辦公室文書工作職責（精選3篇）
辦公室文書工作職責 篇1
辦公室文秘崗位職責
一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。 需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作， 認真熱情， 態(tài)度和藹， 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出 差錯。
四、 及時、 準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時 協(xié)助公司領(lǐng)導起草有關(guān)行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。
辦公室主任(副)主任崗位責任制：
一、按著辦公室的職責，負責主持辦公室的全面工作。 二、在經(jīng)理領(lǐng)導下，負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規(guī)劃和決定等文件。 負責各種事項的通知，會議決定的草擬和發(fā)布θ
三、負責辦公室內(nèi)部的基礎建設和業(yè)務知識的學習，監(jiān)督檢查部門的崗位責任制的執(zhí)行，努 力提高工作水平和工作效率。
四、 協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會議議程， 并做好會議記錄， 同時負責檢查會議的執(zhí)行情況。
五、負責審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿，并及時轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導簽閱，建立相應的登記 薄。
六、認真及時處理，批轉(zhuǎn)傳閱上級有關(guān)文件和其它事項的通知。
七、負責公司人事檔案及統(tǒng)計等項工作。
八、負責公司的安全保衛(wèi)工作。
九、負責組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作，及時做好領(lǐng)導交辦的其它事宜。
十、注意了解與全局有關(guān)的情況和問題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領(lǐng)導決策 提供參考。
十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務學習，思想政治工作，堅持“兩個文明”一起抓。
辦公室文書工作職責 篇2
1. 負責辦公室日常接待工作。
2. 負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、 大事記及其他文字材料。
3. 打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備設 施的使用與管理。
4. 負責處理公司領(lǐng)導簽批的文件、函電等，對公司各部門起草 的文件嚴把公文格式關(guān)，并按公文程序進行修改、編號、印發(fā)。
5. 負責有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作， 做到手續(xù)完備、及時準確。
6. 保證各部門聯(lián)絡暢通，了解和收集各部門工作動態(tài)、工作內(nèi) 容及活動情況，并及時反饋。
7. 布置公司會議的會場，負責通知參會人員、會議時間、地點， 并做好會議記錄，整理會議紀要，了解會后的貫徹執(zhí)行情況。
( 勵志天下 )
8. 熱情接待來訪人員，做好信訪工作。
9. 積極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應急事件。
10. 協(xié)助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做 好登記，做到有據(jù)可查、不出差錯。
11. 搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工 作。
12. 配合有關(guān)部門搞好媒體、網(wǎng)絡信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。
13. 做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。
14. 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室文書工作職責 篇3
根據(jù)財政部、國家稅務總局、中國殘疾人聯(lián)合會關(guān)于印發(fā)《殘疾人就業(yè)保障金征收使用管理辦法》的通知、《河北省實施〈中華人民共和國殘疾人保障法〉辦法》、《河北省實施〈殘疾人就業(yè)條例〉辦法》，為全面落實河北省財政廳等四部門關(guān)于印發(fā)《河北省殘疾人就業(yè)保障金征收使用管理實施辦法》的通知精神，為進一步加強和規(guī)范xx市殘疾人就業(yè)保障金審核征收工作，促進殘疾人就業(yè)，決定在全市范圍內(nèi)開展按比例安排殘疾人就業(yè)年審工作�，F(xiàn)將有關(guān)事宜通告如下：
一、年審范圍
本市行政區(qū)域內(nèi)的機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位和民辦非企業(yè)單位。
二、年審程序
1、從xx市殘疾人勞動就業(yè)服務部領(lǐng)取《河北省用人單位安排殘疾人就業(yè)申報表》。
2、如實填報《河北省用人單位安排殘疾人就業(yè)申報表》，并對表中所填本單位在職職工人數(shù)、實際安排殘疾人就業(yè)人數(shù)等信息的真實性和完整性負責。
3、按要求準備以下審核認定材料。
(1)上年度殘疾人在編有效證明或與殘疾人簽訂的1年以上(含1年)勞動合同(服務協(xié)議)。
(2)在職殘疾人職工的《中華人民共和國殘疾人證》或《中華人民共和國殘疾軍人證》原件和復印件。
在職殘疾人職工是指持有《中華人民共和國殘疾人證》或《中華人民共和國殘疾軍人證》(1至8級)的人員。
(3)上年度在職殘疾職工領(lǐng)取的不低于當?shù)刈畹凸べY標準的有效工資證明。
(4)上年度在職殘疾職工繳納養(yǎng)老保險證明原件及復印件。
(5)用人單位在職職工人數(shù)有效證明。
在職職工指用人單位在編人員或依法與用人單位簽訂1年以上(含1年)勞動合同(服務協(xié)議)的人員(勞務派遣用工除外)。
(6)上年度用人單位《社會保險繳費通知單》原件和復印件。
不能提供在職職工人數(shù)、殘疾人在編等情況有效證明的單位，要提供財務憑證等相關(guān)資料進行審核認定。
4、攜帶《河北省用人單位安排殘疾人就業(yè)申報表》及上述資料到xx市殘疾人勞動就業(yè)服務部審核認定。
三、年審時間和地點
年審時間：x年4月17日——6月30日。年審地點：xx市殘疾人勞動就業(yè)服務部(xx市泉南東大街259號)。
四、殘疾人就業(yè)保障金減征、免征、緩繳等相關(guān)規(guī)定
1、從x年1月1日以后，新注冊企業(yè)，自工商登記注冊之日起3年內(nèi)，安排殘疾人就業(yè)未達到規(guī)定比例、在職職工總數(shù)30人以下(含30人)的企業(yè)，免于審核，免征殘疾人就業(yè)保障金。
2、用人單位在職職工年平均工資未超過當?shù)厣鐣骄べY(用人單位所在地統(tǒng)計部門公布的上年度城鎮(zhèn)單位就業(yè)人員平均工資)3倍(含)的，按用人單位在職職工年平均工資計征殘疾人就業(yè)保障金;超過當?shù)厣鐣骄べY3倍以上的，按當?shù)厣鐣骄べY3倍計征殘疾人就業(yè)保障金。用人單位在職職工年平均工資計算口徑，按照國家統(tǒng)計局關(guān)于工資總額組成的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、用人單位遇不可抗力自然災害或其他突發(fā)事件遭受重大直接經(jīng)濟損失的，可以填寫《河北省殘疾人就業(yè)保障金申請減免、緩繳審批表》，并攜帶相關(guān)資料于年審期內(nèi)向xx市殘疾人勞動就業(yè)服務部申請減免或緩繳保障金。
五、本通告自刊登之日起滿20日即視為送達。對逾期不參加年審的單位，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，按未安排殘疾人就業(yè)計繳殘疾人就業(yè)保障金。
六、本通告由xx市殘疾人聯(lián)合會負責解釋。
聯(lián)系人：黃
聯(lián)系電話：
xx市殘疾人聯(lián)合會
x年4月6日