職場溝通的重要性及如何提高溝通能力

　　在企業(yè)高速發(fā)展的過程中， 難免有管理缺失脫節(jié)的問題，其中溝通缺乏或者溝通失當也是一個重要的表現(xiàn)，造成溝通不暢既有制度不健全，程序不清楚的原因。下面是第一范文網(wǎng)小編為大家整理的職場溝通的重要性及如何提高溝通能力，希望對大家有用。

思考1溝通的重要性

　　工作和生活中為什么會有那么多的不滿、埋怨和誤會?為什么“理解萬歲”會讓那么多的人產(chǎn)生共鳴?

　　事實上，我們大多數(shù)人花費50%-75%的工作時間，以書面形式、面對面的形式或打電話等多種方式進行溝通，

　　很多時候，我們抱怨下屬或同事工作不利，問題往往不是出在水平上而是出在溝通上。研究表明：我們工作中70%的錯誤是由于不善于溝通所造成的。

思考2溝通的技巧性

　　溝通不是一件與生俱來的本能，溝通需要學習再學習，練習再練習，溝通不暢的原因：

　　沒有主動去開啟溝通渠道：溝通就是為了“了解自已，了解別人”、“發(fā)現(xiàn)他人的需要，展現(xiàn)自已的需要”。所以我們應(yīng)該有什么話就應(yīng)該說出來(寫出來)。

　　沒有選擇合適的溝通渠道：有些話，什么時候說，什么地點說，由誰來說，怎么說，什么方式來說，往往都要考驗一個人的智慧和經(jīng)驗

　　沒有營造融洽的溝通氛圍：良好溝通的先決條件是和諧的氣氛。這種氛圍，與人的心理感受息息相關(guān)。人際溝通最忌諱的，就是一臉死相。如果溝通者的態(tài)度傲慢無禮、粗暴易怒、虛情假意等，就容易形成防御性(defensive)的溝通氛圍。在防御性的氛圍下，人們變得謹慎和退縮，有兩種表現(xiàn)，一種是沉默以自保;一種是反攻，致力于證明自己正確，且有時會變得偏激，這都會影響溝通的效果。

　　溝通的能力：有沒有見過層次不清，觀點不明;邏輯混亂，沒有條理;啰嗦重復(fù)，模棱兩可;詞不達意，表述不清?

思考3如何提高溝通能力

　　主動開啟溝通渠道：

　　現(xiàn)實中，似乎很少有員工會主動找上級溝通，對上級有天然的畏懼心理，怕打擾上司，怕自己的心思被領(lǐng)導(dǎo)洞悉，怕暴露自己的缺點，不夠自信等等，但如果我們不主動、不及時地跟上級溝通，就無法及時和上級達成工作進度的一致或獲得領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)，無法準確領(lǐng)會上級的建議或意見，帶著猜想做事，最終導(dǎo)致做無用功，自己的努力白費。

　　如果下屬不夠主動，領(lǐng)導(dǎo)就要主動些，要通過主動溝通，來關(guān)心下屬，關(guān)注工作。不要說，我只要結(jié)果，如果不注重過程，何來好的結(jié)果?更不能等到下屬遞出離職申請了，才頓感措手不及，平時哪兒去了?

　　選擇合適的溝通渠道，溝通渠道是指信息傳播者傳遞信息的途徑，渠道的選擇直接關(guān)系到傳播效果，因此，選擇合適的溝通渠道是必要的。

　　用真誠營造融洽的溝通氛圍：只有真誠，才能打開對方的心扉，才能順利實現(xiàn)溝通的目的。因此，要通過親和的態(tài)度、懇切的語言與對方敞開心扉、坦誠相見

　　語言要精煉、清晰、有條理：想要表達得好，最有效的方法，就是在開口前，先把話想好。

　　將要表達的內(nèi)容濃縮成幾個要點，用簡潔、精煉的語言表達出來;

　　少講些模棱兩可的話，多講些語意明確的話，要言之有物;

　　條理要清楚，邏輯要嚴謹，可以采用“總述、分條闡述、總結(jié)”的方式;

　　措辭得當，不濫用詞藻，不講空話、套話;

　　在非專業(yè)性溝通時，少用專業(yè)性術(shù)語

思考 4職場溝通理念

　　向上溝通要有“膽”, 上下級間的溝通并不是一件輕易的事。很少有員工會主動找上級溝通，即使有，也很少有人會講真話、心里話。因為我們歷來受的教育都是告訴我們要謙虛謹慎，要回避矛盾，回避沖突，不強出頭，長期以來，我們已經(jīng)習慣于“即不反對，也不贊成”;“即不討好，也不得罪”。由于受到這種等級觀念、潛在自我保護意識、及中國傳統(tǒng)文化和環(huán)境的影響，結(jié)果是上下極之間的誤會、隔閡和不理解越來越深

　　要克服”懼怕”領(lǐng)導(dǎo)的心理, 與領(lǐng)導(dǎo)溝通時，下屬首先要做的就是去掉一個“怕”字，即克服懼怕領(lǐng)導(dǎo)的心理，主動大膽地尋求與領(lǐng)導(dǎo)的認真交流，征求領(lǐng)導(dǎo)的意見。即使領(lǐng)導(dǎo)批評了自己，也不要認為天就塌下來了，要積極地向領(lǐng)導(dǎo)尋求幫助，尋求辦法，能得到領(lǐng)導(dǎo)的幫助和指點，無疑對克服自己在工作上的缺點和不足有重要意義。這樣有膽量的溝通能及時消除領(lǐng)導(dǎo)對自己的誤解，了解領(lǐng)導(dǎo)的真實意圖，能更好地指導(dǎo)自己下一步的工作。

　　要多出選擇題，少出問答題一個善于思考、做事負責的手下，是不會一天到晚請示領(lǐng)導(dǎo)的。所以我們應(yīng)該帶著答案、預(yù)備好對策走進領(lǐng)導(dǎo)的辦公室。也就是說，你和領(lǐng)導(dǎo)溝通的時候，應(yīng)當盡可能多出選擇題，而不出問答題，并且是盡可能出多選題，而非單選題

　　因為假如你只帶了一個答案，就表示除了這個沒有更好的辦法。另外還要注重，在給選擇題的時候，應(yīng)當羅列每種方案或辦法的優(yōu)缺點以及可能的后果，以提醒你的領(lǐng)導(dǎo)在決策時應(yīng)該考慮到的因素。

　　要主動地、及時地反饋任何已經(jīng)安排下來的事項，當領(lǐng)導(dǎo)主動去提醒或追問的時候，是下屬工作失敗的表現(xiàn)。作為一個職業(yè)人，一件事交給你去做，你如何做的，進展到什么程度，有沒有做好，收到了什么實效?這些問題永遠都不要等到領(lǐng)導(dǎo)問你時才回答。

　　假如你能夠不要讓你的領(lǐng)導(dǎo)象秘書一樣不斷地提醒你，假如你能夠讓他省心、放心。那他對你的認可和授權(quán)就會越來越大，幾次下來以后，事情交待給你，他也就不會再過問了。

　　平行溝通要有“肺”，由于社會化分工越來越細，往往為完成一個目標、一項工程、一個產(chǎn)品，需要在不同企業(yè)之間、部門之間、同事之間，在營銷、生產(chǎn)、管理等不同環(huán)節(jié)、不同階段，共同利用同一資源為產(chǎn)生整體的效益而協(xié)同工作。為此，平級之間的溝通與合作是非常必要的。

　　同事短暫，朋友長存。同事作為你工作中的伙伴，難免有利益上或其他方面的沖突，處理這些矛盾的時候，最好第一個想到的解決方法是以肺腑之言真誠溝通，共同協(xié)商解決問題的辦法，而不是指責或者命令。

　　另外， 職場上的溝通還有一點很重要的是無私的境界，坦蕩的胸懷，自信的態(tài)度，關(guān)于業(yè)務(wù)的信息都是公司的，在保證公司機密的前提下，都應(yīng)該給相關(guān)的同事分享，尤其在交接時，更加不應(yīng)該有任何躲躲閃閃，遮遮掩掩的現(xiàn)象，這也是一個職業(yè)人員基本的素養(yǎng)，這樣的執(zhí)業(yè)人員在工作中也得不到其他同事的支持，更加得不到上司老板的賞識，因為你的信息甚至不給你的老板知曉，你的老板怎么會放心交給你更大的責任呢?如果你不能和你的下屬或者同事分享信息，那你如何期望你的下屬成長，為你分擔責任，你有如何期望你的同事會支持你會協(xié)助你呢?

　　要注意，沒有一個組織會歡迎胸懷狹隘，小肚雞腸，不會分享，不懂得和團隊合作的員工。

　　向下溝通要有“心”

　　地位影響人的心理，領(lǐng)導(dǎo)者與下屬溝通時，不可避免會產(chǎn)生一種“居高臨下”的感覺。

　　當下級匯報工作時，不管他說完沒有，只要覺得聽懂了下屬要表達的意思，便打斷下屬的話，開始滔滔不絕地發(fā)表自己的觀點，然后以某些指令結(jié)束談話，比如“這里輪不到你說話，你的任務(wù)就是好好聽我說!”“怎么這么羅嗦，按照我說的去做就行了!”這種上級單方面發(fā)出的語言信息，員工的情感或需求沒有得到尊重，因此員工有可能對上級產(chǎn)生怨恨、惱怒和敵對的情緒。

　　韋爾奇認為，“真正的溝通不是演講、文件和報告，而是一種態(tài)度，一種文化環(huán)境，是站在平等地位上開誠布公地、面對面地交流，是雙向的互動。只要花時間做面對面的溝通，大家總能取得共識”。

　　上級與下級溝通時，不可盛氣凌人，頤指氣使，不可主觀臆斷，意氣用事，不要高高在上，閉門造車，而需要了解情況，耐心傾聽，虛懷若谷，廣納賢言，才能了解原委，做出正確的判斷和決策。否則，只能失去人心，失去了真相，對企業(yè)發(fā)展有害無益。

　　因此，上級與下級的溝通，關(guān)鍵是要用心去溝通，并以平等的心態(tài)傾聽他們的呼聲，尊重他們的想法，讓他們參與決策，求同存異，達成共識，做到真正與員工交心。