行政前臺具體的崗位職責(zé)要求(精選33篇)
行政前臺具體的崗位職責(zé)要求 篇1
1.負(fù)責(zé)接待租戶電話、口頭、書面的來訪,并按公司《接待處理控制程序》及時處理。
2.接待顧客對商戶和商場的各種建議和意見,交給營運(yùn)相關(guān)人員處理并做好記錄。
3.為商場顧客做出指引,配合商場活動時停車劵、積分禮品發(fā)放。
4.為顧客提供雨傘外借,針線包,醫(yī)藥箱,禮品包裝等商場相關(guān)服務(wù)。
行政前臺具體的崗位職責(zé)要求 篇2
1. 負(fù)責(zé)顧客來電來訪接待咨詢服務(wù)工作。
2. 負(fù)責(zé)案場公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備檢查及報(bào)修。
3. 負(fù)責(zé)檢查案場大堂公共區(qū)域綠植擺放和破損情況。
4. 負(fù)責(zé)檢查案場大堂公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生。
5. 負(fù)責(zé)檢查案場大堂公共區(qū)域消防安全隱患。
6. 完成工作例會及上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)
行政前臺具體的崗位職責(zé)要求 篇3
1、接待并跟進(jìn)服務(wù)來訪賓客,安排飲用水,泡茶等;
2、負(fù)責(zé)接聽電話,收發(fā)公司的信件、訂水、訂票、訂房、快遞等工作;
3、協(xié)助公司固定資產(chǎn)和日常辦公設(shè)備與采購、用品的購置、登記、維護(hù)及管理工作;
4、公司行政類報(bào)銷單據(jù)的收集整理;
5、負(fù)責(zé)對員工考勤、月末編制出勤報(bào)表;熟練使用各種辦公軟件;
6、配合完成上級交給的其他工作事項(xiàng);
行政前臺具體的崗位職責(zé)要求 篇4
1、協(xié)調(diào)培訓(xùn)中心對來訪人員或客戶進(jìn)行有關(guān)接待、咨詢、登記等工作,完成對新舊客戶(家長、學(xué)員)有關(guān)課程方面的解答、咨詢,幫助客戶解決課程疑問和相關(guān)問題,引導(dǎo)舊客戶續(xù)報(bào)、促成新客戶報(bào)名,并將學(xué)員移交各類老師安排授課;
2、組織教務(wù)部門完成學(xué)員家庭電話相關(guān)跟進(jìn)工作,兼顧人事、文職等方面的工作,完成相關(guān)登記注冊工作;
3、兼顧市場招生工作,協(xié)助完成有關(guān)宣傳推廣、戶外活動、電話營銷等方面的任務(wù);
4、 監(jiān)督教師完成教學(xué)任務(wù),對學(xué)生、家長進(jìn)行管理、服務(wù)。定期考核教學(xué)目標(biāo),及安排教學(xué)匯報(bào)、展示等工作;
5、協(xié)助教學(xué)部門實(shí)施內(nèi)務(wù)管理工作,完成上級分派的其他工作任務(wù)等。
行政前臺具體的崗位職責(zé)要求 篇5
1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;
5、協(xié)助餐飲部負(fù)責(zé)接待宴請工作;
6、完成上級主管交辦的其它工作;
行政前臺具體的崗位職責(zé)要求 篇6
1、做好顧客的指導(dǎo)就診工作,對顧客熱情接待,耐心解釋,提供幫助;
2、解答顧客提出的各種疑問,征詢與收集患者對醫(yī)院各項(xiàng)工作的有關(guān)意見,并及時報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
3、做好維持門診大廳各項(xiàng)工作的秩序,維護(hù)公共衛(wèi)生和保持環(huán)境清潔。
行政前臺具體的崗位職責(zé)要求 篇7
1.及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);
2.接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
3.辦公用品采購及管理;
4.負(fù)責(zé)快件、公文收發(fā);
5.協(xié)助員工的復(fù)印、傳真等工作;
6.負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境清潔,保證辦公設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)等);
7.協(xié)助公司行政工作,完成上級主管交辦的工作.
行政前臺具體的崗位職責(zé)要求 篇8
1、負(fù)責(zé)接聽來訪電話,并記錄相關(guān)信息及時轉(zhuǎn)告相關(guān)人員;
2、負(fù)責(zé)客戶接待、引領(lǐng)及服務(wù)工作,做好試驗(yàn)委托單的填寫;
3、有客人者來訪,及時和業(yè)務(wù)部門人員聯(lián)系并協(xié)助接待工作;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政前臺具體的崗位職責(zé)要求 篇9
1、負(fù)責(zé)公司來訪客戶的接待,負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境整潔;
2.、電話接聽轉(zhuǎn)接工作,熟悉各部門人員,根據(jù)客戶需要,主動為其留言,并落實(shí)到相關(guān)工作人員;
3、前臺傳真、信件和快遞的接收、發(fā)放工作等;
4、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、用品的請領(lǐng)、分發(fā)等工作,管理得當(dāng),辦公用品領(lǐng)用流程化管理及辦公室飲用水管理;
5、會議室預(yù)定、安排等相關(guān)行政支持;
6、協(xié)助組織公司活動和公司日常事務(wù)及其他行政工作;
7、協(xié)助上級開展商務(wù)接待工作;
8、負(fù)責(zé)公司文化活動組織、策劃、主持;
9、協(xié)助負(fù)責(zé)公司印章管理。
行政前臺具體的崗位職責(zé)要求 篇10
職位描述:
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)人員來訪登記、聯(lián)系接口人、咨詢解答等前臺接待工作;
2、負(fù)責(zé)前臺物品日常管理工作,物品借用、領(lǐng)用、寄存、轉(zhuǎn)交、認(rèn)領(lǐng)、登記、發(fā)放、回收;
3、負(fù)責(zé)前廳打印紙、水杯、花茶、糖果、抽紙、以及報(bào)刊雜志等物料的準(zhǔn)備工作;
4、負(fù)責(zé)大堂區(qū)域的秩序維護(hù)、綠植情況反饋與需求受理;
5、前臺突發(fā)事件的處理與反饋;
6、參與制定和改善職責(zé)內(nèi)工作流程,追蹤工作執(zhí)行結(jié)果,不斷改進(jìn)和完善工作質(zhì)量;
7、完成上級交付的其他工作事項(xiàng)。
職位要求:
1、學(xué)歷要求:全日制大專及以上學(xué)歷
2、專業(yè)要求:服務(wù)類專業(yè)優(yōu)先,酒店服務(wù)、物業(yè)管理專業(yè)更佳歷
3、有親和力,較強(qiáng)的客服溝通意識,且具有協(xié)助組織能力;處事有條理,事務(wù)處理能力強(qiáng)。
早9晚6周末雙休
行政前臺具體的崗位職責(zé)要求 篇11
1、 負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話及來訪人員的接待、收發(fā)公司快遞、信件、包裹等;
2、 負(fù)責(zé)掃描、整理、分類、保管公司文件、刊物等;
3、 負(fù)責(zé)公司公共環(huán)境衛(wèi)生管理及會議室使用預(yù)約的工作;
4、 負(fù)責(zé)行政各類辦公用品的采購、登記、保管、發(fā)放工作;
5、 負(fù)責(zé)公司員工名片的印制并及時更新員工的聯(lián)系信息;
6、 協(xié)助組織公司各項(xiàng)定期和不定期集體活動;
7、 協(xié)助公司辦公室內(nèi)的其他行政事務(wù)性工作;
8、工作服的日常管理、發(fā)放、登記等事務(wù)性工作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)指派的臨時任務(wù)。
行政前臺具體的崗位職責(zé)要求 篇12
1、負(fù)責(zé)前臺來訪人員的接待;
2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時登帳;
4、負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;
5、負(fù)責(zé)辦公室飲用水、電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)電話的管理;
6、負(fù)責(zé)公司會議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。
行政前臺具體的崗位職責(zé)要求 篇13
1.校區(qū)學(xué)生家長來訪,負(fù)責(zé)日常接待、安排。
2.配合人事經(jīng)理做好師生考勤記錄管理、資料文檔管理。
3.校區(qū)收支管理,對接財(cái)務(wù)部。
4.校區(qū)物資采購、日常維護(hù)。
5.維護(hù)校區(qū)秩序、環(huán)境問題。
6.協(xié)助校區(qū)做好其他工作。
行政前臺具體的崗位職責(zé)要求 篇14
1.負(fù)責(zé)前臺的日常接待及行政工作;
2.嚴(yán)格遵守播音工作流程及標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)商場 日常播音工作
3.定期保養(yǎng)、維護(hù)廣播室儀器設(shè)備和工具, 保障其正常運(yùn)行;
4.負(fù)責(zé)解答顧客疑問、轉(zhuǎn)接客訴;
5.協(xié)助家居顧問的現(xiàn)場服務(wù)工作,配合“家 居專家”系列服務(wù)在商場的落實(shí)工作;
6.保持服務(wù)臺與播音室物品排放整齊、干凈 衛(wèi)生;
7.為顧客提供便民服務(wù),并進(jìn)行便民設(shè)施管理;
8.熟悉 15 分鐘退單的適用條件和流程并熟練操作
9.配合互聯(lián)網(wǎng)上線,掌握互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)操作和業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)線上線下服務(wù)打通。
行政前臺具體的崗位職責(zé)要求 篇15
負(fù)責(zé)辦公室日常環(huán)境和辦公制度的維護(hù)
負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購,管理和發(fā)放工作;
負(fù)責(zé)行政預(yù)算,并及時完成各種行政相關(guān)費(fèi)用的支付流程
負(fù)責(zé)公司對外接待工作
負(fù)責(zé)日常公司活動的組織和策劃,參與公司重大活動組織籌備工作
完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)事務(wù)
行政前臺具體的崗位職責(zé)要求 篇16
1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
3、協(xié)調(diào)會議室預(yù)定,合理安排會議室的使用;
4、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
行政前臺具體的崗位職責(zé)要求 篇17
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及總機(jī)接待,快遞郵寄收發(fā),外來人員登記;
2、前臺的日常事務(wù),安監(jiān)資料整理申報(bào)
3、 上級安排的其他行政工作
行政前臺具體的崗位職責(zé)要求 篇18
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待和電話接轉(zhuǎn)工作
2、負(fù)責(zé)每日快遞的收發(fā)、登記;每月核對快遞對賬單,進(jìn)行快遞月結(jié)
3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購和發(fā)放,并做好領(lǐng)用登記,定期進(jìn)行盤點(diǎn)
4、負(fù)責(zé)制定員工考勤稽查的計(jì)劃。負(fù)責(zé)請假單、外出登記表等考勤資料的整理登記,月底進(jìn)行考勤的收集、核對工作
5、負(fù)責(zé)與物業(yè)人員進(jìn)行溝通對接,購買水電等工作
6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作
行政前臺具體的崗位職責(zé)要求 篇19
1、負(fù)責(zé)前臺電話接聽及轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員;
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;
3、負(fù)責(zé)面試人員的登記、接待并通知相關(guān)部門面試;
4、負(fù)責(zé)公司食堂報(bào)餐;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政事務(wù)。
行政前臺具體的崗位職責(zé)要求 篇20
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作。
2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。
3、接待用品、清潔用品申請。
4、衛(wèi)生情況考察和監(jiān)督,以及接待客人后茶具的清潔(每天1到2次)。
5、花草定期養(yǎng)護(hù)
6、公司員工通訊錄整理更新。
7、下班前巡查辦公電腦、設(shè)備是否關(guān)閉,如有人員加班,則交接到具體某位員工負(fù)責(zé)。
行政前臺具體的崗位職責(zé)要求 篇21
1、會議記錄,了解團(tuán)隊(duì)來訪以及任務(wù)制定情況,發(fā)布當(dāng)日任務(wù);
2、按公司規(guī)定對咨詢部門進(jìn)行分量、停量,負(fù)責(zé)錄入信息等管理工作;
3、做好咨詢團(tuán)隊(duì)的監(jiān)督管理,配合中心主任做好做好日常管理工作;
4、中心表格制作及保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;
5、根據(jù)來訪人員做好登記及帶領(lǐng)工作。
行政前臺具體的崗位職責(zé)要求 篇22
1.前臺接待
2.負(fù)責(zé)公司辦公用品管理,包括盤點(diǎn)、領(lǐng)用登記、采購等;
3.員工訂餐、節(jié)假日福利發(fā)放
4.各類通知(放假通知、高溫補(bǔ)貼通知等)的處理
5.每日訂單統(tǒng)計(jì)、登記、郵件回復(fù)
行政前臺具體的崗位職責(zé)要求 篇23
行政人事部行政助理兼前臺
1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話的轉(zhuǎn)接工作,熟悉各分機(jī)號碼,對未能聯(lián)絡(luò)上的電話,記錄在案并及時轉(zhuǎn)告、負(fù)責(zé)來訪人員的登記、接待。絕不允許前臺空置無人,如有特殊情況,找人接替。
。1)對來訪人員,禮貌的了解基本情況后,請來訪者到會議室稍坐,及時聯(lián)系其要找的人。
。2)對面試人員,請面試人員出示招聘簡歷,帶到會議室等待,準(zhǔn)備好招聘信息表,并通知相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試。
(3)接待公司的重要客人或者總經(jīng)理的朋友等,將其帶到總經(jīng)理辦公室,準(zhǔn)備好茶、熱水及杯子,來賓就位后上茶(根據(jù)客人喜好準(zhǔn)備茶、咖啡、白水),隨時關(guān)注來賓是否需要加水,會客完畢后將桌子清理干凈(如有吸煙者,準(zhǔn)備煙缸,會客完畢后將煙缸清洗干凈)
2、保證行政電子設(shè)備的正常使用,包括:打卡機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等,若出現(xiàn)故障,及時聯(lián)系供應(yīng)商,飲用水的訂購;員工考勤休假情況的監(jiān)督與管理,并協(xié)助人事進(jìn)行面試通知、招聘接待及員工入、離職等手續(xù);
3、日常辦公用品、桶裝水、工作餐的統(tǒng)計(jì)、預(yù)訂、數(shù)據(jù)匯總和分?jǐn)傎M(fèi)用;
4、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件,管理辦公用品,管理打印機(jī)、傳真機(jī)、等辦公器材;
5、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及需安排午餐客戶的午餐預(yù)定;
6、辦理新員工工卡、考勤的指紋預(yù)留,負(fù)責(zé)員工考勤管理、外出登記管理及統(tǒng)計(jì)、協(xié)助HR部門制作考勤;
7、公司進(jìn)行培訓(xùn)、或者召開會議時,須提前到會議室,做好準(zhǔn)備工作。包括設(shè)備(電腦、投影儀、燈光等)的檢查,會議座椅的擺放和清潔等;會議結(jié)束后,將會議室回歸整齊。
8、其它行政一般事務(wù),并兼職人力資源助理工作。負(fù)責(zé)每月辦公用品申購匯總,辦公用品采購,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫進(jìn)行管理。入職員工辦公用品的領(lǐng)用及座位安排
9、負(fù)責(zé)公司新進(jìn)員工辦公地點(diǎn)、辦公桌椅、門卡、電話、辦公用品等前期準(zhǔn)備工作以及離職員工的交接工作;
10、負(fù)責(zé)與大廈物業(yè)、辦公設(shè)備供應(yīng)商等協(xié)調(diào)聯(lián)系,以維護(hù)辦公室環(huán)境衛(wèi)生,保障良好的辦公環(huán)境和辦公設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn);
11、負(fù)責(zé)員工日常及差旅報(bào)銷單的初審及上報(bào)工作;部門各項(xiàng)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、結(jié)算、支付、報(bào)銷;老總手機(jī)充值;更新管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式;印名片、綠植租擺的預(yù)定及與物業(yè)的費(fèi)用對賬結(jié)賬;
12、負(fù)責(zé)辦公室行政秩序管理,包括辦公設(shè)備維護(hù)、辦公家具擺放、辦公環(huán)境整潔、人員著裝等;
13、負(fù)責(zé)組織安排公司例會、辦公會議或會同有關(guān)部門籌備公司其它會議及有關(guān)重要活動
14,負(fù)責(zé)董事長、總經(jīng)理及本部門有關(guān)文件的打印、復(fù)印、傳真收發(fā)事務(wù);為總監(jiān)級別以上員工提供文件錄入、打印、復(fù)印,郵箱管理等行政秘書工作;
15,負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
16、負(fù)責(zé)公司信件、包裹、報(bào)紙等東西的收發(fā)與轉(zhuǎn)交,收件或寄發(fā)快遞時,均要做好登記工作,避免快件丟失;統(tǒng)計(jì)當(dāng)月快遞發(fā)放明細(xì),核對快遞公司對賬單,報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。
17、負(fù)責(zé)公司員工出差/公司來訪客戶所需機(jī)票、火車票及賓館預(yù)訂;
行政前臺具體的崗位職責(zé)要求 篇24
1、負(fù)責(zé)前臺電話接聽,來訪客人接待、登記、引導(dǎo)工作。
2、負(fù)責(zé)會議及會議設(shè)備的安排協(xié)調(diào)工作;
3、負(fù)責(zé)公司各種信件、快遞、報(bào)刊等的接收、登記、發(fā)放;
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、日常辦公用品的登記、發(fā)放及日常維護(hù)保養(yǎng)工作;
5、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、綠植維護(hù),確保辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生。
6、協(xié)調(diào)各部門同事及公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
行政前臺具體的崗位職責(zé)要求 篇25
1)負(fù)責(zé)每天處理各項(xiàng)營業(yè)收款及記賬、匯款工作;
2)支出報(bào)銷、借款時,要對原始單據(jù)進(jìn)行審核;
3)禮貌,熱情接待來訪客戶及來電,根據(jù)客戶需求安排相應(yīng)接待;
4)做好客戶來訪登記手續(xù),并將信息準(zhǔn)確錄入的UPC;
5)校區(qū)課間對于學(xué)生的紀(jì)律維持,保持前臺沒有學(xué)生嬉戲、大聲喧嘩;
6)負(fù)責(zé)校區(qū)衛(wèi)生管理(包括咨詢室、前臺區(qū)域整潔、監(jiān)督管理校區(qū)保潔員工作);
7)每周前臺鮮花、每日飲用水訂購工作;
8)定期盤點(diǎn)各類校區(qū)資產(chǎn),負(fù)責(zé)校區(qū)物品倉庫管理;
9)校區(qū)相關(guān)設(shè)備損壞,應(yīng)及時向城市拓展部門申請維護(hù);
10)協(xié)助校區(qū)招聘邀約、面試安排等工作。
行政前臺具體的崗位職責(zé)要求 篇26
1、負(fù)責(zé)公司前臺日常工作。
2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真等工作。
3、負(fù)責(zé)各類___檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
5、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、掃描等相關(guān)工作。
6、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。
7、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
行政前臺具體的崗位職責(zé)要求 篇27
1.來訪客人的接待。
2.正確和及時地處理各種電話、傳達(dá)信息。
3.收發(fā)公司信件、傳真、報(bào)紙、雜志等。
4.水吧臺的各種機(jī)器操作使用。
5.其他日常行政工作。
行政前臺具體的崗位職責(zé)要求 篇28
行政前臺代表著公司的形象,更是公司的窗口?蛻舫醮蔚情T拜訪,面對的第一個人便是前臺人員,所以公司的第一印象也是通過前臺來體現(xiàn)的。
一、前臺接待
1、接聽電話。按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。
2、對來訪客人做好接待、引導(dǎo)工作,有人員來方應(yīng)站起迎接,禮貌詢問來訪事項(xiàng)及時通知被訪人員,帶客戶進(jìn)入會議室或領(lǐng)導(dǎo)辦公室。
3、客戶進(jìn)會議室或領(lǐng)導(dǎo)辦公室后應(yīng)及時泡茶,并15—20分鐘進(jìn)去續(xù)水一次。
4、對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、保持前臺與會議室衛(wèi)生整潔,不低頭玩手機(jī),不隨意離開工作崗位,注意著裝,展示公司良好形象。
二、公司考勤
1、每日員工上班考勤。
2、每月員工用餐統(tǒng)計(jì)。
3、員工假期管理。
4、員工自帶車輛里程管理。
5、每日外勤人員統(tǒng)計(jì)及業(yè)務(wù)人員的打卡、簽到統(tǒng)計(jì)。
6、每月1日統(tǒng)計(jì)公司員工前一月的上班、用餐、簽到、請假、行車?yán)锍痰惹闆r上報(bào)人事,考勤資料存檔。
三、后勤
1、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
2、物業(yè)公司,公司內(nèi)部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項(xiàng)活動的聯(lián)系工作;
3、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
四、辦公用品管理
1、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
2、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
3、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
4、做好材料收集、檔案管理等工作。
5、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
五、日常事務(wù)
1、保證行政電子設(shè)備的正常使用,包括:電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等,若機(jī)器出現(xiàn)故障,及時聯(lián)系供應(yīng)商解決問題;
2、每月定期統(tǒng)計(jì)公司所有人員通訊信息,更新員工通訊錄。
3、前臺應(yīng)妥善保管各辦公室鑰匙,下班關(guān)好公共區(qū)域的燈及門,查看各辦公室是否有忘關(guān)的門,關(guān)好并提醒該辦公人員;
7.公司有人員招聘時,協(xié)助人事部門電話通知應(yīng)聘人員各項(xiàng)事宜;
9.協(xié)助辦公室組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動,如公司集體活動、業(yè)務(wù)活動等的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。
10.新員工入職時,提供入職表格、辦公用品、公司通訊錄等,并收取新員工的個人身份證明(身份證、學(xué)歷學(xué)位證、戶口本、照片)的復(fù)印件,提交人事人員整理歸檔。 11.積極配合公司的市場宣傳活動,做好后勤保障工作。
行政前臺具體的崗位職責(zé)要求 篇29
1、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況。
5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
8、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
9、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
10、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
11、協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。
行政前臺具體的崗位職責(zé)要求 篇30
1、負(fù)責(zé)公司日常的來賓接待及快遞管理;
2、負(fù)責(zé)客戶來訪時指引及會議內(nèi)勤服務(wù);
3、負(fù)責(zé)公司車輛管理及司機(jī)出車時間管控;
4、負(fù)責(zé)公司司機(jī)的薪資考核及考勤;
5、負(fù)責(zé)公司出差時住宿、交通、酒店等訂票管理;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政總務(wù)類事宜。
行政前臺具體的崗位職責(zé)要求 篇31
1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待和引見,接受咨詢,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
2、監(jiān)督執(zhí)行辦公室日常管理制度,合理安排后勤支持工作;
3、負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會議的安排與接待工作、協(xié)助組織各類活動;
5、服從公司或上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,積極配合其他部門或同事的工作。
行政前臺具體的崗位職責(zé)要求 篇32
1、負(fù)責(zé)大學(xué)前臺相關(guān)行政基本辦公軟件操作工作;
2、負(fù)責(zé)一樓會客區(qū)域沙發(fā)及前臺內(nèi)勤環(huán)境維護(hù)工作;
3、負(fù)責(zé)學(xué)員及來客的接待工作,及時解答相關(guān)疑問;
4、負(fù)責(zé)學(xué)員報(bào)名手續(xù)及學(xué)費(fèi)、房卡押金收據(jù)的開具等相關(guān)工作;
5、負(fù)責(zé)員工及學(xué)員住宿辦理,會議室預(yù)定登記及后續(xù)對接工作;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
行政前臺具體的崗位職責(zé)要求 篇33
1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施設(shè)備以及物品的采購、保管、發(fā)放等管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、維護(hù)以及倉庫的管理;
3、協(xié)助人事經(jīng)理招聘管理工作,簡歷篩選、新員工的入離職手續(xù)辦理,管理員工檔案;
4、熟悉辦公軟件的使用,行政文件的整理歸檔 、報(bào)表整理等;
5、負(fù)責(zé)協(xié)助做好分公司日常的行政管理工作、對外協(xié)調(diào)、日常接待;
6、負(fù)責(zé)分公司各種大小活動,參與大中型會議的組織和落實(shí),提供崗位職責(zé):
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。