng)計、預訂、數(shù)據(jù)匯總和分攤費用；

　　4、打印、復印文件和管理各種表格文件，管理辦公用品，管理打印機、傳真機、等辦公器材；

　　5、負責公司領導及需安排午餐客戶的午餐預定；

　　6、辦理新員工工卡、考勤的指紋預留，負責員工考勤管理、外出登記管理及統(tǒng)計、協(xié)助HR部門制作考勤;

　　7、公司進行培訓、或者召開會議時，須提前到會議室，做好準備工作。包括設備（電腦、投影儀、燈光等）的檢查，會議座椅的擺放和清潔等；會議結束后，將會議室回歸整齊。

　　8、其它行政一般事務，并兼職人力資源助理工作。負責每月辦公用品申購匯總，辦公用品采購，并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫進行管理。入職員工辦公用品的領用及座位安排

　　9、負責公司新進員工辦公地點、辦公桌椅、門卡、電話、辦公用品等前期準備工作以及離職員工的交接工作；

　　10、負責與大廈物業(yè)、辦公設備供應商等協(xié)調聯(lián)系，以維護辦公室環(huán)境衛(wèi)生，保障良好的'辦公環(huán)境和辦公設施正常運轉；

　　11、負責員工日常及差旅報銷單的初審及上報工作;部門各項費用統(tǒng)計、結算、支付、報銷；老總手機充值；更新管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式；印名片、綠植租擺的預定及與物業(yè)的費用對賬結賬；

　　12、負責辦公室行政秩序管理，包括辦公設備維護、辦公家具擺放、辦公環(huán)境整潔、人員著裝等；

　　13、負責組織安排公司例會、辦公會議或會同有關部門籌備公司其它會議及有關重要活動

　　14,負責董事長、總經(jīng)理及本部門有關文件的打印、復印、傳真收發(fā)事務;為總監(jiān)級別以上員工提供文件錄入、打印、復印，郵箱管理等行政秘書工作；

　　15，負責與其他部門的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達；

　　16、負責公司信件、包裹、報紙等東西的收發(fā)與轉交，收件或寄發(fā)快遞時，均要做好登記工作，避免快件丟失；統(tǒng)計當月快遞發(fā)放明細，核對快遞公司對賬單，報銷相關費用。

　　17、負責公司員工出差/公司來訪客戶所需機票、火車票及賓館預訂；

2025年行政前臺職責范圍 篇22

　　1.完成公司人事和行政等相關工作;

　　2.人事管理：員工招聘、培訓、合同、考勤和工資計算;公司福利、企業(yè)文化等。

　　3.行政管理：前臺接待，快遞收發(fā);企業(yè)制度，公告擬定和執(zhí)行;辦公用品，后勤管理及服務。

　　4.兼安全生產(chǎn)主任、協(xié)助安全生產(chǎn)負責人的工作等。

2025年行政前臺職責范圍 篇23

　　? 前臺區(qū)域的管理，保證前臺區(qū)域干凈整潔，文件擺放有序;

　　? 接待訪客并保證記錄完整、準確;

　　? 接聽電話并轉接，記錄相關請求并追蹤反饋;

　　? 按要求預定會議室并提供會議相關其他支持;

　　? 協(xié)助客戶新員工辦理門卡以及工牌;

　　? 接收快遞并通知客戶員工按時領取;

　　? 日常消耗品的采購(包括辦公用品、茶水間消耗品等);

　　? 對辦公用品的領入、發(fā)放、變更進行記錄;

　　? 辦公室清潔、綠植的審查;

　　? 協(xié)助支持主管或客戶需求的其他事項。

2025年行政前臺職責范圍 篇24

　　1、負責公司來訪客人接待;

　　2、負責公司所有國內、外快遞的收發(fā)工作;

　　3、負責快遞月度對賬工作;

　　4、負責接待室、會議室管理工作;

　　5、負責公共區(qū)域打印設備管理，二手紙整理等工作;

　　6、負責茶具清潔、消毒工作;

　　7、負責咖啡、飲料、飲用水的及時補充;

　　8、負責員工考勤管理工作;

　　9、完成上級交給的其它事務性工作。

2025年行政前臺職責范圍 篇25

　　1、負責前臺日常工作，電話的轉接聽、各類信件快遞的收發(fā)、前臺物資的管理維護、人員來訪接待等。

　　2、負責集團公司的聚餐宴請接待，提供專業(yè)的服務工作。

　　3、協(xié)助行政辦完成集團行政日常工作，如員工活動組織舉辦、辦公設施設備的巡查等。

　　4、完成上級交辦的臨時性工作。

2025年行政前臺職責范圍 篇26

　　1、為上門看診治療的客戶做好中英互譯，確�？蛻舻男枨蠛鸵蓡柕玫浇獯�;

　　2、公司顧客接待、引導、分診工作的監(jiān)督與管理，維持良好的服務秩序;

　　2、多渠道維護、跟進與海外康友之間的合作關系;

　　3、負責和協(xié)助上級處理各種文件清單翻譯;

2025年行政前臺職責范圍 篇27

　　1.負責來訪人員接待工作;

　　2.負責會議及行程安排工作;

　　3.負責辦公用品采購及出入庫管理;

　　4.負責公司資產(chǎn)管理以及公司資料管理工作;

　　5.負責公司制度的執(zhí)行;

　　6.負責公司辦公環(huán)境管理工作;

　　7.完成領導交辦的其他工作以及對其他部門的協(xié)助工作。

2025年行政前臺職責范圍 篇28

　　1.及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;

　　2.接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　3.辦公用品采購及管理;

　　4.負責快件、公文收發(fā);

　　5.協(xié)助員工的復印、傳真等工作;

　　6.負責前臺區(qū)域的環(huán)境清潔，保證辦公設備安全及正常運轉(包括復印機、空調等);

　　7.協(xié)助公司行政工作，完成上級主管交辦的其它工作.