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行政前臺行政助理崗位職責

發(fā)布時間:2025-03-21

行政前臺行政助理崗位職責(精選3篇)

行政前臺行政助理崗位職責 篇1

  1、外來人員接待與登記,對來訪人員做好相關(guān)登記工作并及時通知對口相關(guān)接待人員;

  2、及時接聽前臺來電,并按要求轉(zhuǎn)接給相關(guān)人員,對公司各部門人員信息做好;

  3、做好公司快遞、信件、包裹的登記和收發(fā)工作,物品整齊擺放;

  4、確保前臺辦公環(huán)境的整潔、干凈;

  5、會議室管理:按要求提前做好會議室的使用安排,確保會議室的衛(wèi)生干凈、整潔;

  6、名片的印制:收到審批完畢的名片印制申請單后及時安排印制;

  7、領(lǐng)導交辦臨時工作事項。

行政前臺行政助理崗位職責 篇2

  行政前臺崗位職責:

  1、規(guī)范良好的個人儀容儀表及語言,樹立良好的企業(yè)形象;

  2、規(guī)范有序的前臺接待流程及會務接待管理;

  3、負責公司復印、彩打、快件及傳真的收發(fā)及傳遞;

  4、負責公司考勤管理;

  5、負責公司環(huán)衛(wèi)工作的督導和管理;

  6、協(xié)助行政日常事務管理;

  行政助理崗位職責:

  1、維護及管理公司日常性行政事務,為其他部門提供及時有效的行政服務;

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

  3、各項規(guī)章制度及獎懲辦法的監(jiān)督與執(zhí)行;

  4、建立良好的勞工關(guān)系渠道,協(xié)調(diào)公司和員工、內(nèi)部各部門協(xié)作關(guān)系;

  5、建立良好有效地人才招聘、儲備、管理渠道;

  6、協(xié)助及開展公司所有人事管理流程;

  7、管理公司薪酬福利機制;

  8、協(xié)助及開展公司內(nèi)務培訓及外訓工作;

  9、協(xié)助及組織開展公司企業(yè)文化及企業(yè)活動;

行政前臺行政助理崗位職責 篇3

  1、行政后勤工作人員職位,主要協(xié)助市場銷售部門執(zhí)行一般的,不需較多工作的.任務;

  2、公司日常行政管理的運作(包括前臺接待,郵件收發(fā),登記,文書等);

  3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

  4、負責各類會務的安排工作;

  5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

  6、完成上級交給的事務性工作。

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    1.訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌;2.負責收發(fā)信件、快遞、報刊、文件等工作;3.負責前臺電話的接聽,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員;4.負責展廳的講解;5.協(xié)助宿舍后勤管理工作;6.兼任總經(jīng)理秘書。...

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