關(guān)于行政前臺(tái)的工作職責(zé)(通用27篇)
關(guān)于行政前臺(tái)的工作職責(zé) 篇1
1.負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見,對(duì)無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理
2.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息
3.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
4、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
5.配合律師部完成文件的打印、復(fù)印、文字工作;
6.負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)
7.維護(hù)前臺(tái)區(qū)域及所內(nèi)各辦公室的整潔監(jiān)督工作;
8.執(zhí)行考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總
9.負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記
10.對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問題及時(shí)匯報(bào),提出工作改進(jìn)意見
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作
關(guān)于行政前臺(tái)的工作職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)公司日常的來賓接待及快遞管理;
2、負(fù)責(zé)客戶來訪時(shí)指引及會(huì)議內(nèi)勤服務(wù);
3、負(fù)責(zé)公司車輛管理及司機(jī)出車時(shí)間管控;
4、負(fù)責(zé)公司司機(jī)的薪資考核及考勤;
5、負(fù)責(zé)公司出差時(shí)住宿、交通、酒店等訂票管理;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政總務(wù)類事宜。
關(guān)于行政前臺(tái)的工作職責(zé) 篇3
1、電話接聽及轉(zhuǎn)接,來訪賓客的接待;
2、公司快遞資料的接收、轉(zhuǎn)發(fā)、登記;
3、公司資產(chǎn)保管和領(lǐng)用發(fā)放,各類行政費(fèi)用的結(jié)算;
4、公司辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生維護(hù),保證辦公設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn);
5、起草、傳達(dá)行政通知及相關(guān)文件,協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;
6、負(fù)責(zé)每月考勤的統(tǒng)計(jì);
6、公司檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的臨時(shí)工作內(nèi)容。
關(guān)于行政前臺(tái)的工作職責(zé) 篇4
1、日常前電話接聽及接待;
2、協(xié)助總裁辦行政事務(wù),辦公用品、禮品等采購及出入庫登記;
3、辦公環(huán)境維護(hù),花卉綠植整理,公司企業(yè)文化活動(dòng)組織;
4、簡(jiǎn)單IT網(wǎng)絡(luò)維護(hù),檔案資料整理、登記造冊(cè)。
關(guān)于行政前臺(tái)的工作職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確接聽轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、負(fù)責(zé)接待公司來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)定、管理、服務(wù)工作;
4、負(fù)責(zé)收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
5、負(fù)責(zé)機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;
6、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);
8、協(xié)助行政主管完成其他行政事務(wù)性工作;
10、完成上級(jí)主管交辦的其它工作;
關(guān)于行政前臺(tái)的工作職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)公司客戶來訪、面試、培訓(xùn)人員的接待與安排,熟悉基本商務(wù)禮儀,公司企業(yè)文化,遵守以及監(jiān)督各部門日常規(guī)章制度和管理?xiàng)l例的遵循。
2、負(fù)責(zé)收發(fā)公司快遞,文件,復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理把控公司辦公成本,降低材料消耗。
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作。
4、具備組織和策劃團(tuán)隊(duì)活動(dòng)能力,能夠配合公司置辦生日會(huì)以及策劃各類戶外活動(dòng)。
5、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,職場(chǎng)環(huán)境的優(yōu)化工作,做好細(xì)節(jié)問題;
6、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。全力推行辦公室6S規(guī)定,監(jiān)督各部門保持良好的辦公環(huán)境。
關(guān)于行政前臺(tái)的工作職責(zé) 篇7
1、負(fù)責(zé)日常訪客接待工作及電話接聽,并做好相關(guān)傳遞與記錄性工作;
2、協(xié)助學(xué)費(fèi)收取及對(duì)接財(cái)務(wù);
3、負(fù)責(zé)簡(jiǎn)歷篩選和電話邀約及招聘相關(guān)的其他事宜;
4、薪酬績(jī)效考核體系制度的修訂與完善工作;
5、匯總、統(tǒng)計(jì)、歸檔績(jī)效考核數(shù)據(jù),建立員工績(jī)效考核檔案,為績(jī)效工資核算提供基礎(chǔ)資料及依據(jù);
6、績(jī)效考核結(jié)果的獎(jiǎng)懲執(zhí)行跟進(jìn),各類考核相關(guān)數(shù)據(jù)的日常統(tǒng)計(jì)、跟蹤分析;
7、協(xié)助建立和諧的員工關(guān)系,規(guī)避人力資源風(fēng)險(xiǎn);
8、負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常行政事務(wù)的處理。
關(guān)于行政前臺(tái)的工作職責(zé) 篇8
(1) 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作;
(2) 負(fù)責(zé)總部辦公人員考勤管理的相關(guān)工作;
(3) 協(xié)助部門經(jīng)理做好辦公用品的采購、統(tǒng)計(jì)及保管工作;
(4) 負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、辦公設(shè)備及環(huán)境的管理;
(5) 負(fù)責(zé)公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;
(6) 協(xié)助部門經(jīng)理做好日常行政文件的日常管理工作;
(7) 負(fù)責(zé)公司票務(wù)、訂水等日常后勤服務(wù)工作;
(8) 協(xié)助完成其他人事類工作,如入離職辦理、招聘邀約、考勤統(tǒng)計(jì)、員工活動(dòng)組辦等;
關(guān)于行政前臺(tái)的工作職責(zé) 篇9
1. 負(fù)責(zé)食宿管理,落實(shí)公司關(guān)心員工的意愿,照顧好員工在公司的生活;
2. 負(fù)責(zé)公司文件、合同、人員檔案的整理及歸檔;
3. 負(fù)責(zé)公司證照、商標(biāo)、專利等相關(guān)文件的辦理、保管、續(xù)展等
4. 負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品的管理;
5. 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)相關(guān)工作;
6. 完成行政后勤的其它日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜;
關(guān)于行政前臺(tái)的工作職責(zé) 篇10
1、前臺(tái)花草維護(hù)以及前臺(tái)周圍衛(wèi)生環(huán)境維護(hù);
2、外來人員引導(dǎo),接待,基本咨詢與引見服務(wù)規(guī)范;
3、快遞簽收及寄出,外來客流每日定時(shí)登記;
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)事情。
關(guān)于行政前臺(tái)的工作職責(zé) 篇11
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)家長(zhǎng)接待和課間學(xué)員安全管理;
2、幫助家長(zhǎng)了解公司的服務(wù),提供個(gè)性化課程咨詢;
3、協(xié)助各部門對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
4、完成上級(jí)交辦的其它事務(wù)性工作;
關(guān)于行政前臺(tái)的工作職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;
2、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫,并隨時(shí)匯報(bào)銷售動(dòng)態(tài);
3、負(fù)責(zé)收集、整理、歸納市場(chǎng)行情,提出分析報(bào)告,根據(jù)收集來的用戶運(yùn)行報(bào)告,填寫客戶平臺(tái)信息;
4、負(fù)責(zé)市場(chǎng)部各區(qū)塊協(xié)調(diào)工作,歸口市場(chǎng)總監(jiān)協(xié)助市場(chǎng)總監(jiān)做好銷售內(nèi)勤工作,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時(shí)性工作;
5、協(xié)助銷售總監(jiān)各種內(nèi)部會(huì)議的記錄等工作。
6、熟悉招投標(biāo)流程,能獨(dú)立完成商務(wù)部分標(biāo)書制作;
關(guān)于行政前臺(tái)的工作職責(zé) 篇13
1.熟悉辦公室日常工作流程;
2.熟練運(yùn)用office辦公軟件;
3.具備良好的形象氣質(zhì)、性格溫和、有親和力;
4.協(xié)調(diào)能力強(qiáng),能承受一定的工作壓力;
5.工作細(xì)致認(rèn)真、責(zé)任心、原則性強(qiáng)。
關(guān)于行政前臺(tái)的工作職責(zé) 篇14
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來訪人員的接待;
2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時(shí)登帳;
4、負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;
5、負(fù)責(zé)辦公室飲用水、電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)電話的管理;
6、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。
關(guān)于行政前臺(tái)的工作職責(zé) 篇15
1.來訪客人的接待。
2.正確和及時(shí)地處理各種電話、傳達(dá)信息。
3.收發(fā)公司信件、傳真、報(bào)紙、雜志等。
4.水吧臺(tái)的各種機(jī)器操作使用。
5.其他日常行政工作。
關(guān)于行政前臺(tái)的工作職責(zé) 篇16
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)相關(guān)行政工作,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;負(fù)責(zé)郵包、辦公用品、文件的分發(fā)等工作。
2、負(fù)責(zé)協(xié)助來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
3、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
4、接受上級(jí)安排的其他工作。
關(guān)于行政前臺(tái)的工作職責(zé) 篇17
1、負(fù)責(zé)日常行政工作和辦公室事務(wù);
2、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;
3、負(fù)責(zé)員工的入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),建立人事檔案;
4、負(fù)責(zé)員工五險(xiǎn)一金申報(bào),考勤審核;
5、組織安排各種文體活動(dòng);
6、負(fù)責(zé)辦公用品、辦公設(shè)施設(shè)備的購置、租賃、維修、養(yǎng)護(hù)管理工作;
7、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、禮品的采購及管理;
8、公司各種證照的辦理;
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
關(guān)于行政前臺(tái)的工作職責(zé) 篇18
1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話的接聽,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息;
2、負(fù)責(zé)對(duì)來訪客人做好接待、引導(dǎo),安排會(huì)議室,及時(shí)通知被訪人員;
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔阿姨完成每日辦公室保潔工作,共同維護(hù)辦公環(huán)境;
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)制作員工月度考勤報(bào)表、起草各類節(jié)假日放假通知;
5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,并統(tǒng)計(jì)核對(duì)快遞費(fèi)用;
6、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放工作,并及時(shí)錄入OA系統(tǒng);
7、負(fù)責(zé)通訊錄及其他表格的更新及傳達(dá);
8、負(fù)責(zé)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、考勤機(jī)等設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)與管理工作;
9、負(fù)責(zé)員工名片印制、酒店、各類票務(wù)、飲用水等的預(yù)訂工作;
10、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作(如:油卡、車險(xiǎn)等);
11、負(fù)責(zé)審核、制作每月員工各類報(bào)銷匯總單據(jù)、完成各項(xiàng)對(duì)帳工作;
12、為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù),做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;
13、完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。
關(guān)于行政前臺(tái)的工作職責(zé) 篇19
1、負(fù)責(zé)單獨(dú)校區(qū)的日常管理,包括校區(qū)教師的考勤 排課,畫材、畫室財(cái)產(chǎn)管理
2、咨詢接待:
、賹(duì)上門咨詢的家長(zhǎng)進(jìn)行接待,介紹畫室及畫室的課程體系,安排 新學(xué)員進(jìn)行體驗(yàn)課,同時(shí)辦理報(bào)名手續(xù),對(duì)學(xué)生進(jìn)行排課安排②接待上課學(xué)生及家長(zhǎng),解決家長(zhǎng)提出的問題,及時(shí)將老師的上課意見反饋給家長(zhǎng)
3、統(tǒng)計(jì)畫室畫室各項(xiàng)數(shù)據(jù)
關(guān)于行政前臺(tái)的工作職責(zé) 篇20
1、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
2、每月考勤工作,盤點(diǎn)及采購辦公用品;
3、協(xié)助員工福利(節(jié)日、生日、下午茶)申請(qǐng)和安排;
4、辦公室環(huán)境、設(shè)備管理維護(hù)及物業(yè)對(duì)接工作;
5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;
6、來賓接待、快遞收發(fā)、訂水
關(guān)于行政前臺(tái)的工作職責(zé) 篇21
1、為上門看診治療的客戶做好中英互譯,確?蛻舻男枨蠛鸵蓡柕玫浇獯;
2、公司顧客接待、引導(dǎo)、分診工作的監(jiān)督與管理,維持良好的服務(wù)秩序;
2、多渠道維護(hù)、跟進(jìn)與海外康友之間的合作關(guān)系;
3、負(fù)責(zé)和協(xié)助上級(jí)處理各種文件清單翻譯;
關(guān)于行政前臺(tái)的工作職責(zé) 篇22
1、負(fù)責(zé)接聽來訪電話,并記錄相關(guān)信息及時(shí)轉(zhuǎn)告相關(guān)人員;
2、負(fù)責(zé)客戶接待、引領(lǐng)及服務(wù)工作,做好試驗(yàn)委托單的填寫;
3、有客人者來訪,及時(shí)和業(yè)務(wù)部門人員聯(lián)系并協(xié)助接待工作;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
關(guān)于行政前臺(tái)的工作職責(zé) 篇23
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)做好記錄并轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員,不拖延不遺漏;
2、各類文信件、包裹、公文的分發(fā)及相關(guān)的登記;
3、負(fù)責(zé)前臺(tái)和接待室的衛(wèi)生整潔,桌椅擺放整齊;
4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔,對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
5、公司會(huì)議室的使用登記及安排;
6、辦公區(qū)的安全檢查及安全管理;
7、履行部門負(fù)責(zé)人安排的臨時(shí)性工作;
8、考勤的統(tǒng)計(jì)與審核;
9、辦公室人員行為的合規(guī)檢查。
關(guān)于行政前臺(tái)的工作職責(zé) 篇24
1.負(fù)責(zé)來訪家長(zhǎng)接待與指引及咨詢回復(fù);
2.負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的整理整潔整頓;
3.協(xié)助教師教學(xué)工作;
4.課程軟件使用,課程通知;
關(guān)于行政前臺(tái)的工作職責(zé) 篇25
1、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,收發(fā)、記錄快遞和信件等;
2、接待來訪客人,及時(shí)通知被訪人員;
3、管理辦公用品及辦公器材,做好辦公用品的庫存盤點(diǎn)工作,做好登記存檔,采購辦公用品,并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
4、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
5、負(fù)責(zé)打印機(jī)投影儀等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
6、做好公司日常行政事務(wù)工作及后勤保障工作;
7、協(xié)助行政人事經(jīng)理做好招聘工作,與候選人電話溝通,通知面試等
8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。
關(guān)于行政前臺(tái)的工作職責(zé) 篇26
1、協(xié)助上級(jí)處理日常行政事務(wù)性工作,包括來訪接待、辦公室管理、行政采購等;
2、配合團(tuán)隊(duì)策劃組織各類企業(yè)文化活動(dòng),包括企業(yè)下午茶、部門團(tuán)建、各類文娛活動(dòng)等;
3、負(fù)責(zé)部門文件傳送、單據(jù)流程處理和費(fèi)用報(bào)銷結(jié)算,并協(xié)助處理部門文件的歸檔和管理;
4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)或指定交辦的其他工作。
關(guān)于行政前臺(tái)的工作職責(zé) 篇27
1、人事管理工作:招聘、辭退手續(xù),人員培訓(xùn)等。
2、人事事務(wù)處理,員工檔案編檔與管理有序化。
3、辦公室工作:文檔打印、收發(fā)傳真,日?记。