1、盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,并取得庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)表。盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金是證實(shí)資產(chǎn)負(fù)債表所列現(xiàn)金是否存在的一項(xiàng)重要程序。盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金的時(shí)間和參加盤點(diǎn)的人員應(yīng)視被審計(jì)單位的具體情況而定,但必須有出納員和被審計(jì)單位主管會(huì)計(jì)人員參加,并由審計(jì)人員進(jìn)行監(jiān)督盤點(diǎn)。盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金的步驟和方法有:
(1)制定庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)程序,實(shí)施突擊性的檢查。盤點(diǎn)時(shí)間最好選擇在上午上班前或下午下班時(shí)進(jìn)行,盤點(diǎn)的范圍一般包括財(cái)會(huì)部門出納員經(jīng)管的現(xiàn)金和企業(yè)各部門經(jīng)管的現(xiàn)金。
(2)審閱現(xiàn)金日記賬,并與現(xiàn)金收付憑證相核對。一方面檢查日記賬的記錄與憑證的內(nèi)容和金額是否相符,并著重檢查憑證有無刮、擦、勾、抹、涂等現(xiàn)象;另一方面了解憑證日期和日記賬記賬日期是否相符或接近。
(3)由出納員根據(jù)現(xiàn)金日記賬進(jìn)行加總累計(jì)數(shù)額,結(jié)出現(xiàn)金結(jié)余額。
(4)盤點(diǎn)保險(xiǎn)柜的現(xiàn)金實(shí)存數(shù),同時(shí)編制“庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)表”,分幣種面值列示盤點(diǎn)金額;
(5)對未能在資產(chǎn)負(fù)債表日進(jìn)行盤點(diǎn)的,則需在審計(jì)日期確定盤點(diǎn)余額,然后倒推計(jì)算、調(diào)整至資產(chǎn)負(fù)債表日的金額。
(6)將盤點(diǎn)金額與現(xiàn)金日記賬余額進(jìn)行核對,如有差異,應(yīng)查明原因,并作出記錄或適當(dāng)調(diào)整;
(7)若有充抵庫存現(xiàn)金的借條、代保管的工資、未提現(xiàn)支票、未作報(bào)銷的原始憑證,應(yīng)在“庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)表”中注明或作出必要的調(diào)整;
(8)編制“庫存現(xiàn)金審定表”,確認(rèn)資產(chǎn)負(fù)債表日時(shí)的庫存現(xiàn)金實(shí)有數(shù)。
2、審計(jì)人員在盤點(diǎn)現(xiàn)金時(shí),應(yīng)注意以下問題:
(1)復(fù)盤時(shí),必須要求現(xiàn)金出納人員始終在場;
(2)對于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的充抵庫存現(xiàn)金的借條,末作報(bào)銷的收據(jù)和發(fā)票,要在“庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)表”中加以說明;
(3)盤點(diǎn)完畢,現(xiàn)金退回給出納人員時(shí),應(yīng)取得出納人員簽字的收條或由出納人員在盤點(diǎn)表上注明已收回盤點(diǎn)的現(xiàn)金;
(4)對于存放在不同地點(diǎn)的庫存現(xiàn)金,應(yīng)將全部現(xiàn)金打上封條,并同時(shí)盤點(diǎn),以避免企業(yè)將已盤點(diǎn)的現(xiàn)金轉(zhuǎn)移為未盤點(diǎn)現(xiàn)金。
3、審查現(xiàn)金收支的截止日期。企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表上的現(xiàn)金數(shù)額,應(yīng)以結(jié)賬日實(shí)有數(shù)額為準(zhǔn)。因此,審計(jì)人員必須驗(yàn)證現(xiàn)金收支的截止日期是否適當(dāng)。審計(jì)人員應(yīng)實(shí)施的審計(jì)程序是,對結(jié)賬日前后一段時(shí)期內(nèi)的現(xiàn)金收支憑證進(jìn)行審查,根據(jù)現(xiàn)金收支的實(shí)際日期確定是否存在跨期事項(xiàng)。