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企業(yè)集團(tuán)母子公司財(cái)務(wù)管理初探

    企業(yè)集團(tuán)是以產(chǎn)權(quán)關(guān)系為紐帶,由眾多企業(yè)法人共同組成的聯(lián)合體。按產(chǎn)權(quán)關(guān)系的緊密程度,可將企業(yè)集團(tuán)各成員劃分為四個(gè)層次:核心層、緊密層、半緊密層和松散層。其中,緊密層是指由核心層掌握實(shí)際控制權(quán)的成員企業(yè),兩者是母子公司關(guān)系,構(gòu)成了企業(yè)集團(tuán)的主體,其管理活動(dòng)相應(yīng)成為集團(tuán)管理活動(dòng)的核心內(nèi)容。

  母公司(即核心層)決策的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)集團(tuán)收益最大化,而這同子公司(即緊密層)的利益往往存在著矛盾。為了實(shí)現(xiàn)集團(tuán)整體目標(biāo),母公司不僅要對自身的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行決策管理,而且要憑借產(chǎn)權(quán)所賦予的控制權(quán),對子公司的經(jīng)營管理行為加以控制。同時(shí),子公司是獨(dú)立的法人實(shí)體,使其在一定范圍內(nèi)享有生產(chǎn)、銷售、分配等法定經(jīng)營權(quán),能增強(qiáng)子公司的主動(dòng)性和創(chuàng)造性。把握好集權(quán)與分權(quán)的力度,是母子公司管理活動(dòng)面臨的重要問題。財(cái)務(wù)管理作為一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)、完整的體系,滲透于企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),各個(gè)方面。因此,母子公司經(jīng)營管理的統(tǒng)分程度,關(guān)鍵是財(cái)務(wù)管理權(quán)限在母子公司之間的劃分,而這正是本文討論的主要內(nèi)容。
  在對母子公司財(cái)務(wù)集權(quán)與分權(quán)作進(jìn)一步探討之前,有必要先對母公司實(shí)行集權(quán)化財(cái)務(wù)管理的前提條件加以歸納。
  一、財(cái)務(wù)管理集權(quán)化的前提條件
  母子公司各自平等獨(dú)立的法人地位,為財(cái)務(wù)管理的分權(quán)化提供了依據(jù)。而母公司對子公司的約束只能通過行使股東權(quán)利來進(jìn)行。在實(shí)際管理中,母公司通過制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理辦法來實(shí)現(xiàn)對子公司財(cái)務(wù)的集權(quán)管理。
 。ㄒ唬⿲ψ庸矩(cái)務(wù)部門的集中控制。財(cái)務(wù)部門在對企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的監(jiān)督與控制中起著舉足輕重的作用,對財(cái)務(wù)部門的集中控制,相當(dāng)于把握了各子公司的脈膊。在企業(yè)集團(tuán)中,各子公司財(cái)務(wù)主管由母公司選派,向母公司負(fù)責(zé);財(cái)務(wù)人員的人事關(guān)系、工資關(guān)系、福利待遇等均體現(xiàn)在母公司。由于財(cái)務(wù)部門相對獨(dú)立于各子公司,有利于母公司對子公司進(jìn)行有效的集權(quán)管理。以某集團(tuán)為例,其財(cái)務(wù)人員集中辦公,不下放到各子公司。財(cái)務(wù)部門不是按不同的子公司來設(shè)置科室,而是按財(cái)務(wù)職責(zé)的合理分工來設(shè)置,分為結(jié)算科、會(huì)計(jì)科和財(cái)務(wù)科。這種設(shè)置方法使母子公司財(cái)務(wù)有機(jī)地融合為一體,使母公司能及時(shí)地掌握集團(tuán)整體的財(cái)務(wù)狀況。
  (二)統(tǒng)一財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。為了分析各子公司的經(jīng)營情況,比較其經(jīng)營成果,從而保證企業(yè)集團(tuán)整體的有序運(yùn)行,母公司還應(yīng)根據(jù)子公司的實(shí)際情況和經(jīng)營特點(diǎn),制定統(tǒng)一的、操作性強(qiáng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,規(guī)范子公司重要財(cái)務(wù)決策的審批程序和帳務(wù)處理程序,提高各子公司財(cái)務(wù)報(bào)表的可靠性與可比性。在此基礎(chǔ)上,有條件的企業(yè)集團(tuán)可以通過建立大型計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),將下屬子公司的財(cái)務(wù)信息都集中在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上,母公司財(cái)務(wù)主管可以隨時(shí)調(diào)用、查詢?nèi)魏我粋(gè)子公司的憑證、帳簿、報(bào)表等信息,隨時(shí)掌握各子公司的經(jīng)營情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題。
  二、強(qiáng)有力的集權(quán)
 。ㄒ唬┈F(xiàn)金管理。資金是企業(yè)的血液,資金流轉(zhuǎn)的起點(diǎn)和終點(diǎn)都是現(xiàn)金,其他資產(chǎn)都是資金在流轉(zhuǎn)中的轉(zhuǎn)化形式。因此,現(xiàn)金管理是財(cái)務(wù)管理的中心,如何把母子公司分散的現(xiàn)金集中起來,降低現(xiàn)金的持有水平,保證集團(tuán)重點(diǎn)項(xiàng)目的資金需要,是集團(tuán)財(cái)務(wù)管理面臨的重要問題。對子公司財(cái)務(wù)部門的集中管理為強(qiáng)化現(xiàn)金管理提供了條件。
  1、銀行帳戶管理。針對目前企業(yè)集團(tuán)出現(xiàn)的子公司私自在銀行開戶截留現(xiàn)金的問題,母公司應(yīng)加強(qiáng)對子公司開戶的控制。子公司在銀行開戶須經(jīng)母公司審批,所開帳戶必須由母公司財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理。例如,有的集團(tuán)實(shí)行“結(jié)算中心制”,它以母公司名義在銀行開立基本結(jié)算戶,再分別以各子公司的名義在該總戶頭上設(shè)立分戶,由總產(chǎn)控制各子公司分戶。在子公司看來,結(jié)算中心就是銀行,借款、還款及其他方式的融資均要向結(jié)算中心提出。結(jié)算中心加強(qiáng)了對子公司資金使用的監(jiān)管,而且通過集中子公司的閑散資金也增強(qiáng)了集團(tuán)的資金實(shí)力。
  2、現(xiàn)金預(yù)測。為了使現(xiàn)金管理變被動(dòng)為主動(dòng),克服短期行為,母公司應(yīng)通過整體預(yù)測,對集團(tuán)以現(xiàn)有資金能做多大的經(jīng)營規(guī)模、需要多大的融資規(guī)模、可尋求的資金來源等有一個(gè)清楚的認(rèn)識。對于財(cái)務(wù)部門而言,則要隨時(shí)掌握每一時(shí)期和時(shí)點(diǎn)可以運(yùn)用和必須支付的現(xiàn)金。對子公司現(xiàn)金的集中管理為現(xiàn)金預(yù)測提供了條件。母公司每天都將實(shí)際收支情況與預(yù)測相比較,發(fā)現(xiàn)不相符的情況,及時(shí)找出原因,以便采取糾正措施。
  3、籌資管理。母公司在現(xiàn)金預(yù)測基礎(chǔ)上,研究集團(tuán)資金來源的構(gòu)成方式,選擇最佳的籌資方式。資金的籌集應(yīng)與使用相結(jié)合,并與集團(tuán)的綜合償債能力相適應(yīng),不能盲目舉債,增加籌資風(fēng)險(xiǎn)。因此,子公司所需資金不得擅自向外籌集,而須在集團(tuán)內(nèi)部籌集,并由母公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)此項(xiàng)業(yè)務(wù)。為了提高資金使用效率,還可以借助價(jià)值規(guī)律,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部資金的有償使用,即子公司向母公司借款時(shí)須支付利息。