管理好下屬的4個小步驟
其實，帶團隊很簡單：圍繞核心目標，把工作拆分成若干具體任務拆，然后找到合適的人選執(zhí)行。在這個過程中，監(jiān)督和推動目標的實現(xiàn)。下面是小編為大家收集關于管理好下屬的4個小步驟，歡迎借鑒參考。
第一步：4個問題，確定人選
任何一個管理者，都不可能在業(yè)務管理中，處處精通，總會有一些盲點存在。
最佳方法是：管理者把控目標和方向，把執(zhí)行交給專業(yè)的人。
怎樣確認一個人的專業(yè)能力是否勝任?
你可以按照以下4個問題，進行評估：
1、這個員工是否具備處理任務和承擔責任的知識和技能?
主要看這個員工過往的項目能力和工作成果。
2、這個員工是否有時間接受這項任務?
管理者授權一項任務，同時也要為員工解決一些空間，看看他手中的其他工作是否可以協(xié)調(diào)開。否則即便授權了，員工也忙不完，最終彼此都不好。
3、這個員工是否能積極接受這項授權?
不是每個人都喜歡接受新任務，管理者認為是一種機會，員工可能認為是一種壓力。所以，每一次授權都要充分溝通清楚，員工是否態(tài)度積極。
4、這個員工是否具備承擔挑戰(zhàn)的心理素質(zhì)?
有些工作任務是相對復雜的，非常考驗一個人的靈活調(diào)整能力。這就要求管理者在授權工作時，必須評估這個員工是否有能力承擔挑戰(zhàn)。
以上4個問題，要逐一排查，順序不能顛倒，如果答案都是肯定的，說明這次授權工作可以進入第二步。
第二步：2點原則，讓授權清晰
我們經(jīng)常講“交待工作”，到底什么是“交待”?
在我看來，交待交待，既包括“交”，又包括“待”。
所以，很多工作交待出去后，沒有什么結果。主要原因，不是人選不對，而是工作內(nèi)容沒交待清楚。
交待清楚包括兩部分：
1、這件事要實現(xiàn)什么目標。
2、這個目標要在什么時間完成。
比如，未來7天，公眾號推文中，至少要有2篇閱讀量達到10W+。
這個例子中，工作結果是兩篇10W+的文章，截止日期是7天之內(nèi)。這就是一個具體清晰的工作授權。
第三步：要求員工，復述重點工作
授權工作，不僅僅是授予開展工作的權利和目標。
更是要讓員工清楚，這項工作的核心內(nèi)容是什么。否則，員工很可能只是聽到了目標和截止時間，并沒有真正理解這項任務本身。
正確的授權工作流程應該是：
與員工討論要授權的工作內(nèi)容，確認對方理解后，請他復述一遍。
這個看似很簡單的方法，往往能發(fā)現(xiàn)很多理解偏差的地方。
這里需要注意的是，有人是視覺型的，有人是聽覺型的。視覺型的人，需要看見書面記載的文字;而聽覺型的人，必須口頭討論才能把事情理解透徹。
所以，在授權工作時，也要注意區(qū)分這兩種類型的人，加強引導。
第四步：授權后，不要再干涉員工
知名管理雜志《哈佛商業(yè)評論》曾指出，很多人在接到授權之后，會回來找管理者尋求幫助，或提供信息。而管理者想做一個好人，就會同意幫助完成一部分工作。于是，就有了這種現(xiàn)象：
本來已經(jīng)授權給員工的工作，又回到了管理者手中。員工成了管理者，管理者反而成了下屬。
正確做法是：
當員工向你尋求幫助時，你要反問他“你覺得我們該怎么做?”，不管答案是什么，一定要先鼓勵他去做。
這樣一來，員工就能在管理者的引導下，繼續(xù)找到工作方向。
管理學大師德魯克曾說，管理者的職責是引導，而非運營。
所以，成為管理者，首先要學會授權。建議你對照以上4個步驟，快速復盤一下過往的工作授權情況。