行政前臺的崗位職責范圍(精選15篇)
行政前臺的崗位職責范圍 篇1
1、負責店內(nèi)的環(huán)境維護及售賣品的管理工作;
2、負責中心人員接待,電話接聽等接待工作;
3、向客戶介紹關于嬰幼兒游泳教育的課程;
5、完成領導交代的其他工作。
行政前臺的崗位職責范圍 篇2
1、負責公司來電的接聽、來訪人員的接待工作;
2、公司快遞、信件、包裹收發(fā)工作、飲用水、工作餐預定;
3、負責公司辦公用品等物資的采購、分發(fā)及管理工作;
4、負責日常文書、資料整理工作;
5、負責員工日?记诠芾砼c監(jiān)督等;
6、協(xié)助人事完成員工活動組織策劃和員工福利等工作;
7、公司領導安排的其他臨時性工作。
行政前臺的崗位職責范圍 篇3
1、負責前臺接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪人員;
2、負責員工考勤登記,調(diào)休、請假、年假管理,統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底;
3、負責公司傳真、郵件、快遞收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作;
4、負責辦公室的文秘、信息、機要和,做好辦公室檔案收集、整理工作。
5、公司合同整理存檔、證照變更、年審,勞動關系信息登記、更新;
6、協(xié)助公司會議的組織、安排,更新員工通訊錄;
7、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,維護公司辦公環(huán)境,辦公室制度遵守情況監(jiān)督檢查;
8、負責辦公設備、辦公用品、綠化等辦公各種財產(chǎn)的采購及管理,做好物品出入庫的登記、保管,合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉;
9、協(xié)助組織實施公司員工活動,豐富員工文化生活;
10、協(xié)助人事處理相關工作及領導安排的其他工作。
行政前臺的崗位職責范圍 篇4
1.負責前臺日常工作:來訪接待、衛(wèi)生管理、復印打印訂水等;
2.負責管理辦公用品等,包含采購、管理和費用統(tǒng)計等工作;
3.協(xié)助分擔辦公室日常部分基礎的行政工作;
4.協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排;
5.完成上級領導交代的其他工作。
行政前臺的崗位職責范圍 篇5
(1) 負責前臺接待工作;
(2) 負責總部辦公人員考勤管理的相關工作;
(3) 協(xié)助部門經(jīng)理做好辦公用品的采購、統(tǒng)計及保管工作;
(4) 負責公司會議室、辦公設備及環(huán)境的管理;
(5) 負責公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;
(6) 協(xié)助部門經(jīng)理做好日常行政文件的日常管理工作;
(7) 負責公司票務、訂水等日常后勤服務工作;
(8) 協(xié)助完成其他人事類工作,如入離職辦理、招聘邀約、考勤統(tǒng)計、員工活動組辦等;
行政前臺的崗位職責范圍 篇6
1、負責公司總機電話的接聽,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息;
2、負責對來訪客人做好接待、引導,安排會議室,及時通知被訪人員;
3、負責監(jiān)督保潔阿姨完成每日辦公室保潔工作,共同維護辦公環(huán)境;
4、負責統(tǒng)計制作員工月度考勤報表、起草各類節(jié)假日放假通知;
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,并統(tǒng)計核對快遞費用;
6、負責辦公用品的采購、發(fā)放工作,并及時錄入OA系統(tǒng);
7、負責通訊錄及其他表格的更新及傳達;
8、負責打印機、復印機、考勤機等設備的正常運轉(zhuǎn)與管理工作;
9、負責員工名片印制、酒店、各類票務、飲用水等的預訂工作;
10、負責公司車輛管理工作(如:油卡、車險等);
11、負責審核、制作每月員工各類報銷匯總單據(jù)、完成各項對帳工作;
12、為其他部門提供及時有效的行政服務,做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;
13、完成上級交辦的其他相關工作。
行政前臺的崗位職責范圍 篇7
1. 負責公司前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作
2. 負責訪客接待及快遞簽收
3. 負責管理前臺、會議室等公共辦公區(qū)域整潔;
4. 負責日常行政補給的采購、與相關供應商每月對帳及費用報銷
5. 負責與物業(yè)的日常溝通協(xié)調(diào)
6. 負責酒店預訂
7. 完成上級交辦的其他工作
行政前臺的崗位職責范圍 篇8
1. 接聽熱線電話并做好相關記錄;
2. 對員工進行考勤管理,及各種休假并備案;
3. 接待來訪客人,建立《來訪客人登記表》;
4. 負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
5. 辦公用品、日用品的統(tǒng)一采購和管理;
6. 每月各類單據(jù)收集,負責相應的分類和付款;
7. 協(xié)助行政部舉辦公司的各種活動,如年會、培訓等,負責進行聯(lián)絡,協(xié)調(diào);
8. 協(xié)助行政部處理公司與行政相關的事務及協(xié)助做好招聘工作;
行政前臺的崗位職責范圍 篇9
1、 負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、 會議室預訂安排和通知的上傳下達;
3、 簽收快遞和包裹;
4、 辦公用品的采購和固定資產(chǎn)的管理、盤點;
5、 完成每月各類行政費用的臺賬報表;
6、 完成領導安排的其他協(xié)助性工作;
7、辦公室公共區(qū)域的環(huán)境維護
行政前臺的崗位職責范圍 篇10
1.面試人員和客戶的接待指引
2.員工考勤管理、統(tǒng)計;
3.快遞的簽收登記和發(fā)放;
4.國際國內(nèi)快遞賬單的核對和統(tǒng)計工作;
5.購置辦公用品,負責發(fā)放及記錄;
6.領導交辦的其他事務及部分行政工作;
行政前臺的崗位職責范圍 篇11
1.日常文檔文案整理與收集
2.負責日常行政工作:收發(fā)快遞,會議室預訂、行政接待等
3.與各部門的溝通協(xié)調(diào)
4.領導交代的其他行政類工作
行政前臺的崗位職責范圍 篇12
1. 負責顧客來電來訪接待咨詢服務工作。
2. 負責案場公共區(qū)域設施設備檢查及報修。
3. 負責檢查案場大堂公共區(qū)域綠植擺放和破損情況。
4. 負責檢查案場大堂公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生。
5. 負責檢查案場大堂公共區(qū)域消防安全隱患。
6. 完成工作例會及上級領導臨時交辦的任務
行政前臺的崗位職責范圍 篇13
1、負責前臺電話接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項做好記錄并轉(zhuǎn)達給相關人員,不拖延不遺漏;
2、各類文信件、包裹、公文的分發(fā)及相關的登記;
3、負責前臺和接待室的衛(wèi)生整潔,桌椅擺放整齊;
4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;
5、公司會議室的使用登記及安排;
6、辦公區(qū)的安全檢查及安全管理;
7、履行部門負責人安排的臨時性工作;
8、考勤的統(tǒng)計與審核;
9、辦公室人員行為的合規(guī)檢查。
行政前臺的崗位職責范圍 篇14
? 前臺區(qū)域的管理,保證前臺區(qū)域干凈整潔,文件擺放有序;
? 接待訪客并保證記錄完整、準確;
? 接聽電話并轉(zhuǎn)接,記錄相關請求并追蹤反饋;
? 按要求預定會議室并提供會議相關其他支持;
? 協(xié)助客戶新員工辦理門卡以及工牌;
? 接收快遞并通知客戶員工按時領取;
? 日常消耗品的采購(包括辦公用品、茶水間消耗品等);
? 對辦公用品的領入、發(fā)放、變更進行記錄;
? 辦公室清潔、綠植的審查;
? 協(xié)助支持主管或客戶需求的其他事項。
行政前臺的崗位職責范圍 篇15
1、負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理;
2.、負責向客戶介紹學校的服務和設施;
3、協(xié)助日常辦公室事務,如接聽電話、收發(fā)傳真、文件打印及復印;
4、為整個辦公室有關工作人員提供秘書工作的服務;
5、為上課學生作課程安排及提供相應的服務;
6、領導安排的其他工作。