行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)是干什么的(通用26篇)
行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)是干什么的 篇1
1、負(fù)責(zé)到訪客人的接待及對(duì)前臺(tái)電話的處理;
2、負(fù)責(zé)向客戶介紹學(xué)校的服務(wù)和設(shè)施;
3、協(xié)助日常辦公室事務(wù),如接聽電話、收發(fā)傳真、文件打印及復(fù)印;
4、為整個(gè)辦公室有關(guān)工作人員提供秘書工作的服務(wù);
5、為上課學(xué)生作課程安排及提供相應(yīng)的服務(wù)。
行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)是干什么的 篇2
1.及時(shí)正確地接聽和轉(zhuǎn)接來電。
2.以正確的方式引導(dǎo)來訪者。
3.采購(gòu)文具及其他辦公用品。
4.及時(shí)發(fā)送傳入的快遞/文件和傳真。
5.監(jiān)控打印物品的存儲(chǔ)情況,以確保供應(yīng)。
6.管理清潔工的工作,確保辦公室的公共區(qū)域整潔干凈。
7.預(yù)訂出差人員的住宿及車、船、機(jī)票。
8.管理人員分配的其他任務(wù)。
行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)是干什么的 篇3
1、訪客接待 接聽總機(jī)電話并轉(zhuǎn)接;
2、各類文件、信件、快遞處理,做好工作信息的記錄、整理、存檔;
3、辦公區(qū)域環(huán)境監(jiān)督、公司活動(dòng)策劃等行政工作;
4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;
5、來訪人員的面試填表以及通知人事 (入職填表);
6、日常費(fèi)用報(bào)銷(順豐快遞費(fèi)、水電費(fèi)、電話費(fèi)、物業(yè)房屋租賃費(fèi)、保潔費(fèi)、打印機(jī)租賃費(fèi)、綠植租賃費(fèi)、飲水機(jī)租賃費(fèi)、辦公用品費(fèi)等。)
7、茶水間用具的保管收納,熟知電器的使用說明以及咖啡機(jī)的使用權(quán);
8、配合協(xié)助行政部門所有的工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)是干什么的 篇4
1、負(fù)責(zé)單獨(dú)校區(qū)的日常管理,包括校區(qū)教師的考勤 排課,畫材、畫室財(cái)產(chǎn)管理
2、咨詢接待:
、賹(duì)上門咨詢的家長(zhǎng)進(jìn)行接待,介紹畫室及畫室的課程體系,安排 新學(xué)員進(jìn)行體驗(yàn)課,同時(shí)辦理報(bào)名手續(xù),對(duì)學(xué)生進(jìn)行排課安排②接待上課學(xué)生及家長(zhǎng),解決家長(zhǎng)提出的問題,及時(shí)將老師的上課意見反饋給家長(zhǎng)
3、統(tǒng)計(jì)畫室畫室各項(xiàng)數(shù)據(jù)
行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)是干什么的 篇5
1、負(fù)責(zé)辦公用品管理、考勤管理;
2、公司內(nèi)部會(huì)議的會(huì)務(wù)安排工作;
3、公司內(nèi)外文件資料的收發(fā)工作,按文件要求及時(shí)報(bào)送和分發(fā);
4、負(fù)責(zé)公司員工招聘、考勤、入職離職手續(xù)辦理;負(fù)責(zé)組織公司旅游和員工生日及節(jié)日活動(dòng);
5、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
6、協(xié)助技術(shù)部門投標(biāo)等事宜。
7、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。
行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)是干什么的 篇6
1、負(fù)責(zé)來訪客人的接待、登記、基本咨詢。
2、負(fù)責(zé)公辦公規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)等管理,對(duì)異常情況給出改善建議并監(jiān)督執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)公司用電、用水、電話、通信、綠化等管理工作。
4、收發(fā)各類文件、信函,收集各部門的有關(guān)資料、會(huì)議記錄等交檔案室存檔。
5、負(fù)責(zé)考勤管理,發(fā)現(xiàn)員工考勤異常,及時(shí)提出改善意見并跟進(jìn)處理。
6、協(xié)助建立員工檔案,、員工關(guān)系等常規(guī)人力資源工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)是干什么的 篇7
1、負(fù)責(zé)公司行政辦公設(shè)備維護(hù),辦公環(huán)境維護(hù);
2、負(fù)責(zé)外來人員接待登記工作,面試安排工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用登記工作;
4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)信件、物品的收發(fā)工作;
5、負(fù)責(zé)打印、整理、分類保管公司的日常報(bào)銷等常用表格;
6、協(xié)助上級(jí)處理其他行政、后勤類的日常事務(wù)。
行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)是干什么的 篇8
1、時(shí)刻堅(jiān)守在前臺(tái)工作崗位,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。?
2、前臺(tái)文員負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員。
?3、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
?4、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。
?5、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。
?6、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。?
7、接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。?
8、管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。
行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)是干什么的 篇9
1. 負(fù)責(zé)顧客來電來訪接待咨詢服務(wù)工作。
2. 負(fù)責(zé)案場(chǎng)公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備檢查及報(bào)修。
3. 負(fù)責(zé)檢查案場(chǎng)大堂公共區(qū)域綠植擺放和破損情況。
4. 負(fù)責(zé)檢查案場(chǎng)大堂公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生。
5. 負(fù)責(zé)檢查案場(chǎng)大堂公共區(qū)域消防安全隱患。
6. 完成工作例會(huì)及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)
行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)是干什么的 篇10
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話轉(zhuǎn)接,接待來訪客人;
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)快遞、文件等;
3、文檔資料整理存放,報(bào)刊管理;
4、協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室,會(huì)議用品采買等;
5、火車票、飛機(jī)票及酒店預(yù)定;
6、辦理新員工工卡,離職人員工卡收回等管理工作;
7、負(fù)責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計(jì);
8、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,固定資產(chǎn)管理;
9、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
10、與物業(yè)等相關(guān)部門的溝通工作;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)是干什么的 篇11
1.訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌;
2.負(fù)責(zé)收發(fā)信件、快遞、報(bào)刊、文件等工作;
3.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員;
4.負(fù)責(zé)展廳的講解;
5.協(xié)助宿舍后勤管理工作;
6.兼任總經(jīng)理秘書。
行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)是干什么的 篇12
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來訪客人并及時(shí)通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)辦公用品庫(kù)存登記,盤點(diǎn),采購(gòu)工作;
5、完成上級(jí)主管交辦的其他工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)是干什么的 篇13
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)家長(zhǎng)接待和課間學(xué)員安全管理;
2、幫助家長(zhǎng)了解公司的服務(wù),提供個(gè)性化課程咨詢;
3、協(xié)助各部門對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
4、完成上級(jí)交辦的其它事務(wù)性工作;
行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)是干什么的 篇14
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
2、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
3、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、酒店、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;
4、負(fù)責(zé)前臺(tái)、公共區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);
5、完成上級(jí)主管交辦的其它工作;
6、負(fù)責(zé)每月考勤制作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)是干什么的 篇15
1.前臺(tái)電話接聽,接待來訪人員;
2.復(fù)印、打印、掃描文件,整理保存公司相關(guān)文件資料
3.包裹收取以及和快遞公司聯(lián)系;
4.管理員工考勤、指紋錄入、辦理入職、離職、轉(zhuǎn)正手續(xù)和員工電子檔案等相關(guān)行政工作;
5.辦公用品的采購(gòu)并做好出入庫(kù)登記;
6.辦公室衛(wèi)生的管理和監(jiān)督;
7.領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項(xiàng)。
行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)是干什么的 篇16
1、形象氣質(zhì)佳。負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
2、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、登記與采購(gòu)工作;
4、保證行政電子設(shè)備的正常使用,包括復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、投影儀、掃描儀等辦公設(shè)備的維護(hù)、管理工作;
5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;
6、預(yù)定公司員工午餐,定期補(bǔ)充飲用水,確保資源足夠;
7、熟悉一般的辦公軟件,word、EXCLE的使用;
8、接受商務(wù)部工作安排并協(xié)助人事部門完成其他工作;
行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)是干什么的 篇17
1、前臺(tái)花草維護(hù)以及前臺(tái)周圍衛(wèi)生環(huán)境維護(hù);
2、外來人員引導(dǎo),接待,基本咨詢與引見服務(wù)規(guī)范;
3、快遞簽收及寄出,外來客流每日定時(shí)登記;
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)事情。
行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)是干什么的 篇18
1、固定資產(chǎn)管理
2、負(fù)責(zé)新入職員工門禁卡發(fā)放
3、收發(fā)傳真、復(fù)印資料并做相應(yīng)統(tǒng)計(jì)
4、接待來訪客人,接轉(zhuǎn)總機(jī)電話
5、辦公用品管理
6、工服、工鞋的發(fā)放
7、及時(shí)變更整理、發(fā)放通訊錄
行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)是干什么的 篇19
1. 負(fù)責(zé)食宿管理,落實(shí)公司關(guān)心員工的意愿,照顧好員工在公司的生活;
2. 負(fù)責(zé)公司文件、合同、人員檔案的整理及歸檔;
3. 負(fù)責(zé)公司證照、商標(biāo)、專利等相關(guān)文件的辦理、保管、續(xù)展等
4. 負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品的管理;
5. 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)相關(guān)工作;
6. 完成行政后勤的其它日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜;
行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)是干什么的 篇20
1、負(fù)責(zé)日常到訪客人的接待,來訪登記,前臺(tái)環(huán)境管理;
2、負(fù)責(zé)員工考勤錄入、管理、核算;
3、文具/勞保用品的購(gòu)置、發(fā)放管理;
4、公司辦公設(shè)備的養(yǎng)護(hù)維修;
5、負(fù)責(zé)人員入離職手續(xù)辦理,人事變動(dòng)信息更新管理;
6、負(fù)責(zé)定期更新公司通訊錄、花名冊(cè)、與其他人事行政數(shù)據(jù)表格;
行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)是干什么的 篇21
1、負(fù)責(zé)公司來電的接聽、來訪人員的接待工作;
2、公司快遞、信件、包裹收發(fā)工作、飲用水、工作餐預(yù)定;
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品等物資的采購(gòu)、分發(fā)及管理工作;
4、負(fù)責(zé)日常文書、資料整理工作;
5、負(fù)責(zé)員工日常考勤管理與監(jiān)督等;
6、協(xié)助人事完成員工活動(dòng)組織策劃和員工福利等工作;
7、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)是干什么的 篇22
1、負(fù)責(zé)接聽來訪電話,并記錄相關(guān)信息及時(shí)轉(zhuǎn)告相關(guān)人員;
2、負(fù)責(zé)客戶接待、引領(lǐng)及服務(wù)工作,做好試驗(yàn)委托單的填寫;
3、有客人者來訪,及時(shí)和業(yè)務(wù)部門人員聯(lián)系并協(xié)助接待工作;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)是干什么的 篇23
? 前臺(tái)區(qū)域的管理,保證前臺(tái)區(qū)域干凈整潔,文件擺放有序;
? 接待訪客并保證記錄完整、準(zhǔn)確;
? 接聽電話并轉(zhuǎn)接,記錄相關(guān)請(qǐng)求并追蹤反饋;
? 按要求預(yù)定會(huì)議室并提供會(huì)議相關(guān)其他支持;
? 協(xié)助客戶新員工辦理門卡以及工牌;
? 接收快遞并通知客戶員工按時(shí)領(lǐng)取;
? 日常消耗品的采購(gòu)(包括辦公用品、茶水間消耗品等);
? 對(duì)辦公用品的領(lǐng)入、發(fā)放、變更進(jìn)行記錄;
? 辦公室清潔、綠植的審查;
? 協(xié)助支持主管或客戶需求的其他事項(xiàng)。
行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)是干什么的 篇24
1.完成公司人事和行政等相關(guān)工作;
2.人事管理:?jiǎn)T工招聘、培訓(xùn)、合同、考勤和工資計(jì)算;公司福利、企業(yè)文化等。
3.行政管理:前臺(tái)接待,快遞收發(fā);企業(yè)制度,公告擬定和執(zhí)行;辦公用品,后勤管理及服務(wù)。
4.兼安全生產(chǎn)主任、協(xié)助安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人的工作等。
行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)是干什么的 篇25
1、熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備及辦公軟件。
2、熟練使用開票軟件。
3、有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì),懂得基本的接待禮儀
4、普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,語言表達(dá)能力強(qiáng),較強(qiáng)的保密意識(shí)
5、熟悉投標(biāo)文件制作流程。
行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)是干什么的 篇26
1.負(fù)責(zé)訪客的登記、接待、引見;
2、接聽客戶咨詢電話,用語規(guī)范,態(tài)度熱情禮貌;
3.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好相關(guān)信息的記錄、整理、建檔;
4.負(fù)責(zé)文件打印、復(fù)印、傳真及登記;
5.負(fù)責(zé)辦公用品發(fā)放與登記、統(tǒng)計(jì);
6.維護(hù)前臺(tái)區(qū)域和公共區(qū)域的整潔;
7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。