度假區(qū)舉辦會議協(xié)議（通用3篇）
度假區(qū)舉辦會議協(xié)議 篇1
甲方：___________________________ 協(xié)議編號：___________________
法定代表人：_____________________ 簽訂地址：___________________
乙方：___________________________ 簽訂日期：______年____月___日
法定代表人：_____________________
甲乙雙方經(jīng)共同友好協(xié)商，同意甲方自____年____月____日起至____年____月____日止在乙方度假區(qū)舉辦會議活動（房間預(yù)訂號），現(xiàn)就有關(guān)活動內(nèi)容雙方達(dá)成協(xié)議如下。
第一條 房間安排
說明：
1.以上房間總數(shù)，如果減少和變更退房時間，可按照時間分為四次，第一次確認(rèn)在會議首批入住____天之前，只允許按照協(xié)議數(shù)量____％的幅度，如超過____%則收取所取消和變更房間占用的天數(shù)的房租；第二次確認(rèn)在首批入住____天前，只允許在第一次確認(rèn)過房間數(shù)量基礎(chǔ)上有____％的幅度，如超過____%則收取所取消和變更房間所占用天數(shù)的房租；第三次確認(rèn)在入住____天前，只允許在第二次確認(rèn)過的房間數(shù)量基礎(chǔ)上有____%的幅度，如超過____%則收取所取消和變更房間占用的天數(shù)的房租；如在入住當(dāng)天及會議期間，只允許有____%的幅度，如超過____%則收取取消和變更房間所占用天數(shù)的房租；如會議需要增加房間，乙方將視當(dāng)時情況優(yōu)先安排。
2.酒店客房正常入住時間為當(dāng)日____時____分；正常退房時間為當(dāng)日____時____分。
第二條 會場安排
說明：
1.以上會場半天的使用時間為____個小時，一天的使用時間為____個小時。如超過預(yù)訂使用時間____個小時以上，乙方將另行按____標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用。
2.會議場地需要特別布置，乙方將視情況，可免費(fèi)提供____個小時的布置時間，超過____個小時的布置，乙方將按正常場租收取費(fèi)用。
第三條 用餐安排
說明：
1.以上用餐安排中的人數(shù)為預(yù)計人數(shù)，甲方如需變更用餐需在用餐前____小時向乙方提出，同時確認(rèn)保證人數(shù),乙方將按保證人數(shù)準(zhǔn)備。如增加或減少保證人數(shù)，需在用餐前____小時通知乙方，允許有____%的變動，如實際用餐人數(shù)超過保證人數(shù)，則按照實際用餐人數(shù)收取費(fèi)用。
2.如有取消用餐，需在原定用餐前____小時通知，否則將按原定用餐費(fèi)用收�。�
3.如有特別飲食習(xí)慣請?zhí)崆案嬷�，乙方將適當(dāng)安排。
第四條 康樂安排
會議期間甲方可享受以下價格購買乙方所有度假區(qū)內(nèi)景點門票。
1.溫泉中心：門市價￥____元/人,會議團(tuán)體優(yōu)惠價：￥____元/人/次，____元/人/兩次。
2.____劇場：門市價￥____元/人，會議團(tuán)體優(yōu)惠價：￥____元/人。
3.____樂園：門市價￥____元/人，會議團(tuán)體優(yōu)惠價：￥____元/人。
第五條 費(fèi)用及支付方式
1.甲方付費(fèi)項目：
�。�1）會議期間所有的餐飲費(fèi)；
�。�2）所有會場租金及搭建費(fèi)；
�。�3）其它甲方指定的消費(fèi)。
每次消費(fèi)后的清單必須由甲方簽字認(rèn)可。如甲方或指定會議簽單人收到帳單后____天后未給予書面回復(fù)，則視甲方確認(rèn)。
2.客人自付項目：
�。�1）房價；
（2）所有房間雜費(fèi)；
�。�3）其他不由甲方提供的食品和飲料。
3.支付方式：甲方于____年____月____日前匯款____萬元作為會議押金，乙方將保證以上房間及場地，甲方擔(dān)保此協(xié)議中所有費(fèi)用的支付，并于離店前由甲方指定人員確認(rèn)此次會議總消費(fèi)金額，所有款項甲方需于____年____月____日活動結(jié)束后的____個工作日內(nèi)即____年____月____日前結(jié)清余款，逾期不結(jié)清，則對于逾期未支付費(fèi)用，按每天____2%的比例收取違約金。
第六條 違約責(zé)任
1.如甲方欲在簽訂協(xié)議后取消此次會議活動，乙方將收取按此協(xié)議所安排費(fèi)用的____%作為取消費(fèi)用。
2.會議期間在乙方所有的度假區(qū)內(nèi)，因此次會議造成物品損壞及丟失，由甲方負(fù)責(zé)賠償。甲方因會議所進(jìn)行搭建和有關(guān)布置，甲方應(yīng)確保做好充足的安全措施，如因安全措施不當(dāng)或者其它原因造成的人員傷害和損失，由甲方負(fù)責(zé)。
3.若因不可抗力因素，導(dǎo)致本協(xié)議項下的權(quán)利義務(wù)無法履行，如取消此次會議，相應(yīng)關(guān)聯(lián)方將免除由此而可能產(chǎn)生的責(zé)任，但應(yīng)當(dāng)在不可抗力發(fā)生后及時通知對方，并采取措施盡量減少由此而可能給對方造成的損失。
第七條 糾紛解決方式
本協(xié)議各方當(dāng)事人對本協(xié)議有關(guān)條款的解釋或履行發(fā)生爭議時，應(yīng)通過友好協(xié)商的方式予以解決。雙方約定，凡因本協(xié)議發(fā)生的一切爭議，當(dāng)和解或調(diào)解不成時，選擇下列第____種方式解決：
（1）將爭議提交____仲裁委員會仲裁；
�。�2）依法向____人民法院提起訴訟。
第八條 補(bǔ)充與變更
本協(xié)議如有未盡事宜，由雙方協(xié)商并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。
第九條 附則
1.本協(xié)議自雙方的法定代表人或其授權(quán)代理人在本協(xié)議上簽字蓋章之日起生效。
2.本協(xié)議—式____份，各方當(dāng)事人各執(zhí)____份，具有相同法律效力。
甲方（蓋章）：____________________ 乙方（蓋章）：____________________
授權(quán)代理人：（簽字）______________ 授權(quán)代理人：（簽字）______________
住址：____________________________ 住址：____________________________
郵政編碼：________________________ 郵政編碼：________________________
聯(lián)系電話：________________________ 聯(lián)系電話：________________________
傳真：____________________________ 傳真：____________________________
日期：____________________________ 日期：____________________________
電子信箱：________________________ 電子信箱：________________________
開戶銀行：________________________ 開戶銀行：________________________
賬號：____________________________ 賬號：____________________________
度假區(qū)舉辦會議協(xié)議 篇2
甲方：
乙方：愛尚花園酒店管理公司（蜀山名城大酒店）
甲乙雙方就會議接待簽訂如下合同，以茲雙方遵守執(zhí)行：
一、甲方定于舉辦20__年 4 月 8 日 至 10 月 日在 蜀山名城大酒店 舉辦 會議、由乙方承辦，負(fù)責(zé)與酒店簽定協(xié)議并結(jié)算、協(xié)調(diào)住房、餐飲、會務(wù)接待、考察等事宜。
二、預(yù)計會議人數(shù)： 人。
三、預(yù)訂會議： 標(biāo) 房 元/間/天（含早）留房50 間；
乙方必須要求酒店保證會議期間的熱水、電、空調(diào)等全天開放，保證甲方代表入住酒店期間內(nèi)的人身安全和財產(chǎn)安全。
由于甲方的參會代表來自全國各地，為避免糾紛，乙方應(yīng)要求酒店撤除客房內(nèi)收費(fèi)物品、酒水及關(guān)閉長途電話。 乙方免費(fèi)為甲方提供LED接待歡迎語。
四、餐 標(biāo)：桌 餐： 元/人、天（早 元/人，中 元，晚_ 元）按桌結(jié)算；
自助餐： 元/人、天（注：參會代表 人以上為自助餐）
其它要求： 無 ，
乙方應(yīng)按所定標(biāo)準(zhǔn)保證甲方代表吃飽、吃好
五、會議室： 會議室， 容納 人： （課桌/圓桌） 元/天（含投影儀。音響。茶水等會場服務(wù)）用 600 天會議室。
六、多媒體租用：
七、資料：由 方負(fù)責(zé)， 元/份 份。
八、禮品：由乙方推薦，甲方?jīng)Q定； _元/份。
九、媒體：由甲方邀請； _元/位。
十、VIP接待：由甲方提出接待方案，乙方執(zhí)行。
十一、票務(wù)：由乙方安排報到同時辦理。
十二、其它約定
十三、費(fèi)用支付方式：
1、乙方按甲方要求代收代表會務(wù)費(fèi)，會議結(jié)束后一次結(jié)清。
2、甲方在會議召開前兩天預(yù)付支票給乙方，會議結(jié)束后3天內(nèi)結(jié)清。
3、合同簽訂后、甲方支付
甲方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)：
1、監(jiān)督、控制會議接待過程；
2、在會議召開五天前提交準(zhǔn)確參會人員（住宿、非住宿）名單及報到時間，實際報到人數(shù)差距比例不得超過_10_%，超過此差距比例，甲方應(yīng)按雙方商討方式賠償：
3、為乙方提供會議詳情資料；
4、對臨時增加的項目及費(fèi)用由甲方__負(fù)責(zé)人_通知簽字確認(rèn)。
乙方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)：
1、對會議的接待質(zhì)量負(fù)責(zé)；
2、負(fù)責(zé)組織強(qiáng)有力的接待機(jī)構(gòu)和配備有經(jīng)驗的會議接待人員；
3、提供甲方需要的會議詳情資料。
4、積極配合甲方工作，為甲方會務(wù)保密。
十四、考察事宜：考察活動必須由國家旅游局頒發(fā)：《旅游許可證》的企業(yè)辦理
1、乙方嚴(yán)格按照考察行程附件完成考察活動，不得以任何理由或借口克扣甲方代表景點、住宿、餐飲等標(biāo)準(zhǔn)。
2、乙方提供的導(dǎo)游員須具有國家法律、法規(guī)認(rèn)可的上崗資格證，不得以任何方式在原有行程基礎(chǔ)上增收任何費(fèi)用，造成二次收費(fèi)，給甲方的工作帶來不便。
3、乙方導(dǎo)游應(yīng)嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得擅自引導(dǎo)甲方代表從事非法及色情活動。
4、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國家旅游局規(guī)定為參加考察的甲方代表提供旅行社責(zé)任險及旅游意外險，其保險文本須傳真甲方備案。
5、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國家旅游局規(guī)定為參加考察的甲方參會代表提供具有旅游營運(yùn)牌照的車輛及合格的司乘人員，確保車輛狀況良好。
6、考察人員出現(xiàn)意外傷亡按國家旅游條款規(guī)定協(xié)商解決。乙方有義務(wù)提醒會議考察人員保管好個人財物及注意安全。
糾紛處理：因不可抗力造成合同不能執(zhí)行時，乙方不承擔(dān)任何責(zé)任；發(fā)生糾紛時，甲乙雙方內(nèi)部友好協(xié)商解決，不能解決時，可提請人民法院判決。
附加條款：提供酒店會議布置的一切數(shù)據(jù)及尺寸、定購鮮花五束（由甲方定價，付款）、聯(lián)系照集體照的事宜。
甲 方： 乙 方：
（蓋章） （蓋章）
法人代表人： 法人代表人：
�。ɑ蛭写砣耍� （或委托代表人）
電話： 電話：
傳真： 傳真：
合同簽定日期：____________________________
度假區(qū)舉辦會議協(xié)議 篇3
一、會議時間：________年_____月_____日
二、會議地點：________________
三、會議主持：_________________
四、參加單位：_______________建設(shè)單位(_____)、初步設(shè)計單位(_____)、監(jiān)理單位(_____)、總集成單位(_____)、應(yīng)用軟件開發(fā)單位(_____)
五、具體議程：_______________