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行政前臺(tái)的工作職責(zé)是什么

發(fā)布時(shí)間:2025-03-22

行政前臺(tái)的工作職責(zé)是什么(通用6篇)

行政前臺(tái)的工作職責(zé)是什么 篇1

  1、日常前電話接聽及接待;

  2、協(xié)助總裁辦行政事務(wù),辦公用品、禮品等采購及出入庫登記;

  3、辦公環(huán)境維護(hù),花卉綠植整理,公司企業(yè)文化活動(dòng)組織;

  4、簡(jiǎn)單IT網(wǎng)絡(luò)維護(hù),檔案資料整理、登記造冊(cè)。

行政前臺(tái)的工作職責(zé)是什么 篇2

  1、負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確接聽轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  2、負(fù)責(zé)接待公司來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

  3、負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)定、管理、服務(wù)工作;

  4、負(fù)責(zé)收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  5、負(fù)責(zé)機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;

  6、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

  8、協(xié)助行政主管完成其他行政事務(wù)性工作;

  10、完成上級(jí)主管交辦的其它工作;

行政前臺(tái)的工作職責(zé)是什么 篇3

  1、負(fù)責(zé)公司客戶來訪、面試、培訓(xùn)人員的接待與安排,熟悉基本商務(wù)禮儀,公司企業(yè)文化,遵守以及監(jiān)督各部門日常規(guī)章制度和管理?xiàng)l例的遵循。

  2、負(fù)責(zé)收發(fā)公司快遞,文件,復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理把控公司辦公成本,降低材料消耗。

  3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作。

  4、具備組織和策劃團(tuán)隊(duì)活動(dòng)能力,能夠配合公司置辦生日會(huì)以及策劃各類戶外活動(dòng)。

  5、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,職場(chǎng)環(huán)境的優(yōu)化工作,做好細(xì)節(jié)問題;

  6、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。全力推行辦公室6S規(guī)定,監(jiān)督各部門保持良好的辦公環(huán)境。

行政前臺(tái)的工作職責(zé)是什么 篇4

  1、負(fù)責(zé)日常訪客接待工作及電話接聽,并做好相關(guān)傳遞與記錄性工作;

  2、協(xié)助學(xué)費(fèi)收取及對(duì)接財(cái)務(wù);

  3、負(fù)責(zé)簡(jiǎn)歷篩選和電話邀約及招聘相關(guān)的其他事宜;

  4、薪酬績(jī)效考核體系制度的修訂與完善工作;

  5、匯總、統(tǒng)計(jì)、歸檔績(jī)效考核數(shù)據(jù),建立員工績(jī)效考核檔案,為績(jī)效工資核算提供基礎(chǔ)資料及依據(jù);

  6、績(jī)效考核結(jié)果的獎(jiǎng)懲執(zhí)行跟進(jìn),各類考核相關(guān)數(shù)據(jù)的日常統(tǒng)計(jì)、跟蹤分析;

  7、協(xié)助建立和諧的員工關(guān)系,規(guī)避人力資源風(fēng)險(xiǎn);

  8、負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常行政事務(wù)的處理。

行政前臺(tái)的工作職責(zé)是什么 篇5

  1、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

  2、收發(fā)公司郵件和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  3、負(fù)責(zé)公司通知、通告的撰寫及上傳下達(dá);

  4、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等維護(hù)安排);

  5、協(xié)助公司財(cái)務(wù)部處理一些訂單據(jù)問題;

  6、錄入訂單信息,及時(shí)填寫出貨表;

  7、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

行政前臺(tái)的工作職責(zé)是什么 篇6

  1、負(fù)責(zé)電話總機(jī)的接聽、轉(zhuǎn)接工作,為來電人員提供咨詢服務(wù);

  2、負(fù)責(zé)企業(yè)來訪人員的接待工作;

  3、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

  4、不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作;

  5、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

  6、負(fù)責(zé)公司各區(qū)域的衛(wèi)生管理工作;

  7、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

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