經(jīng)理開會(huì)發(fā)言稿
3.會(huì)議議程最重要。議程安排得體，可以大大提高會(huì)議效率。會(huì)議議程的大忌是太簡單、太模糊。各項(xiàng)議程應(yīng)與主講人事先取得聯(lián)系，征求意見，以求議題的表述準(zhǔn)確、專業(yè)。
4.在重大論壇召開前，每隔三天有一次小組碰頭會(huì)議，檢查工作是否有疏漏及進(jìn)展情況。會(huì)議召開前一天所有會(huì)務(wù)人員集中開會(huì)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議事項(xiàng)，確保每個(gè)人都清楚各自職責(zé)。
5.每一項(xiàng)工作旁邊都應(yīng)注明相關(guān)的負(fù)責(zé)人員。在會(huì)務(wù)安排表格上出現(xiàn)的所有人員都應(yīng)將相關(guān)事項(xiàng)、具體標(biāo)準(zhǔn)通知到本人，不要遺漏。
6.總負(fù)責(zé)人的最重要職責(zé)是溝通和協(xié)調(diào)，檢查任務(wù)完成進(jìn)度。對(duì)會(huì)務(wù)工作每一環(huán)節(jié)、細(xì)節(jié)做到心中有數(shù)，對(duì)會(huì)務(wù)工作中可能出現(xiàn)的問題要打足提前量，隨時(shí)檢查�？傌�(fù)責(zé)人應(yīng)該是掌握會(huì)議細(xì)節(jié)最全面、信息最集中、最操心費(fèi)神者，能隨時(shí)根據(jù)各項(xiàng)信息協(xié)調(diào)所有參與者。切忌丟三落四，不注意過程和環(huán)節(jié)控制，有頭無尾。
7.總負(fù)責(zé)人在重大會(huì)議剛開始一段時(shí)間，自始至終在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)巡視，留意場(chǎng)內(nèi)情況，確保會(huì)議開場(chǎng)即步入正軌，隨時(shí)應(yīng)對(duì)突發(fā)問題。會(huì)議開場(chǎng)的順利與否對(duì)整個(gè)會(huì)議效果影響很大。
8.差錯(cuò)舉例
①會(huì)務(wù)方案涉及議程、會(huì)場(chǎng)的問題考慮不周或沒有列出需求清單告知相關(guān)人員，會(huì)場(chǎng)工作人員不了解需求，也未指定好對(duì)應(yīng)不同嘉賓的接待聯(lián)絡(luò)人或分項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。會(huì)場(chǎng)秩序凌亂，工作人員沒有佩戴特定的標(biāo)志。
②時(shí)間進(jìn)度不明確或沒有按規(guī)定流程完成銜接。
�、廴蝿�(wù)沒有落實(shí)到個(gè)人，沒有說定哪個(gè)人負(fù)責(zé)到何種程度，好像誰都負(fù)責(zé)又好像沒人負(fù)責(zé)。
�、軙�(huì)議工作人員接受任務(wù)，執(zhí)行情況沒有及時(shí)報(bào)告總負(fù)責(zé)人，總負(fù)責(zé)人無法對(duì)整個(gè)會(huì)議的協(xié)調(diào)與情況全面把握，以至于“險(xiǎn)象環(huán)生”。
評(píng)述：會(huì)議方案也相當(dāng)于備忘錄、提示清單，一個(gè)全面細(xì)致的方案就構(gòu)成了可以根據(jù)會(huì)議進(jìn)程隨時(shí)完善的基矗而會(huì)議總負(fù)責(zé)人則是駕馭會(huì)議的總舵手，所有信息都在此集中、發(fā)布，因而他掌握的信息是否全面、是否及時(shí)有效地督促到位決定著會(huì)議準(zhǔn)備是否充分。會(huì)議要確保高效、務(wù)實(shí)，要特別關(guān)注以下七個(gè)關(guān)鍵要素：會(huì)議方案、會(huì)議目標(biāo)與主旨、會(huì)議議程、出席人員與發(fā)言人、任務(wù)分配與職責(zé)安排、會(huì)議材料、信息反潰
會(huì)議材料
1.裝訂后的會(huì)議材料需從頭至尾翻閱一遍，重點(diǎn)核查內(nèi)容有無重大差錯(cuò)、內(nèi)容分類或邏輯結(jié)構(gòu)是否合理、是否是最新材料、是否漏頁、順序是否有誤、是否清晰。
2.針對(duì)各類論壇、各類研討會(huì)的發(fā)言材料需重點(diǎn)關(guān)注：標(biāo)題(即議題)是否圍繞會(huì)議主線、條理是否清晰、重點(diǎn)是否突出、觀點(diǎn)是否有新意、與會(huì)議目的是否吻合、是否與其他演講者有過多重復(fù)。特別提防假大空、冗長、脫離會(huì)議主題、八股文式的發(fā)言材料。針對(duì)這些問題虛心與演講人耐心交流、認(rèn)真反潰
3.會(huì)議須知：
�、贂�(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議室(標(biāo)明具體路線)。
�、诰筒蜁r(shí)間、地點(diǎn)。
③會(huì)務(wù)組聯(lián)絡(luò)辦法、訂票、醫(yī)療。
④會(huì)議紀(jì)律。
�、莓�(dāng)?shù)貧夂颉⒔煌案浇糜尉包c(diǎn)介紹。
⑥“想客人之所想”，會(huì)議須知應(yīng)將會(huì)議期間有關(guān)食、宿、行以及與會(huì)者可能要咨詢的各種問題表述全面、準(zhǔn)確，應(yīng)視為會(huì)議最重要的材料之一。讓與會(huì)者一拿到會(huì)議須知，就感受到周到、細(xì)致、關(guān)懷的特色，能得知所想問的問題答案，賓至如歸。
⑦最終定稿與復(fù)印后的資料一定要有兩人以上審看，并從頭至尾再細(xì)看兩遍以上。檢查所有段落、文字表述、標(biāo)示、印刷是否有差錯(cuò)。