領導審判員培訓講話
首先歡迎各位審核員參加培訓研討會,感謝大家對公司工作的支持,感謝大家XX年為中設做出的貢獻。今天多占用大家一些時間談三個方面的問題,除了對大家提出的一些疑難問題談談個人看法外,還想對審核員提一些要求和期望。
一、對審核員的要求和期望
公司審核員的素質(zhì)總體來說是好的,受審核方是滿意的,國家認可委對76家認證公司的審核員素質(zhì)進行了顧客滿意調(diào)查,中設排在第12位。但是受審核方對我們的審核員抱有很大的期望,在此提幾點希望和要求。
1.明確當審核員的目的是什么
是為了謀事還是為了牟利。我認為要先謀事,是為了做好認證事業(yè),只有做好了認證事業(yè)后獲得的利才能心安理得。中設的名字叫做“中設認證服務有限公司”,這“服務”二字是我加進去的,就是要強調(diào)中設是為顧客提供服務的,不是審判員、裁判員,不要唯利是圖、不要見利忘義。
2.認真學習學習iso 19011,關注審核員的準則
3.要勤奮學習,
要勤奮,當一天審核員就要學習一天。要學習《中華人民共和國認證認可條例》,這是溫總理親自簽發(fā)的國務院文件,是中國認證認可的基本法。要學習標準,要學習gb/t19001、gb/t24001、gb/t28001,標準要求的含義很深,要不斷地總結(jié)經(jīng)驗,提高審核技巧;要善于總結(jié),注意學習他人的長處。
4.要遵紀守法
遵守認可規(guī)范和有關審核的法規(guī),在此重審幾點要求:
a)處理好組長與組員的關系。組長對現(xiàn)場審核負責,組員必須服從組長的決定。審核組內(nèi)有不同意見可以在內(nèi)部會上討論,不得將審核組內(nèi)部矛盾暴露在受審核方面前。
b)與受審核方的溝通由組長負責。
c)不得在受審核方處報銷與認證審核無關的任何票據(jù)。
5.要謙虛謹慎
審核員是為受審核方服務的,不是裁判員,和諧的氣氛要靠審核組去創(chuàng)造。不要不懂裝懂,不合格報告開的要有道理,不能搞得無法處置。
6.要有防范風險的意識,要有憂患意識
認證是有風險的,如果審核結(jié)論與事實不符,要承擔的風險很大,有憂患意識才能精益求精。
針對XX年反映出的問題,我重審上述6點要求。這是我的職責所在。
二.有關審核的一些原則性問題的認識
分組討論中大家就審核技術提出了一些問題,我認為不要就事論事,要上升到原則來認識,就審核的原則談幾點意見:
1.審核必須保持客觀公正性
審核的客觀公正性體現(xiàn)在以下三個層面上:
a)認證機構的運作方針要公正,中設有管委會確保運作方針的公正;
b)審核過程要公正;
c)認證決定要公正,由與審核無關的人員作出認證決定。
我重點說一下確保審核過程的客觀公正問題。為了確保審核過程的客觀公正,必須做到:第一,審核計劃要經(jīng)過受審核方確認;第二,開出的不合格報告要得到受審核方確認;第三,末次會議之前要與受審核方領導溝通,允許受審核方對審核組的評價提出異議。
2.關于標準在審核實踐中的應用
認證依據(jù)的標準是gb/t19001-,不能說iso9001:,標準在審核中的應用一定要結(jié)合各個組織的具體情況,不能生搬硬套。標準是在完善的市場經(jīng)濟環(huán)境中制定的,不可能考慮到中國的國情。而我們審核中應用標準就不能不考慮國情。
3.關于認證審核的基本方法
認證審核的基本方法是抽樣,抽樣要有代表性。我們抽取的樣本是審核結(jié)論的依據(jù),通過樣本取得客觀證據(jù),獲得審核發(fā)現(xiàn),做出審核結(jié)論。