在辦公室工作會(huì)議上的講話(huà)
在辦公室工作會(huì)議上的講話(huà)(三)：
同志們：
今天，我們?cè)谶@里召開(kāi)全局辦公室工作會(huì)議。在此，我代表局黨組向大家表示親切的慰問(wèn)，并通過(guò)你們向辛勤工作在全局辦公室系統(tǒng)的全體同志表示誠(chéng)摯的問(wèn)候!向獲得表彰和獎(jiǎng)勵(lì)的同志們表示熱烈的祝賀!
這次會(huì)議是我局時(shí)隔七年后的又一次全局辦公室工作專(zhuān)題會(huì)議，會(huì)議的主要任務(wù)是：進(jìn)一步認(rèn)清形勢(shì)，明確工作要求，為做好下階段辦公室工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，更好地服務(wù)于有色地礦事業(yè)的改革與發(fā)展。這次會(huì)議的召開(kāi)對(duì)于總結(jié)七年來(lái)的工作成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)，探討和推進(jìn)新時(shí)期辦公室工作的創(chuàng)新發(fā)展具有重要的意義。這次會(huì)議得到了局黨組的高度重視，朱東暉局長(zhǎng)對(duì)會(huì)議的召開(kāi)、今后辦公室工作努力的方向等都提出了新的更高要求。下面結(jié)合工作實(shí)際，我講四點(diǎn)意見(jiàn)：
一、對(duì)辦公室工作現(xiàn)狀的基本評(píng)價(jià)
辦公室是承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的中樞機(jī)構(gòu)，是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)傳遞信息、研究政策、輔佐決策的重要助手，在全局工作中起著關(guān)鍵性的作用。全局辦公室作為綜合服務(wù)部門(mén)，承擔(dān)著辦文、辦會(huì)、辦事等重要職責(zé)，在保證全局工作的政令暢通、領(lǐng)導(dǎo)決策的貫徹落實(shí)和機(jī)關(guān)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)中發(fā)揮著重要作用。七年來(lái)，在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子的高度重視和領(lǐng)導(dǎo)下，各單位辦公室堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，牢固樹(shù)立和全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，圍繞黨政工作大局，根據(jù)有色地質(zhì)工作實(shí)際，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求，不斷強(qiáng)化服務(wù)大局、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層的“三服務(wù)”意識(shí)，不斷提高綜合能力和水平，認(rèn)真履行職責(zé)，努力發(fā)揮優(yōu)勢(shì)，積極主動(dòng)參與政務(wù)，辦理事務(wù)認(rèn)真細(xì)致，立足服務(wù)盡心竭力，各項(xiàng)工作卓有成效，真正發(fā)揮了“思想庫(kù)”、“參謀部”、“智囊團(tuán)”和“后勤部”的作用，既推動(dòng)全局辦公室工作取得了新進(jìn)展，也為我局各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展作出了重要貢獻(xiàn)。
一是以文輔政，參謀助手作用進(jìn)一步發(fā)揮。全局辦公室系統(tǒng)不斷加強(qiáng)信息報(bào)送反饋力度，深入開(kāi)展調(diào)查研究，充分發(fā)揮信息服務(wù)作用，信息調(diào)研工作逐漸走上良性循環(huán)軌道。20xx年，局辦公室根據(jù)各單位辦公室上報(bào)的各類(lèi)信息，編發(fā)有色工作動(dòng)態(tài)34期、編發(fā)各類(lèi)新聞稿件150多篇，各類(lèi)媒體共報(bào)道我局37次，其中：河南日?qǐng)?bào)4次、地質(zhì)勘查導(dǎo)報(bào)11次，中國(guó)有色金屬5次、資源導(dǎo)刊6次、中國(guó)礦業(yè)報(bào)2次、大河報(bào)1次，新華網(wǎng)、商都網(wǎng)、大河網(wǎng)等互聯(lián)網(wǎng)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站分別刊登我局各類(lèi)工作情況、新聞簡(jiǎn)訊8次。20xx年，僅局辦公室就收文1851件，其中普通文件993件，機(jī)密級(jí)以上文件138件，傳閱件720件;發(fā)文211件，處理各類(lèi)會(huì)議通知15件，公文辦結(jié)率為100%，無(wú)一延誤、漏報(bào)、漏發(fā)和泄密;起草領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)10余篇、調(diào)研報(bào)告3篇，其中袁志華同志編寫(xiě)的《深部找礦工作初探》調(diào)研報(bào)告進(jìn)入了省政府決策，受到省政府領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。全局各級(jí)辦公室也以規(guī)范、及時(shí)的公文辦理工作為同級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好了文字服務(wù)工作。全局辦公室系統(tǒng)通過(guò)卓有成效的工作，以文輔政的參謀助手作用得到充分發(fā)揮。
二是綜合協(xié)調(diào)能力進(jìn)一步提升。辦公室工作既有政務(wù)、也有事務(wù)、還有內(nèi)務(wù)，具有很強(qiáng)的綜合性。全局辦公室系統(tǒng)，采取制度化管理、人性化協(xié)調(diào)等一系列工作方法，積極應(yīng)對(duì)紛繁復(fù)雜的事務(wù)。立足大事著眼服務(wù)全局，注重小事著力細(xì)節(jié)取勝，積極推進(jìn)辦事明細(xì)化，認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)事務(wù)性工作，做到了事事有著落、件件有成效。
三是服務(wù)保障水平進(jìn)一步提高。全局辦公室系統(tǒng)認(rèn)真做好公文流轉(zhuǎn)、會(huì)議組織、文件印制、檔案管理、機(jī)要值班、接待服務(wù)等工作，確保機(jī)關(guān)高效運(yùn)轉(zhuǎn)，保持良好工作秩序。
這是我分管辦公室工作后，對(duì)辦公室工作的真切感受，可以說(shuō)，全局各級(jí)辦公室工作取得了很大的成績(jī)。但是，如果把辦公室工作放在更高層次、用更嚴(yán)的尺度去衡量，我們就會(huì)對(duì)全局辦公室工作現(xiàn)狀有一個(gè)更客觀的估價(jià)，那就是：“縱比有進(jìn)步，橫比有差距;局部有亮點(diǎn)，整體不平衡;基本能履職，急需上臺(tái)階”。具體講就是，全局辦公室系統(tǒng)在服務(wù)理念、精品意識(shí)、細(xì)節(jié)處理等方面都存在較大差距，全局辦公室系統(tǒng)能基本正常履職，但還不規(guī)范，還有一些不足，工作還有空白，要適應(yīng)當(dāng)前和今后一段時(shí)期的工作，急需提升全局辦公室工作的綜合服務(wù)能力。
二、對(duì)辦公室工作形勢(shì)的基本判斷
當(dāng)前，我國(guó)已進(jìn)入全面建設(shè)小康社會(huì)、加快推進(jìn)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的新的歷史時(shí)期。在黨中央的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下，我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制日趨完善，社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)、政治建設(shè)、文化建設(shè)、社會(huì)建設(shè)和黨的建設(shè)不斷加強(qiáng)，綜合國(guó)力大幅度提高，人民生活顯著改善，社會(huì)政治長(zhǎng)期保持穩(wěn)定，我國(guó)的發(fā)展已站在一個(gè)新的歷史起點(diǎn)上。同時(shí)要看到，我國(guó)正處于并將長(zhǎng)期處于社會(huì)主義初級(jí)階段，并且正進(jìn)入經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展和改革攻堅(jiān)的關(guān)鍵時(shí)期，工業(yè)化、城鎮(zhèn)化、市場(chǎng)化、國(guó)際化加快發(fā)展，經(jīng)濟(jì)體制深刻變革、社會(huì)結(jié)構(gòu)深刻變動(dòng)、利益格局深刻調(diào)整、思想觀念深刻變化，經(jīng)濟(jì)成份和經(jīng)濟(jì)利益格局多樣化、社會(huì)生活方式多樣化、社會(huì)組織形式多樣化日趨明顯。這些既為發(fā)展帶來(lái)了強(qiáng)大動(dòng)力和巨大活力，也帶來(lái)大量新情況、新問(wèn)題，給擔(dān)負(fù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展保障任務(wù)的地勘單位提出了新的挑戰(zhàn)和新的要求。“不患無(wú)策，只怕無(wú)心。”干好一項(xiàng)工作，一定要充分認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)工作的重要性，認(rèn)清這項(xiàng)工作面臨的形勢(shì)，只有這樣才能增強(qiáng)主動(dòng)性、更具預(yù)見(jiàn)性、突出針對(duì)性。當(dāng)前辦公室工作面臨的形勢(shì)可以用三個(gè)“越來(lái)越”來(lái)概括。
一是重要性越來(lái)越強(qiáng)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，地勘單位面臨的形勢(shì)越來(lái)越復(fù)雜，辦公室的職能也隨之而越來(lái)越重要。作為司令部、參謀部、協(xié)調(diào)部的辦公室，其承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外、溝通四方的樞紐地位越來(lái)越重要。
二是標(biāo)準(zhǔn)越來(lái)越高。一方面，現(xiàn)在全局各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富，信息來(lái)源渠道廣，而且工作水平和知識(shí)化、專(zhuān)業(yè)化程度越來(lái)越高;另一方面，隨著時(shí)代的進(jìn)步，各種新知識(shí)、新技能層出不窮，這就對(duì)辦公室工作提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)，更嚴(yán)的要求。如果辦公室人員不加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不深入調(diào)查研究，不善于統(tǒng)籌各方面的情況進(jìn)行思考，“閉門(mén)造車(chē)”、“憑空杜撰”是決不可能當(dāng)好參謀助手的，所做的工作也不可能適應(yīng)高標(biāo)準(zhǔn)工作的需要。
三是事務(wù)越來(lái)越多�，F(xiàn)在辦公室人員普遍存在一種“上班恐懼癥”，因?yàn)橐簧习嗑陀薪硬煌甑碾娫?huà)、開(kāi)不完的會(huì)、辦不完的事，就像一部流水線(xiàn)上的機(jī)器高速運(yùn)轉(zhuǎn)，不斷接收來(lái)自上一工序的任務(wù)。局辦公室最多的一天到省委機(jī)要局取了3份明傳電報(bào)，平均每天收發(fā)、流轉(zhuǎn)的文件多達(dá)30余份，還有接連不斷的各種文稿、接待、會(huì)議等一系列的事務(wù)。局屬各單位的辦公室人員更是身兼多項(xiàng)工作，疲于應(yīng)付。隨著有色地礦事業(yè)的發(fā)展，這種趨勢(shì)將更加突出，我們對(duì)此一定要有充分的思想準(zhǔn)備，要采取更有針對(duì)性的應(yīng)對(duì)措施。
三、對(duì)辦公室下步工作的幾點(diǎn)要求
新形勢(shì)、新任務(wù)對(duì)地勘單位辦公室工作提出了新的更高的要求，致使我們的任務(wù)更重、責(zé)任更大。同志們必須深刻認(rèn)識(shí)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的大背景，準(zhǔn)確把握時(shí)代賦予我們的新使命，認(rèn)真分析地質(zhì)工作面臨的大形勢(shì)，進(jìn)一步增強(qiáng)做好辦公室工作的主動(dòng)性、創(chuàng)造性和實(shí)效性，在參與政務(wù)、管理事務(wù)、做好服務(wù)等各方面工作中努力實(shí)現(xiàn)新發(fā)展、做出新貢獻(xiàn)。在下一步工作中，全局各級(jí)辦公室要努力做到以下幾點(diǎn)：
(一)要找準(zhǔn)定位，在我局“四業(yè)”發(fā)展中充分發(fā)揮辦公室的職能作用
辦公室作為辦事及服務(wù)機(jī)構(gòu)，發(fā)揮好“思想庫(kù)”、“參謀部”、“智囊團(tuán)”作用是最基本的工作職能，這就要求辦公室的同志必須堅(jiān)持圍繞中心、服務(wù)大局，不斷增強(qiáng)四個(gè)意識(shí)。一是增強(qiáng)政治意識(shí)。就是要用鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀武裝頭腦、指導(dǎo)實(shí)踐、推動(dòng)工作，始終堅(jiān)持正確的政治方向，始終保持清醒的政治認(rèn)識(shí)，善于從政治上分析問(wèn)題，在大是大非面前立場(chǎng)堅(jiān)定，自覺(jué)在思想上行動(dòng)上同黨中央保持高度一致，時(shí)刻注意維護(hù)各級(jí)黨委、領(lǐng)導(dǎo)班子的權(quán)威，維護(hù)國(guó)家和社會(huì)的穩(wěn)定，維護(hù)有色地礦局的良好形象。二是增強(qiáng)大局意識(shí)。就是要堅(jiān)持在地質(zhì)工作的大局中開(kāi)展工作，有利于大局的工作積極主動(dòng)，不利于大局的事情堅(jiān)決反對(duì)，學(xué)會(huì)胸懷大局，時(shí)刻關(guān)注大局，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀劃大局，拾遺補(bǔ)缺維護(hù)大局，真正發(fā)揮好參謀助手和綜合協(xié)調(diào)的作用。三是增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)。就是要以高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神，堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧、合理安排，明確工作定位，理順工作關(guān)系，規(guī)范工作程序，確保參謀到位不越位、協(xié)調(diào)主動(dòng)不添亂、管理及時(shí)不缺位，圓滿(mǎn)完成各項(xiàng)任務(wù)。四是增強(qiáng)自律意識(shí)。雖然辦公室工作大多屬于程序性、服務(wù)性工作，但也掌握著一定的綜合協(xié)調(diào)權(quán)利和工作資源，而且有的同志是在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作。這就要求同志們必須牢固樹(shù)立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀，自覺(jué)踐行社會(huì)主義榮辱觀，自覺(jué)加強(qiáng)修養(yǎng)，遵循職業(yè)道德，堅(jiān)持愛(ài)崗敬業(yè)、嚴(yán)于律已、任勞任怨、淡泊名利，保持良好的工作作風(fēng)和廉潔奉獻(xiàn)的精神追求。
(二)要提升能力，在學(xué)習(xí)中切實(shí)增強(qiáng)本領(lǐng)
辦公室工作任務(wù)繁雜，責(zé)任重大，這就要求辦公室的同志必須站在事關(guān)事業(yè)成敗的高度，以提高學(xué)習(xí)能力、調(diào)研能力、創(chuàng)新能力、協(xié)調(diào)能力、辦事能力為重點(diǎn)，不斷增強(qiáng)“三服務(wù)”的綜合能力，使辦公室工作適應(yīng)日新月異的時(shí)代變化，符合科學(xué)、規(guī)范、高效的現(xiàn)代化辦公要求。一要深學(xué)理論。學(xué)習(xí)和掌握黨的基本理論、基本路線(xiàn)、基本綱領(lǐng)和基本經(jīng)驗(yàn)，堅(jiān)持用科學(xué)發(fā)展觀來(lái)指導(dǎo)我局工作的新實(shí)踐，是做好辦公室工作方向和要求，也是提升政務(wù)服務(wù)水平的關(guān)鍵所在。二要精學(xué)業(yè)務(wù)。地勘單位辦公室工作涉及的專(zhuān)業(yè)知識(shí)繁雜，同志們?cè)谡莆辙k公室工作所要求的基本理論和專(zhuān)業(yè)知識(shí)的同時(shí)，更要增強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的緊迫感，立足崗位，不斷更新知識(shí)、增強(qiáng)本領(lǐng)，成為跟得上時(shí)代發(fā)展、適應(yīng)工作需要、精通本職業(yè)務(wù)的行家里手。三要豐富知識(shí)儲(chǔ)備�，F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和管理水平的提高，對(duì)地勘辦公室工作提出了新的更高的要求。學(xué)識(shí)淵博就會(huì)觸類(lèi)旁通，厚積薄發(fā)才能得心應(yīng)手。同志們只有廣泛學(xué)習(xí)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)、法律、科技、信息、地質(zhì)專(zhuān)業(yè)等方面的知識(shí)，掌握現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)、辦公自動(dòng)化應(yīng)用等方面的知識(shí)和技能，才能更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，拓展思維，開(kāi)闊眼界，提升處理各種復(fù)雜事務(wù)的智慧和藝術(shù)，整體提高我們辦公室工作的水平。
(三)要立足服務(wù)，扎實(shí)履行職能
服務(wù)是辦公室全部工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，這就要求辦公室的同志必須圍繞中心、服務(wù)大局，圍繞需求、服務(wù)工作，圍繞重點(diǎn)、服務(wù)基層，妥善處理好四個(gè)關(guān)系。一是對(duì)上服務(wù)和對(duì)下服務(wù)的關(guān)系。馬克思主義辯證唯物論和黨的工作宗旨告訴我們，黨的利益和人民的利益、上級(jí)的要求和人民的愿望是一致的，堅(jiān)持對(duì)上負(fù)責(zé)與對(duì)下負(fù)責(zé)相統(tǒng)一是做好各項(xiàng)工作的基本要求。在辦公室工作中，同志們要始終牢記這一原則，在為決策服務(wù)中體現(xiàn)黨的群眾路線(xiàn)。二是政務(wù)服務(wù)和事務(wù)服務(wù)的關(guān)系。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩翼，缺一不可。政務(wù)服務(wù)作為當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手的重要方面，直接影響辦公室工作的質(zhì)量和水平，是辦公室工作的重點(diǎn)，要高度重視、投放更多的精力。事務(wù)工作是辦公室的基礎(chǔ)工作，要堅(jiān)持辦公室工作無(wú)小事，抓住各個(gè)環(huán)節(jié)，扎實(shí)做好辦事、辦文、辦會(huì)等具體工作，確保政令暢通、有序運(yùn)轉(zhuǎn)。三是執(zhí)行決策和超前服務(wù)的關(guān)系。辦公室作為綜合服務(wù)部門(mén)，其工作特點(diǎn)主要是輔助決策、協(xié)調(diào)執(zhí)行。在具體工作中要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，認(rèn)真思考、及時(shí)總結(jié)、全面掌握辦公室工作的內(nèi)在規(guī)律，在協(xié)調(diào)執(zhí)行之中爭(zhēng)取主動(dòng);要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子的工作思路，做好超前服務(wù)，提高工作前瞻性、預(yù)見(jiàn)性;要加強(qiáng)與部門(mén)的協(xié)調(diào)配合，既敢于負(fù)責(zé)、主動(dòng)牽頭，又善于配合、協(xié)力落實(shí)。要把主動(dòng)服務(wù)體現(xiàn)在 “五不讓”中，即不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在自己這里延誤，不讓需要辦理的文件在自己這里積壓，不讓各種差錯(cuò)在自己這里發(fā)生，不讓來(lái)辦事的同志在自己這里受到冷落，不讓辦公室的形象在自己這里受到影響。四是處理日常工作與應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的關(guān)系。辦公室工作的結(jié)果直接影響到機(jī)關(guān)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和各項(xiàng)工作的全面落實(shí)，要堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、高要求、高效率，做到周到、細(xì)致、全面，確保各項(xiàng)工作不出紕漏，落實(shí)到位。同時(shí)，辦公室還擔(dān)負(fù)著協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)處理應(yīng)急事件和突發(fā)事件的重要職責(zé)，要堅(jiān)持冷靜應(yīng)對(duì)、靈活應(yīng)變、果斷處理，從而保證工作的正常秩序，提升地勘單位的形象和聲譽(yù)。
(四)要做到規(guī)范、長(zhǎng)效，確保重點(diǎn)工作質(zhì)量
辦公室工作紛繁復(fù)雜，頭緒眾多，但是只要抓住重點(diǎn)，
綱舉目張，就能帶動(dòng)辦公室整體工作上臺(tái)階，在這里我就幾項(xiàng)重點(diǎn)工作做一個(gè)強(qiáng)調(diào)。
一是公文處理求規(guī)范。公文質(zhì)量的高低，直接關(guān)系到一個(gè)單位在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、公眾心目中的形象，一定要規(guī)范制作。通過(guò)一年來(lái)對(duì)各單位來(lái)文的觀察，概括起來(lái)，主要存在以下問(wèn)題：部分單位寫(xiě)作質(zhì)量不高，存在條理不明、表述不清、邏輯矛盾、語(yǔ)法錯(cuò)誤;一些文件校對(duì)不細(xì)，錯(cuò)別字、漏字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤的現(xiàn)象比較突出;少數(shù)公文格式不符合要求，文頭、文尾格式和主題詞不規(guī)范;部分公文印制質(zhì)量不高，排版不夠規(guī)范、版面不夠清晰整潔、裝訂不夠美觀;公文辦理的效率不高，個(gè)別文件從撰稿到發(fā)文辦理時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。針對(duì)這一問(wèn)題，在下一步工作中，要在堅(jiān)持制度化、規(guī)范化的同時(shí)，還要大膽探索、勇于創(chuàng)新，才能適應(yīng)新的形勢(shì)和任務(wù)的要求，才能更好地發(fā)揮公文的實(shí)效性，為有效開(kāi)展工作，起到公文應(yīng)有的作用。
二是信息調(diào)研講實(shí)效。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展的今天，信息工作抓得好不好、及時(shí)不及時(shí)、準(zhǔn)確不準(zhǔn)確、全面不全面，將直接影響到領(lǐng)導(dǎo)的決策和對(duì)全局工作的領(lǐng)導(dǎo)。實(shí)是求事地講，在這方面我們工作還有很多薄弱環(huán)節(jié)，我們的信息報(bào)送工作剛剛起步，調(diào)研還在萌芽。但是，已引起各單位重視，報(bào)送量有了一定增加，下一步要以實(shí)效為重點(diǎn)，狠抓信息工作的質(zhì)量提高。希望各單位要站在服務(wù)決策的高度來(lái)重視信息調(diào)研工作。要深化思想認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)信息工作制度建設(shè)，建立起快速高效的信息收集和反饋機(jī)制。要強(qiáng)化辦公室的信息主渠道作用，及時(shí)、準(zhǔn)確地為領(lǐng)導(dǎo)提供綜合性、深層次、高質(zhì)量的信息，特別是重要情況、重大突發(fā)性事件、國(guó)內(nèi)外發(fā)展態(tài)勢(shì)等信息，積極主動(dòng)地為領(lǐng)導(dǎo)把握大局、制定政策、推動(dòng)工作當(dāng)好“耳目”。
三是制度建設(shè)重長(zhǎng)效。“沒(méi)有規(guī)矩不成方圓”，制度建設(shè)是一個(gè)普遍性、長(zhǎng)期性的問(wèn)題，是我們?cè)诮?jīng)歷種種教訓(xùn)、付出了若干成本與代價(jià)后的事后補(bǔ)救之策，是力圖在應(yīng)對(duì)類(lèi)似矛盾與沖突時(shí)不再重蹈覆轍、能有章可循的探索。隨著我局的不斷發(fā)展，逐步正規(guī)化，我們?cè)瓉?lái)那種“領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)決斷”的方式已不適應(yīng)，因?yàn)樵瓉?lái)個(gè)案有限，可以一案一法，現(xiàn)在個(gè)案很多，你應(yīng)對(duì)不過(guò)來(lái)，這就需要定出一些處理相似問(wèn)題的原則和辦法，以求長(zhǎng)效，這就是制度建設(shè)。請(qǐng)各單位一定要適應(yīng)當(dāng)前形勢(shì)，將制度建設(shè)作為長(zhǎng)效管理的重要手段，立足實(shí)際，按照“重在實(shí)用”的原則加強(qiáng)制度建設(shè)，從紛繁復(fù)雜的事務(wù)中解脫出來(lái)。
四是協(xié)調(diào)工作求效果。搞好協(xié)調(diào)是保證機(jī)關(guān)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要手段。要把握協(xié)調(diào)規(guī)律，講究協(xié)調(diào)藝術(shù)，注重協(xié)調(diào)效果，提高協(xié)調(diào)水平，按照有利于團(tuán)結(jié)的原則、有利于全局性的原則、嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事的原則、自身努力與發(fā)揮職能部門(mén)作用相結(jié)合的原則，在協(xié)調(diào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和同級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子中發(fā)揮好溝通作用，在協(xié)調(diào)各單位中發(fā)揮好牽頭作用，在協(xié)調(diào)下屬單位中發(fā)揮好橋梁作用，在處理各方面矛盾中發(fā)揮紐帶作用。要注意發(fā)揮各方面的積極性，善于對(duì)上加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)了解上級(jí)意圖，爭(zhēng)取獲得更多的指導(dǎo)和幫助;善于對(duì)下搞好服務(wù)，多為基層和群眾解決實(shí)際困難和問(wèn)題，以實(shí)際行動(dòng)取信于民;善于對(duì)外搞好協(xié)調(diào)，積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理一些急事、難事、瑣事，為領(lǐng)導(dǎo)分憂(yōu);善于對(duì)內(nèi)搞好協(xié)調(diào)，注意多溝通、多配合、多商量、多補(bǔ)位，互相提供方便，從大局出發(fā)，把分工與協(xié)作很好地結(jié)合起來(lái)，確保重大部署、重大決策順利實(shí)施。
(五)要積極創(chuàng)新工作方法，提高工作效率
辦公室工作頭緒多、要求高、責(zé)任重。如何保持工作緊張有序，做到忙而不亂，緊而不急，關(guān)鍵是掌握科學(xué)的工作方法。勤于思考、善于總結(jié)、積極探索、合理運(yùn)用科學(xué)的工作方法對(duì)提高辦公室的工作質(zhì)量和效率，具有十分重要的意義。根據(jù)工作中的體會(huì)，我就工作方法給大家提供幾點(diǎn)建議。
一是統(tǒng)籌兼顧法。要學(xué)會(huì)“十指彈琴”，科學(xué)安排時(shí)間，合理分配任務(wù)，充分利用各種間隙，見(jiàn)縫插針，提高工作效率。很多同志都看不起半個(gè)小時(shí)或10多分鐘的時(shí)間，總是在下班前半個(gè)小時(shí)退出工作狀態(tài)，或者在工作中有20-30分鐘的等待時(shí)間就無(wú)所事是，實(shí)際上這些時(shí)間是可以做很多工作。
二是備忘記錄法。由于辦公室工作任務(wù)繁多，每周將主要工作用筆在本子上記錄備忘，在接到新的任務(wù)時(shí)又及時(shí)添加上去。這樣做一方面不會(huì)將事無(wú)巨細(xì)的任務(wù)忘掉，防止工作疏漏，另一方面也便于自己根據(jù)工作重要程度統(tǒng)籌安排。
三是借力借勢(shì)法。善于向領(lǐng)導(dǎo)借力，多向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持，創(chuàng)造良好工作環(huán)境;善于向同事借力，比如信息任務(wù)就要發(fā)動(dòng)全局的力量;善于向兄弟單位借力，同樣一項(xiàng)工作，別人已經(jīng)做了就可以參考借鑒并結(jié)合本單位實(shí)際快速完成。
四是自我加壓法。適當(dāng)給自己增加壓力，確立目標(biāo)，定時(shí)限、定標(biāo)準(zhǔn)地完成某項(xiàng)工作，通過(guò)這種強(qiáng)化訓(xùn)練，促進(jìn)工作能力的提高，你自己的潛能會(huì)讓你自己都感到驚奇。
五是先思后行法。處理問(wèn)題先不要急于動(dòng)手，要在搞清問(wèn)題并全面分析的基礎(chǔ)上，經(jīng)過(guò)深思熟慮，做出正確判斷后再著手去做，這樣可以避免多走彎路，提高工作質(zhì)量。特別要準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖，弄清領(lǐng)導(dǎo)的要求。尤其是在文稿撰寫(xiě)上，最好是先列一個(gè)提綱給領(lǐng)導(dǎo)過(guò)目并認(rèn)可后才動(dòng)筆;對(duì)事件辦理有疑問(wèn)的也應(yīng)事先向領(lǐng)導(dǎo)求證后才實(shí)施。
六是重點(diǎn)突破法。要根據(jù)主客觀條件，明確工作重點(diǎn)，分清輕重緩急，善于抓住主要矛盾，重點(diǎn)突破，不能“眉毛胡子一把抓”。特別是對(duì)于難度較大的工作和需要?jiǎng)?chuàng)新的工作，就要找準(zhǔn)突破口，全面推進(jìn)。
同志們，新形勢(shì)下的辦公室工作是充滿(mǎn)希望、極具挑戰(zhàn)的崇高事業(yè)。全局辦公室系統(tǒng)的全體同志一定要認(rèn)清形勢(shì)，明確差距，樹(shù)立強(qiáng)烈的學(xué)習(xí)意識(shí)、高度的敬業(yè)意識(shí)、崇高的奉獻(xiàn)意識(shí)，不斷創(chuàng)新工作思路，不斷改進(jìn)工作方法，不斷抓好工作落實(shí)，奮力推進(jìn)辦公室工作再上新臺(tái)階，為有色地礦事業(yè)的全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展和“四業(yè)”戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)做出我們應(yīng)有的貢獻(xiàn)!