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行政前臺(tái)的崗位職責(zé)范圍

發(fā)布時(shí)間:2024-04-29

行政前臺(tái)的崗位職責(zé)范圍(精選30篇)

行政前臺(tái)的崗位職責(zé)范圍 篇1

  1.負(fù)責(zé)前臺(tái)日常工作:來訪接待、衛(wèi)生管理、復(fù)印打印訂水等;

  2.負(fù)責(zé)管理辦公用品等,包含采購(gòu)、管理和費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等工作;

  3.協(xié)助分擔(dān)辦公室日常部分基礎(chǔ)的行政工作;

  4.協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排;

  5.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政前臺(tái)的崗位職責(zé)范圍 篇2

  1、負(fù)責(zé)公司來電的接聽、來訪人員的接待工作;

  2、公司快遞、信件、包裹收發(fā)工作、飲用水、工作餐預(yù)定;

  3、負(fù)責(zé)公司辦公用品等物資的采購(gòu)、分發(fā)及管理工作;

  4、負(fù)責(zé)日常文書、資料整理工作;

  5、負(fù)責(zé)員工日?记诠芾砼c監(jiān)督等;

  6、協(xié)助人事完成員工活動(dòng)組織策劃和員工福利等工作;

  7、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。

行政前臺(tái)的崗位職責(zé)范圍 篇3

  1、負(fù)責(zé)店內(nèi)的環(huán)境維護(hù)及售賣品的管理工作;

  2、負(fù)責(zé)中心人員接待,電話接聽等接待工作;

  3、向客戶介紹關(guān)于嬰幼兒游泳教育的課程;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政前臺(tái)的崗位職責(zé)范圍 篇4

  (1) 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作;

  (2) 負(fù)責(zé)總部辦公人員考勤管理的相關(guān)工作;

  (3) 協(xié)助部門經(jīng)理做好辦公用品的采購(gòu)、統(tǒng)計(jì)及保管工作;

  (4) 負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、辦公設(shè)備及環(huán)境的管理;

  (5) 負(fù)責(zé)公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;

  (6) 協(xié)助部門經(jīng)理做好日常行政文件的日常管理工作;

  (7) 負(fù)責(zé)公司票務(wù)、訂水等日常后勤服務(wù)工作;

  (8) 協(xié)助完成其他人事類工作,如入離職辦理、招聘邀約、考勤統(tǒng)計(jì)、員工活動(dòng)組辦等;

行政前臺(tái)的崗位職責(zé)范圍 篇5

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪人員;

  2、負(fù)責(zé)員工考勤登記,調(diào)休、請(qǐng)假、年假管理,統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底;

  3、負(fù)責(zé)公司傳真、郵件、快遞收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作;

  4、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  5、公司合同整理存檔、證照變更、年審,勞動(dòng)關(guān)系信息登記、更新;

  6、協(xié)助公司會(huì)議的組織、安排,更新員工通訊錄;

  7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,維護(hù)公司辦公環(huán)境,辦公室制度遵守情況監(jiān)督檢查;

  8、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品、綠化等辦公各種財(cái)產(chǎn)的采購(gòu)及管理,做好物品出入庫(kù)的登記、保管,合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉;

  9、協(xié)助組織實(shí)施公司員工活動(dòng),豐富員工文化生活;

  10、協(xié)助人事處理相關(guān)工作及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政前臺(tái)的崗位職責(zé)范圍 篇6

  1. 禮貌得體的迎接每位到訪客人并及時(shí)通知被訪人員;

  2. 內(nèi)部外部電話的接聽,定期進(jìn)行通訊錄的更新;

  3. 以專業(yè)態(tài)度回應(yīng)訪客和員工的請(qǐng)求及查詢;

  4. 保持前臺(tái)區(qū)域和訪客接待區(qū)域的環(huán)境整潔及物資充足;

  5. 會(huì)議室預(yù)定管理,依據(jù)會(huì)議預(yù)定信息提供會(huì)前和會(huì)后服務(wù);

  6. 辦公用品的申請(qǐng)和合理庫(kù)存的管理;

  7. 郵件收發(fā)及掌握郵政系統(tǒng)的使用并跟進(jìn)郵件投遞情況;

  8. 收集羅氏藥品安全相關(guān)信息;

  9. 完成上級(jí)主管安排的其他事項(xiàng)。

行政前臺(tái)的崗位職責(zé)范圍 篇7

  1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見;

  2、負(fù)責(zé)電話、文件的`收發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  3、負(fù)責(zé)公司物資管理、采購(gòu)、辦公用品的采購(gòu)、管理、登記、報(bào)銷工作;

  4、負(fù)責(zé)公司訂餐管理;

  5、協(xié)助人事專員辦理員工入手續(xù);

  6、協(xié)助上級(jí)完成公司人事行政基礎(chǔ)事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政前臺(tái)的崗位職責(zé)范圍 篇8

  1. 做好前臺(tái)行政相關(guān)工作。

  2. 關(guān)注孩子的發(fā)展發(fā)育情況,及時(shí)反饋給有關(guān)人員,提醒相關(guān)人員給家長(zhǎng)反饋專業(yè)的成長(zhǎng)指導(dǎo)。

  3. 積極協(xié)助并參與中心舉辦的親子和市場(chǎng)活動(dòng)。

  4. 定期參與內(nèi)部培訓(xùn),提升專業(yè)素養(yǎng)。

行政前臺(tái)的崗位職責(zé)范圍 篇9

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、收發(fā)文檔,復(fù)印及打印文件等;

  3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;

  4、負(fù)責(zé)訂水、快遞簽收等行政工作;

  5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政前臺(tái)的崗位職責(zé)范圍 篇10

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)做好記錄并轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員,不拖延不遺漏;

  2、各類文信件、包裹、公文的分發(fā)及相關(guān)的登記;

  3、負(fù)責(zé)前臺(tái)和接待室的衛(wèi)生整潔,桌椅擺放整齊;

  4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔,對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;

  5、公司會(huì)議室的使用登記及安排;

  6、辦公區(qū)的安全檢查及安全管理;

  7、履行部門負(fù)責(zé)人安排的臨時(shí)性工作;

  8、考勤的統(tǒng)計(jì)與審核;

  9、辦公室人員行為的合規(guī)檢查。

行政前臺(tái)的崗位職責(zé)范圍 篇11

  1. 配合做好公司領(lǐng)導(dǎo)及外聯(lián)、內(nèi)部各類接待工作,協(xié)助完成公司來客登記、接待工作

  2. 開展固定資產(chǎn)的實(shí)物盤點(diǎn)工作,并編制報(bào)表

  3. 實(shí)施固定資產(chǎn)的日常維護(hù)工作,做好固定資產(chǎn)的事務(wù)管理

  4. 辦理固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、報(bào)廢手續(xù),并實(shí)施轉(zhuǎn)移、報(bào)廢

  5. 配合做好公司各類物料采購(gòu)工作、后勤工作

  6. 協(xié)助完成傳真、信件、報(bào)刊收發(fā)

  7. 協(xié)助完成公司來電接聽、記錄、轉(zhuǎn)達(dá)

  8. 完成公司及部門交辦的其他工作

行政前臺(tái)的崗位職責(zé)范圍 篇12

  1、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,收發(fā)、記錄快遞和信件等;

  2、接待來訪客人,及時(shí)通知被訪人員;

  3、管理辦公用品及辦公器材,做好辦公用品的庫(kù)存盤點(diǎn)工作,做好登記存檔,采購(gòu)辦公用品,并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;

  4、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

  5、負(fù)責(zé)打印機(jī)投影儀等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

  6、做好公司日常行政事務(wù)工作及后勤保障工作;

  7、協(xié)助行政人事經(jīng)理做好招聘工作,與候選人電話溝通,通知面試等

  8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。

行政前臺(tái)的崗位職責(zé)范圍 篇13

  1、負(fù)責(zé)大學(xué)前臺(tái)相關(guān)行政基本辦公軟件操作工作;

  2、負(fù)責(zé)一樓會(huì)客區(qū)域沙發(fā)及前臺(tái)內(nèi)勤環(huán)境維護(hù)工作;

  3、負(fù)責(zé)學(xué)員及來客的接待工作,及時(shí)解答相關(guān)疑問;

  4、負(fù)責(zé)學(xué)員報(bào)名手續(xù)及學(xué)費(fèi)、房卡押金收據(jù)的開具等相關(guān)工作;

  5、負(fù)責(zé)員工及學(xué)員住宿辦理,會(huì)議室預(yù)定登記及后續(xù)對(duì)接工作;

  6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

行政前臺(tái)的崗位職責(zé)范圍 篇14

  1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮貌禮節(jié),為公司樹立良好的形象;

  2、辦公職場(chǎng)的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及門鎖等);

  3、負(fù)責(zé)考勤管理,每月按時(shí)匯總考勤記錄;

  4、辦公資產(chǎn)的管理、辦公用品的采購(gòu)、保管和領(lǐng)用發(fā)放、快遞的收發(fā)等;

  5、協(xié)助員工熱餐,安排就餐;

  6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事情。

行政前臺(tái)的崗位職責(zé)范圍 篇15

  1-直播跟進(jìn):把控整個(gè)直播過程,做好場(chǎng)控,及時(shí)進(jìn)行后臺(tái)監(jiān)控與粉絲互動(dòng),有效解決直播期間的狀況

  2-了解平臺(tái)屬性,平臺(tái)規(guī)則玩法,對(duì)行業(yè)的敏銳度把握,及時(shí)調(diào)整后續(xù)賬號(hào)運(yùn)營(yíng)計(jì)劃;整合內(nèi)外部渠道資源,優(yōu)化運(yùn)營(yíng)流程

  3-需對(duì)接薇婭,李佳琦等重點(diǎn)主播機(jī)構(gòu)

  行政前臺(tái)崗位職責(zé)及任職要求2

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、登記及引導(dǎo)工作。

  2、負(fù)責(zé)公司電話接聽接轉(zhuǎn)記錄,信息傳達(dá),公司快遞信件、包裹的收發(fā)等工作。

  3、協(xié)助管理公共辦公區(qū)及總經(jīng)辦區(qū)域衛(wèi)生清潔、綠植維護(hù)工作。

  4、行政部及總經(jīng)辦其他臨時(shí)工作。

行政前臺(tái)的崗位職責(zé)范圍 篇16

  1、負(fù)責(zé)日常行政工作和辦公室事務(wù);

  2、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;

  3、負(fù)責(zé)員工的入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),建立人事檔案;

  4、負(fù)責(zé)員工五險(xiǎn)一金申報(bào),考勤審核;

  5、組織安排各種文體活動(dòng);

  6、負(fù)責(zé)辦公用品、辦公設(shè)施設(shè)備的購(gòu)置、租賃、維修、養(yǎng)護(hù)管理工作;

  7、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、禮品的采購(gòu)及管理;

  8、公司各種證照的辦理;

  9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政前臺(tái)的崗位職責(zé)范圍 篇17

  1.負(fù)責(zé)來訪人員接待工作;

  2.負(fù)責(zé)會(huì)議及行程安排工作;

  3.負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)及出入庫(kù)管理;

  4.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理以及公司資料管理工作;

  5.負(fù)責(zé)公司制度的執(zhí)行;

  6.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境管理工作;

  7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作以及對(duì)其他部門的協(xié)助工作。

行政前臺(tái)的崗位職責(zé)范圍 篇18

  1.全體行政人員無特殊情況均要參加行政值班工作。逢雙休日、節(jié)假日,由院辦公室統(tǒng)一安排值班人員。

  2.值班人員要堅(jiān)守崗位,忠于職守。如有個(gè)人特殊情況需調(diào)班、請(qǐng)假,應(yīng)事先向院辦公室請(qǐng)假,以便及時(shí)調(diào)班。

  3.做好來訪接待工作,負(fù)責(zé)處理非辦公時(shí)間有關(guān)事宜,及時(shí)傳達(dá)、處理上級(jí)指示和緊急通知。

  4.檢査各崗位工作人員的工作情況,對(duì)突發(fā)事件和重大問題及時(shí)匯報(bào)并積極組織處理。

  5.加強(qiáng)對(duì)全院的安全護(hù)衛(wèi)工作的檢查,遇有緊急情況應(yīng)及時(shí)向上級(jí)和公安等有關(guān)部門報(bào)告。

  6.做好值班日志記載,嚴(yán)格履行交接班手續(xù),說明當(dāng)班末了事宜,使接班者準(zhǔn)確了解上一班情況。

行政前臺(tái)的崗位職責(zé)范圍 篇19

  1、負(fù)責(zé)公司行政后勤工作,如客戶接待、物資管理、考勤管理等;

  2、協(xié)助商務(wù)完成合同管理、招投標(biāo)等工作;

  3、協(xié)同銷售完成售前的部分工作;

  4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作等。

行政前臺(tái)的崗位職責(zé)范圍 篇20

  負(fù)責(zé)辦公室各項(xiàng)日常應(yīng)急的報(bào)修響應(yīng)安排,配件備品的管理;

  負(fù)責(zé)辦公室空調(diào)系統(tǒng)的報(bào)修響應(yīng)安排、情況統(tǒng)計(jì)等各項(xiàng)工作;

  負(fù)責(zé)事務(wù)所咖啡機(jī)、飲水機(jī)等日常設(shè)備的'報(bào)修工作;

  負(fù)責(zé)對(duì)辦公環(huán)境的保障,保潔監(jiān)督等;

  負(fù)責(zé)與大樓客服、物業(yè)、保安、保潔等各后勤系統(tǒng)的對(duì)接聯(lián)系

  接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員,做好相應(yīng)的接待及收尾工作;

  收發(fā)報(bào)刊、傳真和快件等物品;

  負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域、各會(huì)議室及公司空間環(huán)境的維護(hù);

  訂購(gòu)耗材與報(bào)銷;

行政前臺(tái)的崗位職責(zé)范圍 篇21

  1、負(fù)責(zé)海倫堡5座前臺(tái)崗日常工作,包括來電來訪指引和登記,快遞到付等工作,前臺(tái)物資管理等;

  2、負(fù)責(zé)日常行政采購(gòu)的物資簽收,及時(shí)反饋相關(guān)流程人員;

  3、前臺(tái)區(qū)域環(huán)境管理,維護(hù)良好前臺(tái)區(qū)域職場(chǎng)環(huán)境;

  4、前臺(tái)投訴及突發(fā)事件處理,及時(shí)響應(yīng)及反饋;

  5、協(xié)助處理所在辦公樓其他行政事宜;

行政前臺(tái)的崗位職責(zé)范圍 篇22

  1、負(fù)責(zé)公司訪客接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、打印復(fù)印文件,收發(fā)信件、快遞等;

  3、及時(shí)更新和管理員工通訊錄;

  4、負(fù)責(zé)訂水、訂餐、預(yù)定機(jī)票、酒店等;

  5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、管理與維護(hù);

  6、負(fù)責(zé)辦公用品及耗材的購(gòu)置、管理及發(fā)放;

  7、負(fù)責(zé)辦公室日常的衛(wèi)生及安全維護(hù);

  8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  1、接聽電話、傳真、記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;

  2、接待來訪客人,登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員;

  3、收發(fā)傳真、復(fù)印文檔、信件、報(bào)刊、文件、快遞、包裹等,并做好登記工作;

  4、維護(hù)前廳、接待區(qū)、會(huì)議室等域內(nèi)的整潔,以及設(shè)備、設(shè)施、綠植的保養(yǎng);

  5、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;

  6、協(xié)助整理報(bào)銷,部門資產(chǎn)盤點(diǎn)和管理;

  7、管理檔案、通訊錄等文件資料;

行政前臺(tái)的崗位職責(zé)范圍 篇23

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)日常工作,電話的轉(zhuǎn)接聽、各類信件快遞的收發(fā)、前臺(tái)物資的管理維護(hù)、人員來訪接待等。

  2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的聚餐宴請(qǐng)接待,提供專業(yè)的服務(wù)工作。

  3、協(xié)助行政辦完成集團(tuán)行政日常工作,如員工活動(dòng)組織舉辦、辦公設(shè)施設(shè)備的巡查等。

  4、完成上級(jí)交辦的臨時(shí)性工作。

行政前臺(tái)的崗位職責(zé)范圍 篇24

  1、接待業(yè)主來訪和業(yè)主來電,解答業(yè)主咨詢,受理各個(gè)渠道的投訴、建議、需求,協(xié)調(diào)處理各個(gè)事項(xiàng),做好相應(yīng)記錄;

  2、負(fù)責(zé)及時(shí)整理各種記錄表格和電子表格;

  3、針對(duì)各類突發(fā)事件,做好對(duì)業(yè)主的解釋說明工作;

  4、配合完成客服經(jīng)理、主管交辦的其他任務(wù)。

行政前臺(tái)的崗位職責(zé)范圍 篇25

  1、協(xié)助人事行政經(jīng)理全面推行人事行政部工作;

  2、協(xié)助上級(jí)開展招聘工作,接待面試人員,人員入離職管理及員工心態(tài)維護(hù);

  3、協(xié)助上級(jí)組織員工活動(dòng),宣傳企業(yè)文化;

  4、負(fù)責(zé)辦公用品發(fā)放及辦公環(huán)境維護(hù);

  5、負(fù)責(zé)行政后勤(宿舍、飯?zhí)?事務(wù)性工作。

  6、負(fù)責(zé)員公司勤管理;

行政前臺(tái)的崗位職責(zé)范圍 篇26

  1、負(fù)責(zé)總機(jī)電話的接轉(zhuǎn)工作,并及時(shí)做好信息的記錄與轉(zhuǎn)達(dá);

  2、負(fù)責(zé)傳真、信件、報(bào)刊和公務(wù)快遞等的收發(fā)與登記工作;

  3、負(fù)責(zé)對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員;

  4、負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì)與結(jié)算,及時(shí)做好考勤資料存檔;

  5、負(fù)責(zé)公司打印機(jī)、復(fù)印件、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的使用登記與管理工作;

  6、負(fù)責(zé)各會(huì)議室的預(yù)定安排及使用登記,確保各類會(huì)議輔助設(shè)施正常使用;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù);

行政前臺(tái)的崗位職責(zé)范圍 篇27

  1、主動(dòng)接待內(nèi)外部訪客,提供高質(zhì)量的接待服務(wù);

  2、做好公司檔案管理工作,確保公司檔案賬冊(cè)一致,妥善存放;

  3、 做好職場(chǎng)管理與后勤保障工作,維護(hù)良好辦公環(huán)境,及時(shí)收發(fā)報(bào)刊雜志;

  4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放、登記管理工作;

  5、負(fù)責(zé)公文流程等內(nèi)務(wù)工作,根據(jù)工作安排,草擬各類公文報(bào)告;

  6、完成上級(jí)主管交辦的其它工作事項(xiàng)。

行政前臺(tái)的崗位職責(zé)范圍 篇28

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)電話接轉(zhuǎn),信件收發(fā),訪客接待等日常事務(wù);

  2、負(fù)責(zé)一些基礎(chǔ)的行政人事類工作,如辦公用品采購(gòu)、考勤統(tǒng)計(jì)、簡(jiǎn)歷搜索等;

  3、負(fù)責(zé)辦公室的日常維護(hù)、保養(yǎng)及辦公設(shè)備的維修事宜;

  4、上級(jí)交代的其它工作任務(wù);

行政前臺(tái)的崗位職責(zé)范圍 篇29

  1、接打電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;

  2、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外;

  3、及時(shí)督促公司保潔做好前臺(tái)、辦公走廊清潔衛(wèi)生,維護(hù)公司良好形象;

  4、監(jiān)督、管理員工每日打卡、考勤情況;

  5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔,并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;

  7、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

  8、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);

  9、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;

  10、做好材料收集、檔案管理等工作;

  11、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政前臺(tái)的崗位職責(zé)范圍 篇30

  1、轉(zhuǎn)接電話,準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)接來訪者電話,委婉對(duì)待騷擾電話,提高工作效率;

  2、來訪人員接待及指引,配合人事部門做好應(yīng)聘者信息登記;

  3、通訊錄更新,鑒于公司人員調(diào)動(dòng)較大,以及新增人員較多,通訊錄不能及時(shí)更改,影響各部門之間以及客戶與公司之間溝通。所以要做好跟進(jìn)工作,及時(shí)更新通訊錄,而且在以后工作中經(jīng)常和各部門溝通聯(lián)系,便于及時(shí)得到正確信息;

  4、考勤記錄,為新來員工登記錄入指紋,做好考勤補(bǔ)充記錄;

  5、記錄每天的值日情況,并做好前臺(tái)以及貴賓室的清潔;

  6、每天9:30——10:00開啟led大屏,并檢查其使用,若出現(xiàn)故障,立刻聯(lián)系相關(guān)人員維修;

  7、做好總經(jīng)理、董事長(zhǎng)辦公室的清潔;

  8、領(lǐng)取每天的報(bào)紙及郵件,并將信件及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員;

  9、公司文件的分發(fā),及時(shí)將文件分發(fā)給各部門,將公司的各項(xiàng)政策措施快速傳達(dá)下去;

  10、會(huì)務(wù)工作,會(huì)議前通知人員準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并準(zhǔn)備茶水;會(huì)議時(shí)要及時(shí)添加茶水;會(huì)議結(jié)束后做好會(huì)議室的清潔;

  11、每天登記溫度,按規(guī)定開啟空調(diào)并做好記錄;

  12、下班時(shí)檢查前臺(tái)燈光、貴賓室以及庫(kù)房門鎖,確定空調(diào)、電腦的電源關(guān)閉。

行政前臺(tái)的崗位職責(zé)范圍(精選30篇) 相關(guān)內(nèi)容:
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    1. 配合做好公司領(lǐng)導(dǎo)及外聯(lián)、內(nèi)部各類接待工作,協(xié)助完成公司來客登記、接待工作2. 開展固定資產(chǎn)的實(shí)物盤點(diǎn)工作,并編制報(bào)表3. 實(shí)施固定資產(chǎn)的日常維護(hù)工作,做好固定資產(chǎn)的事務(wù)管理4. 辦理固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、報(bào)廢手續(xù),并實(shí)施轉(zhuǎn)移、報(bào)廢5....

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    1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來訪人員的接待;2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;3、根據(jù)要求采購(gòu)日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時(shí)登帳;4、考勤登記,入離職辦理,協(xié)助招聘;5、負(fù)責(zé)公司飲用水、電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)電話...

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    1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接聽2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;4、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;5、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),信件、包裹的安排及...

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