行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合(通用29篇)
行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合 篇1
1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待,電話的接聽(tīng)、信息傳達(dá),快遞收發(fā);
2、負(fù)責(zé)職場(chǎng)管理,包括會(huì)議室安排、茶歇室使用等;
3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購(gòu)、發(fā)放維護(hù)管理;
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)賬單的統(tǒng)計(jì);
5、監(jiān)督各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行及落實(shí)情況;
6、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報(bào)及匯總;
7、其他部門委派的工作任務(wù)。
行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合 篇2
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話轉(zhuǎn)接,接待來(lái)訪客人;
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)快遞、文件等;
3、文檔資料整理存放,報(bào)刊管理;
4、協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室,會(huì)議用品采買等;
5、火車票、飛機(jī)票及酒店預(yù)定;
6、辦理新員工工卡,離職人員工卡收回等管理工作;
7、負(fù)責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計(jì);
8、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,固定資產(chǎn)管理;
9、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
10、與物業(yè)等相關(guān)部門的溝通工作;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合 篇3
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、負(fù)責(zé)每月考勤制作;
4、協(xié)助人事經(jīng)理開(kāi)展招聘基礎(chǔ)性邀約工作;
5、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
6、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);
7、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;
8、完成上級(jí)主管交辦的其它工作;
行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合 篇4
1、負(fù)責(zé)入離職手續(xù)辦理、勞動(dòng)合同的簽訂續(xù)簽與管理
2、社保增員、減員、報(bào)銷、繳費(fèi)
3、核對(duì)每月考勤相關(guān)工作、工資核算
4、公司節(jié)日和拓展活動(dòng)的籌備(物資購(gòu)買、組織、方案撰寫(xiě))
5、前臺(tái)接待、日常行政工作
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事宜。
行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合 篇5
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)文檔,復(fù)印及打印文件等;
3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;
4、負(fù)責(zé)訂水、快遞簽收等行政工作;
5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合 篇6
- 負(fù)責(zé)總機(jī)電話的轉(zhuǎn)接,公司來(lái)訪客人的接待及引導(dǎo)
- 公司名片的印制,各類信函/快遞的收發(fā),雜志刊物的訂閱、分發(fā)
- 日常辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放,固定資產(chǎn)的管理
- 協(xié)助組織員工活動(dòng)
- 日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)
行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合 篇7
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)電話接轉(zhuǎn),信件收發(fā),訪客接待等日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)一些基礎(chǔ)的行政人事類工作,如辦公用品采購(gòu)、考勤統(tǒng)計(jì)、簡(jiǎn)歷搜索等;
3、負(fù)責(zé)辦公室的日常維護(hù)、保養(yǎng)及辦公設(shè)備的維修事宜;
4、上級(jí)交代的其它工作任務(wù);
行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合 篇8
1.負(fù)責(zé)來(lái)訪人員接待工作;
2.負(fù)責(zé)會(huì)議及行程安排工作;
3.負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)及出入庫(kù)管理;
4.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理以及公司資料管理工作;
5.負(fù)責(zé)公司制度的執(zhí)行;
6.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境管理工作;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作以及對(duì)其他部門的協(xié)助工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合 篇9
1、人事管理工作:招聘、辭退手續(xù),人員培訓(xùn)等。
2、人事事務(wù)處理,員工檔案編檔與管理有序化。
3、辦公室工作:文檔打印、收發(fā)傳真,日?记。
行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合 篇10
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員;
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn);
3、負(fù)責(zé)面試人員的登記、接待并通知相關(guān)部門面試;
4、負(fù)責(zé)公司食堂報(bào)餐;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政事務(wù)。
行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合 篇11
1-直播跟進(jìn):把控整個(gè)直播過(guò)程,做好場(chǎng)控,及時(shí)進(jìn)行后臺(tái)監(jiān)控與粉絲互動(dòng),有效解決直播期間的狀況
2-了解平臺(tái)屬性,平臺(tái)規(guī)則玩法,對(duì)行業(yè)的敏銳度把握,及時(shí)調(diào)整后續(xù)賬號(hào)運(yùn)營(yíng)計(jì)劃;整合內(nèi)外部渠道資源,優(yōu)化運(yùn)營(yíng)流程
3-需對(duì)接薇婭,李佳琦等重點(diǎn)主播機(jī)構(gòu)
行政前臺(tái)崗位職責(zé)及任職要求2
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、登記及引導(dǎo)工作。
2、負(fù)責(zé)公司電話接聽(tīng)接轉(zhuǎn)記錄,信息傳達(dá),公司快遞信件、包裹的收發(fā)等工作。
3、協(xié)助管理公共辦公區(qū)及總經(jīng)辦區(qū)域衛(wèi)生清潔、綠植維護(hù)工作。
4、行政部及總經(jīng)辦其他臨時(shí)工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合 篇12
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,收取與郵件快遞,確保桶裝水的及時(shí)供應(yīng)。
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品以及生日會(huì)禮品的采購(gòu)工作;
3、負(fù)責(zé)員工考勤的核算,協(xié)助公司固定資產(chǎn)、辦公用品的申購(gòu)、維護(hù)、管理;
4、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),并協(xié)助業(yè)務(wù)部門其他事務(wù);
5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng),如下午茶、員工活動(dòng)、生日會(huì)、年會(huì)籌劃和現(xiàn)場(chǎng)組織等工作;
6、確保接面試間、接待室、會(huì)議室、休閑室等環(huán)境的整潔,確保會(huì)議室設(shè)備的正常使用,白板筆的及時(shí)供應(yīng)。
行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合 篇13
1、主動(dòng)接待內(nèi)外部訪客,提供高質(zhì)量的接待服務(wù);
2、做好公司檔案管理工作,確保公司檔案賬冊(cè)一致,妥善存放;
3、 做好職場(chǎng)管理與后勤保障工作,維護(hù)良好辦公環(huán)境,及時(shí)收發(fā)報(bào)刊雜志;
4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放、登記管理工作;
5、負(fù)責(zé)公文流程等內(nèi)務(wù)工作,根據(jù)工作安排,草擬各類公文報(bào)告;
6、完成上級(jí)主管交辦的其它工作事項(xiàng)。
行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合 篇14
1. 接聽(tīng)電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;
2. 對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門推銷和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門外;
3. 保持工作區(qū)域的清潔衛(wèi)生,公司前廳綠化維護(hù),展示公司良好形象;
4. 負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5.協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合 篇15
1、負(fù)責(zé)公司的文件文印、整理、收發(fā)、傳遞和存檔;
2、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品的清點(diǎn)、維護(hù);
3、負(fù)責(zé)各部門銷量統(tǒng)計(jì);
4、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議前的會(huì)前準(zhǔn)備,會(huì)中記錄,會(huì)后總結(jié)的工作;
5、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排;
6、負(fù)責(zé)公司紀(jì)律衛(wèi)生的獎(jiǎng)罰;
7、做好來(lái)客接待工作;
8、負(fù)責(zé)公司的公共衛(wèi)生管理,防火、防盜定期檢查,保證公司安全。
9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合 篇16
1、負(fù)責(zé)日常行政工作和辦公室事務(wù);
2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;
3、負(fù)責(zé)員工的入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),建立人事檔案;
4、負(fù)責(zé)員工五險(xiǎn)一金申報(bào),考勤審核;
5、組織安排各種文體活動(dòng);
6、負(fù)責(zé)辦公用品、辦公設(shè)施設(shè)備的購(gòu)置、租賃、維修、養(yǎng)護(hù)管理工作;
7、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、禮品的采購(gòu)及管理;
8、公司各種證照的辦理;
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合 篇17
1、負(fù)責(zé)大學(xué)前臺(tái)相關(guān)行政基本辦公軟件操作工作;
2、負(fù)責(zé)一樓會(huì)客區(qū)域沙發(fā)及前臺(tái)內(nèi)勤環(huán)境維護(hù)工作;
3、負(fù)責(zé)學(xué)員及來(lái)客的接待工作,及時(shí)解答相關(guān)疑問(wèn);
4、負(fù)責(zé)學(xué)員報(bào)名手續(xù)及學(xué)費(fèi)、房卡押金收據(jù)的開(kāi)具等相關(guān)工作;
5、負(fù)責(zé)員工及學(xué)員住宿辦理,會(huì)議室預(yù)定登記及后續(xù)對(duì)接工作;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合 篇18
1、負(fù)責(zé)來(lái)賓來(lái)訪的登記和接見(jiàn)引領(lǐng)及服務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送;
3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議使用登記、室布置和有關(guān)會(huì)議的準(zhǔn)備工作;
4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及本部門有關(guān)文件的打印、復(fù)印、傳真收發(fā)事務(wù);
6、負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的維護(hù)、管理工作;
7、負(fù)責(zé)辦公用品發(fā)放與登記、統(tǒng)計(jì);
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合 篇19
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、文件等;
3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;
4、負(fù)責(zé)訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
5、完成公司投標(biāo)文件的制作;
6、員工關(guān)系、社保核對(duì)等人事事務(wù)性工作
7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合 篇20
1、負(fù)責(zé)公司行政后勤工作,如客戶接待、物資管理、考勤管理等;
2、協(xié)助商務(wù)完成合同管理、招投標(biāo)等工作;
3、協(xié)同銷售完成售前的部分工作;
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作等。
行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合 篇21
? 前臺(tái)區(qū)域的管理,保證前臺(tái)區(qū)域干凈整潔,文件擺放有序;
? 接待訪客并保證記錄完整、準(zhǔn)確;
? 接聽(tīng)電話并轉(zhuǎn)接,記錄相關(guān)請(qǐng)求并追蹤反饋;
? 按要求預(yù)定會(huì)議室并提供會(huì)議相關(guān)其他支持;
? 協(xié)助客戶新員工辦理門卡以及工牌;
? 接收快遞并通知客戶員工按時(shí)領(lǐng)取;
? 日常消耗品的采購(gòu)(包括辦公用品、茶水間消耗品等);
? 對(duì)辦公用品的領(lǐng)入、發(fā)放、變更進(jìn)行記錄;
? 辦公室清潔、綠植的審查;
? 協(xié)助支持主管或客戶需求的其他事項(xiàng)。
行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合 篇22
一、負(fù)責(zé)進(jìn)入公司辦公場(chǎng)所的所有的人,要用禮貌用語(yǔ)說(shuō):“您好, 請(qǐng)有有什么事情嗎”?然后,叫他請(qǐng)坐,幫他聯(lián)系要找的人,不定期客的招呼、接待、登記、導(dǎo)引。
二、負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的接線工作。拿起電話要說(shuō):“喂,您好, 公司”對(duì)來(lái)往電話聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ); 對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理;具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強(qiáng)的保密意識(shí)。
三、收發(fā)公司傳真、復(fù)印、熟習(xí)前臺(tái)電話公司各分機(jī)號(hào)碼。統(tǒng)計(jì)考勤等等吧
四、保持前臺(tái)的清潔衛(wèi)生;負(fù)責(zé)辦公用品和清潔消耗用品的發(fā)放、消耗用品在以舊換新,計(jì)劃申購(gòu)。
五、公司按排的對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作;領(lǐng)導(dǎo)按排的其它工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合 篇23
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及總機(jī)接待,快遞郵寄收發(fā),外來(lái)人員登記;
2、前臺(tái)的日常事務(wù),安監(jiān)資料整理申報(bào)
3、 上級(jí)安排的其他行政工作
行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合 篇24
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn),來(lái)訪客人接待登記及引領(lǐng);
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;
3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;
4、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合 篇25
1. 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)電話的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作
2. 負(fù)責(zé)訪客接待及快遞簽收
3. 負(fù)責(zé)管理前臺(tái)、會(huì)議室等公共辦公區(qū)域整潔;
4. 負(fù)責(zé)日常行政補(bǔ)給的采購(gòu)、與相關(guān)供應(yīng)商每月對(duì)帳及費(fèi)用報(bào)銷
5. 負(fù)責(zé)與物業(yè)的日常溝通協(xié)調(diào)
6. 負(fù)責(zé)酒店預(yù)訂
7. 完成上級(jí)交辦的其他工作
行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合 篇26
1、前臺(tái)接待,考勤,文件處理;
2、協(xié)助教程顧問(wèn)處理客戶信息;
3、協(xié)助上級(jí)處理行政的日常事務(wù);
4、承辦上級(jí)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。
行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合 篇27
1. 負(fù)責(zé)食宿管理,落實(shí)公司關(guān)心員工的意愿,照顧好員工在公司的生活;
2. 負(fù)責(zé)公司文件、合同、人員檔案的整理及歸檔;
3. 負(fù)責(zé)公司證照、商標(biāo)、專利等相關(guān)文件的辦理、保管、續(xù)展等
4. 負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品的管理;
5. 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)相關(guān)工作;
6. 完成行政后勤的其它日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜;
行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合 篇28
1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn),及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
2、收發(fā)公司郵件、快件、報(bào)刊、傳真和物品等,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
3、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或會(huì)議室,會(huì)客室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
4、承辦員工考勤和外出登記,用車登記等;
5、公司樣品間的管理;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它或臨時(shí)工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合 篇29
1、日常接聽(tīng)電話、接待、會(huì)議安排、收發(fā)快遞、維護(hù)綠植
2、負(fù)責(zé)文檔撰寫(xiě)、打印,固定資產(chǎn)登記
3、負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用,飲用水和打印機(jī)維護(hù),辦公環(huán)境管理
4、協(xié)助部門經(jīng)理完成其他行政工作