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行政前臺的崗位職責(zé)范圍

發(fā)布時間:2022-12-15

行政前臺的崗位職責(zé)范圍(精選18篇)

行政前臺的崗位職責(zé)范圍 篇1

  (1) 負(fù)責(zé)前臺接待工作;

  (2) 負(fù)責(zé)總部辦公人員考勤管理的相關(guān)工作;

  (3) 協(xié)助部門經(jīng)理做好辦公用品的采購、統(tǒng)計及保管工作;

  (4) 負(fù)責(zé)公司會議室、辦公設(shè)備及環(huán)境的管理;

  (5) 負(fù)責(zé)公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;

  (6) 協(xié)助部門經(jīng)理做好日常行政文件的日常管理工作;

  (7) 負(fù)責(zé)公司票務(wù)、訂水等日常后勤服務(wù)工作;

  (8) 協(xié)助完成其他人事類工作,如入離職辦理、招聘邀約、考勤統(tǒng)計、員工活動組辦等;

行政前臺的崗位職責(zé)范圍 篇2

  1.負(fù)責(zé)前臺日常工作:來訪接待、衛(wèi)生管理、復(fù)印打印訂水等;

  2.負(fù)責(zé)管理辦公用品等,包含采購、管理和費(fèi)用統(tǒng)計等工作;

  3.協(xié)助分擔(dān)辦公室日常部分基礎(chǔ)的行政工作;

  4.協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排;

  5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政前臺的崗位職責(zé)范圍 篇3

  1、負(fù)責(zé)前臺接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪人員;

  2、負(fù)責(zé)員工考勤登記,調(diào)休、請假、年假管理,統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底;

  3、負(fù)責(zé)公司傳真、郵件、快遞收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作;

  4、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  5、公司合同整理存檔、證照變更、年審,勞動關(guān)系信息登記、更新;

  6、協(xié)助公司會議的組織、安排,更新員工通訊錄;

  7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,維護(hù)公司辦公環(huán)境,辦公室制度遵守情況監(jiān)督檢查;

  8、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品、綠化等辦公各種財產(chǎn)的采購及管理,做好物品出入庫的登記、保管,合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉;

  9、協(xié)助組織實施公司員工活動,豐富員工文化生活;

  10、協(xié)助人事處理相關(guān)工作及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政前臺的崗位職責(zé)范圍 篇4

  1、負(fù)責(zé)公司來電的接聽、來訪人員的接待工作;

  2、公司快遞、信件、包裹收發(fā)工作、飲用水、工作餐預(yù)定;

  3、負(fù)責(zé)公司辦公用品等物資的采購、分發(fā)及管理工作;

  4、負(fù)責(zé)日常文書、資料整理工作;

  5、負(fù)責(zé)員工日?记诠芾砼c監(jiān)督等;

  6、協(xié)助人事完成員工活動組織策劃和員工福利等工作;

  7、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。

行政前臺的崗位職責(zé)范圍 篇5

  1、負(fù)責(zé)店內(nèi)的環(huán)境維護(hù)及售賣品的管理工作;

  2、負(fù)責(zé)中心人員接待,電話接聽等接待工作;

  3、向客戶介紹關(guān)于嬰幼兒游泳教育的課程;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政前臺的崗位職責(zé)范圍 篇6

  1、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、保管、維護(hù)、配發(fā)、領(lǐng)用、借用、盤點(diǎn)、帳表登記和統(tǒng)計工作,管理辦公設(shè)備報修維護(hù)等工作;

  2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;收發(fā)日?爝f、信件并傳給相關(guān)人員,做好登記。重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、不延誤;

  4、負(fù)責(zé)飲用水的供水聯(lián)系、記錄及報銷工作;負(fù)責(zé)會議室的預(yù)定、會議設(shè)備管理、衛(wèi)生、安全等日常管理;

  5、文檔、資料、往來文件的生成、管理、歸類、保存;

  6、負(fù)責(zé)員工檔案管理;員工票務(wù)管理;負(fù)責(zé)辦公室整體環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù);

  7、協(xié)助招聘工作;

  8、其它有關(guān)行政工作及上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

行政前臺的崗位職責(zé)范圍 篇7

  1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)及部門內(nèi)部日常事務(wù);

  2、負(fù)責(zé)各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

  4、參與公司績效管理、考勤、辦公室物資采購等工作;

  5、負(fù)責(zé)公司各部門數(shù)據(jù)報表匯總、與集團(tuán)對接等。

行政前臺的崗位職責(zé)范圍 篇8

  1、負(fù)責(zé)單獨(dú)校區(qū)的日常管理,包括校區(qū)教師的考勤 排課,畫材、畫室財產(chǎn)管理

  2、咨詢接待:

 、賹ι祥T咨詢的家長進(jìn)行接待,介紹畫室及畫室的課程體系,安排 新學(xué)員進(jìn)行體驗課,同時辦理報名手續(xù),對學(xué)生進(jìn)行排課安排②接待上課學(xué)生及家長,解決家長提出的問題,及時將老師的上課意見反饋給家長

  3、統(tǒng)計畫室畫室各項數(shù)據(jù)

行政前臺的崗位職責(zé)范圍 篇9

  1.負(fù)責(zé)來訪人員接待工作;

  2.負(fù)責(zé)會議及行程安排工作;

  3.負(fù)責(zé)辦公用品采購及出入庫管理;

  4.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理以及公司資料管理工作;

  5.負(fù)責(zé)公司制度的執(zhí)行;

  6.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境管理工作;

  7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作以及對其他部門的協(xié)助工作。

行政前臺的崗位職責(zé)范圍 篇10

  1、負(fù)責(zé)公司來訪客戶的接待,負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境整潔;

  2.、電話接聽轉(zhuǎn)接工作,熟悉各部門人員,根據(jù)客戶需要,主動為其留言,并落實到相關(guān)工作人員;

  3、前臺傳真、信件和快遞的接收、發(fā)放工作等;

  4、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、用品的請領(lǐng)、分發(fā)等工作,管理得當(dāng),辦公用品領(lǐng)用流程化管理及辦公室飲用水管理;

  5、會議室預(yù)定、安排等相關(guān)行政支持;

  6、協(xié)助組織公司活動和公司日常事務(wù)及其他行政工作;

  7、協(xié)助上級開展商務(wù)接待工作;

  8、負(fù)責(zé)公司文化活動組織、策劃、主持;

  9、協(xié)助負(fù)責(zé)公司印章管理。

行政前臺的崗位職責(zé)范圍 篇11

  1. 接聽熱線電話并做好相關(guān)記錄;

  2. 對員工進(jìn)行考勤管理,及各種休假并備案;

  3. 接待來訪客人,建立《來訪客人登記表》;

  4. 負(fù)責(zé)訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

  5. 辦公用品、日用品的統(tǒng)一采購和管理;

  6. 每月各類單據(jù)收集,負(fù)責(zé)相應(yīng)的分類和付款;

  7. 協(xié)助行政部舉辦公司的各種活動,如年會、培訓(xùn)等,負(fù)責(zé)進(jìn)行聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào);

  8. 協(xié)助行政部處理公司與行政相關(guān)的事務(wù)及協(xié)助做好招聘工作;

行政前臺的崗位職責(zé)范圍 篇12

  1、人事管理工作:招聘、辭退手續(xù),人員培訓(xùn)等。

  2、人事事務(wù)處理,員工檔案編檔與管理有序化。

  3、辦公室工作:文檔打印、收發(fā)傳真,日常考勤。

行政前臺的崗位職責(zé)范圍 篇13

  1.負(fù)責(zé)來訪客戶及面試候選人的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  2.收發(fā)公司郵件和物品,及常規(guī)物品采購,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  3.負(fù)責(zé)前臺電話總機(jī)的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作;

  4.協(xié)助統(tǒng)計公司每月的考勤紀(jì)錄;

  5.完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺的崗位職責(zé)范圍 篇14

  1、負(fù)責(zé)公司日常的訪客接待工作;

  2、負(fù)責(zé)進(jìn)行日常辦公室環(huán)境的維護(hù),確保公共設(shè)施設(shè)備的完好;

  3、負(fù)責(zé)與公共供應(yīng)商的對接工作,督促服務(wù)質(zhì)量的提高及制作每月費(fèi)用的分?jǐn)?

  4、 負(fù)責(zé)行政事務(wù)的處理,如快遞管理、名片印制、蓋章等工作;

  5、負(fù)責(zé)年度固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、協(xié)議酒店續(xù)約、供應(yīng)商比價等工作;

  6、協(xié)助總部和下屬部門的日常行政工作,包括餐飲預(yù)訂、租車預(yù)訂、文具采購、簽證文件提供等工作;

  7、參與公司重要活動及會議的策劃、組織、安排落實(例如:大型年會、商務(wù)會議、員工活動等;協(xié)助辦理各類會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排等);

  8、與各部門協(xié)作,包括但不限于員工入離職流程、公司其他部門活動等;

  9、完成上級交辦的其他行政工作;

行政前臺的崗位職責(zé)范圍 篇15

  負(fù)責(zé)來賓的接待、登記、接待、引見,及來訪人員登記。

  信件、快遞的收發(fā)和郵寄。

  票務(wù)訂購等后勤保障工作,維護(hù)辦公場所正常運(yùn)作。

  維護(hù)前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng)。

  公司活動的組織和協(xié)調(diào)。

  負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計、辦公用品采購、領(lǐng)用和方法及固定資產(chǎn)登記及管理等工作。

  上級交辦的其他工作。

行政前臺的崗位職責(zé)范圍 篇16

  1、負(fù)責(zé)日常行政工作和辦公室事務(wù);

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;

  3、負(fù)責(zé)員工的入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案;

  4、負(fù)責(zé)員工五險一金申報,考勤審核;

  5、組織安排各種文體活動;

  6、負(fù)責(zé)辦公用品、辦公設(shè)施設(shè)備的購置、租賃、維修、養(yǎng)護(hù)管理工作;

  7、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、禮品的采購及管理;

  8、公司各種證照的辦理;

  9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政前臺的崗位職責(zé)范圍 篇17

  1、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,收發(fā)、記錄快遞和信件等;

  2、接待來訪客人,及時通知被訪人員;

  3、管理辦公用品及辦公器材,做好辦公用品的庫存盤點(diǎn)工作,做好登記存檔,采購辦公用品,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

  4、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

  5、負(fù)責(zé)打印機(jī)投影儀等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

  6、做好公司日常行政事務(wù)工作及后勤保障工作;

  7、協(xié)助行政人事經(jīng)理做好招聘工作,與候選人電話溝通,通知面試等

  8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。

行政前臺的崗位職責(zé)范圍 篇18

  1、負(fù)責(zé)公司訪客接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、打印復(fù)印文件,收發(fā)信件、快遞等;

  3、及時更新和管理員工通訊錄;

  4、負(fù)責(zé)訂水、訂餐、預(yù)定機(jī)票、酒店等;

  5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、管理與維護(hù);

  6、負(fù)責(zé)辦公用品及耗材的購置、管理及發(fā)放;

  7、負(fù)責(zé)辦公室日常的衛(wèi)生及安全維護(hù);

  8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  1、接聽電話、傳真、記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確;

  2、接待來訪客人,登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時通知被訪人員;

  3、收發(fā)傳真、復(fù)印文檔、信件、報刊、文件、快遞、包裹等,并做好登記工作;

  4、維護(hù)前廳、接待區(qū)、會議室等域內(nèi)的整潔,以及設(shè)備、設(shè)施、綠植的保養(yǎng);

  5、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動和會議;

  6、協(xié)助整理報銷,部門資產(chǎn)盤點(diǎn)和管理;

  7、管理檔案、通訊錄等文件資料;

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    - 負(fù)責(zé)總機(jī)電話的轉(zhuǎn)接,公司來訪客人的接待及引導(dǎo)- 公司名片的印制,各類信函/快遞的收發(fā),雜志刊物的訂閱、分發(fā)- 日常辦公用品的申購、發(fā)放,固定資產(chǎn)的管理- 協(xié)助組織員工活動- 日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)...

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    1. 配合做好公司領(lǐng)導(dǎo)及外聯(lián)、內(nèi)部各類接待工作,協(xié)助完成公司來客登記、接待工作2. 開展固定資產(chǎn)的實物盤點(diǎn)工作,并編制報表3. 實施固定資產(chǎn)的日常維護(hù)工作,做好固定資產(chǎn)的事務(wù)管理4. 辦理固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、報廢手續(xù),并實施轉(zhuǎn)移、報廢5....

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    1、負(fù)責(zé)前臺來訪人員的接待;2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時登帳;4、考勤登記,入離職辦理,協(xié)助招聘;5、負(fù)責(zé)公司飲用水、電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)電話...

  • 行政前臺接待崗位職責(zé)(精選8篇)

    1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接聽2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;4、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;5、負(fù)責(zé)訂水、訂報,信件、包裹的安排及...

  • 行政前臺人員的崗位職責(zé)(通用4篇)

    1、負(fù)責(zé)公司行政前臺接待工作,形象良好,上班穿正裝,畫淡妝;2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。3、負(fù)責(zé)各類文檔、商務(wù)文檔、文件的錄入、排版、打印;4、日常文書編寫,有寫策劃文案功底優(yōu)先;6、協(xié)助行政主管處理日常行政...

  • 關(guān)于行政前臺的工作職責(zé)(精選28篇)

    1.負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理2.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息3.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;4、負(fù)責(zé)來訪客...

  • 關(guān)于行政前臺工作職責(zé)(精選31篇)

    1. 負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;2. 負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;3. 負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生...

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    1.前臺電話接聽,接待來訪人員;2.復(fù)印、打印、掃描文件,整理保存公司相關(guān)文件資料3.包裹收取以及和快遞公司聯(lián)系;4.管理員工考勤、指紋錄入、辦理入職、離職、轉(zhuǎn)正手續(xù)和員工電子檔案等相關(guān)行政工作;5.辦公用品的采購并做好出入庫登記;6....

  • 行政前臺具體的崗位職責(zé)(精選33篇)

    1、接待來訪客人及時準(zhǔn)確通知被訪人員;2、負(fù)責(zé)員工考勤的統(tǒng)計、外出人員管理;3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;4、協(xié)助部門同事開展員工活動。...

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    1.負(fù)責(zé)接待前來咨詢的家長,老師,學(xué)生,及時傳遞信息并作好相關(guān)記錄;2.負(fù)責(zé)協(xié)助校長處理校區(qū)人事,行政,財務(wù)板塊相應(yīng)的工作;3.負(fù)責(zé)校區(qū)各項工作進(jìn)度的跟進(jìn)與對接,為校長處理各種校務(wù)事宜;4.郵件信件收發(fā),員工入離職辦理、考勤等工作;...

  • 行政前臺工作職責(zé)范文(精選30篇)

    1.訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌;2.負(fù)責(zé)收發(fā)信件、快遞、報刊、文件等工作;3.負(fù)責(zé)前臺電話的接聽,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員;4.負(fù)責(zé)展廳的講解;5.協(xié)助宿舍后勤管理工作;6.兼任總經(jīng)理秘書。...

  • 行政前臺工作職責(zé)歸納整合(精選28篇)

    1、負(fù)責(zé)入離職手續(xù)辦理、勞動合同的簽訂續(xù)簽與管理2、社保增員、減員、報銷、繳費(fèi)3、核對每月考勤相關(guān)工作、工資核算4、公司節(jié)日和拓展活動的籌備(物資購買、組織、方案撰寫)5、前臺接待、日常行政工作6、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事宜。...

  • 行政前臺工作職責(zé)2025職責(zé)(精選29篇)

    1、形象氣質(zhì)佳。負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;2、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放、登記與采購工作;4、保證行政電子...

  • 行政前臺的工作職責(zé)必備(精選30篇)

    前臺行政工作職責(zé):1、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作3、負(fù)責(zé)辦公用品的`盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。...

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