存貨是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或耗用而儲存的各種資產(chǎn),包括原材料、輔助材料、低值易耗品、在制品和產(chǎn)成品等。存貨內(nèi)容復(fù)雜、占用資金多、流動性大,特別是有些企業(yè)的在制品,很難清查其數(shù)量,這就意味著存貨存在較多審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
識別存貨審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
存貨審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)指企業(yè)的存貨有錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)、虛報(bào)、假報(bào)等情況存在,而審計(jì)人員未審出,導(dǎo)致發(fā)表錯(cuò)誤的審計(jì)意見,造成審計(jì)失敗。要識別存貨審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)就必須了解存貨審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的形式,存貨的錯(cuò)弊表現(xiàn),以及風(fēng)險(xiǎn)跡象。
一般來講,存貨審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的形式有:虛報(bào)數(shù)量、賬有實(shí)無;價(jià)值虛假,即有的存貨計(jì)價(jià)不正確,采用計(jì)劃價(jià)格核算的差異不處理;減值準(zhǔn)備該提不提,或者不應(yīng)該提的卻計(jì)提;存貨損失不處理,盤盈、盤虧不處理,長期掛賬充資產(chǎn)。
存貨的錯(cuò)弊可以從4個(gè)方面來看:
取得時(shí)的錯(cuò)弊 外購存貨成本不實(shí),計(jì)價(jià)不準(zhǔn)確;入庫存貨的價(jià)值虛增,擴(kuò)大企業(yè)庫存;將賬外產(chǎn)品成本或委托加工產(chǎn)品的成本加入賬內(nèi)產(chǎn)品;將代制或代銷存貨冒充自己所有;以次頂好,倉庫內(nèi)盜。
發(fā)出時(shí)的錯(cuò)弊 計(jì)價(jià)方法不合理,經(jīng)常改變計(jì)價(jià)的核算方法;價(jià)值計(jì)算不正確,多計(jì)或少計(jì)成本;成本差異計(jì)算不正確,不按月分?jǐn),不結(jié)轉(zhuǎn)或結(jié)轉(zhuǎn)方式不正確。
儲存中的錯(cuò)弊 賬實(shí)不符、相互頂替、規(guī)格型號互串;盤盈、盤虧不按規(guī)定的程序處理;腐爛、變質(zhì)、沒有使用價(jià)值的存貨仍保留在賬上;減值準(zhǔn)備計(jì)提的不正確或計(jì)提無依據(jù)。
賬簿記錄中的錯(cuò)弊 出入庫手續(xù)不完善,賬簿記錄不齊全;計(jì)量單位不統(tǒng)一,米尺不分,公斤市斤不注明;交接手續(xù)不清,保管責(zé)任不明;會計(jì)倉庫長期不對賬,賬賬不符,賬實(shí)不符。
存貨審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)跡象主要表現(xiàn)在:存貨增長遠(yuǎn)遠(yuǎn)快于銷售增長,銷售成本及應(yīng)付賬款的增長不成比例;存貨準(zhǔn)備相對與庫存下降較多,存貨儲備不足以及夸大營運(yùn)收入;突然改變存貨的計(jì)價(jià)方法,原用先進(jìn)先出法改為后進(jìn)先出法或其他方法;存貨與主營業(yè)務(wù)成本的變化比例明顯不匹配;存貨逐步增大,存貨周轉(zhuǎn)率越來越慢,以存貨作為抵押品越來越多;存貨呆滯,削價(jià)不合理或有大幅度變化;存貨清查盤點(diǎn)不清,存放地點(diǎn)不詳,盤點(diǎn)人員未簽字;存貨數(shù)量為零或正數(shù)而金額為負(fù)數(shù)或數(shù)量及金額均為負(fù)數(shù);存貨減值準(zhǔn)備賬戶變動較大等。
存貨審計(jì)難點(diǎn)
存貨審計(jì)的難點(diǎn)有:
存貨品種、規(guī)格、性能復(fù)雜,審計(jì)人員不熟悉難以核實(shí);
存貨流動性大,特別是在制品正在加工生產(chǎn),其形態(tài)與價(jià)值隨時(shí)在變,如生物制品、管道內(nèi)產(chǎn)品等處在不斷地流動,過后無法核實(shí);
難以計(jì)量的堆放材料,如灰、砂、煤、炭等,不便核實(shí);
價(jià)值小數(shù)量多的材料,不好核實(shí)。
規(guī)避存貨審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)