領(lǐng)導(dǎo)審判員培訓(xùn)講話
首先歡迎各位審核員參加培訓(xùn)研討會(huì),感謝大家對(duì)公司工作的支持,感謝大家XX年為中設(shè)做出的貢獻(xiàn)。今天多占用大家一些時(shí)間談三個(gè)方面的問(wèn)題,除了對(duì)大家提出的一些疑難問(wèn)題談?wù)剛(gè)人看法外,還想對(duì)審核員提一些要求和期望。
一、對(duì)審核員的要求和期望
公司審核員的素質(zhì)總體來(lái)說(shuō)是好的,受審核方是滿意的,國(guó)家認(rèn)可委對(duì)76家認(rèn)證公司的審核員素質(zhì)進(jìn)行了顧客滿意調(diào)查,中設(shè)排在第12位。但是受審核方對(duì)我們的審核員抱有很大的期望,在此提幾點(diǎn)希望和要求。
1.明確當(dāng)審核員的目的是什么
是為了謀事還是為了牟利。我認(rèn)為要先謀事,是為了做好認(rèn)證事業(yè),只有做好了認(rèn)證事業(yè)后獲得的利才能心安理得。中設(shè)的名字叫做“中設(shè)認(rèn)證服務(wù)有限公司”,這“服務(wù)”二字是我加進(jìn)去的,就是要強(qiáng)調(diào)中設(shè)是為顧客提供服務(wù)的,不是審判員、裁判員,不要唯利是圖、不要見(jiàn)利忘義。
2.認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)iso 19011,關(guān)注審核員的準(zhǔn)則
3.要勤奮學(xué)習(xí),
要勤奮,當(dāng)一天審核員就要學(xué)習(xí)一天。要學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)認(rèn)證認(rèn)可條例》,這是溫總理親自簽發(fā)的國(guó)務(wù)院文件,是中國(guó)認(rèn)證認(rèn)可的基本法。要學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn),要學(xué)習(xí)gb/t19001、gb/t24001、gb/t28001,標(biāo)準(zhǔn)要求的含義很深,要不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高審核技巧;要善于總結(jié),注意學(xué)習(xí)他人的長(zhǎng)處。
4.要遵紀(jì)守法
遵守認(rèn)可規(guī)范和有關(guān)審核的法規(guī),在此重審幾點(diǎn)要求:
a)處理好組長(zhǎng)與組員的關(guān)系。組長(zhǎng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)審核負(fù)責(zé),組員必須服從組長(zhǎng)的決定。審核組內(nèi)有不同意見(jiàn)可以在內(nèi)部會(huì)上討論,不得將審核組內(nèi)部矛盾暴露在受審核方面前。
b)與受審核方的溝通由組長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
c)不得在受審核方處報(bào)銷與認(rèn)證審核無(wú)關(guān)的任何票據(jù)。
5.要謙虛謹(jǐn)慎
審核員是為受審核方服務(wù)的,不是裁判員,和諧的氣氛要靠審核組去創(chuàng)造。不要不懂裝懂,不合格報(bào)告開(kāi)的要有道理,不能搞得無(wú)法處置。
6.要有防范風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí),要有憂患意識(shí)
認(rèn)證是有風(fēng)險(xiǎn)的,如果審核結(jié)論與事實(shí)不符,要承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)很大,有憂患意識(shí)才能精益求精。
針對(duì)XX年反映出的問(wèn)題,我重審上述6點(diǎn)要求。這是我的職責(zé)所在。
二.有關(guān)審核的一些原則性問(wèn)題的認(rèn)識(shí)
分組討論中大家就審核技術(shù)提出了一些問(wèn)題,我認(rèn)為不要就事論事,要上升到原則來(lái)認(rèn)識(shí),就審核的原則談幾點(diǎn)意見(jiàn):
1.審核必須保持客觀公正性
審核的客觀公正性體現(xiàn)在以下三個(gè)層面上:
a)認(rèn)證機(jī)構(gòu)的運(yùn)作方針要公正,中設(shè)有管委會(huì)確保運(yùn)作方針的公正;
b)審核過(guò)程要公正;
c)認(rèn)證決定要公正,由與審核無(wú)關(guān)的人員作出認(rèn)證決定。
我重點(diǎn)說(shuō)一下確保審核過(guò)程的客觀公正問(wèn)題。為了確保審核過(guò)程的客觀公正,必須做到:第一,審核計(jì)劃要經(jīng)過(guò)受審核方確認(rèn);第二,開(kāi)出的不合格報(bào)告要得到受審核方確認(rèn);第三,末次會(huì)議之前要與受審核方領(lǐng)導(dǎo)溝通,允許受審核方對(duì)審核組的評(píng)價(jià)提出異議。
2.關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)在審核實(shí)踐中的應(yīng)用
認(rèn)證依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)是gb/t19001-,不能說(shuō)iso9001:,標(biāo)準(zhǔn)在審核中的應(yīng)用一定要結(jié)合各個(gè)組織的具體情況,不能生搬硬套。標(biāo)準(zhǔn)是在完善的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中制定的,不可能考慮到中國(guó)的國(guó)情。而我們審核中應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)就不能不考慮國(guó)情。
3.關(guān)于認(rèn)證審核的基本方法
認(rèn)證審核的基本方法是抽樣,抽樣要有代表性。我們抽取的樣本是審核結(jié)論的依據(jù),通過(guò)樣本取得客觀證據(jù),獲得審核發(fā)現(xiàn),做出審核結(jié)論。