隨著電子商務(wù)在我國(guó)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)已逐漸受到集團(tuán)企業(yè)的重視。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是隨著網(wǎng)絡(luò)企業(yè)和電子商務(wù)的發(fā)展而發(fā)展的,它基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),以整合電子商務(wù)為目標(biāo),提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理模式和財(cái)務(wù)工作方式,實(shí)現(xiàn)管理數(shù)字化,最終實(shí)現(xiàn)信息化。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是未來(lái)財(cái)務(wù)管理的方向。
一、集團(tuán)企業(yè)實(shí)行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的必要性
(1)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)強(qiáng)調(diào)集權(quán)式管理,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào),把企業(yè)各部門(mén)以及各種業(yè)務(wù)有效地聯(lián)系起來(lái),使企業(yè)財(cái)務(wù)資源和業(yè)務(wù)活動(dòng)有機(jī)結(jié)合,最大限度地節(jié)約資源,提高協(xié)同效率。
集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)在線管理,能夠使決策者或上級(jí)主管部門(mén)無(wú)論身在何處,都能準(zhǔn)確及時(shí)地把握企業(yè)的財(cái)務(wù)動(dòng)向及業(yè)務(wù)活動(dòng)情況,及時(shí)調(diào)度調(diào)整資金及業(yè)務(wù)運(yùn)用,合理分配資源,保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)健康發(fā)展。同時(shí),由于實(shí)行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理,使會(huì)計(jì)信息提供方式由傳統(tǒng)的紙質(zhì)數(shù)據(jù)、電算化初級(jí)軟盤(pán)數(shù)據(jù)傳遞轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)頁(yè)面數(shù)據(jù),增強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性,極大地提高了工作效率和集團(tuán)企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。
(2)基于互聯(lián)網(wǎng)的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),大量的數(shù)據(jù)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)直接采集,瞬間溝通使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由封閉走向開(kāi)放,為集團(tuán)企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)管理制度規(guī)范化,實(shí)施統(tǒng)一的收支標(biāo)準(zhǔn),建立統(tǒng)一有效的內(nèi)部控制制度打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),有利于提高財(cái)務(wù)管理水平,有利于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的社會(huì)監(jiān)督和政府監(jiān)督。
集團(tuán)企業(yè)具有規(guī)模優(yōu)勢(shì),有跨區(qū)域不同產(chǎn)權(quán)組合的特點(diǎn),在經(jīng)營(yíng)上集科研、流通、資本運(yùn)作為一體,在管理控制上具有復(fù)雜性,實(shí)行全面預(yù)算管理是集團(tuán)企業(yè)的必然選擇。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)能夠使集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部各種資源共享,有效、科學(xué)地編制全面預(yù)算,并能夠及時(shí)對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和調(diào)整,有利于上級(jí)部門(mén)對(duì)下屬部門(mén)進(jìn)行考核和評(píng)價(jià),真正推行全面預(yù)算信息化,使會(huì)計(jì)工作由核算型向管理型轉(zhuǎn)變,推動(dòng)會(huì)計(jì)職能向更深層次發(fā)展。
(3)隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)所具有的信息傳遞快速性、信息處理集中性、信息共享性的特點(diǎn)在財(cái)務(wù)管理中表現(xiàn)得淋漓盡致。實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理,集團(tuán)企業(yè)可以對(duì)集團(tuán)內(nèi)的資金調(diào)度和設(shè)備資源進(jìn)行控制與平衡,優(yōu)化內(nèi)部資源配置,實(shí)時(shí)了解和控制其價(jià)值運(yùn)動(dòng),形成高度集中的資金管理系統(tǒng),統(tǒng)一調(diào)控集團(tuán)內(nèi)部資金,避免集團(tuán)內(nèi)部有的企業(yè)因資金不足向銀行借款,有的企業(yè)卻在銀行中沉淀大量存款,節(jié)省財(cái)務(wù)費(fèi)用支出。同時(shí),將整個(gè)集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、資金結(jié)算、投融資管理集中起來(lái),使決策層及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地掌握生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的相關(guān)信息,實(shí)施有效的管理、監(jiān)督和控制。
二、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理的沖擊
(1)對(duì)會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的沖擊。首先,在電子商務(wù)條件下,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化,傳統(tǒng)的“資金運(yùn)動(dòng)”已不適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的要求;同時(shí),集團(tuán)企業(yè)的構(gòu)成使會(huì)計(jì)主體呈現(xiàn)不斷整合的趨勢(shì),“主體”可能時(shí)而膨脹,時(shí)而縮小,甚至解散。其次,要實(shí)現(xiàn)從行業(yè)會(huì)計(jì)制度向股份制企業(yè)會(huì)計(jì)制度的轉(zhuǎn)變,并從股份制企業(yè)會(huì)計(jì)制度向國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則轉(zhuǎn)變。第三,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)條件下會(huì)計(jì)信息是瞬時(shí)和實(shí)時(shí)的,隨時(shí)可以了解到企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,并對(duì)其進(jìn)行分析,還要符合對(duì)會(huì)計(jì)信息披露的要求。
(2)對(duì)會(huì)計(jì)職能方面的沖擊。會(huì)計(jì)職能由核算型向管理型過(guò)渡,會(huì)計(jì)人員的主要精力應(yīng)放在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)無(wú)法替代的方面,最大限度地挖掘管理者所需要的會(huì)計(jì)信息,提供準(zhǔn)確信息成為會(huì)計(jì)的第一工作要素。財(cái)務(wù)部門(mén)的角色進(jìn)一步轉(zhuǎn)化,在企業(yè)管理和經(jīng)營(yíng)決策中的作用和地位不斷上升,財(cái)務(wù)報(bào)告不再是單純地事后反映企業(yè)狀況,而是轉(zhuǎn)向事前預(yù)測(cè)和事中監(jiān)督。
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)只能使人們初步了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,無(wú)法傳遞投資者特殊要求的信息,而網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)則需要建立明確的管理、監(jiān)督和約束機(jī)制,使會(huì)計(jì)人員以現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念去采集、處理相關(guān)數(shù)據(jù),及時(shí)生成各層次關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),使人們盡可能深層次地了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。
(3)對(duì)會(huì)計(jì)流程和會(huì)計(jì)控制的沖擊。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程是建立在勞動(dòng)力分工理論基礎(chǔ)上的,一方面使得會(huì)計(jì)流程遠(yuǎn)離業(yè)務(wù)流程,信息采集是在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生之后,信息的加工遠(yuǎn)離業(yè)務(wù)活動(dòng),僅對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行排序、匯總、記賬,很少考慮會(huì)計(jì)信息與業(yè)務(wù)活動(dòng)的關(guān)聯(lián)性;另一方面會(huì)計(jì)人員局限于會(huì)計(jì)事后核算,而不能充分利用會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)控制,使得會(huì)計(jì)流程與管理流程嚴(yán)重脫節(jié)。