經(jīng)理開會發(fā)言稿
③任務(wù)沒有落實到個人，沒有說定哪個人負(fù)責(zé)到何種程度，好像誰都負(fù)責(zé)又好像沒人負(fù)責(zé)。
�、軙h工作人員接受任務(wù)，執(zhí)行情況沒有及時報告總負(fù)責(zé)人，總負(fù)責(zé)人無法對整個會議的協(xié)調(diào)與情況全面把握，以至于“險象環(huán)生”。
評述：會議方案也相當(dāng)于備忘錄、提示清單，一個全面細(xì)致的方案就構(gòu)成了可以根據(jù)會議進程隨時完善的基矗而會議總負(fù)責(zé)人則是駕馭會議的總舵手，所有信息都在此集中、發(fā)布，因而他掌握的信息是否全面、是否及時有效地督促到位決定著會議準(zhǔn)備是否充分。會議要確保高效、務(wù)實，要特別關(guān)注以下七個關(guān)鍵要素：會議方案、會議目標(biāo)與主旨、會議議程、出席人員與發(fā)言人、任務(wù)分配與職責(zé)安排、會議材料、信息反潰
會議材料
1.裝訂后的會議材料需從頭至尾翻閱一遍，重點核查內(nèi)容有無重大差錯、內(nèi)容分類或邏輯結(jié)構(gòu)是否合理、是否是最新材料、是否漏頁、順序是否有誤、是否清晰。
2.針對各類論壇、各類研討會的發(fā)言材料需重點關(guān)注：標(biāo)題(即議題)是否圍繞會議主線、條理是否清晰、重點是否突出、觀點是否有新意、與會議目的是否吻合、是否與其他演講者有過多重復(fù)。特別提防假大空、冗長、脫離會議主題、八股文式的發(fā)言材料。針對這些問題虛心與演講人耐心交流、認(rèn)真反潰
3.會議須知：
①會議時間、地點、會議室(標(biāo)明具體路線)。
�、诰筒蜁r間、地點。
③會務(wù)組聯(lián)絡(luò)辦法、訂票、醫(yī)療。
�、軙h紀(jì)律。
⑤當(dāng)?shù)貧夂�、交通及附近旅游景點介紹。
�、蕖跋肟腿酥搿保瑫h須知應(yīng)將會議期間有關(guān)食、宿、行以及與會者可能要咨詢的各種問題表述全面、準(zhǔn)確，應(yīng)視為會議最重要的材料之一。讓與會者一拿到會議須知，就感受到周到、細(xì)致、關(guān)懷的特色，能得知所想問的問題答案，賓至如歸。
�、咦罱K定稿與復(fù)印后的資料一定要有兩人以上審看，并從頭至尾再細(xì)看兩遍以上。檢查所有段落、文字表述、標(biāo)示、印刷是否有差錯。
4.差錯舉例：
①會議材料沒有分類整理，材料內(nèi)容空洞雷同，大話套話過多，沒有充分反映會議的主題與實質(zhì)性需求。
②匯總與會者名單時，要注意核對清楚姓名、性別。例如：有的男士名字最后字是“雪”、“佳”等，不能想當(dāng)然地認(rèn)為就是女性。
�、叟c會者職務(wù)出錯。例如：正職副職弄錯。
評述：會議材料如果切中會議主題，有事實、數(shù)據(jù)和案例分析，有獨到見解和新穎的提法，就意味著會議已成功了一半，哪怕是發(fā)言人演講水平差點。有兩點切記：a.不管是什么權(quán)威人士、專家發(fā)言都事先需要反復(fù)溝通、督促發(fā)言提綱，這樣能把握主題，避免脫離主題，空洞沒內(nèi)容。b.給發(fā)言者事先應(yīng)發(fā)出正式的文字邀請函并附上會議發(fā)言的需求、聽講對象、主題、注意事項，切忌以為一個電話溝通，對方“沒問題”就萬事大吉。當(dāng)您很專業(yè)地按上述兩條去做的話，對方也會認(rèn)為你很認(rèn)真、專業(yè)，才會真正重視發(fā)言稿的準(zhǔn)備。
會議方案
1.會議議題、會務(wù)、接待的具體工作細(xì)分到個人或部門，形成會議紀(jì)錄或方案，會議前后逐項檢查。
2.確定會議目標(biāo)。必須先問一些問題，最重要的是：“會議準(zhǔn)備實現(xiàn)什么目標(biāo)?”或者換個角度問：“要是不開行不行?”“什么時候結(jié)束?怎樣開才算成功或失敗?”開會的目的非常明確，才能突出核心主題、避免重復(fù)、價值不大的會議，否則會議很可能是浪費大家的時間。