行政前臺(tái)工作職責(zé)2023職責(zé)

發(fā)布時(shí)間：2023-06-17

行政前臺(tái)工作職責(zé)2023職責(zé)（通用26篇）

行政前臺(tái)工作職責(zé)2023職責(zé) 篇1

　　1.校區(qū)學(xué)生家長(zhǎng)來(lái)訪，負(fù)責(zé)日常接待、安排。

　　2.配合人事經(jīng)理做好師生考勤記錄管理、資料文檔管理。

　　3.校區(qū)收支管理，對(duì)接財(cái)務(wù)部。

　　4.校區(qū)物資采購(gòu)、日常維護(hù)。

　　5.維護(hù)校區(qū)秩序、環(huán)境問(wèn)題。

　　6.協(xié)助校區(qū)做好其他工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)2023職責(zé) 篇2

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)日常工作，來(lái)賓的接待、會(huì)議的安排、電話的接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接，文件的收發(fā)、票務(wù)和住宿的預(yù)訂，做好各種來(lái)電咨詢工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品的登記、發(fā)放及辦公室環(huán)境和秩序的日常維護(hù)等工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)的資質(zhì)證照辦理。

　　4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品、福利用品、公司禮品等的采購(gòu)、發(fā)放等工作。

　　5、負(fù)責(zé)組織計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)和管理工作。

　　6、建立檔案并保存整理各類檔案;

行政前臺(tái)工作職責(zé)2023職責(zé) 篇3

　　1、負(fù)責(zé)辦公百室日常辦公制度維護(hù)、管理。

　　2、負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日常考勤度。

　　4、在公司未建立人力資源部門(mén)之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責(zé)。

　　5、處理公司內(nèi)對(duì)外接待工作。

　　6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。

　　7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

　　8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

行政前臺(tái)工作職責(zé)2023職責(zé) 篇4

　　1、形象氣質(zhì)佳。負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn)，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　2、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、登記與采購(gòu)工作;

　　4、保證行政電子設(shè)備的正常使用，包括復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、投影儀、掃描儀等辦公設(shè)備的維護(hù)、管理工作;

　　5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;

　　6、預(yù)定公司員工午餐，定期補(bǔ)充飲用水，確保資源足夠;

　　7、熟悉一般的辦公軟件，word、EXCLE的使用;

　　8、接受商務(wù)部工作安排并協(xié)助人事部門(mén)完成其他工作;

行政前臺(tái)工作職責(zé)2023職責(zé) 篇5

　　一、制度執(zhí)行、監(jiān)督：

　　1、協(xié)助人事行政經(jīng)理(主管)完成公司各項(xiàng)規(guī)章制度的擬定、修改和完善等工作;

　　2、落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;

　　3、搜集員工對(duì)各種規(guī)章制度的意見(jiàn)與建議，并及時(shí)反饋與修改;

　　二、安全、衛(wèi)生工作：

　　1、協(xié)助人事行政經(jīng)理(主管)負(fù)責(zé)公司安保、消防管理、勞動(dòng)保護(hù);

　　2、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境(衛(wèi)生、綠植等)的維護(hù);

　　3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備(門(mén)禁系統(tǒng)、空調(diào)、電器等)的維護(hù);

　　三、接待、外聯(lián)工作:

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪接待，信件(函)、快遞的分發(fā)及登記;

　　2、公司日常接待工作的執(zhí)行;

　　3、負(fù)責(zé)政府行政中心、物業(yè)等對(duì)外門(mén)聯(lián)系工作;

　　四、固定資產(chǎn)、低值易耗品管理：

　　1、固定資產(chǎn)、低值易耗品的日常維護(hù);

　　2、定期協(xié)助人事行政經(jīng)理(主管)進(jìn)行固定資產(chǎn)、低值易耗品定期盤(pán)點(diǎn);

　　3、進(jìn)行固定資產(chǎn)、低值易耗品的采購(gòu)、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報(bào)廢等申請(qǐng);

　　五、行政費(fèi)用管理：

　　1、負(fù)責(zé)公司水、電、快遞、電話等行政費(fèi)用的結(jié)算;

　　2、負(fù)責(zé)辦公用品、日用品的采購(gòu)、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn);

　　3、行政費(fèi)用管控;

　　六、協(xié)助行政文稿管理：

　　1、公司行政通知的記錄，編寫(xiě)及發(fā)布;

　　2、會(huì)議紀(jì)要的整理、傳閱、歸檔;

　　3、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);

　　七、企業(yè)文化建設(shè)與推廣管理：

　　1、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議、培訓(xùn)等;

　　2、公司文化活動(dòng)資料、圖片資料的收集與整理;

　　3、負(fù)責(zé)創(chuàng)辦并完善公司的宣傳欄等內(nèi)部宣傳工作;

　　八、考勤管理工作：

　　1、根據(jù)公司考勤管理辦法，負(fù)責(zé)對(duì)公司全體員工的出勤情況進(jìn)行監(jiān)督;

　　2、每月匯總員工出勤情況，對(duì)出勤異常的員工及時(shí)處理，并制成出勤表，上報(bào)人事行政經(jīng)理(主管);

　　九、協(xié)助人事工作：

　　1、協(xié)助進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選、面試邀約;

　　2、協(xié)助新進(jìn)員工熟悉公司;

　　3、協(xié)助日常人事事務(wù)工作;

行政前臺(tái)工作職責(zé)2023職責(zé) 篇6

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)的電話接聽(tīng)，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確。

　　2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作

　　3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

　　4、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作

　　5、負(fù)責(zé)辦公用品的補(bǔ)充購(gòu)買(mǎi)及盤(pán)點(diǎn)工作，對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記

　　6、協(xié)助上級(jí)完成公司其它行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作

　　7、負(fù)責(zé)公司綠植日常維護(hù)

行政前臺(tái)工作職責(zé)2023職責(zé) 篇7

　　1、負(fù)責(zé)來(lái)賓來(lái)訪的登記和接見(jiàn)引領(lǐng)及服務(wù)工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送;

　　3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議使用登記、室布置和有關(guān)會(huì)議的準(zhǔn)備工作;

　　4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及本部門(mén)有關(guān)文件的打印、復(fù)印、傳真收發(fā)事務(wù);

　　6、負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的維護(hù)、管理工作;

　　7、負(fù)責(zé)辦公用品發(fā)放與登記、統(tǒng)計(jì);

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)2023職責(zé) 篇8

　　1、協(xié)助人事行政經(jīng)理全面推行人事行政部工作;

　　2、協(xié)助上級(jí)開(kāi)展招聘工作，接待面試人員，人員入離職管理及員工心態(tài)維護(hù);

　　3、協(xié)助上級(jí)組織員工活動(dòng)，宣傳企業(yè)文化;

　　4、負(fù)責(zé)辦公用品發(fā)放及辦公環(huán)境維護(hù);

　　5、負(fù)責(zé)行政后勤(宿舍、飯?zhí)?事務(wù)性工作。

　　6、負(fù)責(zé)員公司勤管理;

行政前臺(tái)工作職責(zé)2023職責(zé) 篇9

　　1. 做好前臺(tái)行政相關(guān)工作。

　　2. 關(guān)注孩子的發(fā)展發(fā)育情況,及時(shí)反饋給有關(guān)人員，提醒相關(guān)人員給家長(zhǎng)反饋專業(yè)的成長(zhǎng)指導(dǎo)。

　　3. 積極協(xié)助并參與中心舉辦的親子和市場(chǎng)活動(dòng)。

　　4. 定期參與內(nèi)部培訓(xùn)，提升專業(yè)素養(yǎng)。

行政前臺(tái)工作職責(zé)2023職責(zé) 篇10

　　1、時(shí)刻堅(jiān)守在前臺(tái)工作崗位，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，做好本職工作，不得隨意離開(kāi)。?

　　2、前臺(tái)文員負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員。

　　?3、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn)，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。

　　?4、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作，打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。

　　?5、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。

　　?6、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。?

　　7、接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。?

　　8、管理辦公各種辦公設(shè)備，合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。

行政前臺(tái)工作職責(zé)2023職責(zé) 篇11

　　1、負(fù)責(zé)日常行政工作和辦公室事務(wù);

　　2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員;

　　3、負(fù)責(zé)員工的入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)，建立人事檔案;

　　4、負(fù)責(zé)員工五險(xiǎn)一金申報(bào)，考勤審核;

　　5、組織安排各種文體活動(dòng);

　　6、負(fù)責(zé)辦公用品、辦公設(shè)施設(shè)備的購(gòu)置、租賃、維修、養(yǎng)護(hù)管理工作;

　　7、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、禮品的采購(gòu)及管理;

　　8、公司各種證照的辦理;

　　9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政前臺(tái)工作職責(zé)2023職責(zé) 篇12

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)面試/訪客接待及電話接轉(zhuǎn);

　　2、負(fù)責(zé)行政類常規(guī)采購(gòu)付款及合同管理，包括但不限于房租、水電、固話等;

　　3、負(fù)責(zé)物業(yè)相關(guān)工作溝通;

　　4、負(fù)責(zé)停車位申請(qǐng)登記和管理;負(fù)責(zé)維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔，維護(hù)大堂秩序;

　　5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)2023職責(zé) 篇13

　　1.熟悉辦公室日常工作流程;

　　2.熟練運(yùn)用office辦公軟件;

　　3.具備良好的形象氣質(zhì)、性格溫和、有親和力;

　　4.協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，能承受一定的工作壓力;

　　5.工作細(xì)致認(rèn)真、責(zé)任心、原則性強(qiáng)。

行政前臺(tái)工作職責(zé)2023職責(zé) 篇14

　　1、接聽(tīng)電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確。

　　2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門(mén)外。

　　3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。

　　4、監(jiān)督員工每日考勤情況。

　　5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

　　6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。

　　7、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存，及時(shí)做好后勤保障工作。

　　8、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　9、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。

　　10、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。

　　11、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

行政前臺(tái)工作職責(zé)2023職責(zé) 篇15

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待，收取與郵件快遞，確保桶裝水的及時(shí)供應(yīng)。

　　2、負(fù)責(zé)公司辦公用品以及生日會(huì)禮品的采購(gòu)工作;

　　3、負(fù)責(zé)員工考勤的核算，協(xié)助公司固定資產(chǎn)、辦公用品的申購(gòu)、維護(hù)、管理;

　　4、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)，并協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)其他事務(wù);

　　5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng)，如下午茶、員工活動(dòng)、生日會(huì)、年會(huì)籌劃和現(xiàn)場(chǎng)組織等工作;

　　6、確保接面試間、接待室、會(huì)議室、休閑室等環(huán)境的整潔，確保會(huì)議室設(shè)備的正常使用，白板筆的及時(shí)供應(yīng)。

行政前臺(tái)工作職責(zé)2023職責(zé) 篇16

　　1.對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員;

　　2.監(jiān)督員工每日考勤情況并定期統(tǒng)計(jì)考勤資料存檔;

　　3.負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);

　　4.負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔，并對(duì)其領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;

　　5.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　6.協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，做好各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù);

　　7.保持公司前臺(tái)的清潔衛(wèi)生，展示公司的良好形象。

行政前臺(tái)工作職責(zé)2023職責(zé) 篇17

　　1. 接聽(tīng)電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確;

　　2. 對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門(mén)外;

　　3. 保持工作區(qū)域的清潔衛(wèi)生，公司前廳綠化維護(hù)，展示公司良好形象;

　　4. 負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　5.協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)2023職責(zé) 篇18

　　1、協(xié)助上級(jí)處理日常行政事務(wù)性工作，包括來(lái)訪接待、辦公室管理、行政采購(gòu)等;

　　2、配合團(tuán)隊(duì)策劃組織各類企業(yè)文化活動(dòng)，包括企業(yè)下午茶、部門(mén)團(tuán)建、各類文娛活動(dòng)等;

　　3、負(fù)責(zé)部門(mén)文件傳送、單據(jù)流程處理和費(fèi)用報(bào)銷結(jié)算，并協(xié)助處理部門(mén)文件的歸檔和管理;

　　4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)或指定交辦的其他工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)2023職責(zé) 篇19

　　1. 負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;

　　2. 負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn)，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　3. 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，大門(mén)及外墻玻璃的清潔，并保持整潔干凈;監(jiān)督各個(gè)教室衛(wèi)生管理;

　　4.打印教材書(shū)籍資料，協(xié)助中教外教復(fù)印打印資料等內(nèi)容;

　　5. 接受行政主管工作安排并協(xié)助人事作好綜合部其他工作;

　　6. 認(rèn)真執(zhí)行積分的管理規(guī)定，完成本部門(mén)分配的工作和任務(wù)。

行政前臺(tái)工作職責(zé)2023職責(zé) 篇20

　　1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù);

　　2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

　　4、參與公司績(jī)效管理、考勤、辦公室物資采購(gòu)等工作;

　　5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)數(shù)據(jù)報(bào)表匯總、與集團(tuán)對(duì)接等。

行政前臺(tái)工作職責(zé)2023職責(zé) 篇21

　　1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪接待工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司差旅預(yù)定、快遞管理工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司行政辦公用品的采購(gòu)、登記、保管、發(fā)放、管理工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司總部行政辦公資產(chǎn)的登記、保管、發(fā)放、管理及維護(hù)工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)2023職責(zé) 篇22

　　1.訪客的接待、基本咨詢和引見(jiàn)，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　2.負(fù)責(zé)收發(fā)信件、快遞、報(bào)刊、文件等工作;

　　3.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員;

　　4.負(fù)責(zé)展廳的講解;

　　5.協(xié)助宿舍后勤管理工作;

　　6.兼任總經(jīng)理秘書(shū)。

行政前臺(tái)工作職責(zé)2023職責(zé) 篇23

　　1、負(fù)責(zé)客人來(lái)訪迎送等招待工作;

　　2、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)管理等總務(wù)事項(xiàng);

　　3、負(fù)責(zé)工作固定資產(chǎn)管理及其他事務(wù)管理;

　　4、負(fù)責(zé)公司人員的考勤統(tǒng)計(jì);

　　5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)2023職責(zé) 篇24

　　1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人接待;

　　2、負(fù)責(zé)公司所有國(guó)內(nèi)、外快遞的收發(fā)工作;

　　3、負(fù)責(zé)快遞月度對(duì)賬工作;

　　4、負(fù)責(zé)接待室、會(huì)議室管理工作;

　　5、負(fù)責(zé)公共區(qū)域打印設(shè)備管理，二手紙整理等工作;

　　6、負(fù)責(zé)茶具清潔、消毒工作;

　　7、負(fù)責(zé)咖啡、飲料、飲用水的及時(shí)補(bǔ)充;

　　8、負(fù)責(zé)員工考勤管理工作;

　　9、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)2023職責(zé) 篇25

　　1.負(fù)責(zé)接待租戶電話、口頭、書(shū)面的來(lái)訪，并按公司《接待處理控制程序》及時(shí)處理。

　　2.接待顧客對(duì)商戶和商場(chǎng)的各種建議和意見(jiàn)，交給營(yíng)運(yùn)相關(guān)人員處理并做好記錄。

　　3.為商場(chǎng)顧客做出指引，配合商場(chǎng)活動(dòng)時(shí)停車劵、積分禮品發(fā)放。

　　4.為顧客提供雨傘外借，針線包，醫(yī)藥箱，禮品包裝等商場(chǎng)相關(guān)服務(wù)。

行政前臺(tái)工作職責(zé)2023職責(zé) 篇26

　　1、接聽(tīng)電話，接收傳真，記錄留言，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確。

　　2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門(mén)外。