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行政前臺(tái)職責(zé)范圍

發(fā)布時(shí)間:2024-03-14

行政前臺(tái)職責(zé)范圍(通用34篇)

行政前臺(tái)職責(zé)范圍 篇1

  負(fù)責(zé)來賓的接待、登記、接待、引見,及來訪人員登記。

  信件、快遞的收發(fā)和郵寄。

  票務(wù)訂購等后勤保障工作,維護(hù)辦公場(chǎng)所正常運(yùn)作。

  維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng)。

  公司活動(dòng)的組織和協(xié)調(diào)。

  負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)、辦公用品采購、領(lǐng)用和方法及固定資產(chǎn)登記及管理等工作。

  上級(jí)交辦的其他工作。

行政前臺(tái)職責(zé)范圍 篇2

  1、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  2、每月考勤工作,盤點(diǎn)及采購辦公用品;

  3、協(xié)助員工福利(節(jié)日、生日、下午茶)申請(qǐng)和安排;

  4、辦公室環(huán)境、設(shè)備管理維護(hù)及物業(yè)對(duì)接工作;

  5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;

  6、來賓接待、快遞收發(fā)、訂水

行政前臺(tái)職責(zé)范圍 篇3

  1、固定資產(chǎn)管理

  2、負(fù)責(zé)新入職員工門禁卡發(fā)放

  3、收發(fā)傳真、復(fù)印資料并做相應(yīng)統(tǒng)計(jì)

  4、接待來訪客人,接轉(zhuǎn)總機(jī)電話

  5、辦公用品管理

  6、工服、工鞋的發(fā)放

  7、及時(shí)變更整理、發(fā)放通訊錄

行政前臺(tái)職責(zé)范圍 篇4

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

  3、 協(xié)助文件、名片、宣傳資料的打印、復(fù)印,收發(fā)傳真并進(jìn)行歸檔整理;

  4、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,布置會(huì)議室;

  5、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

  6、 負(fù)責(zé)辦公用品采購管理及固定資產(chǎn)管理:包括需求統(tǒng)計(jì)、采購、盤點(diǎn)、出入庫等;

  7、 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和辦公設(shè)備的管理及日常維護(hù)保養(yǎng)工作;

  8、 負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和核對(duì);

  9、 負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷工作;

  10、 領(lǐng)導(dǎo)交待的其它事項(xiàng)。

行政前臺(tái)職責(zé)范圍 篇5

  1.對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;

  2.監(jiān)督員工每日考勤情況并定期統(tǒng)計(jì)考勤資料存檔;

  3.負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);

  4.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔,并對(duì)其領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

  5.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  6.協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù);

  7.保持公司前臺(tái)的清潔衛(wèi)生,展示公司的良好形象。

行政前臺(tái)職責(zé)范圍 篇6

  1、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、保管、維護(hù)、配發(fā)、領(lǐng)用、借用、盤點(diǎn)、帳表登記和統(tǒng)計(jì)工作,管理辦公設(shè)備報(bào)修維護(hù)等工作;

  2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;收發(fā)日?爝f、信件并傳給相關(guān)人員,做好登記。重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、不延誤;

  4、負(fù)責(zé)飲用水的供水聯(lián)系、記錄及報(bào)銷工作;負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)定、會(huì)議設(shè)備管理、衛(wèi)生、安全等日常管理;

  5、文檔、資料、往來文件的生成、管理、歸類、保存;

  6、負(fù)責(zé)員工檔案管理;員工票務(wù)管理;負(fù)責(zé)辦公室整體環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù);

  7、協(xié)助招聘工作;

  8、其它有關(guān)行政工作及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

行政前臺(tái)職責(zé)范圍 篇7

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn),來訪客人接待登記及引領(lǐng);

  2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

  3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;

  4、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

  5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政前臺(tái)職責(zé)范圍 篇8

  1、 接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。

  2、 對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

  3、 保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

  4、 負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)和記錄的工作

  5、座牌的打印

  6、負(fù)責(zé)管理及更新公司刊物。

  7、協(xié)助上級(jí)完成日常工作,完成上級(jí)交辦事務(wù)。

行政前臺(tái)職責(zé)范圍 篇9

  1.前臺(tái)電話接聽,接待來訪人員;

  2.復(fù)印、打印、掃描文件,整理保存公司相關(guān)文件資料

  3.包裹收取以及和快遞公司聯(lián)系;

  4.管理員工考勤、指紋錄入、辦理入職、離職、轉(zhuǎn)正手續(xù)和員工電子檔案等相關(guān)行政工作;

  5.辦公用品的采購并做好出入庫登記;

  6.辦公室衛(wèi)生的管理和監(jiān)督;

  7.領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項(xiàng)。

行政前臺(tái)職責(zé)范圍 篇10

  1、負(fù)責(zé)公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

  2、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫,并隨時(shí)匯報(bào)銷售動(dòng)態(tài);

  3、負(fù)責(zé)收集、整理、歸納市場(chǎng)行情,提出分析報(bào)告,根據(jù)收集來的用戶運(yùn)行報(bào)告,填寫客戶平臺(tái)信息;

  4、負(fù)責(zé)市場(chǎng)部各區(qū)塊協(xié)調(diào)工作,歸口市場(chǎng)總監(jiān)協(xié)助市場(chǎng)總監(jiān)做好銷售內(nèi)勤工作,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時(shí)性工作;

  5、協(xié)助銷售總監(jiān)各種內(nèi)部會(huì)議的記錄等工作。

  6、熟悉招投標(biāo)流程,能獨(dú)立完成商務(wù)部分標(biāo)書制作;

行政前臺(tái)職責(zé)范圍 篇11

  1、前臺(tái)花草維護(hù)以及前臺(tái)周圍衛(wèi)生環(huán)境維護(hù);

  2、外來人員引導(dǎo),接待,基本咨詢與引見服務(wù)規(guī)范;

  3、快遞簽收及寄出,外來客流每日定時(shí)登記;

  4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)事情。

行政前臺(tái)職責(zé)范圍 篇12

  1、協(xié)調(diào)培訓(xùn)中心對(duì)來訪人員或客戶進(jìn)行有關(guān)接待、咨詢、登記等工作,完成對(duì)新舊客戶(家長(zhǎng)、學(xué)員)有關(guān)課程方面的解答、咨詢,幫助客戶解決課程疑問和相關(guān)問題,引導(dǎo)舊客戶續(xù)報(bào)、促成新客戶報(bào)名,并將學(xué)員移交各類老師安排授課;

  2、組織教務(wù)部門完成學(xué)員家庭電話相關(guān)跟進(jìn)工作,兼顧人事、文職等方面的工作,完成相關(guān)登記注冊(cè)工作;

  3、兼顧市場(chǎng)招生工作,協(xié)助完成有關(guān)宣傳推廣、戶外活動(dòng)、電話營(yíng)銷等方面的任務(wù);

  4、 監(jiān)督教師完成教學(xué)任務(wù),對(duì)學(xué)生、家長(zhǎng)進(jìn)行管理、服務(wù)。定期考核教學(xué)目標(biāo),及安排教學(xué)匯報(bào)、展示等工作;

  5、協(xié)助教學(xué)部門實(shí)施內(nèi)務(wù)管理工作,完成上級(jí)分派的其他工作任務(wù)等。

行政前臺(tái)職責(zé)范圍 篇13

  1、負(fù)責(zé)公司的.公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;

  2、負(fù)責(zé)公司辦公、宿舍、倉庫等財(cái)產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點(diǎn)執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;

  3、負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;

  4、負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定,設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項(xiàng)及領(lǐng)用的管理

  5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)安排及組織工作;

  6、上級(jí)安排等其他工作

行政前臺(tái)職責(zé)范圍 篇14

  【日常事務(wù)】

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作。

  2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

  3、接待用品、清潔用品申請(qǐng)。

  4、衛(wèi)生情況考察和監(jiān)督,以及接待客人后茶具的清潔(每天1到2次)。

  5、花草定期養(yǎng)護(hù)

  6、公司員工通訊錄整理更新。

  7、下班前巡查辦公電腦、設(shè)備是否關(guān)閉,如有人員加班,則交接到具體某位員工負(fù)責(zé)。

  【人事事務(wù)】

  1、每天在各大網(wǎng)站發(fā)布和刷新招聘信息。

  2、通知面試人員面試時(shí)間、接聽面試電話。

  3、做好面試人員簡(jiǎn)歷的整理、篩選。

  工作標(biāo)準(zhǔn):

  前臺(tái)接待人員工作標(biāo)準(zhǔn)

  1、電話接聽

  電話機(jī)旁邊備紙、筆,主動(dòng)提供留言服務(wù),隨時(shí)準(zhǔn)備記錄客人提出的要求和幫助解決的事項(xiàng)。尤其對(duì)客人的姓名、電話、時(shí)間、地點(diǎn)、事由等重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)部門和責(zé)任人。

  1.1外線來電

  1.1.1電話振鈴三聲之內(nèi)必須及時(shí)接聽1.1.2接聽電話時(shí)口齒清晰,聲音甜美溫和:“您好!廣澤控股集團(tuán),請(qǐng)問您是哪里?您找哪位?”并及時(shí)記錄對(duì)方信息及來電時(shí)間。忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來電者說“對(duì)不起,讓您久等了”前臺(tái)接起電話時(shí)要保持良好坐姿,聲音不急不慢,并保持輕松、愉快的聲調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“您好”、“請(qǐng)問”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)稍等”之類的謙詞。

  1.1.3如所找其人確認(rèn)不在辦公室,應(yīng)及時(shí)回應(yīng):“您好,F(xiàn)在不在位上,請(qǐng)問可否聯(lián)系其他工作人員!

  1.1.4如對(duì)方不同意聯(lián)系其他工作人員,應(yīng)回應(yīng):“請(qǐng)問您有急事嗎?可否留下您的聯(lián)系方式,我會(huì)及時(shí)幫您通知。”并慎重告知對(duì)方其所找人員的手機(jī)號(hào)碼。(公司工作人員的聯(lián)系方式不得隨意透露)。如對(duì)方同意留下聯(lián)系方式,應(yīng)記錄好并及時(shí)通知相關(guān)工作人員。

  1.1.5如對(duì)方同意聯(lián)系其他的工作人員,應(yīng)告知辦公室電話。

  1.2內(nèi)線來電

  1.2.1電話振鈴三聲之內(nèi)必須及時(shí)接聽。

  1.2.2接聽電話時(shí)口齒清晰,聲音甜美溫和:“您好,前臺(tái),請(qǐng)問有什么事情需要幫忙嗎?”

  2、來訪人員接待

  2.1禮貌待客,起身微笑服務(wù)!澳,請(qǐng)問您找那位?您有預(yù)約嗎?” 2.2如有預(yù)約應(yīng)及時(shí)電話確認(rèn)并做好來訪人員的登記。在不離開工作崗位的基礎(chǔ)上有效地把客人指引到相關(guān)部門(指一下方向即可)。 2.3如來訪人員沒有預(yù)約,電話確認(rèn)對(duì)方是否同意接待。

  2.3.1如果來訪者知道找誰,但沒有預(yù)約,前臺(tái)要打電話問問,告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo),*單位的來訪,不知道是不是方便接待。在不方便接待的情況下,處于對(duì)來訪者的禮貌和方便,應(yīng)委婉的拒絕并及時(shí)送客!皩(duì)不起!您所找的人員現(xiàn)在不在位上,需要轉(zhuǎn)達(dá)您的訊息嗎?等他回來后我會(huì)及時(shí)地通知他! 2.3.2如同意接待,做好來訪人員的登記。在不離開工作崗位的基礎(chǔ)上有效地把客人指引到相關(guān)部門

  2.3.3如果要找的人正在忙,可以請(qǐng)其稍等,用規(guī)范的禮儀引領(lǐng)來訪者入洽談室或會(huì)議室坐下,并為其倒水。如果等了很長(zhǎng)時(shí)間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。

  3其他

  3.1應(yīng)主動(dòng)跟進(jìn)出公司的`領(lǐng)導(dǎo)問好。

  3.2主動(dòng)溝通和協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,對(duì)職權(quán)范圍外的工作及時(shí)匯報(bào)。 3.3管理好前臺(tái)的設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用不正常時(shí),應(yīng)及時(shí)向相關(guān)人員匯報(bào),并及時(shí)處理。

  3.4維護(hù)好前臺(tái)的衛(wèi)生。保持接待區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生。 3.5監(jiān)督衛(wèi)生阿姨工作,負(fù)責(zé)其簽到工作。

  3.6負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室茶具清潔,客人接待完畢離開后。 3.7負(fù)責(zé)辦公室花草養(yǎng)護(hù)工作。見花草養(yǎng)護(hù)記錄表。

  4公司前臺(tái)禮儀規(guī)范

  面帶笑容,保持開朗心態(tài),有利于營(yíng)造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衛(wèi)生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現(xiàn),有利于與人交往;頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔;女員工不化濃妝;指甲修剪整齊,不涂抹鮮艷指甲油;可以使用清新、淡雅的香水。

  5前臺(tái)行為規(guī)范

  5.1舉止文明大方,注意坐姿、站姿;5.2禁止打鬧嬉戲、嚴(yán)禁上班時(shí)間大聲喧嘩;5.3注意文明辦公,嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天5.4嚴(yán)格遵守《文明辦公公約》

  6.人事事務(wù)

  6.1、每天在各大網(wǎng)站發(fā)布和刷新招聘信息,做好發(fā)布登記(發(fā)布網(wǎng)站、時(shí)間、崗位)。

  6.2通知面試人員面試時(shí)間、接聽面試電話,做好登記(人員來源網(wǎng)站、人員姓名、電話,應(yīng)聘崗位,通知時(shí)間)。

  6.3做好面試人員簡(jiǎn)歷的整理、篩選(可錄用人員,安排主管面試;不可錄用人員簡(jiǎn)歷存檔,并注明不錄用原因)。

行政前臺(tái)職責(zé)范圍 篇15

  1、負(fù)責(zé)客人來訪迎送等招待工作;

  2、負(fù)責(zé)辦公用品的采購管理等總務(wù)事項(xiàng);

  3、負(fù)責(zé)工作固定資產(chǎn)管理及其他事務(wù)管理;

  4、負(fù)責(zé)公司人員的考勤統(tǒng)計(jì);

  5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政前臺(tái)職責(zé)范圍 篇16

  1.負(fù)責(zé)及時(shí)準(zhǔn)確接聽顧客電話,并做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。

  2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,基本咨詢和登記、引導(dǎo)。

  3.配合領(lǐng)導(dǎo)完成部分文件的打印,復(fù)印,文字工作。

  4.負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔和保養(yǎng)。

  5.維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志日常整理。

  6.執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記。

行政前臺(tái)職責(zé)范圍 篇17

  一、日常工作:

  1.接待接洽工作

  公司來訪人員接待;

  公司總機(jī)電話接聽、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作;

  公司傳真收發(fā)的管理,打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理;

  公司票務(wù)、酒店等的預(yù)定。

  2.辦公管理工作

  公司辦公用品的采購、保管、登記和發(fā)放工作;

  公司每日?qǐng)?bào)紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理;

  公司圖書庫的管理;

  負(fù)責(zé)每月辦公用品、快遞費(fèi)用申付及各部門成本登記錄入;

  3.行政事務(wù)

  考勤系統(tǒng)的.管理、考勤統(tǒng)計(jì)(每日/月之考勤報(bào)表/請(qǐng)假、加班、出差等手續(xù)跟進(jìn)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡等) 員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新

  公司物業(yè)管理等費(fèi)用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等)

  4.負(fù)責(zé)部門會(huì)議記錄;

  二、協(xié)助工作

  1. 協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)

  2. 協(xié)助行政事務(wù)(辦事處注冊(cè)等資料準(zhǔn)備、行政報(bào)表錄入等)

  3. 協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫登記,總帳統(tǒng)計(jì)。

  前臺(tái)文員->崗位職責(zé)

  [所屬行業(yè):未定行業(yè)]

  發(fā)布者

  1,負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,登記,接轉(zhuǎn)交換機(jī)電話;

  2,負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記;

  3,負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和協(xié)助人力資源助理匯總考勤; 4,負(fù)責(zé)辦公用品管理;

  5,負(fù)責(zé)飲用水管理,監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生;

  6,收發(fā),整理和保管報(bào)刊函件等;

  7,協(xié)助客服人員辦理相關(guān)業(yè)務(wù);

  8,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作.

行政前臺(tái)職責(zé)范圍 篇18

  1、負(fù)責(zé)月度花名冊(cè)統(tǒng)計(jì)及入離職辦理;

  2、總部耗材登記及銷售禮品申請(qǐng)登記;

  3、總部、廠部、駐外辦事處的日常采購;

  4、茶室的日常清潔及公司清潔區(qū)域的巡邏監(jiān)督;

  5、負(fù)責(zé)月度會(huì)議記錄;

  6、協(xié)助企業(yè)資質(zhì)認(rèn)證

  7、月度考勤統(tǒng)計(jì)

  8、其它主管交辦事項(xiàng)。

行政前臺(tái)職責(zé)范圍 篇19

  1、負(fù)責(zé)來賓來訪的登記和接見引領(lǐng)及服務(wù)工作;

  2、負(fù)責(zé)公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送;

  3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議使用登記、室布置和有關(guān)會(huì)議的準(zhǔn)備工作;

  4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及本部門有關(guān)文件的打印、復(fù)印、傳真收發(fā)事務(wù);

  6、負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的維護(hù)、管理工作;

  7、負(fù)責(zé)辦公用品發(fā)放與登記、統(tǒng)計(jì);

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政前臺(tái)職責(zé)范圍 篇20

  1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待和引見,接受咨詢,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  2、監(jiān)督執(zhí)行辦公室日常管理制度,合理安排后勤支持工作;

  3、負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;

  4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會(huì)議的安排與接待工作、協(xié)助組織各類活動(dòng);

  5、服從公司或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,積極配合其他部門或同事的工作。

行政前臺(tái)職責(zé)范圍 篇21

  1.及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  2.接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

  3.辦公用品采購及管理;

  4.負(fù)責(zé)快件、公文收發(fā);

  5.協(xié)助員工的復(fù)印、傳真等工作;

  6.負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境清潔,保證辦公設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)等);

  7.協(xié)助公司行政工作,完成上級(jí)主管交辦的其它工作.

行政前臺(tái)職責(zé)范圍 篇22

  1、負(fù)責(zé)公司來訪客人接待;

  2、負(fù)責(zé)公司所有國(guó)內(nèi)、外快遞的收發(fā)工作;

  3、負(fù)責(zé)快遞月度對(duì)賬工作;

  4、負(fù)責(zé)接待室、會(huì)議室管理工作;

  5、負(fù)責(zé)公共區(qū)域打印設(shè)備管理,二手紙整理等工作;

  6、負(fù)責(zé)茶具清潔、消毒工作;

  7、負(fù)責(zé)咖啡、飲料、飲用水的及時(shí)補(bǔ)充;

  8、負(fù)責(zé)員工考勤管理工作;

  9、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政前臺(tái)職責(zé)范圍 篇23

  1. 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待,電話轉(zhuǎn)接,辦公室員工考勤管理等基礎(chǔ)事務(wù);

  2. 負(fù)責(zé)對(duì)接物業(yè)公司辦理相關(guān)事宜;

  3. 辦理員工入離職手續(xù),勞動(dòng)合同簽訂,檔案管理;

  4. 制作并更新員工通訊錄等基礎(chǔ)報(bào)表;

  5. 辦公用品,名片等行政物資采購管理及供應(yīng)商管理,合同簽訂;

  6. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他人事行政類工作。

行政前臺(tái)職責(zé)范圍 篇24

  1.負(fù)責(zé)前臺(tái)的日常接待及行政工作;

  2.嚴(yán)格遵守播音工作流程及標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)商場(chǎng) 日常播音工作

  3.定期保養(yǎng)、維護(hù)廣播室儀器設(shè)備和工具, 保障其正常運(yùn)行;

  4.負(fù)責(zé)解答顧客疑問、轉(zhuǎn)接客訴;

  5.協(xié)助家居顧問的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工作,配合“家 居專家”系列服務(wù)在商場(chǎng)的落實(shí)工作;

  6.保持服務(wù)臺(tái)與播音室物品排放整齊、干凈 衛(wèi)生;

  7.為顧客提供便民服務(wù),并進(jìn)行便民設(shè)施管理;

  8.熟悉 15 分鐘退單的適用條件和流程并熟練操作

  9.配合互聯(lián)網(wǎng)上線,掌握互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)操作和業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)線上線下服務(wù)打通。

行政前臺(tái)職責(zé)范圍 篇25

  1、負(fù)責(zé)到訪客人的接待及對(duì)前臺(tái)電話的處理;

  2.、負(fù)責(zé)向客戶介紹學(xué)校的服務(wù)和設(shè)施;

  3、協(xié)助日常辦公室事務(wù),如接聽電話、收發(fā)傳真、文件打印及復(fù)印;

  4、為整個(gè)辦公室有關(guān)工作人員提供秘書工作的服務(wù);

  5、為上課學(xué)生作課程安排及提供相應(yīng)的服務(wù);

  6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政前臺(tái)職責(zé)范圍 篇26

  1、負(fù)責(zé)海倫堡5座前臺(tái)崗日常工作,包括來電來訪指引和登記,快遞到付等工作,前臺(tái)物資管理等;

  2、負(fù)責(zé)日常行政采購的物資簽收,及時(shí)反饋相關(guān)流程人員;

  3、前臺(tái)區(qū)域環(huán)境管理,維護(hù)良好前臺(tái)區(qū)域職場(chǎng)環(huán)境;

  4、前臺(tái)投訴及突發(fā)事件處理,及時(shí)響應(yīng)及反饋;

  5、協(xié)助處理所在辦公樓其他行政事宜;

行政前臺(tái)職責(zé)范圍 篇27

  1、接聽電話并按要求過濾記錄信息,接待來訪人員;

  2、監(jiān)督員工每日考勤情況;

  3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件和包裹的收發(fā)工作;

  4、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;

  5、協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定,合理安排會(huì)議室的使用;

  6.、電話邀約面試候選人;

  7、采購辦公室文具用品、零食水果飲料等;

  8、協(xié)助完成行政人事負(fù)責(zé)人交代的其它事項(xiàng)。

行政前臺(tái)職責(zé)范圍 篇28

  負(fù)責(zé)公司總部人員考勤,統(tǒng)計(jì)并存檔;

  行政物料統(tǒng)計(jì)與采購,負(fù)責(zé)日常辦公設(shè)備、員工福利、行政物料、工牌工裝、活動(dòng)物料采購;

  負(fù)責(zé)對(duì)接物業(yè)、保潔、反饋員工建議與訴求、協(xié)助物料打印;

  前臺(tái)接待、快遞收發(fā)、行政事宜通知等;

  負(fù)責(zé)行政臺(tái)賬登記并管理(行政物品臺(tái)賬、固有資產(chǎn)臺(tái)賬、點(diǎn)餐、日常行為規(guī)范);

  負(fù)責(zé)辦公設(shè)備領(lǐng)取,歸還登記、設(shè)備維修對(duì)接;

  負(fù)責(zé)公司員工節(jié)慶福利福利事宜的組織、發(fā)放、實(shí)施;

  公司日;顒(dòng)策劃與組織 運(yùn)動(dòng)會(huì)、生日會(huì)、節(jié)慶福利組織策劃;

  協(xié)助部門人才招聘電話邀約電話;

  10.領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)事宜。

  行政前臺(tái)工作職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、文件等;

  3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;

  4、負(fù)責(zé)訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

  5、完成公司投標(biāo)文件的制作;

  6、員工關(guān)系、社保核對(duì)等人事事務(wù)性工作

  7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政前臺(tái)職責(zé)范圍 篇29

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)的日常接待;

  2、負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入、維護(hù),導(dǎo)出與審核;

  3、負(fù)責(zé)低值易耗品和辦公設(shè)備的采購,發(fā)放,維護(hù)與管理;

  4、負(fù)責(zé)名片、海報(bào)、活動(dòng)道具等的采購與管理;

  5、負(fù)責(zé)行政物資及固定資產(chǎn)的盤點(diǎn);

  6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政費(fèi)用及水電費(fèi)、房租的結(jié)算;

  7、完成上級(jí)交辦的其它工作。

行政前臺(tái)職責(zé)范圍 篇30

  1、負(fù)責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;

  2、負(fù)責(zé)公司辦公、宿舍、倉庫等財(cái)產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點(diǎn)執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;

  3、負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;

  4、負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定,設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項(xiàng)及領(lǐng)用的管理

  5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)企業(yè)文化活動(dòng)安排及組織工作;

  6、上級(jí)安排等其他工作

行政前臺(tái)職責(zé)范圍 篇31

  1、協(xié)助來訪人員的接待和引導(dǎo)工作;

  2、統(tǒng)籌公司文件收發(fā)管理工作;

  3、公司活動(dòng)的組織與安排;

  4、撰寫會(huì)議記錄、編輯各類公文等;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政前臺(tái)職責(zé)范圍 篇32

  1、負(fù)責(zé)總部、各項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)中心考勤審核工作,抽查值班情況并通報(bào);

  2、負(fù)責(zé)總部、各項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)中心考勤系統(tǒng)維護(hù)與續(xù)費(fèi),負(fù)責(zé)相關(guān)平臺(tái)人員信息錄入;

  3、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人對(duì)公司辦公行為及禮儀的規(guī)范管理;

  4、及時(shí)接聽電話,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);做好快遞收發(fā)及登記管理工作;

  6、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域及接客區(qū)域的環(huán)境維護(hù);

  7、負(fù)責(zé)總部物業(yè)費(fèi)、房租、水電費(fèi)等各類費(fèi)用報(bào)銷;

  8、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政前臺(tái)職責(zé)范圍 篇33

  1、接待來訪客人及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

  2、負(fù)責(zé)員工考勤的統(tǒng)計(jì)、外出人員管理;

  3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

  4、協(xié)助部門同事開展員工活動(dòng)。

行政前臺(tái)職責(zé)范圍 篇34

  1、 負(fù)責(zé)行政辦公室日常事務(wù)及辦公區(qū)域的整潔、維護(hù)和保養(yǎng);

  2、 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和低值易耗品易耗品管理工作,負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備的采購、分發(fā)、管理工作。

  3、 負(fù)責(zé)員工考勤的統(tǒng)計(jì)及監(jiān)督;

  4、 負(fù)責(zé)各類文件的流轉(zhuǎn)、寄發(fā)、送遞等;

  5、 協(xié)會(huì)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包含會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

  6、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)水、電、物業(yè)管理費(fèi)及房屋租賃費(fèi)的繳納與審核;

  7、 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

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    1、固定資產(chǎn)管理2、負(fù)責(zé)新入職員工門禁卡發(fā)放3、收發(fā)傳真、復(fù)印資料并做相應(yīng)統(tǒng)計(jì)4、接待來訪客人,接轉(zhuǎn)總機(jī)電話5、辦公用品管理6、工服、工鞋的發(fā)放7、及時(shí)變更整理、發(fā)放通訊錄...

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    1、前臺(tái)花草維護(hù)以及前臺(tái)周圍衛(wèi)生環(huán)境維護(hù);2、外來人員引導(dǎo),接待,基本咨詢與引見服務(wù)規(guī)范;3、快遞簽收及寄出,外來客流每日定時(shí)登記;4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)事情。...

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  • 2022年行政前臺(tái)職責(zé)范圍(精選15篇)

    1.對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;2.監(jiān)督員工每日考勤情況并定期統(tǒng)計(jì)考勤資料存檔;3.負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);4.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔,并對(duì)其領(lǐng)用、發(fā)放、出...

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    1. 接待日常到訪客人,協(xié)助館內(nèi)負(fù)責(zé)人及部門經(jīng)理做好日常公關(guān)工作。工作流程:1)客戶進(jìn)門起身迎接,了解來訪者身份和意圖。2)如是咨詢客戶,準(zhǔn)備相應(yīng)的宣傳資料,3)需引導(dǎo)到洽談區(qū)登記《到訪客戶登記表》,為客戶準(zhǔn)備飲品,進(jìn)行簡(jiǎn)單的中心...

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  • 對(duì)行政前臺(tái)崗位職責(zé)的理解(通用5篇)

    1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來訪人員的接待;2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時(shí)登帳;4、考勤登記,入離職辦理,協(xié)助招聘;5、負(fù)責(zé)公司飲用水、電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)電話...

  • 行政前臺(tái)接待崗位職責(zé)(精選8篇)

    1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接聽2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;4、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;5、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),信件、包裹的安排及...

  • 行政前臺(tái)人員的崗位職責(zé)(通用4篇)

    1、負(fù)責(zé)公司行政前臺(tái)接待工作,形象良好,上班穿正裝,畫淡妝;2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。3、負(fù)責(zé)各類文檔、商務(wù)文檔、文件的錄入、排版、打印;4、日常文書編寫,有寫策劃文案功底優(yōu)先;6、協(xié)助行政主管處理日常行政...

  • 關(guān)于行政前臺(tái)的工作職責(zé)(精選28篇)

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  • 關(guān)于行政前臺(tái)工作職責(zé)(精選31篇)

    1. 負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;2. 負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;3. 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生...

  • 崗位職責(zé)