行政前臺的工作職責(zé)集錦(精選23篇)
行政前臺的工作職責(zé)集錦 篇1
一、日常接待
1.接待來訪者:接待不明目的的來訪者,先問清對方來訪原因,根據(jù)原因來看來者是否是無關(guān)人員,還是需要找公司相關(guān)人員再進(jìn)行接待。
2.接待咨詢者,若有咨詢者來訪,應(yīng)及時請實驗室或辦公室相關(guān)工作人員來協(xié)助接待。
3.接聽轉(zhuǎn)接電話:前臺是總機電話,一般電話撥入后都需轉(zhuǎn)接其他分機,根據(jù)通訊錄的分機號碼,準(zhǔn)確的進(jìn)行電話轉(zhuǎn)接;接聽咨詢電話,若在前臺接到咨詢電話,如對方不明確自己的咨詢顧問是誰,直接將電話轉(zhuǎn)接至相關(guān)部門助理處。
4.接待推銷人員:上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷,應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕,告知上班時間在公司推銷,會影響他人工作,若有員工需要他們的服務(wù),告知相關(guān)部門員工直接與其對接。
5.面試人員:請面試人員在前臺處填寫面試人員資料表,并帶領(lǐng)其前往會議室等待,通知辦公室主任或相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試。
6.接待頻繁往來的相關(guān)人員:
a)快遞,公司內(nèi)部不論發(fā)件或者寄件,均以電話通知相關(guān)員工至前臺處進(jìn)行處理,不能讓快遞員直接進(jìn)入公司實驗室內(nèi)部。
b)物業(yè)公司,公司內(nèi)部的.水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項活動的聯(lián)系工作;
c)送水公司,關(guān)注公司各處飲水機水量情況,及時聯(lián)系送水,每次接待時只需要在送水公司的卡片上寫清送水桶,拿走空桶個即可。每月月底結(jié)賬,填寫請款單提交辦公室主任,向財務(wù)申請費用支付。同時關(guān)注公司飲水機是否正常,如有異常及時通知飲水公司進(jìn)行維修。
二、辦公用品管理
1.盤庫:每月23-25日對庫存的辦公用品進(jìn)行全面盤點,制作“辦公用品庫存統(tǒng)計表”提交辦公室主任審查。若有用品數(shù)量不足或已領(lǐng)用完,即時上報,進(jìn)行補充;
2.購買:每月25-28日通知公司各部門提交下月所需的辦公用品清單,統(tǒng)計出“購買清單”后報辦公室主任審批。批準(zhǔn)后,聯(lián)系辦公用品供應(yīng)商送貨;
3.領(lǐng)用:員工領(lǐng)用所需辦公用品時,讓其填寫“辦公用品領(lǐng)用表”并簽字,然后給予發(fā)放;
行政前臺的工作職責(zé)集錦 篇2
1、負(fù)責(zé)公司日常的來賓接待及快遞管理;
2、負(fù)責(zé)客戶來訪時指引及會議內(nèi)勤服務(wù);
3、負(fù)責(zé)公司車輛管理及司機出車時間管控;
4、負(fù)責(zé)公司司機的薪資考核及考勤;
5、負(fù)責(zé)公司出差時住宿、交通、酒店等訂票管理;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政總務(wù)類事宜。
行政前臺的工作職責(zé)集錦 篇3
1、電話接聽及轉(zhuǎn)接,來訪賓客的接待;
2、公司快遞資料的接收、轉(zhuǎn)發(fā)、登記;
3、公司資產(chǎn)保管和領(lǐng)用發(fā)放,各類行政費用的結(jié)算;
4、公司辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生維護(hù),保證辦公設(shè)備的正常運轉(zhuǎn);
5、起草、傳達(dá)行政通知及相關(guān)文件,協(xié)助組織公司各種活動和會議;
6、負(fù)責(zé)每月考勤的統(tǒng)計;
6、公司檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的臨時工作內(nèi)容。
行政前臺的工作職責(zé)集錦 篇4
1.負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理
2.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息
3.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
4、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
5.配合律師部完成文件的打印、復(fù)印、文字工作;
6.負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)
7.維護(hù)前臺區(qū)域及所內(nèi)各辦公室的整潔監(jiān)督工作;
8.執(zhí)行考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總
9.負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記
10.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進(jìn)意見
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作
行政前臺的工作職責(zé)集錦 篇5
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn),接待來訪客人;
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、文件等;
3、文檔資料整理存放,報刊管理;
4、協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;
5、預(yù)訂火車票、飛機票;
6、辦理新員工工卡,負(fù)責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計;
7、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,固定資產(chǎn)管理;
8、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
9、與物業(yè)等相關(guān)業(yè)務(wù)部門的`溝通工作;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時工作。
任職要求:
1、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力,熟練運用OFFICE等辦公軟件;
4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達(dá)能力;
5、形象好,氣質(zhì)佳。
行政前臺的工作職責(zé)集錦 篇6
1、負(fù)責(zé)公司總機電話的轉(zhuǎn)接工作,熟悉各分機號碼,對未能聯(lián)絡(luò)上的電話,記錄在案并及時轉(zhuǎn)告、負(fù)責(zé)來訪人員的登記、接待。絕不允許前臺空置無人,如有特殊情況,找人接替。
(1)對來訪人員,禮貌的了解基本情況后,請來訪者到會議室稍坐,及時聯(lián)系其要找的人。
。2)對面試人員,請面試人員出示招聘簡歷,帶到會議室等待,準(zhǔn)備好招聘信息表,并通知相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試。
(3)接待公司的重要客人或者總經(jīng)理的朋友等,將其帶到總經(jīng)理辦公室,準(zhǔn)備好茶、熱水及杯子,來賓就位后上茶(根據(jù)客人喜好準(zhǔn)備茶、咖啡、白水),隨時關(guān)注來賓是否需要加水,會客完畢后將桌子清理干凈(如有吸煙者,準(zhǔn)備煙缸,會客完畢后將煙缸清洗干凈)
2、保證行政電子設(shè)備的正常使用,包括:打卡機、傳真機、復(fù)印機等,若出現(xiàn)故障,及時聯(lián)系供應(yīng)商,飲用水的訂購;員工考勤休假情況的監(jiān)督與管理,并協(xié)助人事進(jìn)行面試通知、招聘接待及員工入、離職等手續(xù);
3、日常辦公用品、桶裝水、工作餐的統(tǒng)計、預(yù)訂、數(shù)據(jù)匯總和分?jǐn)傎M用;
4、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件,管理辦公用品,管理打印機、傳真機、等辦公器材;
5、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及需安排午餐客戶的午餐預(yù)定;
6、辦理新員工工卡、考勤的指紋預(yù)留,負(fù)責(zé)員工考勤管理、外出登記管理及統(tǒng)計、協(xié)助HR部門制作考勤;
7、公司進(jìn)行培訓(xùn)、或者召開會議時,須提前到會議室,做好準(zhǔn)備工作。包括設(shè)備(電腦、投影儀、燈光等)的檢查,會議座椅的擺放和清潔等;會議結(jié)束后,將會議室回歸整齊。
8、其它行政一般事務(wù),并兼職人力資源助理工作。負(fù)責(zé)每月辦公用品申購匯總,辦公用品采購,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫進(jìn)行管理。入職員工辦公用品的領(lǐng)用及座位安排
9、負(fù)責(zé)公司新進(jìn)員工辦公地點、辦公桌椅、門卡、電話、辦公用品等前期準(zhǔn)備工作以及離職員工的交接工作;
10、負(fù)責(zé)與大廈物業(yè)、辦公設(shè)備供應(yīng)商等協(xié)調(diào)聯(lián)系,以維護(hù)辦公室環(huán)境衛(wèi)生,保障良好的'辦公環(huán)境和辦公設(shè)施正常運轉(zhuǎn);
11、負(fù)責(zé)員工日常及差旅報銷單的初審及上報工作;部門各項費用統(tǒng)計、結(jié)算、支付、報銷;老總手機充值;更新管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式;印名片、綠植租擺的預(yù)定及與物業(yè)的費用對賬結(jié)賬;
12、負(fù)責(zé)辦公室行政秩序管理,包括辦公設(shè)備維護(hù)、辦公家具擺放、辦公環(huán)境整潔、人員著裝等;
13、負(fù)責(zé)組織安排公司例會、辦公會議或會同有關(guān)部門籌備公司其它會議及有關(guān)重要活動
14,負(fù)責(zé)董事長、總經(jīng)理及本部門有關(guān)文件的打印、復(fù)印、傳真收發(fā)事務(wù);為總監(jiān)級別以上員工提供文件錄入、打印、復(fù)印,郵箱管理等行政秘書工作;
15,負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
16、負(fù)責(zé)公司信件、包裹、報紙等東西的收發(fā)與轉(zhuǎn)交,收件或寄發(fā)快遞時,均要做好登記工作,避免快件丟失;統(tǒng)計當(dāng)月快遞發(fā)放明細(xì),核對快遞公司對賬單,報銷相關(guān)費用。
17、負(fù)責(zé)公司員工出差/公司來訪客戶所需機票、火車票及賓館預(yù)訂;
行政前臺的工作職責(zé)集錦 篇7
行政人事部行政助理兼前臺
1、負(fù)責(zé)公司總機電話的轉(zhuǎn)接工作,熟悉各分機號碼,對未能聯(lián)絡(luò)上的電話,記錄在案并及時轉(zhuǎn)告、負(fù)責(zé)來訪人員的登記、接待。絕不允許前臺空置無人,如有特殊情況,找人接替。
。1)對來訪人員,禮貌的了解基本情況后,請來訪者到會議室稍坐,及時聯(lián)系其要找的人。
。2)對面試人員,請面試人員出示招聘簡歷,帶到會議室等待,準(zhǔn)備好招聘信息表,并通知相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試。
(3)接待公司的重要客人或者總經(jīng)理的朋友等,將其帶到總經(jīng)理辦公室,準(zhǔn)備好茶、熱水及杯子,來賓就位后上茶(根據(jù)客人喜好準(zhǔn)備茶、咖啡、白水),隨時關(guān)注來賓是否需要加水,會客完畢后將桌子清理干凈(如有吸煙者,準(zhǔn)備煙缸,會客完畢后將煙缸清洗干凈)
2、保證行政電子設(shè)備的正常使用,包括:打卡機、傳真機、復(fù)印機等,若出現(xiàn)故障,及時聯(lián)系供應(yīng)商,飲用水的訂購;員工考勤休假情況的監(jiān)督與管理,并協(xié)助人事進(jìn)行面試通知、招聘接待及員工入、離職等手續(xù);
3、日常辦公用品、桶裝水、工作餐的統(tǒng)計、預(yù)訂、數(shù)據(jù)匯總和分?jǐn)傎M用;
4、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件,管理辦公用品,管理打印機、傳真機、等辦公器材;
5、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及需安排午餐客戶的午餐預(yù)定;
6、辦理新員工工卡、考勤的指紋預(yù)留,負(fù)責(zé)員工考勤管理、外出登記管理及統(tǒng)計、協(xié)助HR部門制作考勤;
7、公司進(jìn)行培訓(xùn)、或者召開會議時,須提前到會議室,做好準(zhǔn)備工作。包括設(shè)備(電腦、投影儀、燈光等)的檢查,會議座椅的擺放和清潔等;會議結(jié)束后,將會議室回歸整齊。
8、其它行政一般事務(wù),并兼職人力資源助理工作。負(fù)責(zé)每月辦公用品申購匯總,辦公用品采購,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫進(jìn)行管理。入職員工辦公用品的領(lǐng)用及座位安排
9、負(fù)責(zé)公司新進(jìn)員工辦公地點、辦公桌椅、門卡、電話、辦公用品等前期準(zhǔn)備工作以及離職員工的交接工作;
10、負(fù)責(zé)與大廈物業(yè)、辦公設(shè)備供應(yīng)商等協(xié)調(diào)聯(lián)系,以維護(hù)辦公室環(huán)境衛(wèi)生,保障良好的辦公環(huán)境和辦公設(shè)施正常運轉(zhuǎn);
11、負(fù)責(zé)員工日常及差旅報銷單的初審及上報工作;部門各項費用統(tǒng)計、結(jié)算、支付、報銷;老總手機充值;更新管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式;印名片、綠植租擺的預(yù)定及與物業(yè)的費用對賬結(jié)賬;
12、負(fù)責(zé)辦公室行政秩序管理,包括辦公設(shè)備維護(hù)、辦公家具擺放、辦公環(huán)境整潔、人員著裝等;
13、負(fù)責(zé)組織安排公司例會、辦公會議或會同有關(guān)部門籌備公司其它會議及有關(guān)重要活動
14,負(fù)責(zé)董事長、總經(jīng)理及本部門有關(guān)文件的打印、復(fù)印、傳真收發(fā)事務(wù);為總監(jiān)級別以上員工提供文件錄入、打印、復(fù)印,郵箱管理等行政秘書工作;
15,負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
16、負(fù)責(zé)公司信件、包裹、報紙等東西的收發(fā)與轉(zhuǎn)交,收件或寄發(fā)快遞時,均要做好登記工作,避免快件丟失;統(tǒng)計當(dāng)月快遞發(fā)放明細(xì),核對快遞公司對賬單,報銷相關(guān)費用。
17、負(fù)責(zé)公司員工出差/公司來訪客戶所需機票、火車票及賓館預(yù)訂;
行政前臺的工作職責(zé)集錦 篇8
1、負(fù)責(zé)日常訪客接待工作及電話接聽,并做好相關(guān)傳遞與記錄性工作;
2、協(xié)助學(xué)費收取及對接財務(wù);
3、負(fù)責(zé)簡歷篩選和電話邀約及招聘相關(guān)的其他事宜;
4、薪酬績效考核體系制度的修訂與完善工作;
5、匯總、統(tǒng)計、歸檔績效考核數(shù)據(jù),建立員工績效考核檔案,為績效工資核算提供基礎(chǔ)資料及依據(jù);
6、績效考核結(jié)果的獎懲執(zhí)行跟進(jìn),各類考核相關(guān)數(shù)據(jù)的日常統(tǒng)計、跟蹤分析;
7、協(xié)助建立和諧的員工關(guān)系,規(guī)避人力資源風(fēng)險;
8、負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常行政事務(wù)的處理。
行政前臺的工作職責(zé)集錦 篇9
1、負(fù)責(zé)公司客戶來訪、面試、培訓(xùn)人員的接待與安排,熟悉基本商務(wù)禮儀,公司企業(yè)文化,遵守以及監(jiān)督各部門日常規(guī)章制度和管理條例的遵循。
2、負(fù)責(zé)收發(fā)公司快遞,文件,復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理把控公司辦公成本,降低材料消耗。
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
4、具備組織和策劃團(tuán)隊活動能力,能夠配合公司置辦生日會以及策劃各類戶外活動。
5、負(fù)責(zé)公司前臺、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,職場環(huán)境的優(yōu)化工作,做好細(xì)節(jié)問題;
6、協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。全力推行辦公室6S規(guī)定,監(jiān)督各部門保持良好的辦公環(huán)境。
行政前臺的工作職責(zé)集錦 篇10
1、日常前電話接聽及接待;
2、協(xié)助總裁辦行政事務(wù),辦公用品、禮品等采購及出入庫登記;
3、辦公環(huán)境維護(hù),花卉綠植整理,公司企業(yè)文化活動組織;
4、簡單IT網(wǎng)絡(luò)維護(hù),檔案資料整理、登記造冊。
行政前臺的工作職責(zé)集錦 篇11
1、負(fù)責(zé)及時、準(zhǔn)確接聽轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);
2、負(fù)責(zé)接待公司來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、負(fù)責(zé)會議室的預(yù)定、管理、服務(wù)工作;
4、負(fù)責(zé)收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
5、負(fù)責(zé)機票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;
6、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等);
8、協(xié)助行政主管完成其他行政事務(wù)性工作;
10、完成上級主管交辦的其它工作;
行政前臺的工作職責(zé)集錦 篇12
1。負(fù)責(zé)公司總機的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2。負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的商務(wù)接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3。負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的.衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
4。。收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
5。負(fù)責(zé)復(fù)印機、打印機、傳真機等辦公設(shè)備的維護(hù)、管理工作;
6。協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;
7。協(xié)助行政部完成上級主管交辦的其它工作。
行政前臺的工作職責(zé)集錦 篇13
1、 負(fù)責(zé)辦公百室日常辦公制度維護(hù)、管理。
2、 負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、 負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日常考勤度。
4、 在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。
5、 處理公司內(nèi)對外接待工作。
6、 組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。
7、 協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
8、 按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
行政前臺的工作職責(zé)集錦 篇14
1.來訪客人的接待。
2.正確和及時地處理各種電話、傳達(dá)信息。
3.收發(fā)公司信件、傳真、報紙、雜志等。
4.水吧臺的各種機器操作使用。
5.其他日常行政工作。
行政前臺的工作職責(zé)集錦 篇15
1、負(fù)責(zé)客戶接待安排、前臺電話接聽和轉(zhuǎn)接、收發(fā)信件傳真等。
2、負(fù)責(zé)各類辦公文檔的錄入、整理、存檔、打印復(fù)印等工作。
3、負(fù)責(zé)培訓(xùn)及會議活動的場所布置、音樂播放、拍照攝像等工作。
4、負(fù)責(zé)員工名片印制管理、辦公用品申購、入庫,做好辦公用品發(fā)放和領(lǐng)用登記的管理,減少浪費。
5、負(fù)責(zé)新員工指紋錄入,工號牌制作,考勤數(shù)據(jù)的整理、統(tǒng)計和匯報。
6、負(fù)責(zé)公共區(qū)域衛(wèi)生整理與維護(hù),辦公設(shè)備及家具維修、管理,辦公環(huán)境衛(wèi)生的'檢查與監(jiān)督。
7、其他日常行政事務(wù)及執(zhí)行上級安排的其他事務(wù)。
行政前臺的工作職責(zé)集錦 篇16
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn),來訪客人接待登記及引領(lǐng);
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、負(fù)責(zé)訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政前臺的工作職責(zé)集錦 篇17
1、負(fù)責(zé)前臺相關(guān)工作(電話接聽、快遞收發(fā)及費用統(tǒng)計、辦公用品采買、管理等);
2、負(fù)責(zé)行政費用管控,每月跟進(jìn)落實行政費用計劃完成情況并及時核銷;
3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)環(huán)境的維護(hù)和檢查管理監(jiān)督;
4、負(fù)責(zé)各項辦公行政物品管理、發(fā)放和維護(hù);
5、負(fù)責(zé)各項證照的管理和年審工作;
6、負(fù)責(zé)按月度發(fā)放和管理日常辦公所需物品并協(xié)助各類其他行政采購工作;
7、公司各類外聯(lián)事務(wù)處理。
行政前臺的工作職責(zé)集錦 篇18
1、負(fù)責(zé)公司來訪接待工作。
2、負(fù)責(zé)公司差旅預(yù)定、快遞管理工作。
3、負(fù)責(zé)公司行政辦公用品的采購、登記、保管、發(fā)放、管理工作。
4、負(fù)責(zé)公司總部行政辦公資產(chǎn)的登記、保管、發(fā)放、管理及維護(hù)工作。
行政前臺的工作職責(zé)集錦 篇19
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作。
2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。
3、接待用品、清潔用品申請。
4、衛(wèi)生情況考察和監(jiān)督,以及接待客人后茶具的清潔(每天1到2次)。
5、花草定期養(yǎng)護(hù)
6、公司員工通訊錄整理更新。
7、下班前巡查辦公電腦、設(shè)備是否關(guān)閉,如有人員加班,則交接到具體某位員工負(fù)責(zé)。
1、每天在各大網(wǎng)站發(fā)布和刷新招聘信息。
2、通知面試人員面試時間、接聽面試電話。
3、做好面試人員簡歷的整理、篩選。
行政前臺的工作職責(zé)集錦 篇20
1-直播跟進(jìn):把控整個直播過程,做好場控,及時進(jìn)行后臺監(jiān)控與粉絲互動,有效解決直播期間的狀況
2-了解平臺屬性,平臺規(guī)則玩法,對行業(yè)的敏銳度把握,及時調(diào)整后續(xù)賬號運營計劃;整合內(nèi)外部渠道資源,優(yōu)化運營流程
3-需對接薇婭,李佳琦等重點主播機構(gòu)
行政前臺崗位職責(zé)及任職要求2
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待、登記及引導(dǎo)工作。
2、負(fù)責(zé)公司電話接聽接轉(zhuǎn)記錄,信息傳達(dá),公司快遞信件、包裹的收發(fā)等工作。
3、協(xié)助管理公共辦公區(qū)及總經(jīng)辦區(qū)域衛(wèi)生清潔、綠植維護(hù)工作。
4、行政部及總經(jīng)辦其他臨時工作。
行政前臺的工作職責(zé)集錦 篇21
1、接打電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外;
3、及時督促公司保潔做好前臺、辦公走廊清潔衛(wèi)生,維護(hù)公司良好形象;
4、監(jiān)督、管理員工每日打卡、考勤情況;
5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
7、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
8、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進(jìn)行增補;
9、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;
10、做好材料收集、檔案管理等工作;
11、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政前臺的工作職責(zé)集錦 篇22
1、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、保管、維護(hù)、配發(fā)、領(lǐng)用、借用、盤點、帳表登記和統(tǒng)計工作,管理辦公設(shè)備報修維護(hù)等工作;
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;收發(fā)日常快遞、信件并傳給相關(guān)人員,做好登記。重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、不延誤;
4、負(fù)責(zé)飲用水的供水聯(lián)系、記錄及報銷工作;負(fù)責(zé)會議室的預(yù)定、會議設(shè)備管理、衛(wèi)生、安全等日常管理;
5、文檔、資料、往來文件的生成、管理、歸類、保存;
6、負(fù)責(zé)員工檔案管理;員工票務(wù)管理;負(fù)責(zé)辦公室整體環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù);
7、協(xié)助招聘工作;
8、其它有關(guān)行政工作及上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
行政前臺的工作職責(zé)集錦 篇23
1、 接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。
2、 對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、 保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、 負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)和記錄的工作
5、座牌的打印
6、負(fù)責(zé)管理及更新公司刊物。
7、協(xié)助上級完成日常工作,完成上級交辦事務(wù)。