行政前臺的崗位職責(zé)范圍(精選30篇)
行政前臺的崗位職責(zé)范圍 篇1
1、負責(zé)店內(nèi)的環(huán)境維護及售賣品的管理工作;
2、負責(zé)中心人員接待,電話接聽等接待工作;
3、向客戶介紹關(guān)于嬰幼兒游泳教育的課程;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政前臺的崗位職責(zé)范圍 篇2
1、負責(zé)前臺接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪人員;
2、負責(zé)員工考勤登記,調(diào)休、請假、年假管理,統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底;
3、負責(zé)公司傳真、郵件、快遞收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作;
4、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和,做好辦公室檔案收集、整理工作。
5、公司合同整理存檔、證照變更、年審,勞動關(guān)系信息登記、更新;
6、協(xié)助公司會議的組織、安排,更新員工通訊錄;
7、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,維護公司辦公環(huán)境,辦公室制度遵守情況監(jiān)督檢查;
8、負責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品、綠化等辦公各種財產(chǎn)的采購及管理,做好物品出入庫的登記、保管,合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉;
9、協(xié)助組織實施公司員工活動,豐富員工文化生活;
10、協(xié)助人事處理相關(guān)工作及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政前臺的崗位職責(zé)范圍 篇3
1、負責(zé)公司來電的接聽、來訪人員的接待工作;
2、公司快遞、信件、包裹收發(fā)工作、飲用水、工作餐預(yù)定;
3、負責(zé)公司辦公用品等物資的采購、分發(fā)及管理工作;
4、負責(zé)日常文書、資料整理工作;
5、負責(zé)員工日常考勤管理與監(jiān)督等;
6、協(xié)助人事完成員工活動組織策劃和員工福利等工作;
7、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。
行政前臺的崗位職責(zé)范圍 篇4
1.負責(zé)前臺日常工作:來訪接待、衛(wèi)生管理、復(fù)印打印訂水等;
2.負責(zé)管理辦公用品等,包含采購、管理和費用統(tǒng)計等工作;
3.協(xié)助分擔(dān)辦公室日常部分基礎(chǔ)的行政工作;
4.協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排;
5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政前臺的崗位職責(zé)范圍 篇5
(1) 負責(zé)前臺接待工作;
(2) 負責(zé)總部辦公人員考勤管理的相關(guān)工作;
(3) 協(xié)助部門經(jīng)理做好辦公用品的采購、統(tǒng)計及保管工作;
(4) 負責(zé)公司會議室、辦公設(shè)備及環(huán)境的管理;
(5) 負責(zé)公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;
(6) 協(xié)助部門經(jīng)理做好日常行政文件的日常管理工作;
(7) 負責(zé)公司票務(wù)、訂水等日常后勤服務(wù)工作;
(8) 協(xié)助完成其他人事類工作,如入離職辦理、招聘邀約、考勤統(tǒng)計、員工活動組辦等;
行政前臺的崗位職責(zé)范圍 篇6
1、 接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、 對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、 保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、 負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)和記錄的工作
5、座牌的打印
6、負責(zé)管理及更新公司刊物。
7、協(xié)助上級完成日常工作,完成上級交辦事務(wù)。
行政前臺的崗位職責(zé)范圍 篇7
1、負責(zé)公司前臺面試/訪客接待及電話接轉(zhuǎn);
2、負責(zé)行政類常規(guī)采購付款及合同管理,包括但不限于房租、水電、固話等;
3、負責(zé)物業(yè)相關(guān)工作溝通;
4、負責(zé)停車位申請登記和管理;負責(zé)維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,維護大堂秩序;
5、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政前臺的崗位職責(zé)范圍 篇8
1、負責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見;
2、負責(zé)電話、文件的`收發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、負責(zé)公司物資管理、采購、辦公用品的采購、管理、登記、報銷工作;
4、負責(zé)公司訂餐管理;
5、協(xié)助人事專員辦理員工入手續(xù);
6、協(xié)助上級完成公司人事行政基礎(chǔ)事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政前臺的崗位職責(zé)范圍 篇9
1)負責(zé)每天處理各項營業(yè)收款及記賬、匯款工作;
2)支出報銷、借款時,要對原始單據(jù)進行審核;
3)禮貌,熱情接待來訪客戶及來電,根據(jù)客戶需求安排相應(yīng)接待;
4)做好客戶來訪登記手續(xù),并將信息準確錄入的UPC;
5)校區(qū)課間對于學(xué)生的紀律維持,保持前臺沒有學(xué)生嬉戲、大聲喧嘩;
6)負責(zé)校區(qū)衛(wèi)生管理(包括咨詢室、前臺區(qū)域整潔、監(jiān)督管理校區(qū)保潔員工作);
7)每周前臺鮮花、每日飲用水訂購工作;
8)定期盤點各類校區(qū)資產(chǎn),負責(zé)校區(qū)物品倉庫管理;
9)校區(qū)相關(guān)設(shè)備損壞,應(yīng)及時向城市拓展部門申請維護;
10)協(xié)助校區(qū)招聘邀約、面試安排等工作。
行政前臺的崗位職責(zé)范圍 篇10
1。負責(zé)訪客的'登記、接待、基本咨詢、引見,嚴格執(zhí)行公司接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮貌禮節(jié)。
2。負責(zé)來訪電話的接聽、轉(zhuǎn)接、做好來電的咨詢工作,重要事項做認真記錄,并傳達給相關(guān)人員,不遺漏不延誤。
3。負責(zé)公司人員的考勤管理。
4。完成基本文員等工作,收發(fā)信件、報刊、傳真。
5。負責(zé)前臺區(qū)域環(huán)境保護,保證打印機、打卡機、復(fù)印機、空調(diào)等設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。
6。負責(zé)運營相關(guān)事情和人事考勤等其他相關(guān)事宜。
行政前臺的崗位職責(zé)范圍 篇11
1. 負責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2. 負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3. 負責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,大門及外墻玻璃的清潔,并保持整潔干凈;監(jiān)督各個教室衛(wèi)生管理;
4.打印教材書籍資料,協(xié)助中教外教復(fù)印打印資料等內(nèi)容;
5. 接受行政主管工作安排并協(xié)助人事作好綜合部其他工作;
6. 認真執(zhí)行積分的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。
行政前臺的崗位職責(zé)范圍 篇12
1、固定資產(chǎn)管理
2、負責(zé)新入職員工門禁卡發(fā)放
3、收發(fā)傳真、復(fù)印資料并做相應(yīng)統(tǒng)計
4、接待來訪客人,接轉(zhuǎn)總機電話
5、辦公用品管理
6、工服、工鞋的發(fā)放
7、及時變更整理、發(fā)放通訊錄
行政前臺的崗位職責(zé)范圍 篇13
1.負責(zé)接待租戶電話、口頭、書面的來訪,并按公司《接待處理控制程序》及時處理。
2.接待顧客對商戶和商場的各種建議和意見,交給營運相關(guān)人員處理并做好記錄。
3.為商場顧客做出指引,配合商場活動時停車劵、積分禮品發(fā)放。
4.為顧客提供雨傘外借,針線包,醫(yī)藥箱,禮品包裝等商場相關(guān)服務(wù)。
行政前臺的崗位職責(zé)范圍 篇14
1.及時正確地接聽和轉(zhuǎn)接來電。
2.以正確的方式引導(dǎo)來訪者。
3.采購文具及其他辦公用品。
4.及時發(fā)送傳入的快遞/文件和傳真。
5.監(jiān)控打印物品的存儲情況,以確保供應(yīng)。
6.管理清潔工的工作,確保辦公室的公共區(qū)域整潔干凈。
7.預(yù)訂出差人員的住宿及車、船、機票。
8.管理人員分配的其他任務(wù)。
行政前臺的崗位職責(zé)范圍 篇15
1、負責(zé)公司總機電話的接聽,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息;
2、負責(zé)對來訪客人做好接待、引導(dǎo),安排會議室,及時通知被訪人員;
3、負責(zé)監(jiān)督保潔阿姨完成每日辦公室保潔工作,共同維護辦公環(huán)境;
4、負責(zé)統(tǒng)計制作員工月度考勤報表、起草各類節(jié)假日放假通知;
5、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,并統(tǒng)計核對快遞費用;
6、負責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放工作,并及時錄入OA系統(tǒng);
7、負責(zé)通訊錄及其他表格的更新及傳達;
8、負責(zé)打印機、復(fù)印機、考勤機等設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)與管理工作;
9、負責(zé)員工名片印制、酒店、各類票務(wù)、飲用水等的預(yù)訂工作;
10、負責(zé)公司車輛管理工作(如:油卡、車險等);
11、負責(zé)審核、制作每月員工各類報銷匯總單據(jù)、完成各項對帳工作;
12、為其他部門提供及時有效的行政服務(wù),做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;
13、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。
行政前臺的崗位職責(zé)范圍 篇16
1、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮貌禮節(jié),為公司樹立良好的形象;
2、辦公職場的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及門鎖等);
3、負責(zé)考勤管理,每月按時匯總考勤記錄;
4、辦公資產(chǎn)的管理、辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放、快遞的收發(fā)等;
5、協(xié)助員工熱餐,安排就餐;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事情。
行政前臺的崗位職責(zé)范圍 篇17
1、負責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、協(xié)調(diào)會議室預(yù)定,合理安排會議室的使用;
4、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
行政前臺的崗位職責(zé)范圍 篇18
負責(zé)公司總部人員考勤,統(tǒng)計并存檔;
行政物料統(tǒng)計與采購,負責(zé)日常辦公設(shè)備、員工福利、行政物料、工牌工裝、活動物料采購;
負責(zé)對接物業(yè)、保潔、反饋員工建議與訴求、協(xié)助物料打印;
前臺接待、快遞收發(fā)、行政事宜通知等;
負責(zé)行政臺賬登記并管理(行政物品臺賬、固有資產(chǎn)臺賬、點餐、日常行為規(guī)范);
負責(zé)辦公設(shè)備領(lǐng)取,歸還登記、設(shè)備維修對接;
負責(zé)公司員工節(jié)慶福利福利事宜的組織、發(fā)放、實施;
公司日;顒硬邉澟c組織 運動會、生日會、節(jié)慶福利組織策劃;
協(xié)助部門人才招聘電話邀約電話;
10.領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時事宜。
行政前臺工作職責(zé)4
1、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、負責(zé)訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
5、完成公司投標文件的制作;
6、員工關(guān)系、社保核對等人事事務(wù)性工作
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政前臺的崗位職責(zé)范圍 篇19
1.訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌;
2.負責(zé)收發(fā)信件、快遞、報刊、文件等工作;
3.負責(zé)前臺電話的接聽,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員;
4.負責(zé)展廳的講解;
5.協(xié)助宿舍后勤管理工作;
6.兼任總經(jīng)理秘書。
行政前臺的崗位職責(zé)范圍 篇20
1.前臺接待
2.負責(zé)公司辦公用品管理,包括盤點、領(lǐng)用登記、采購等;
3.員工訂餐、節(jié)假日福利發(fā)放
4.各類通知(放假通知、高溫補貼通知等)的處理
5.每日訂單統(tǒng)計、登記、郵件回復(fù)
行政前臺的崗位職責(zé)范圍 篇21
1、負責(zé)前臺來訪人員的接待;
2、負責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時登帳;
4、負責(zé)員工出差預(yù)訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;
5、負責(zé)辦公室飲用水、電費、網(wǎng)絡(luò)電話的管理;
6、負責(zé)公司會議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。
行政前臺的崗位職責(zé)范圍 篇22
1、負責(zé)來訪客人的接待、登記、基本咨詢。
2、負責(zé)公辦公規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)等管理,對異常情況給出改善建議并監(jiān)督執(zhí)行。
3、負責(zé)公司用電、用水、電話、通信、綠化等管理工作。
4、收發(fā)各類文件、信函,收集各部門的有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。
5、負責(zé)考勤管理,發(fā)現(xiàn)員工考勤異常,及時提出改善意見并跟進處理。
6、協(xié)助建立員工檔案,、員工關(guān)系等常規(guī)人力資源工作。
行政前臺的崗位職責(zé)范圍 篇23
1、行政后勤工作人員職位,主要協(xié)助市場銷售部門執(zhí)行一般的,不需較多工作的.任務(wù);
2、公司日常行政管理的運作(包括前臺接待,郵件收發(fā),登記,文書等);
3、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的事務(wù)性工作。
行政前臺的崗位職責(zé)范圍 篇24
1.負責(zé)訪客的登記、接待、引見;
2、接聽客戶咨詢電話,用語規(guī)范,態(tài)度熱情禮貌;
3.負責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好相關(guān)信息的記錄、整理、建檔;
4.負責(zé)文件打印、復(fù)印、傳真及登記;
5.負責(zé)辦公用品發(fā)放與登記、統(tǒng)計;
6.維護前臺區(qū)域和公共區(qū)域的整潔;
7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政前臺的崗位職責(zé)范圍 篇25
1、熟練使用辦公自動化設(shè)備及辦公軟件。
2、熟練使用開票軟件。
3、有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì),懂得基本的接待禮儀
4、普通話標準流利,語言表達能力強,較強的保密意識
5、熟悉投標文件制作流程。
行政前臺的崗位職責(zé)范圍 篇26
1.負責(zé)活動信息材料搜集、整理、草擬、報送。
2.負責(zé)行政公文、各類辦公會議通知、簽到、紀要,及會議內(nèi)容整理及日常文秘、信息報送工作。
3.負責(zé)公司相關(guān)文件的整理、歸檔等日常行政工作。
4.負責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理 的有關(guān)工作。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政前臺的崗位職責(zé)范圍 篇27
前臺行政工作職責(zé):
1、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。
2、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
3、負責(zé)辦公用品的`盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
4、對收支業(yè)務(wù)及時記賬、核對;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
行政前臺的崗位職責(zé)范圍 篇28
1.負責(zé)公司前臺的電話接聽,人員接待;
2.報刊資料配送;
3.公司會議室管理,會場布置;
4.茶水間管理、執(zhí)行;
5.能及時完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。
行政前臺的崗位職責(zé)范圍 篇29
1)前臺來訪客戶的登記、接待、引導(dǎo)
2)物品采買、費用報銷、預(yù)定會議室、員工福利管理;
3)辦公環(huán)境、OA流程、固定資產(chǎn)管理等
4)參與、組織公司各類員工活動
行政前臺的崗位職責(zé)范圍 篇30
1、負責(zé)公司來訪接待工作。
2、負責(zé)公司差旅預(yù)定、快遞管理工作。
3、負責(zé)公司行政辦公用品的采購、登記、保管、發(fā)放、管理工作。
4、負責(zé)公司總部行政辦公資產(chǎn)的登記、保管、發(fā)放、管理及維護工作。