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行政前臺工作職責(zé)歸納整合

發(fā)布時(shí)間:2023-01-26

行政前臺工作職責(zé)歸納整合(精選13篇)

行政前臺工作職責(zé)歸納整合 篇1

  1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  2、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

  3、負(fù)責(zé)每月考勤制作;

  4、協(xié)助人事經(jīng)理開展招聘基礎(chǔ)性邀約工作;

  5、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  6、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);

  7、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

  8、完成上級主管交辦的其它工作;

行政前臺工作職責(zé)歸納整合 篇2

  1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達(dá),快遞收發(fā);

  2、負(fù)責(zé)職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;

  3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購、發(fā)放維護(hù)管理;

  4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)賬單的統(tǒng)計(jì);

  5、監(jiān)督各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行及落實(shí)情況;

  6、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報(bào)及匯總;

  7、其他部門委派的工作任務(wù)。

行政前臺工作職責(zé)歸納整合 篇3

  1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接,接待來訪客人;

  2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)快遞、文件等;

  3、文檔資料整理存放,報(bào)刊管理;

  4、協(xié)調(diào)會議時(shí)間,下發(fā)會議通知,布置會議室,會議用品采買等;

  5、火車票、飛機(jī)票及酒店預(yù)定;

  6、辦理新員工工卡,離職人員工卡收回等管理工作;

  7、負(fù)責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計(jì);

  8、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,固定資產(chǎn)管理;

  9、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

  10、與物業(yè)等相關(guān)部門的溝通工作;

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)工作。

行政前臺工作職責(zé)歸納整合 篇4

  1、負(fù)責(zé)入離職手續(xù)辦理、勞動合同的簽訂續(xù)簽與管理

  2、社保增員、減員、報(bào)銷、繳費(fèi)

  3、核對每月考勤相關(guān)工作、工資核算

  4、公司節(jié)日和拓展活動的籌備(物資購買、組織、方案撰寫)

  5、前臺接待、日常行政工作

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事宜。

行政前臺工作職責(zé)歸納整合 篇5

  1、負(fù)責(zé)大學(xué)前臺相關(guān)行政基本辦公軟件操作工作;

  2、負(fù)責(zé)一樓會客區(qū)域沙發(fā)及前臺內(nèi)勤環(huán)境維護(hù)工作;

  3、負(fù)責(zé)學(xué)員及來客的接待工作,及時(shí)解答相關(guān)疑問;

  4、負(fù)責(zé)學(xué)員報(bào)名手續(xù)及學(xué)費(fèi)、房卡押金收據(jù)的開具等相關(guān)工作;

  5、負(fù)責(zé)員工及學(xué)員住宿辦理,會議室預(yù)定登記及后續(xù)對接工作;

  6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

行政前臺工作職責(zé)歸納整合 篇6

  1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達(dá),快遞收發(fā);

  2、負(fù)責(zé)職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;

  3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購、發(fā)放維護(hù)管理;

  4、監(jiān)督各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行及落實(shí)情況;

  5、配合集團(tuán)完成公司員工出勤記錄的提報(bào)及匯總;

  6、其他相關(guān)人事協(xié)助工作。

行政前臺工作職責(zé)歸納整合 篇7

  1、負(fù)責(zé)到訪客人的接待及對前臺電話的處理;

  2、負(fù)責(zé)向客戶介紹學(xué)校的服務(wù)和設(shè)施;

  3、協(xié)助日常辦公室事務(wù),如接聽電話、收發(fā)傳真、文件打印及復(fù)印;

  4、為整個(gè)辦公室有關(guān)工作人員提供秘書工作的服務(wù);

  5、為上課學(xué)生作課程安排及提供相應(yīng)的服務(wù)。

行政前臺工作職責(zé)歸納整合 篇8

  1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、文件等;

  3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

  4、負(fù)責(zé)訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

  5、完成公司投標(biāo)文件的制作;

  6、員工關(guān)系、社保核對等人事事務(wù)性工作

  7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政前臺工作職責(zé)歸納整合 篇9

  1、負(fù)責(zé)前臺日常工作,來賓的接待、會議的安排、電話的接聽、轉(zhuǎn)接,文件的收發(fā)、票務(wù)和住宿的預(yù)訂,做好各種來電咨詢工作;

  2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品的登記、發(fā)放及辦公室環(huán)境和秩序的日常維護(hù)等工作;

  3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)的資質(zhì)證照辦理。

  4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品、福利用品、公司禮品等的采購、發(fā)放等工作。

  5、負(fù)責(zé)組織計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)和管理工作。

  6、建立檔案并保存整理各類檔案;

行政前臺工作職責(zé)歸納整合 篇10

  1、負(fù)責(zé)來賓來訪的登記和接見引領(lǐng)及服務(wù)工作;

  2、負(fù)責(zé)公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送;

  3、負(fù)責(zé)公司會議使用登記、室布置和有關(guān)會議的準(zhǔn)備工作;

  4、負(fù)責(zé)董事長、總經(jīng)理及本部門有關(guān)文件的打印、復(fù)印、傳真收發(fā)事務(wù);

  6、負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的維護(hù)、管理工作;

  7、負(fù)責(zé)辦公用品發(fā)放與登記、統(tǒng)計(jì);

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政前臺工作職責(zé)歸納整合 篇11

  1、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  2、每月考勤工作,盤點(diǎn)及采購辦公用品;

  3、協(xié)助員工福利(節(jié)日、生日、下午茶)申請和安排;

  4、辦公室環(huán)境、設(shè)備管理維護(hù)及物業(yè)對接工作;

  5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;

  6、來賓接待、快遞收發(fā)、訂水

行政前臺工作職責(zé)歸納整合 篇12

  1、負(fù)責(zé)公司來電的接聽、來訪人員的接待工作;

  2、公司快遞、信件、包裹收發(fā)工作、飲用水、工作餐預(yù)定;

  3、負(fù)責(zé)公司辦公用品等物資的采購、分發(fā)及管理工作;

  4、負(fù)責(zé)日常文書、資料整理工作;

  5、負(fù)責(zé)員工日?记诠芾砼c監(jiān)督等;

  6、協(xié)助人事完成員工活動組織策劃和員工福利等工作;

  7、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。

行政前臺工作職責(zé)歸納整合 篇13

  1、負(fù)責(zé)前臺接待,收取與郵件快遞,確保桶裝水的及時(shí)供應(yīng)。

  2、負(fù)責(zé)公司辦公用品以及生日會禮品的采購工作;

  3、負(fù)責(zé)員工考勤的核算,協(xié)助公司固定資產(chǎn)、辦公用品的申購、維護(hù)、管理;

  4、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),并協(xié)助業(yè)務(wù)部門其他事務(wù);

  5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)活動,如下午茶、員工活動、生日會、年會籌劃和現(xiàn)場組織等工作;

  6、確保接面試間、接待室、會議室、休閑室等環(huán)境的整潔,確保會議室設(shè)備的正常使用,白板筆的及時(shí)供應(yīng)。

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    1、負(fù)責(zé)前臺來訪人員的接待;2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時(shí)登帳;4、考勤登記,入離職辦理,協(xié)助招聘;5、負(fù)責(zé)公司飲用水、電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)電話...

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    1、負(fù)責(zé)入離職手續(xù)辦理、勞動合同的簽訂續(xù)簽與管理2、社保增員、減員、報(bào)銷、繳費(fèi)3、核對每月考勤相關(guān)工作、工資核算4、公司節(jié)日和拓展活動的籌備(物資購買、組織、方案撰寫)5、前臺接待、日常行政工作6、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事宜。...

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