職場(chǎng)電話巧接聽
在職場(chǎng)上，接聽電話也是我們與外界聯(lián)系的主要手段。正確接聽電話不僅能反映出一個(gè)人的良好素質(zhì)，還能使交談融洽、促使業(yè)務(wù)成功。接電話這樣的小事往往也透露出大學(xué)問。下面是第一范文網(wǎng)小編總結(jié)的一些職場(chǎng)電話接聽技巧，供你參考。
職場(chǎng)電話接聽技巧1：領(lǐng)會(huì)對(duì)方主旨
通過接聽電話，應(yīng)該能夠準(zhǔn)確理解對(duì)方所傳遞的信息并盡可能地解決對(duì)方所提出的問題。通過電話，應(yīng)給來電者留下這樣一個(gè)印象：對(duì)方是一個(gè)禮貌、溫暖、熱情和高效的單位。
職場(chǎng)電話接聽技巧2：鈴聲響起3聲之內(nèi)接起電話
當(dāng)電話鈴聲響起時(shí)，必須立即停止手上的工作，在鈴聲響起3聲之內(nèi)接起電話。如果這時(shí)恰巧你正在接打電話，就要示意其他同事代接。打電話方如果等待的時(shí)間過長(zhǎng)，就會(huì)產(chǎn)生急躁情緒，或者以為無人接聽而放棄，這樣就會(huì)影響信息的交流，甚至影響業(yè)務(wù)的成交。
職場(chǎng)電話接聽技巧3：保持姿勢(shì)正確
在接聽電話的過程中，應(yīng)該始終保持正確的姿勢(shì)。一般情況下，當(dāng)人的身體稍微彎曲，丹田受到壓迫時(shí)容易導(dǎo)致丹田的聲音無法發(fā)出。大部分人講話時(shí)使用的是胸腔，這樣容易口干舌燥，如果運(yùn)用丹田的聲音，不但可以使聲音具有磁性，而且不會(huì)傷害喉嚨。因此，保持端坐的姿勢(shì)，尤其不要趴在桌子邊緣，可以使聲音自然、流暢和動(dòng)聽。
職場(chǎng)電話接聽技巧4：左手持聽筒、右手拿筆
大多數(shù)人習(xí)慣用右手拿起電話聽筒，但是，在與對(duì)方進(jìn)行電話溝通的過程中往往需要作必要的文字記錄。接電話的人在寫字的時(shí)候一般會(huì)將聽筒夾在肩膀上面，這樣，聽筒很容易掉下來并發(fā)出刺耳的聲音，從而給對(duì)方帶來不適。
為了避免這種不良現(xiàn)象，應(yīng)提倡用左手拿聽筒，右手寫字或操作電腦，這樣就可以輕松自如地達(dá)到與對(duì)方溝通的目的。
職場(chǎng)電話接聽技巧5：注意聲音和表情
通電話時(shí)，說話必須清晰，正對(duì)著聽筒，發(fā)音準(zhǔn)確，既不能大吼也不能喃喃細(xì)語，而應(yīng)該使用你正常的音量，并盡量使用熱情和友好的語氣。
接聽電話時(shí)應(yīng)該調(diào)整好自己的表情。因?yàn)槟愕奈⑿梢酝ㄟ^電話傳遞。使用“謝謝您”“請(qǐng)問有什么可以幫忙的嗎”“不用謝”等禮貌用語會(huì)使談話的氣氛和諧、融洽。
職場(chǎng)電話接聽技巧6：復(fù)述來電要點(diǎn)
電話接聽完畢之前，不要忘記復(fù)述一遍來電的要點(diǎn)，防止記錄錯(cuò)誤或者有偏差而帶來誤會(huì)，這樣會(huì)提高工作的效率。例如，應(yīng)該對(duì)會(huì)面時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系電話、區(qū)域號(hào)碼等信息進(jìn)行核查校對(duì)，盡可能地避免錯(cuò)誤。
職場(chǎng)電話接聽技巧7：最后道謝
最后的道謝也是基本的禮儀。來者是客，以客為尊，千萬不要因?yàn)闆]有直接面對(duì)對(duì)方而認(rèn)為可以不搭理他們。
職場(chǎng)電話接聽技巧8：讓對(duì)方先收線
不管是企業(yè)還是行政部門，在打電話和接電話的過程中都應(yīng)該牢記讓對(duì)方先收線。因?yàn)橐坏┘悍较葤焐想娫�，�?duì)方一定會(huì)聽到“喀嗒”的聲音，這會(huì)讓對(duì)方感到很不舒服。因此，在電話即將結(jié)束時(shí)，應(yīng)該禮貌地請(qǐng)對(duì)方先收線，這時(shí)整個(gè)通話才算圓滿結(jié)束。
職場(chǎng)電話接聽技巧9：打造職場(chǎng)外交家的氣質(zhì)
在職場(chǎng)上，接聽電話也是我們與外界聯(lián)系的主要手段。正確接聽電話不僅能反映出一個(gè)人的良好素質(zhì)，還能使交談融洽、促使業(yè)務(wù)成功。接電話這樣的小事往往也透露出大學(xué)問。下面是第一范文網(wǎng)小編總結(jié)的一些職場(chǎng)電話接聽技巧，供你參考。