行政前臺的崗位職責范圍(精選18篇)
行政前臺的崗位職責范圍 篇1
(1) 負責前臺接待工作;
(2) 負責總部辦公人員考勤管理的相關(guān)工作;
(3) 協(xié)助部門經(jīng)理做好辦公用品的采購、統(tǒng)計及保管工作;
(4) 負責公司會議室、辦公設(shè)備及環(huán)境的管理;
(5) 負責公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;
(6) 協(xié)助部門經(jīng)理做好日常行政文件的日常管理工作;
(7) 負責公司票務(wù)、訂水等日常后勤服務(wù)工作;
(8) 協(xié)助完成其他人事類工作,如入離職辦理、招聘邀約、考勤統(tǒng)計、員工活動組辦等;
行政前臺的崗位職責范圍 篇2
1.負責前臺日常工作:來訪接待、衛(wèi)生管理、復印打印訂水等;
2.負責管理辦公用品等,包含采購、管理和費用統(tǒng)計等工作;
3.協(xié)助分擔辦公室日常部分基礎(chǔ)的行政工作;
4.協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排;
5.完成上級領(lǐng)導交代的其他工作。
行政前臺的崗位職責范圍 篇3
1、負責前臺接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪人員;
2、負責員工考勤登記,調(diào)休、請假、年假管理,統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底;
3、負責公司傳真、郵件、快遞收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作;
4、負責辦公室的文秘、信息、機要和,做好辦公室檔案收集、整理工作。
5、公司合同整理存檔、證照變更、年審,勞動關(guān)系信息登記、更新;
6、協(xié)助公司會議的組織、安排,更新員工通訊錄;
7、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,維護公司辦公環(huán)境,辦公室制度遵守情況監(jiān)督檢查;
8、負責辦公設(shè)備、辦公用品、綠化等辦公各種財產(chǎn)的采購及管理,做好物品出入庫的登記、保管,合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉;
9、協(xié)助組織實施公司員工活動,豐富員工文化生活;
10、協(xié)助人事處理相關(guān)工作及領(lǐng)導安排的其他工作。
行政前臺的崗位職責范圍 篇4
1、負責公司來電的接聽、來訪人員的接待工作;
2、公司快遞、信件、包裹收發(fā)工作、飲用水、工作餐預(yù)定;
3、負責公司辦公用品等物資的采購、分發(fā)及管理工作;
4、負責日常文書、資料整理工作;
5、負責員工日?记诠芾砼c監(jiān)督等;
6、協(xié)助人事完成員工活動組織策劃和員工福利等工作;
7、公司領(lǐng)導安排的其他臨時性工作。
行政前臺的崗位職責范圍 篇5
1、負責店內(nèi)的環(huán)境維護及售賣品的管理工作;
2、負責中心人員接待,電話接聽等接待工作;
3、向客戶介紹關(guān)于嬰幼兒游泳教育的課程;
5、完成領(lǐng)導交代的其他工作。
行政前臺的崗位職責范圍 篇6
1、負責辦公用品的采購、保管、維護、配發(fā)、領(lǐng)用、借用、盤點、帳表登記和統(tǒng)計工作,管理辦公設(shè)備報修維護等工作;
2、負責來訪客戶的接待,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負責收發(fā)傳真、文檔復印等工作;收發(fā)日?爝f、信件并傳給相關(guān)人員,做好登記。重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、不延誤;
4、負責飲用水的供水聯(lián)系、記錄及報銷工作;負責會議室的預(yù)定、會議設(shè)備管理、衛(wèi)生、安全等日常管理;
5、文檔、資料、往來文件的生成、管理、歸類、保存;
6、負責員工檔案管理;員工票務(wù)管理;負責辦公室整體環(huán)境衛(wèi)生的維護;
7、協(xié)助招聘工作;
8、其它有關(guān)行政工作及上級領(lǐng)導臨時交辦的工作。
行政前臺的崗位職責范圍 篇7
1、負責公司行政事務(wù)及部門內(nèi)部日常事務(wù);
2、負責各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
4、參與公司績效管理、考勤、辦公室物資采購等工作;
5、負責公司各部門數(shù)據(jù)報表匯總、與集團對接等。
行政前臺的崗位職責范圍 篇8
1、負責單獨校區(qū)的日常管理,包括校區(qū)教師的考勤 排課,畫材、畫室財產(chǎn)管理
2、咨詢接待:
①對上門咨詢的家長進行接待,介紹畫室及畫室的課程體系,安排 新學員進行體驗課,同時辦理報名手續(xù),對學生進行排課安排②接待上課學生及家長,解決家長提出的問題,及時將老師的上課意見反饋給家長
3、統(tǒng)計畫室畫室各項數(shù)據(jù)
行政前臺的崗位職責范圍 篇9
1.負責來訪人員接待工作;
2.負責會議及行程安排工作;
3.負責辦公用品采購及出入庫管理;
4.負責公司資產(chǎn)管理以及公司資料管理工作;
5.負責公司制度的執(zhí)行;
6.負責公司辦公環(huán)境管理工作;
7.完成領(lǐng)導交辦的其他工作以及對其他部門的協(xié)助工作。
行政前臺的崗位職責范圍 篇10
1、負責公司來訪客戶的接待,負責公司辦公環(huán)境整潔;
2.、電話接聽轉(zhuǎn)接工作,熟悉各部門人員,根據(jù)客戶需要,主動為其留言,并落實到相關(guān)工作人員;
3、前臺傳真、信件和快遞的接收、發(fā)放工作等;
4、負責辦公設(shè)備、用品的請領(lǐng)、分發(fā)等工作,管理得當,辦公用品領(lǐng)用流程化管理及辦公室飲用水管理;
5、會議室預(yù)定、安排等相關(guān)行政支持;
6、協(xié)助組織公司活動和公司日常事務(wù)及其他行政工作;
7、協(xié)助上級開展商務(wù)接待工作;
8、負責公司文化活動組織、策劃、主持;
9、協(xié)助負責公司印章管理。
行政前臺的崗位職責范圍 篇11
1. 接聽熱線電話并做好相關(guān)記錄;
2. 對員工進行考勤管理,及各種休假并備案;
3. 接待來訪客人,建立《來訪客人登記表》;
4. 負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
5. 辦公用品、日用品的統(tǒng)一采購和管理;
6. 每月各類單據(jù)收集,負責相應(yīng)的分類和付款;
7. 協(xié)助行政部舉辦公司的各種活動,如年會、培訓等,負責進行聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào);
8. 協(xié)助行政部處理公司與行政相關(guān)的事務(wù)及協(xié)助做好招聘工作;
行政前臺的崗位職責范圍 篇12
1、人事管理工作:招聘、辭退手續(xù),人員培訓等。
2、人事事務(wù)處理,員工檔案編檔與管理有序化。
3、辦公室工作:文檔打印、收發(fā)傳真,日?记。
行政前臺的崗位職責范圍 篇13
1.負責來訪客戶及面試候選人的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
2.收發(fā)公司郵件和物品,及常規(guī)物品采購,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
3.負責前臺電話總機的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作;
4.協(xié)助統(tǒng)計公司每月的考勤紀錄;
5.完成上級主管交辦的其它工作。
行政前臺的崗位職責范圍 篇14
1、負責公司日常的訪客接待工作;
2、負責進行日常辦公室環(huán)境的維護,確保公共設(shè)施設(shè)備的完好;
3、負責與公共供應(yīng)商的對接工作,督促服務(wù)質(zhì)量的提高及制作每月費用的分攤;
4、 負責行政事務(wù)的處理,如快遞管理、名片印制、蓋章等工作;
5、負責年度固定資產(chǎn)的盤點、協(xié)議酒店續(xù)約、供應(yīng)商比價等工作;
6、協(xié)助總部和下屬部門的日常行政工作,包括餐飲預(yù)訂、租車預(yù)訂、文具采購、簽證文件提供等工作;
7、參與公司重要活動及會議的策劃、組織、安排落實(例如:大型年會、商務(wù)會議、員工活動等;協(xié)助辦理各類會議、培訓、公司集體活動組織與安排等);
8、與各部門協(xié)作,包括但不限于員工入離職流程、公司其他部門活動等;
9、完成上級交辦的其他行政工作;
行政前臺的崗位職責范圍 篇15
負責來賓的接待、登記、接待、引見,及來訪人員登記。
信件、快遞的收發(fā)和郵寄。
票務(wù)訂購等后勤保障工作,維護辦公場所正常運作。
維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng)。
公司活動的組織和協(xié)調(diào)。
負責考勤統(tǒng)計、辦公用品采購、領(lǐng)用和方法及固定資產(chǎn)登記及管理等工作。
上級交辦的其他工作。
行政前臺的崗位職責范圍 篇16
1、負責日常行政工作和辦公室事務(wù);
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
3、負責員工的入職、培訓、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案;
4、負責員工五險一金申報,考勤審核;
5、組織安排各種文體活動;
6、負責辦公用品、辦公設(shè)施設(shè)備的購置、租賃、維修、養(yǎng)護管理工作;
7、負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、禮品的采購及管理;
8、公司各種證照的辦理;
9、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
行政前臺的崗位職責范圍 篇17
1、轉(zhuǎn)接總機電話,收發(fā)、記錄快遞和信件等;
2、接待來訪客人,及時通知被訪人員;
3、管理辦公用品及辦公器材,做好辦公用品的庫存盤點工作,做好登記存檔,采購辦公用品,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
4、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
5、負責打印機投影儀等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
6、做好公司日常行政事務(wù)工作及后勤保障工作;
7、協(xié)助行政人事經(jīng)理做好招聘工作,與候選人電話溝通,通知面試等
8、協(xié)助領(lǐng)導做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。
行政前臺的崗位職責范圍 篇18
1、負責公司訪客接待及電話接轉(zhuǎn);
2、打印復印文件,收發(fā)信件、快遞等;
3、及時更新和管理員工通訊錄;
4、負責訂水、訂餐、預(yù)定機票、酒店等;
5、負責公司固定資產(chǎn)的盤點、管理與維護;
6、負責辦公用品及耗材的購置、管理及發(fā)放;
7、負責辦公室日常的衛(wèi)生及安全維護;
8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
1、接聽電話、傳真、記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確;
2、接待來訪客人,登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員;
3、收發(fā)傳真、復印文檔、信件、報刊、文件、快遞、包裹等,并做好登記工作;
4、維護前廳、接待區(qū)、會議室等域內(nèi)的整潔,以及設(shè)備、設(shè)施、綠植的保養(yǎng);
5、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動和會議;
6、協(xié)助整理報銷,部門資產(chǎn)盤點和管理;
7、管理檔案、通訊錄等文件資料;