公司辦公室會議講話

　　辦公室是整個單位以文輔政最重要的職能部門,是領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀部和作戰(zhàn)部。下面就是第一范文網(wǎng)小編給大家整理的公司辦公室會議講話，僅供參考。

公司辦公室會議講話(一)：

　　同志們：

　　今天的會議形式很好，是一次務(wù)實的會議，把各單位的辦公室主任召集在一起開會，能夠更好地了解各單位的實際工作情況，今后這樣的會議要一年一次定期召開。此外，還應(yīng)不定期地召開各種專業(yè)研討會，進一步加強辦公室工作的交流。下面，我講三點意見。

　　一、充分肯定公司辦公室系統(tǒng)的工作成績，進一步堅定工作信心。

　　近一個時期以來，公司辦公室系統(tǒng)圍繞著公司的改革、發(fā)展穩(wěn)定大局，做了大量的工作，取得了顯著的成績，主要表現(xiàn)在這幾個方面，一是辦公室基礎(chǔ)建設(shè)取得了新的進步，公司總經(jīng)部按照省公司總經(jīng)部的安排部署，積極開展標準化辦公室創(chuàng)建工作，并在全省第一個通過了標準化辦公室驗收。在總經(jīng)部的帶動和指導(dǎo)下，公司系統(tǒng)的標準化辦公室創(chuàng)建工作得到全面深入的開展，夷陵區(qū)公司辦公室在全省率先通過了縣級企業(yè)標準化辦公室驗收，為公司系統(tǒng)各單位強化辦公室基礎(chǔ)建設(shè)樹立了良好的榜樣。二是業(yè)務(wù)管理效率大幅提高，督辦、檔案、信訪、外事、信息、保密、接待、法律、公文、車輛等辦公室業(yè)務(wù)管理的效率大幅提高，取得了包括省公司檔案工作先進單位、宜昌市建議提案辦理工作先進單位等榮譽。尤其是在強化車輛管理方面想了很多辦法，為降低車輛管理使用成本發(fā)揮了積極的作用。三是圓滿地完成了多項重大任務(wù)。特別是接待工作方面，規(guī)范、得體地完成了包括國網(wǎng)公司主要負責人來宜檢查指導(dǎo)工作等一系列高規(guī)格的接待任務(wù)，為樹立企業(yè)良好形象發(fā)揮了積極的作用，得到了省公司領(lǐng)導(dǎo)的高度好評。四是企業(yè)規(guī)劃工作方面，在立足國網(wǎng)公司“一強三優(yōu)”發(fā)展目標、“三抓一創(chuàng)”工作思路和省公司“三型二化一強”發(fā)展規(guī)劃的基礎(chǔ)上，總經(jīng)部匯集了公司上下智慧，制訂了《宜昌供電公司20xx年至20xx年發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃》、《宜昌供電公司第一屆總經(jīng)理任期目標》等遠景目標體系，為科學規(guī)劃公司今后一個時期的發(fā)展方向和發(fā)展目標做出了積極的貢獻。

　　這些成績的取得，是公司辦公室系統(tǒng)廣大工作人員積極思索、勇于實踐創(chuàng)新的結(jié)果。這些成績，為推動企業(yè)的改革和發(fā)展、保持和鞏固企業(yè)安定團結(jié)的局面產(chǎn)生了積極而深遠的影響。在此，我代表公司，向長期以來在辦公室崗位上兢兢業(yè)業(yè)工作的同志們表示衷心的感謝。

　　二、深刻認識公司面臨的形勢，增強工作的責任感和緊迫感。

　　盡管辦公室工作取得了顯著的成績，但是我們要認識到，隨著企業(yè)內(nèi)外部形勢的發(fā)展變化和電力體制改革的不斷深入，國網(wǎng)公司系統(tǒng)自上到下的工作步伐和節(jié)奏越來越快，對工作效率的要求越來越高。辦公室系統(tǒng)是企業(yè)非常重要的綜合管理部門，是企業(yè)對外聯(lián)系的主要窗口之一，是聯(lián)系企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與職工的重要橋梁和紐帶。在企業(yè)中擔任著“參謀部、事務(wù)部、服務(wù)部”的職能，公司的辦公室系統(tǒng)，要更好地適應(yīng)企業(yè)形勢發(fā)展變化的要求，要更好地勝任工作，還有很多地方需要改進和完善。如在履行參與政務(wù)的過程中，一些同志僅停留在當領(lǐng)導(dǎo)傳聲筒的層面，少有深入實際、總結(jié)單位情況、向領(lǐng)導(dǎo)決策提供有價值的信息。把領(lǐng)導(dǎo)的一些工作思路和觀點，深化、細化、量化成可以實際執(zhí)行的工作制度的事例更加少見。在處理事務(wù)的過程中，工作方式方法比較單一，很多時候都是被動的、機械式的應(yīng)付，對工作進行深層次思索和創(chuàng)新的舉措不夠。行使服務(wù)職能，服務(wù)對象較多地體現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)干部身上和單位事務(wù)上，對一般職工群眾的服務(wù)意識不夠。

　　要更好地適應(yīng)新的時期，我們要努力實現(xiàn)各級辦公室由事務(wù)型向參謀型轉(zhuǎn)變、由被動型向主動型轉(zhuǎn)變、由傳統(tǒng)型向開拓型轉(zhuǎn)變，要力爭把辦公室建成把握全局的參謀中心、傳達政令的指揮中心、管理事務(wù)的協(xié)調(diào)中心、渠道暢通的信息中心和工作一流的服務(wù)中心，切實發(fā)揮好參與政務(wù)，處理事務(wù)，搞好服務(wù)三項職能。希望大家深刻認識形勢，深入地理解領(lǐng)會辦公室工作的重要性，不斷增強工作的責任感和緊迫感，從思想和行動上積極做好開創(chuàng)辦公室工作新局面的準備。

　　三、全面加強能力建設(shè)，努力開創(chuàng)辦公室系統(tǒng)工作的新局面

　　下一步的辦公室工作，要立足參與政務(wù)、處理事務(wù)、搞好服務(wù)三個基本職能的要求，全面提高辦公室工作能力。

　　(一)提高管理事務(wù)的業(yè)務(wù)能力

　　與其他業(yè)務(wù)部門比較，辦公室工作的特點比較突出：一是體現(xiàn)整體工作的計劃性與日常工作的多變性上。在辦公室的實際工作中，很多時候是計劃不如變化快，這就要求辦公室在工作計劃安排上必須高度靈活才能適應(yīng)實際工作變化的需要。二是體現(xiàn)在工作職責的定性化與日常工作安排的隨機化上。辦公室是公司的綜合管理部門，既有固定的工作職責，又要管理企業(yè)中一些臨時性的、突發(fā)性的事務(wù)，大家剛才在發(fā)言中也談到了，企業(yè)中一些沒有人管理的事務(wù)，很多時候都要由辦公室來實施，辦公室在企業(yè)里充當著“不管部”的角色，對人員的素質(zhì)和技能要求比較高;三是體現(xiàn)自身工作的主動性與服務(wù)工作被動性之間的矛盾性上。辦公室是服務(wù)部門，工作要講主動性，但是在發(fā)揮主動性的同時，還要注意處理服務(wù)對象的被動問題，要主動克服困難，滿足服務(wù)對象的需要，否則容易出現(xiàn)費力不討好的結(jié)果。所以，從這個角度上講，辦公室業(yè)務(wù)對工作人員的工作作風和工作態(tài)度的要求是很高的。

　　辦公室工作的這些主要特點，決定了辦公室工作必須要高度重視業(yè)務(wù)能力建設(shè)。對辦公室業(yè)務(wù)能力建設(shè)的重點，我主要想強調(diào)一個程序化和制度化的問題。辦公室的日常性、事務(wù)性工作，不僅多，而且比較雜，提高辦公室工作效率的一個基本途徑就是規(guī)范工作辦理的程序和制度。一方面要堅決按照程序辦事，該是那一級領(lǐng)導(dǎo)負責，那一級管理的事要嚴格劃分職責，實施分級負責，對口管理。如果不是特別急迫或者是有特殊意義的事，不宜越級匯報和越權(quán)辦理，不要把本單位大大小小的事情都推向主要領(lǐng)導(dǎo)，影響他們對企業(yè)經(jīng)營等主要工作的思索和研究，這就是辦公室服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的一個主要內(nèi)容。我們要配合領(lǐng)導(dǎo)提高工作效率。另一方面，辦公室工作要注重走制度化的道路，要善于在工作中總結(jié)經(jīng)驗，摸索規(guī)律，對于一些在工作中比較成熟的做法，應(yīng)該考慮通過制度的形式，把它固定下來。走制度化道路，不但能夠減少在工作辦理中的隨意性，增強業(yè)務(wù)辦理的正確率。而且，有制度作為準繩，可以避免在工作中的一些人為的內(nèi)耗環(huán)節(jié)，提高工作效率。

　　(二)提高參與政務(wù)的參謀能力

　　提高參謀能力要著力提高大局意識、團結(jié)意識、服務(wù)意識、責任意識、效率效益意識和創(chuàng)新意識。

　　在思想認識上要牢固樹立大局意識，辦公室主任在某種意義上代表著公司的黨政一把手，必須要有全局意識、大局意識和把握全局的能力。辦公室是企業(yè)的綜合協(xié)調(diào)部門，對維護企業(yè)團結(jié)、維護企業(yè)班子成員之間的團結(jié)負有重大責任，可以這么說，辦公室在企業(yè)中發(fā)揮著潤滑劑的作用。所以，辦公室不僅內(nèi)部自身要加強團結(jié)，而且要積極維護好企業(yè)的團結(jié)。辦公室的服務(wù)職能，全面體現(xiàn)在對內(nèi)、對外、對上、對下各個方面，必須要進一步強化服務(wù)意識。再一個是責任意識，我們要把自己的本職工作做好，把我們自己的一畝三分地種好，把我們自己該做的工作做好。在當前的工作中，有一種不好的現(xiàn)象，有些同志在工作中遇上問題和困難時，缺乏責任意識，不經(jīng)過思考，把困難和問題直接推向領(lǐng)導(dǎo)，這就是一種不負責任的表現(xiàn)。我們還要強化效率和效益意識，我們是企業(yè)，我們的辦公室是企業(yè)的辦公室，企業(yè)的中心任務(wù)是實現(xiàn)價值的最大化，很多事情辦與不辦，要以成本和效益為標準，辦公室主任在很多時候是代表公司黨政一把手在思考問題，要有效率和效益意識。還有一個創(chuàng)新問題，現(xiàn)在我們各個口都在強調(diào)創(chuàng)新，在創(chuàng)一流同業(yè)對標工作中，都在努力樹立標桿。辦公室系統(tǒng)的同志們，要通過學習，探索辦公室工作一些新的管理模式和管理方法，爭取做創(chuàng)新辦公室管理的標桿。

　　提高參謀能力的另外一個重要途徑是要創(chuàng)新信息報送制度，力爭通過一定的形式和內(nèi)容，借助一定的載體，進一步加強企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)系。包括我剛才提的縮短會議周期，加強辦公室工作信息調(diào)研等。信息報送要規(guī)范，我建議我們可以建立企業(yè)內(nèi)部參考信息報送制度，明確必須向公司上報信息的范圍和內(nèi)容，以制度的形式，進一步規(guī)范信息報送工作。國網(wǎng)公司在信息報送方面的要求越來越嚴格，最近專門下發(fā)了一個《國家電網(wǎng)公司關(guān)于對外關(guān)系若干問題的暫行規(guī)定》，對國網(wǎng)公司系統(tǒng)各級領(lǐng)導(dǎo)出席各類慶典活動進行明確的規(guī)定，參與重大慶典活動必須向國網(wǎng)公司上報，由國網(wǎng)公司辦公廳統(tǒng)一協(xié)調(diào)。要圍繞企業(yè)的中心工作開展調(diào)查研究，辦公室系統(tǒng)要下發(fā)工作要點，明確研究課題，結(jié)合企業(yè)在改革發(fā)展中的重點難點問題，深入基層和一線去調(diào)查研究，尋找問題的來龍去脈和結(jié)癥所在，探索解決問題的辦法，為領(lǐng)導(dǎo)解決這些問題提供有實際價值的建議。當前，多經(jīng)發(fā)展問題、線損和均價管理問題、企業(yè)管理流程的理順優(yōu)化問題等都是企業(yè)亟需解決的重大問題，希望大家對這些問題進行專題的調(diào)研，整理出有見地、有價值的調(diào)研材料供領(lǐng)導(dǎo)參考。要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖抓好文稿起草工作，對企業(yè)發(fā)展遠景目標、工作報告、領(lǐng)導(dǎo)重要場合講話等重要文稿的編制撰寫工作要高度重視，努力做個有心人，提高文字能力。文字能力是辦公室工作的一項最基本能力，辦公室各個崗位的工作人員尤其是辦公室主任，更要高度重視自己的文字能力，要能夠撰寫工作總結(jié)、報告等。我們千萬不能給領(lǐng)導(dǎo)和其他部門的同志留下這么一個印象，就是辦公室是一個打雜部門，是一個真正的“不管部”。包括在各種場合的發(fā)言，辦公室的同志們都要力爭做到邏輯清晰、條理分明。

　　(三)提高服務(wù)大局的執(zhí)行能力

　　強化執(zhí)行力是王總最近在宜昌調(diào)研時談到的一個重要問題，也是我感觸比較深的問題。執(zhí)行力是治企力的基礎(chǔ)和保障。對于辦公室工作而言，保證領(lǐng)導(dǎo)班子的決策能夠得到全面落實是執(zhí)行力的重要體現(xiàn)。強化執(zhí)行力最關(guān)鍵是要抓好督辦工作。在這方面我提一個要求，辦公室系統(tǒng)要建立督辦制度和定期通報制度，對公司的各種重要會議明確下來的重大任務(wù)和各級領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研指導(dǎo)工作時提出來的工作要求，要及時準確地派出工作督辦任務(wù)，做到有部署、有檢查、有落實。此外，還應(yīng)建立信息定期通報制度，結(jié)合同業(yè)對標工作的要求，最少在一個季度內(nèi)，要對辦公室工作進行一次通報，通報的主要內(nèi)容包括企業(yè)改革情況、穩(wěn)定情況等等，并將相關(guān)的信息報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。提高執(zhí)行力，要高度重視協(xié)調(diào)工作。在具體的辦文、辦會、辦事中，協(xié)調(diào)工作十分重要，如果協(xié)調(diào)工作沒做好，就形成不了各方面的合力。同時，要按照“凡事有人負責、凡事有人監(jiān)督、凡事有章可循、凡事有據(jù)可查”的原則，加快公司辦公室系統(tǒng)工作制度體系的建設(shè)完善力度。綜合管理修章建制的職責在辦公室，我們要力爭做到辦公室的每一項業(yè)務(wù)，從受理到落實到考核，都按照既定的程序流轉(zhuǎn)，使辦公室的工作流程簡明、條理清楚、銜接緊密、運轉(zhuǎn)高效。比如說我們的接待管理和會議管理等，要建立相關(guān)的管理臺帳、讓領(lǐng)導(dǎo)了解每一個時期的工作情況，包括接待了多少客人?是什么級別的?開了多少會，費用開銷情況如何等，讓領(lǐng)導(dǎo)對公司的這些工作有個總體了解。

　　此外，要高度重視辦公室隊伍建設(shè)，要加強學習，通過建立“工作學習化、學習工作化”的機制來提高工作人員的綜合能力。剛才很多同志也提了，要進一步加強辦公室工作人員的培訓工作。請總經(jīng)部認真思考培訓工作，下一步要加強對辦公室系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓力度，包括辦公室主任的輪崗輪訓以及禮儀培訓等。要加強對辦公室干部的培養(yǎng)力度，在辦公室人員的選擇上要注重內(nèi)在素質(zhì)和外表形象，要注意跟蹤培養(yǎng)，防止人才斷層。由于長期在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作，地位比較特殊，辦公室人員要更加嚴格地要求自己，做到自警、自省、自重、自勵，正確處理好各方面的關(guān)系，尤其是要把好廉潔從業(yè)的關(guān)口。在這里我也給同志們表個態(tài)，在下一步的工作中，我們將給辦公室的同志們更多的關(guān)心、鼓勵、支持和開通，充分調(diào)動大家的積極性。包括大家談的待遇問題、基本工具設(shè)備問題尤其是辦公自動化問題，要下決心解決，從各個方面盡量多關(guān)心大家、多愛護大家，讓大家安心崗位工作，努力把辦公室系統(tǒng)建成五個中心，全面發(fā)揮三項職能。借今天的機會我還要強調(diào)一個具體問題，就是VI系統(tǒng)的推廣工作，這是公司企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分，公司已經(jīng)在全面安排部署，各單位要高度重視，并且在工作中積極配合。

　　希望通過今天的會議，對大家更新觀念起到一種促進作用，更希望大家在今后的工作中積極探索辦公室管理的規(guī)律，不斷提高管理辦公室工作的能力，帶領(lǐng)辦公室更好地服務(wù)企業(yè)的改革與發(fā)展。