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行政前臺工作職責(zé)_行政前臺是干什么的

發(fā)布時間:2022-12-08

行政前臺工作職責(zé)_行政前臺是干什么的(精選20篇)

行政前臺工作職責(zé)_行政前臺是干什么的 篇1

  1、負責(zé)單獨校區(qū)的日常管理,包括校區(qū)教師的考勤 排課,畫材、畫室財產(chǎn)管理

  2、咨詢接待:

 、賹ι祥T咨詢的家長進行接待,介紹畫室及畫室的課程體系,安排 新學(xué)員進行體驗課,同時辦理報名手續(xù),對學(xué)生進行排課安排②接待上課學(xué)生及家長,解決家長提出的問題,及時將老師的上課意見反饋給家長

  3、統(tǒng)計畫室畫室各項數(shù)據(jù)

行政前臺工作職責(zé)_行政前臺是干什么的 篇2

  1、負責(zé)公司行政辦公設(shè)備維護,辦公環(huán)境維護;

  2、負責(zé)外來人員接待登記工作,面試安排工作;

  3、負責(zé)辦公用品的采購、領(lǐng)用登記工作;

  4、負責(zé)辦公區(qū)信件、物品的收發(fā)工作;

  5、負責(zé)打印、整理、分類保管公司的日常報銷等常用表格;

  6、協(xié)助上級處理其他行政、后勤類的日常事務(wù)。

行政前臺工作職責(zé)_行政前臺是干什么的 篇3

  1、訪客接待 接聽總機電話并轉(zhuǎn)接;

  2、各類文件、信件、快遞處理,做好工作信息的記錄、整理、存檔;

  3、辦公區(qū)域環(huán)境監(jiān)督、公司活動策劃等行政工作;

  4、負責(zé)辦公用品的采購盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

  5、來訪人員的面試填表以及通知人事 (入職填表);

  6、日常費用報銷(順豐快遞費、水電費、電話費、物業(yè)房屋租賃費、保潔費、打印機租賃費、綠植租賃費、飲水機租賃費、辦公用品費等。)

  7、茶水間用具的保管收納,熟知電器的使用說明以及咖啡機的使用權(quán);

  8、配合協(xié)助行政部門所有的工作。

行政前臺工作職責(zé)_行政前臺是干什么的 篇4

  1、負責(zé)到訪客人的接待及對前臺電話的處理;

  2、負責(zé)向客戶介紹學(xué)校的服務(wù)和設(shè)施;

  3、協(xié)助日常辦公室事務(wù),如接聽電話、收發(fā)傳真、文件打印及復(fù)印;

  4、為整個辦公室有關(guān)工作人員提供秘書工作的服務(wù);

  5、為上課學(xué)生作課程安排及提供相應(yīng)的服務(wù)。

行政前臺工作職責(zé)_行政前臺是干什么的 篇5

  1.及時正確地接聽和轉(zhuǎn)接來電。

  2.以正確的方式引導(dǎo)來訪者。

  3.采購文具及其他辦公用品。

  4.及時發(fā)送傳入的快遞/文件和傳真。

  5.監(jiān)控打印物品的存儲情況,以確保供應(yīng)。

  6.管理清潔工的工作,確保辦公室的公共區(qū)域整潔干凈。

  7.預(yù)訂出差人員的住宿及車、船、機票。

  8.管理人員分配的其他任務(wù)。

行政前臺工作職責(zé)_行政前臺是干什么的 篇6

  1、負責(zé)辦公用品管理、考勤管理;

  2、公司內(nèi)部會議的會務(wù)安排工作;

  3、公司內(nèi)外文件資料的收發(fā)工作,按文件要求及時報送和分發(fā);

  4、負責(zé)公司員工招聘、考勤、入職離職手續(xù)辦理;負責(zé)組織公司旅游和員工生日及節(jié)日活動;

  5、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

  6、協(xié)助技術(shù)部門投標(biāo)等事宜。

  7、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。

行政前臺工作職責(zé)_行政前臺是干什么的 篇7

  1、負責(zé)來訪客人的接待、登記、基本咨詢。

  2、負責(zé)公辦公規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)等管理,對異常情況給出改善建議并監(jiān)督執(zhí)行。

  3、負責(zé)公司用電、用水、電話、通信、綠化等管理工作。

  4、收發(fā)各類文件、信函,收集各部門的有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。

  5、負責(zé)考勤管理,發(fā)現(xiàn)員工考勤異常,及時提出改善意見并跟進處理。

  6、協(xié)助建立員工檔案,、員工關(guān)系等常規(guī)人力資源工作。

行政前臺工作職責(zé)_行政前臺是干什么的 篇8

  1、負責(zé)店內(nèi)的環(huán)境維護及售賣品的管理工作;

  2、負責(zé)中心人員接待,電話接聽等接待工作;

  3、向客戶介紹關(guān)于嬰幼兒游泳教育的課程;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政前臺工作職責(zé)_行政前臺是干什么的 篇9

  1. 負責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2. 負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3. 負責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,大門及外墻玻璃的清潔,并保持整潔干凈;監(jiān)督各個教室衛(wèi)生管理;

  4.打印教材書籍資料,協(xié)助中教外教復(fù)印打印資料等內(nèi)容;

  5. 接受行政主管工作安排并協(xié)助人事作好綜合部其他工作;

  6. 認真執(zhí)行積分的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。

行政前臺工作職責(zé)_行政前臺是干什么的 篇10

  1、負責(zé)公司來訪客人接待;

  2、負責(zé)公司所有國內(nèi)、外快遞的收發(fā)工作;

  3、負責(zé)快遞月度對賬工作;

  4、負責(zé)接待室、會議室管理工作;

  5、負責(zé)公共區(qū)域打印設(shè)備管理,二手紙整理等工作;

  6、負責(zé)茶具清潔、消毒工作;

  7、負責(zé)咖啡、飲料、飲用水的及時補充;

  8、負責(zé)員工考勤管理工作;

  9、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政前臺工作職責(zé)_行政前臺是干什么的 篇11

  1、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

  3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

  4、監(jiān)督員工每日考勤情況。

  5、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

  6、負責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

  7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

  8、負責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  9、負責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。

  10、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

  11、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

行政前臺工作職責(zé)_行政前臺是干什么的 篇12

  1、負責(zé)大學(xué)前臺相關(guān)行政基本辦公軟件操作工作;

  2、負責(zé)一樓會客區(qū)域沙發(fā)及前臺內(nèi)勤環(huán)境維護工作;

  3、負責(zé)學(xué)員及來客的接待工作,及時解答相關(guān)疑問;

  4、負責(zé)學(xué)員報名手續(xù)及學(xué)費、房卡押金收據(jù)的開具等相關(guān)工作;

  5、負責(zé)員工及學(xué)員住宿辦理,會議室預(yù)定登記及后續(xù)對接工作;

  6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

行政前臺工作職責(zé)_行政前臺是干什么的 篇13

  1、負責(zé)公司前臺面試/訪客接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、負責(zé)行政類常規(guī)采購付款及合同管理,包括但不限于房租、水電、固話等;

  3、負責(zé)物業(yè)相關(guān)工作溝通;

  4、負責(zé)停車位申請登記和管理;負責(zé)維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,維護大堂秩序;

  5、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政前臺工作職責(zé)_行政前臺是干什么的 篇14

  1. 配合做好公司領(lǐng)導(dǎo)及外聯(lián)、內(nèi)部各類接待工作,協(xié)助完成公司來客登記、接待工作

  2. 開展固定資產(chǎn)的實物盤點工作,并編制報表

  3. 實施固定資產(chǎn)的日常維護工作,做好固定資產(chǎn)的事務(wù)管理

  4. 辦理固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、報廢手續(xù),并實施轉(zhuǎn)移、報廢

  5. 配合做好公司各類物料采購工作、后勤工作

  6. 協(xié)助完成傳真、信件、報刊收發(fā)

  7. 協(xié)助完成公司來電接聽、記錄、轉(zhuǎn)達

  8. 完成公司及部門交辦的其他工作

行政前臺工作職責(zé)_行政前臺是干什么的 篇15

  1、負責(zé)接聽來訪電話,并記錄相關(guān)信息及時轉(zhuǎn)告相關(guān)人員;

  2、負責(zé)客戶接待、引領(lǐng)及服務(wù)工作,做好試驗委托單的填寫;

  3、有客人者來訪,及時和業(yè)務(wù)部門人員聯(lián)系并協(xié)助接待工作;

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政前臺工作職責(zé)_行政前臺是干什么的 篇16

  1、負責(zé)來訪客戶的接待和引見,接受咨詢,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  2、監(jiān)督執(zhí)行辦公室日常管理制度,合理安排后勤支持工作;

  3、負責(zé)公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;

  4、負責(zé)公司內(nèi)部會議的安排與接待工作、協(xié)助組織各類活動;

  5、服從公司或上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,積極配合其他部門或同事的工作。

行政前臺工作職責(zé)_行政前臺是干什么的 篇17

  (1) 負責(zé)前臺接待工作;

  (2) 負責(zé)總部辦公人員考勤管理的相關(guān)工作;

  (3) 協(xié)助部門經(jīng)理做好辦公用品的采購、統(tǒng)計及保管工作;

  (4) 負責(zé)公司會議室、辦公設(shè)備及環(huán)境的管理;

  (5) 負責(zé)公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;

  (6) 協(xié)助部門經(jīng)理做好日常行政文件的日常管理工作;

  (7) 負責(zé)公司票務(wù)、訂水等日常后勤服務(wù)工作;

  (8) 協(xié)助完成其他人事類工作,如入離職辦理、招聘邀約、考勤統(tǒng)計、員工活動組辦等;

行政前臺工作職責(zé)_行政前臺是干什么的 篇18

  一、前臺基本事務(wù)管理

  二、日常辦公用品采購:負責(zé)日常辦公資源的采購及管理;

  三、會議室管理:負責(zé)各會議室預(yù)訂和協(xié)調(diào)管理;

  四、公司花木管理:負責(zé)和花木租賃公司溝通聯(lián)系,保證公司花木常年茂盛無枯萎;

  五、考勤管理:負責(zé)每月員工考勤核算;

  六、公司各節(jié)假日小活動的策劃。

行政前臺工作職責(zé)_行政前臺是干什么的 篇19

  1.全體行政人員無特殊情況均要參加行政值班工作。逢雙休日、節(jié)假日,由院辦公室統(tǒng)一安排值班人員。

  2.值班人員要堅守崗位,忠于職守。如有個人特殊情況需調(diào)班、請假,應(yīng)事先向院辦公室請假,以便及時調(diào)班。

  3.做好來訪接待工作,負責(zé)處理非辦公時間有關(guān)事宜,及時傳達、處理上級指示和緊急通知。

  4.檢査各崗位工作人員的工作情況,對突發(fā)事件和重大問題及時匯報并積極組織處理。

  5.加強對全院的安全護衛(wèi)工作的檢查,遇有緊急情況應(yīng)及時向上級和公安等有關(guān)部門報告。

  6.做好值班日志記載,嚴格履行交接班手續(xù),說明當(dāng)班末了事宜,使接班者準(zhǔn)確了解上一班情況。

行政前臺工作職責(zé)_行政前臺是干什么的 篇20

  1.負責(zé)員工考勤的統(tǒng)計

  2.負責(zé)來訪人員的接待,引薦等

  3.公司發(fā)放的一些必需品的統(tǒng)計報備發(fā)放等

  4.負責(zé)正確的引導(dǎo)員工入職,離職手續(xù)的辦理

  5.公司快件的收取發(fā)放

  6.負責(zé)登記并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報員工反應(yīng)的一些問題

  7.負責(zé)公司一些活動,條令的通知

  8.根據(jù)公司要求,打印復(fù)印掃描相關(guān)文件,并及時補充已有紙質(zhì)版文件和整理已有資料

  9.整理員工檔案

  10.維護辦公環(huán)境,及時安排人員值日

  11.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作等

  12.約面試等工作

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