行政前臺具體的崗位職責要求（精選33篇）

行政前臺具體的崗位職責要求 篇1

　　1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;

　　2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　4、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預定;

　　5、協(xié)助餐飲部負責接待宴請工作;

　　6、完成上級主管交辦的其它工作;

行政前臺具體的崗位職責要求 篇2

　　1. 負責顧客來電來訪接待咨詢服務工作。

　　2. 負責案場公共區(qū)域設施設備檢查及報修。

　　3. 負責檢查案場大堂公共區(qū)域綠植擺放和破損情況。

　　4. 負責檢查案場大堂公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生。

　　5. 負責檢查案場大堂公共區(qū)域消防安全隱患。

　　6. 完成工作例會及上級領導臨時交辦的任務

行政前臺具體的崗位職責要求 篇3

　　1.負責接待租戶電話、口頭、書面的來訪，并按公司《接待處理控制程序》及時處理。

　　2.接待顧客對商戶和商場的各種建議和意見，交給營運相關人員處理并做好記錄。

　　3.為商場顧客做出指引，配合商場活動時停車劵、積分禮品發(fā)放。

　　4.為顧客提供雨傘外借，針線包，醫(yī)藥箱，禮品包裝等商場相關服務。

行政前臺具體的崗位職責要求 篇4

　　1、接待并跟進服務來訪賓客，安排飲用水，泡茶等;

　　2、負責接聽電話，收發(fā)公司的信件、訂水、訂票、訂房、快遞等工作;

　　3、協(xié)助公司固定資產和日常辦公設備與采購、用品的購置、登記、維護及管理工作;

　　4、公司行政類報銷單據的收集整理;

　　5、負責對員工考勤、月末編制出勤報表;熟練使用各種辦公軟件;

　　6、配合完成上級交給的其他工作事項;

行政前臺具體的崗位職責要求 篇5

　　1、協(xié)調培訓中心對來訪人員或客戶進行有關接待、咨詢、登記等工作，完成對新舊客戶(家長、學員)有關課程方面的解答、咨詢，幫助客戶解決課程疑問和相關問題，引導舊客戶續(xù)報、促成新客戶報名，并將學員移交各類老師安排授課;

　　2、組織教務部門完成學員家庭電話相關跟進工作，兼顧人事、文職等方面的工作，完成相關登記注冊工作;

　　3、兼顧市場招生工作，協(xié)助完成有關宣傳推廣、戶外活動、電話營銷等方面的任務;

　　4、 監(jiān)督教師完成教學任務，對學生、家長進行管理、服務。定期考核教學目標，及安排教學匯報、展示等工作;

　　5、協(xié)助教學部門實施內務管理工作，完成上級分派的其他工作任務等。

行政前臺具體的崗位職責要求 篇6

　　1、做好顧客的指導就診工作，對顧客熱情接待，耐心解釋，提供幫助;

　　2、解答顧客提出的各種疑問，征詢與收集患者對醫(yī)院各項工作的有關意見，并及時報告相關領導;

　　3、做好維持門診大廳各項工作的秩序，維護公共衛(wèi)生和保持環(huán)境清潔。

行政前臺具體的崗位職責要求 篇7

　　1、轉接總機電話，收發(fā)、記錄快遞和信件等;

　　2、接待來訪客人，及時通知被訪人員;

　　3、管理辦公用品及辦公器材，做好辦公用品的庫存盤點工作，做好登記存檔，采購辦公用品，并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　4、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;

　　5、負責打印機投影儀等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗;

　　6、做好公司日常行政事務工作及后勤保障工作;

　　7、協(xié)助行政人事經理做好招聘工作，與候選人電話溝通，通知面試等

　　8、協(xié)助領導做好公司各部門之間的協(xié)調工作，積極完成上級交辦的臨時事務。

行政前臺具體的崗位職責要求 篇8

　　1、負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理;

　　2.、負責向客戶介紹學校的服務和設施;

　　3、協(xié)助日常辦公室事務，如接聽電話、收發(fā)傳真、文件打印及復印;

　　4、為整個辦公室有關工作人員提供秘書工作的服務;

　　5、為上課學生作課程安排及提供相應的服務;

　　6、領導安排的其他工作。

行政前臺具體的崗位職責要求 篇9

　　1、負責公司來訪客戶的接待，負責公司辦公環(huán)境整潔;

　　2.、電話接聽轉接工作，熟悉各部門人員，根據客戶需要，主動為其留言，并落實到相關工作人員;

　　3、前臺傳真、信件和快遞的接收、發(fā)放工作等;

　　4、負責辦公設備、用品的請領、分發(fā)等工作，管理得當，辦公用品領用流程化管理及辦公室飲用水管理;

　　5、會議室預定、安排等相關行政支持;

　　6、協(xié)助組織公司活動和公司日常事務及其他行政工作;

　　7、協(xié)助上級開展商務接待工作;

　　8、負責公司文化活動組織、策劃、主持;

　　9、協(xié)助負責公司印章管理。

行政前臺具體的崗位職責要求 篇10

　　一、日常工作：

　　1.接待接洽工作

　　公司來訪人員接待；

　　公司總機電話接聽、轉接、留言、記錄工作；

　　公司傳真收發(fā)的管理，打印機、復印機的管理；

　　公司票務、酒店等的預定。

　　2.辦公管理工作

　　公司辦公用品的采購、保管、登記和發(fā)放工作；

　　公司每日報紙、信件的收發(fā)、領取登記、管理；

　　公司圖書庫的管理；

　　負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入；

　　3.行政事務

　　考勤系統(tǒng)的.管理、考勤統(tǒng)計（每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續(xù)跟進辦理/平時查卡、監(jiān)卡等） 員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新

　　公司物業(yè)管理等費用處理（房租、水電、停車、安檢、盆景租用等）

　　4.負責部門會議記錄；

　　二、協(xié)助工作

　　1. 協(xié)助招聘工作（面試人員通知、接待）

　　2. 協(xié)助行政事務（辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等）

　　3. 協(xié)助公司固定資產出入庫登記，總帳統(tǒng)計。

　　前臺文員->崗位職責

　　[所屬行業(yè)：未定行業(yè)]

　　發(fā)布者

　　1,負責前臺接待,登記,接轉交換機電話;

　　2,負責傳真收發(fā)與登記;

　　3,負責監(jiān)督打卡和協(xié)助人力資源助理匯總考勤; 4,負責辦公用品管理;

　　5,負責飲用水管理,監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生;

　　6,收發(fā),整理和保管報刊函件等;

　　7,協(xié)助客服人員辦理相關業(yè)務;

　　8,完成領導安排的其他工作.

行政前臺具體的崗位職責要求 篇11

　　一、行政工作：

　　1、負責前臺臺面及公司LOGO的衛(wèi)生、保證前臺電腦、電話及傳真機的清潔及正常使用；保持前臺干凈、整潔；

　　2、負責公司傳真、文件的接收、發(fā)送及電話的轉接；

　　3、負責檢查安裝復印機、傳真機的每日用紙；

　　4、負責公司來訪客人的接待；并保持辦公區(qū)域（除開放辦公區(qū)）的整潔；

　　5、 負責預定公司出差人員的機票、火車票；

　　6、 負責與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內的相關問題；

　　7、 負責員工的午餐預定、收取午餐費用；

　　8、 負責辦公室衛(wèi)生紙、飲用水補充訂購。

　　9、 按照公司收、發(fā)文的相關規(guī)定，接收、發(fā)送文件；

　　10、 統(tǒng)計辦公用品的需求，月底向運營經理提供公司購買辦公用品清單；并完成采購工作。依據OA申領手續(xù)發(fā)放辦公用品。

　　11、 負責公司打卡機的使用，輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統(tǒng)計公司員工考勤情況并報送運營經理。每月26日匯總上月員工考勤，交運營經理；

　　12、 負責與相關人員聯(lián)系，按要求印制公司及員工名片；

　　13、 定期查看公司信箱，相關文件的分發(fā)，及負責文件的.分類、歸檔；

　　14、負責公司文件的掃描并分發(fā)給相關人員，保持掃描儀的正常使用及清潔；

　　15、負責公司統(tǒng)計各項報表的報送及開具相關發(fā)票事宜；

　　16、每月結算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項費用交給財務。

　　17、完成領導布置的其他任務。

　　二、人事工作：

　　1、協(xié)助人事部經理為新入司員工辦理相關手續(xù)，并按規(guī)定建立員工檔案，之后發(fā)給行政人事部經理存檔；

　　2、完善員工檔案、通訊錄；

　　3、負責辦理員工離職時辦公用品的退還工作。

行政前臺具體的崗位職責要求 篇12

　　1、協(xié)助來訪人員的接待和引導工作;

　　2、統(tǒng)籌公司文件收發(fā)管理工作;

　　3、公司活動的組織與安排;

　　4、撰寫會議記錄、編輯各類公文等;

　　5、完成領導安排的其他工作。

行政前臺具體的崗位職責要求 篇13

　　職責描述:

　　1.負責公司來賓接待和引導;

　　2.負責公司信件、傳真等往來文件的'收發(fā)、記錄;

　　3.負責公司會議安排及會議室使用管理;

　　4.負責辦公用品采購、入庫及領用登記;

　　5.參與公司節(jié)日慶典、公司年會等大型活動的策劃執(zhí)行。

　　任職要求:

　　1.普通話標準,形象端正,大方得體,有親和力;

　　2.服務意識強,熱情有責任心,具備良好的溝通能力;

　　3.身高要求1米65以上;

　　4.英語可作為工作語言。

　　注:簡歷請附生活照片

行政前臺具體的崗位職責要求 篇14

　　1、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，及時準確通知被訪人員;嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　2、收發(fā)公司郵件、快件、報刊、傳真和物品等，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　3、負責公司前臺或會議室，會客室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

　　4、承辦員工考勤和外出登記，用車登記等;

　　5、公司樣品間的管理;

　　6、完成上級領導交辦的其它或臨時工作。

行政前臺具體的崗位職責要求 篇15

　　崗位職責：

　　1、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄；

　　2、負責公司印章的管理和車輛的'管理工作，包括用章車輛調度、使用，確保車輛及人身的安全；

　　3、負責公司辦公日常管理工作、綜合服務工作、突發(fā)事件的處理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；

　　4、協(xié)助組織公司各種企業(yè)文化活動和會議；

　　5、負責工會工作、外聯(lián)事宜等；

　　6、完成領導安排的其他臨時工作。

　　任職要求：

　　1、大專以上文化水平，管理類專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先；

　　2、熟悉計算機操作；

　　3、工作熱情積極，熱愛本崗工作；

　　4、有較強的工作責任心和上進心；

　　5、具有團隊合作精神，善于溝通，有較強的工作協(xié)調能力。

行政前臺具體的崗位職責要求 篇16

　　1.全體行政人員無特殊情況均要參加行政值班工作。逢雙休日、節(jié)假日，由院辦公室統(tǒng)一安排值班人員。

　　2.值班人員要堅守崗位，忠于職守。如有個人特殊情況需調班、請假，應事先向院辦公室請假，以便及時調班。

　　3.做好來訪接待工作，負責處理非辦公時間有關事宜，及時傳達、處理上級指示和緊急通知。

　　4.檢査各崗位工作人員的工作情況，對突發(fā)事件和重大問題及時匯報并積極組織處理。

　　5.加強對全院的安全護衛(wèi)工作的檢查，遇有緊急情況應及時向上級和公安等有關部門報告。

　　6.做好值班日志記載，嚴格履行交接班手續(xù),說明當班末了事宜，使接班者準確了解上一班情況。

行政前臺具體的崗位職責要求 篇17

　　1、負責月度花名冊統(tǒng)計及入離職辦理;

　　2、總部耗材登記及銷售禮品申請登記;

　　3、總部、廠部、駐外辦事處的日常采購;

　　4、茶室的日常清潔及公司清潔區(qū)域的巡邏監(jiān)督;

　　5、負責月度會議記錄;

　　6、協(xié)助企業(yè)資質認證

　　7、月度考勤統(tǒng)計

　　8、其它主管交辦事項。

行政前臺具體的崗位職責要求 篇18

　　1、負責公司的文件文印、整理、收發(fā)、傳遞和存檔;

　　2、負責辦公設備、辦公用品的清點、維護;

　　3、負責各部門銷量統(tǒng)計;

　　4、負責公司各種會議前的會前準備,會中記錄,會后總結的工作;

　　5、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排;

　　6、負責公司紀律衛(wèi)生的獎罰;

　　7、做好來客接待工作;

　　8、負責公司的公共衛(wèi)生管理，防火、防盜定期檢查，保證公司安全。

　　9、領導安排的其他工作。

行政前臺具體的崗位職責要求 篇19

　　1、負責訪客、來賓的的登記、接待、引見，合理截留無關人員;

　　2、前臺總機電話接聽、轉機及相關事項的記錄;

　　3、信件、郵件及其他資料的接收、分送;文檔、資料的管理、復印、整理等;

　　4、受理會議室預約，協(xié)調會議時間，下發(fā)會議通知;

　　5、協(xié)助上級購置辦公設備、辦公用品，負責發(fā)放及記錄;

　　6、完成領導交辦的其他工作。

行政前臺具體的崗位職責要求 篇20

　　1、負責前臺來訪人員的接待;

　　2、負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　3、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時登帳;

　　4、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡登記;

　　5、負責辦公室飲用水、電費、網絡電話的管理;

　　6、負責公司會議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;

　　7、完成領導交辦的其他或臨時工作。

行政前臺具體的崗位職責要求 篇21

　　1.負責前臺日常工作：來訪接待、衛(wèi)生管理、復印打印訂水等;

　　2.負責管理辦公用品等，包含采購、管理和費用統(tǒng)計等工作;

　　3.協(xié)助分擔辦公室日常部分基礎的行政工作;

　　4.協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排;

　　5.完成上級領導交代的其他工作。

行政前臺具體的崗位職責要求 篇22

　　1. 禮貌得體的迎接每位到訪客人并及時通知被訪人員;

　　2. 內部外部電話的接聽，定期進行通訊錄的更新;

　　3. 以專業(yè)態(tài)度回應訪客和員工的請求及查詢;

　　4. 保持前臺區(qū)域和訪客接待區(qū)域的環(huán)境整潔及物資充足;

　　5. 會議室預定管理，依據會議預定信息提供會前和會后服務;

　　6. 辦公用品的申請和合理庫存的管理;

　　7. 郵件收發(fā)及掌握郵政系統(tǒng)的使用并跟進郵件投遞情況;

　　8. 收集羅氏藥品安全相關信息;

　　9. 完成上級主管安排的其他事項。

行政前臺具體的崗位職責要求 篇23

　　1、負責前臺電話的接聽和轉接，做好來電咨詢工作;

　　2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢、引見和送別;

　　3、負責收發(fā)公司信件、報刊、文件、快遞等;

　　4、辦公用品的采購、發(fā)放及費用統(tǒng)計;

　　5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理 ;

　　6、招聘的板塊的簡歷篩選、約面等。

行政前臺具體的崗位職責要求 篇24

　　1.前臺電話接聽，接待來訪人員;

　　2.復印、打印、掃描文件，整理保存公司相關文件資料

　　3.包裹收取以及和快遞公司聯(lián)系;

　　4.管理員工考勤、指紋錄入、辦理入職、離職、轉正手續(xù)和員工電子檔案等相關行政工作;

　　5.辦公用品的采購并做好出入庫登記;

　　6.辦公室衛(wèi)生的管理和監(jiān)督;

　　7.領導交待的其他事項。

行政前臺具體的崗位職責要求 篇25

　　1、負責公司行政后勤工作，如客戶接待、物資管理、考勤管理等;

　　2、協(xié)助商務完成合同管理、招投標等工作;

　　3、協(xié)同銷售完成售前的部分工作;

　　4、領導安排的其他工作等。

行政前臺具體的崗位職責要求 篇26

　　1.對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;

　　2.監(jiān)督員工每日考勤情況并定期統(tǒng)計考勤資料存檔;

　　3.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;

　　4.負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，并對其領用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　5.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　6.協(xié)助上級進行內務、安全管理，做好各部門之間的協(xié)調工作，積極完成上級交辦的臨時事務;

　　7.保持公司前臺的清潔衛(wèi)生，展示公司的良好形象。

行政前臺具體的崗位職責要求 篇27

　　1.保持前臺日常運作，電話接聽與接轉；

　　2.快速、得體、友好地的接待訪客；

　　3.協(xié)助會議室預訂及使用；

　　4.協(xié)助各部門做初級行政事務；

　　5.會接觸到供應商的管理和溝通；

　　6.內部員工信息的錄入、整理等。

行政前臺具體的崗位職責要求 篇28

　　1、負責人事行政檔案的管理、快遞的收發(fā)工作等，負責客人的.接待工作，負責接聽電話或者轉接電話，負責協(xié)助上級領導處理企業(yè)會議或者活動的準備工作，撰寫會議紀要，負責辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作。

　　2、負責公司辦公環(huán)境的日常維護，完成領導交代的其他任務，負責來賓的登記、接待和引見，負責申話的接聽與轉接、承件的接收轉發(fā)以及工作信息的記錄，整理和建檔。

　　3、負責辦公用品及辦公設備的購買、日常維護工作，協(xié)助市場部維護律師事務所網頁、微信公眾號推廣更新工作，接待來訪客人并及時登記，準確通知被訪人員，及時更通訊錄、掃描打印、分發(fā)相關文件。

行政前臺具體的崗位職責要求 篇29

　　1、負責辦公室后勤物品購買和賬目統(tǒng)計;

　　2、前臺來訪客戶、面試人員接待和每日報刊、信件及快遞的收發(fā);

　　3、與后勤人員溝通好后勤事務;

　　4、與公司各類供應商對接;

　　5、完成上級交辦的其他臨時事務。

行政前臺具體的崗位職責要求 篇30

　　1、前臺花草維護以及前臺周圍衛(wèi)生環(huán)境維護;

　　2、外來人員引導，接待，基本咨詢與引見服務規(guī)范;

　　3、快遞簽收及寄出，外來客流每日定時登記;

　　4、領導交辦的其他臨時事情。

行政前臺具體的崗位職責要求 篇31

　　職位描述：

　　工作職責：

　　1、負責人員來訪登記、聯(lián)系接口人、咨詢解答等前臺接待工作；

　　2、負責前臺物品日常管理工作，物品借用、領用、寄存、轉交、認領、登記、發(fā)放、回收；

　　3、負責前廳打印紙、水杯、花茶、糖果、抽紙、以及報刊雜志等物料的準備工作；

　　4、負責大堂區(qū)域的秩序維護、綠植情況反饋與需求受理；

　　5、前臺突發(fā)事件的處理與反饋；

　　6、參與制定和改善職責內工作流程，追蹤工作執(zhí)行結果，不斷改進和完善工作質量；

　　7、完成上級交付的其他工作事項。

　　職位要求：

　　1、學歷要求：全日制大專及以上學歷

　　2、專業(yè)要求：服務類專業(yè)優(yōu)先，酒店服務、物業(yè)管理專業(yè)更佳歷

　　3、有親和力，較強的客服溝通意識，且具有協(xié)助組織能力；處事有條理，事務處理能力強。

　　早9晚6周末雙休

行政前臺具體的崗位職責要求 篇32

　　1.負責來訪人員的接待與安排;

　　2.文件、信件、函電的接收與轉達，負責各類文件的整理、歸檔和保管;

　　3.負責辦公室資產設備及環(huán)境的管理、維護和保養(yǎng);

　　4.負責集團級、公司級會務支持，領導客人接待;

　　5.負責日常用品采購及行政費用報銷;

　　6.負責會議室管理、設備接入及會務服務;

　　7.完成領導交辦的其它任務。

行政前臺具體的崗位職責要求 篇33

　　負責辦公室日常環(huán)境和辦公制度的維護

　　負責公司辦公用品的采購，管理和發(fā)放工作;

　　負責行政預算，并及時完成各種行政相關費用的支付流程

　　負責公司對外接待工作

　　負責日常公司活動的組織和策劃，參與公司重大活動組織籌備工作

　　完成上級領導安排的其他相關事務