行政前臺工作職責(zé)都有什么(通用24篇)
行政前臺工作職責(zé)都有什么 篇1
1、負責(zé)前臺日常工作,電話的轉(zhuǎn)接聽、各類信件快遞的收發(fā)、前臺物資的管理維護、人員來訪接待等。
2、負責(zé)集團公司的聚餐宴請接待,提供專業(yè)的服務(wù)工作。
3、協(xié)助行政辦完成集團行政日常工作,如員工活動組織舉辦、辦公設(shè)施設(shè)備的巡查等。
4、完成上級交辦的臨時性工作。
行政前臺工作職責(zé)都有什么 篇2
1、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,及時準(zhǔn)確通知被訪人員;嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
2、收發(fā)公司郵件、快件、報刊、傳真和物品等,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
3、負責(zé)公司前臺或會議室,會客室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
4、承辦員工考勤和外出登記,用車登記等;
5、公司樣品間的管理;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它或臨時工作。
行政前臺工作職責(zé)都有什么 篇3
1、 負責(zé)公司來電接聽、郵件快遞收發(fā)、來客引見等。
2、 維護辦公環(huán)境,繳納水電、物管費等,保障辦公設(shè)備正常運行。
3、 負責(zé)差旅機票預(yù)訂,協(xié)議酒店預(yù)訂與管理。
4、 領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的其他事務(wù)。
行政前臺工作職責(zé)都有什么 篇4
1、負責(zé)公司來訪客戶的接待,負責(zé)公司辦公環(huán)境整潔;
2.、電話接聽轉(zhuǎn)接工作,熟悉各部門人員,根據(jù)客戶需要,主動為其留言,并落實到相關(guān)工作人員;
3、前臺傳真、信件和快遞的接收、發(fā)放工作等;
4、負責(zé)辦公設(shè)備、用品的請領(lǐng)、分發(fā)等工作,管理得當(dāng),辦公用品領(lǐng)用流程化管理及辦公室飲用水管理;
5、會議室預(yù)定、安排等相關(guān)行政支持;
6、協(xié)助組織公司活動和公司日常事務(wù)及其他行政工作;
7、協(xié)助上級開展商務(wù)接待工作;
8、負責(zé)公司文化活動組織、策劃、主持;
9、協(xié)助負責(zé)公司印章管理。
行政前臺工作職責(zé)都有什么 篇5
1、負責(zé)公司總機電話的接聽,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息;
2、負責(zé)對來訪客人做好接待、引導(dǎo),安排會議室,及時通知被訪人員;
3、負責(zé)監(jiān)督保潔阿姨完成每日辦公室保潔工作,共同維護辦公環(huán)境;
4、負責(zé)統(tǒng)計制作員工月度考勤報表、起草各類節(jié)假日放假通知;
5、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,并統(tǒng)計核對快遞費用;
6、負責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放工作,并及時錄入OA系統(tǒng);
7、負責(zé)通訊錄及其他表格的更新及傳達;
8、負責(zé)打印機、復(fù)印機、考勤機等設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)與管理工作;
9、負責(zé)員工名片印制、酒店、各類票務(wù)、飲用水等的預(yù)訂工作;
10、負責(zé)公司車輛管理工作(如:油卡、車險等);
11、負責(zé)審核、制作每月員工各類報銷匯總單據(jù)、完成各項對帳工作;
12、為其他部門提供及時有效的行政服務(wù),做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;
13、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。
行政前臺工作職責(zé)都有什么 篇6
1、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、負責(zé)訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
5、完成公司投標(biāo)文件的制作;
6、員工關(guān)系、社保核對等人事事務(wù)性工作
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政前臺工作職責(zé)都有什么 篇7
1、負責(zé)前臺來訪人員的接待;
2、負責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時登帳;
4、負責(zé)員工出差預(yù)訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;
5、負責(zé)辦公室飲用水、電費、網(wǎng)絡(luò)電話的管理;
6、負責(zé)公司會議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。
行政前臺工作職責(zé)都有什么 篇8
1.校區(qū)學(xué)生家長來訪,負責(zé)日常接待、安排。
2.配合人事經(jīng)理做好師生考勤記錄管理、資料文檔管理。
3.校區(qū)收支管理,對接財務(wù)部。
4.校區(qū)物資采購、日常維護。
5.維護校區(qū)秩序、環(huán)境問題。
6.協(xié)助校區(qū)做好其他工作。
行政前臺工作職責(zé)都有什么 篇9
1.負責(zé)員工考勤的統(tǒng)計
2.負責(zé)來訪人員的接待,引薦等
3.公司發(fā)放的一些必需品的統(tǒng)計報備發(fā)放等
4.負責(zé)正確的引導(dǎo)員工入職,離職手續(xù)的辦理
5.公司快件的收取發(fā)放
6.負責(zé)登記并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報員工反應(yīng)的一些問題
7.負責(zé)公司一些活動,條令的通知
8.根據(jù)公司要求,打印復(fù)印掃描相關(guān)文件,并及時補充已有紙質(zhì)版文件和整理已有資料
9.整理員工檔案
10.維護辦公環(huán)境,及時安排人員值日
11.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作等
12.約面試等工作
行政前臺工作職責(zé)都有什么 篇10
1.熟悉辦公室日常工作流程;
2.熟練運用office辦公軟件;
3.具備良好的形象氣質(zhì)、性格溫和、有親和力;
4.協(xié)調(diào)能力強,能承受一定的工作壓力;
5.工作細致認真、責(zé)任心、原則性強。
行政前臺工作職責(zé)都有什么 篇11
1.負責(zé)來訪客戶及面試候選人的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
2.收發(fā)公司郵件和物品,及常規(guī)物品采購,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
3.負責(zé)前臺電話總機的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作;
4.協(xié)助統(tǒng)計公司每月的考勤紀(jì)錄;
5.完成上級主管交辦的其它工作。
行政前臺工作職責(zé)都有什么 篇12
1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、負責(zé)每月考勤制作;
4、協(xié)助人事經(jīng)理開展招聘基礎(chǔ)性邀約工作;
5、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
6、負責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn);
7、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;
8、完成上級主管交辦的其它工作;
行政前臺工作職責(zé)都有什么 篇13
1、轉(zhuǎn)接總機電話,收發(fā)、記錄快遞和信件等;
2、接待來訪客人,及時通知被訪人員;
3、管理辦公用品及辦公器材,做好辦公用品的庫存盤點工作,做好登記存檔,采購辦公用品,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
4、負責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
5、負責(zé)打印機投影儀等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
6、做好公司日常行政事務(wù)工作及后勤保障工作;
7、協(xié)助行政人事經(jīng)理做好招聘工作,與候選人電話溝通,通知面試等
8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。
行政前臺工作職責(zé)都有什么 篇14
1、會議記錄,了解團隊來訪以及任務(wù)制定情況,發(fā)布當(dāng)日任務(wù);
2、按公司規(guī)定對咨詢部門進行分量、停量,負責(zé)錄入信息等管理工作;
3、做好咨詢團隊的監(jiān)督管理,配合中心主任做好做好日常管理工作;
4、中心表格制作及保證各項數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;
5、根據(jù)來訪人員做好登記及帶領(lǐng)工作。
行政前臺工作職責(zé)都有什么 篇15
1.負責(zé)公司電話總機的接聽、轉(zhuǎn)接工作,為來電人員提供咨詢服務(wù);
2.負責(zé)公司來訪人員的接待工作;
3.負責(zé)公司雜志、報刊、快遞等文件的收發(fā)工作;
4.負責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護工作;
5.負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時性工作。
行政前臺工作職責(zé)都有什么 篇16
1、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況。
5、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
6、負責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
8、負責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
9、負責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
10、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
11、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。
行政前臺工作職責(zé)都有什么 篇17
1、負責(zé)總機電話的接轉(zhuǎn)工作,并及時做好信息的記錄與轉(zhuǎn)達;
2、負責(zé)傳真、信件、報刊和公務(wù)快遞等的收發(fā)與登記工作;
3、負責(zé)對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點,及時通知被訪人員;
4、負責(zé)每月考勤統(tǒng)計與結(jié)算,及時做好考勤資料存檔;
5、負責(zé)公司打印機、復(fù)印件、傳真機等辦公設(shè)備的使用登記與管理工作;
6、負責(zé)各會議室的預(yù)定安排及使用登記,確保各類會議輔助設(shè)施正常使用;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù);
行政前臺工作職責(zé)都有什么 篇18
1、主動接待內(nèi)外部訪客,提供高質(zhì)量的接待服務(wù);
2、做好公司檔案管理工作,確保公司檔案賬冊一致,妥善存放;
3、 做好職場管理與后勤保障工作,維護良好辦公環(huán)境,及時收發(fā)報刊雜志;
4、負責(zé)辦公用品的采購、入庫、發(fā)放、登記管理工作;
5、負責(zé)公文流程等內(nèi)務(wù)工作,根據(jù)工作安排,草擬各類公文報告;
6、完成上級主管交辦的其它工作事項。
行政前臺工作職責(zé)都有什么 篇19
1、負責(zé)公司訪客接待及電話接轉(zhuǎn);
2、打印復(fù)印文件,收發(fā)信件、快遞等;
3、及時更新和管理員工通訊錄;
4、負責(zé)訂水、訂餐、預(yù)定機票、酒店等;
5、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點、管理與維護;
6、負責(zé)辦公用品及耗材的購置、管理及發(fā)放;
7、負責(zé)辦公室日常的衛(wèi)生及安全維護;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1、接聽電話、傳真、記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確;
2、接待來訪客人,登記、引導(dǎo),安排洽談地點,及時通知被訪人員;
3、收發(fā)傳真、復(fù)印文檔、信件、報刊、文件、快遞、包裹等,并做好登記工作;
4、維護前廳、接待區(qū)、會議室等域內(nèi)的整潔,以及設(shè)備、設(shè)施、綠植的保養(yǎng);
5、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動和會議;
6、協(xié)助整理報銷,部門資產(chǎn)盤點和管理;
7、管理檔案、通訊錄等文件資料;
行政前臺工作職責(zé)都有什么 篇20
1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
2、接待來訪客人并及時通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負責(zé)辦公用品庫存登記,盤點,采購工作;
5、完成上級主管交辦的其他工作。
行政前臺工作職責(zé)都有什么 篇21
1、負責(zé)公司來訪接待工作。
2、負責(zé)公司差旅預(yù)定、快遞管理工作。
3、負責(zé)公司行政辦公用品的采購、登記、保管、發(fā)放、管理工作。
4、負責(zé)公司總部行政辦公資產(chǎn)的登記、保管、發(fā)放、管理及維護工作。
行政前臺工作職責(zé)都有什么 篇22
1、 負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、 會議室預(yù)訂安排和通知的上傳下達;
3、 簽收快遞和包裹;
4、 辦公用品的采購和固定資產(chǎn)的管理、盤點;
5、 完成每月各類行政費用的臺賬報表;
6、 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他協(xié)助性工作;
7、辦公室公共區(qū)域的環(huán)境維護
行政前臺工作職責(zé)都有什么 篇23
1、負責(zé)前臺家長接待和課間學(xué)員安全管理;
2、幫助家長了解公司的服務(wù),提供個性化課程咨詢;
3、協(xié)助各部門對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
4、完成上級交辦的其它事務(wù)性工作;
行政前臺工作職責(zé)都有什么 篇24
1、負責(zé)公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發(fā);
2、負責(zé)職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;
3、負責(zé)辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;
4、負責(zé)各項賬單的統(tǒng)計;
5、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況;
6、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;
7、其他部門委派的工作任務(wù)。