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社交如何不傷和氣地拒絕他人

發(fā)布時(shí)間:2020-03-02

社交如何不傷和氣地拒絕他人

  同事和朋友是漫漫人生中的一種緣分,和睦相處更是互利共贏的發(fā)展根基。為了維系融洽和諧的關(guān)系,難免會(huì)遇到別人求你幫忙或邀請(qǐng)赴約,如果你不情愿或沒有能力辦到,怎么回絕呢?下面小編為你整理不傷和氣拒絕他人,希望能幫到你。

  一、看場(chǎng)合,再拒絕

  私下拒絕,往往比當(dāng)眾拒絕好;有旁人存在,如果被拒絕,會(huì)使對(duì)方覺得很沒面子,殺傷力太大。如果實(shí)在無(wú)法避開其他人,最好事后馬上找機(jī)會(huì),再與對(duì)方說明。

  二、表現(xiàn)友好,先肯定再拒絕

  態(tài)度友善,先給予肯定再拒絕,能降低對(duì)方“被否定”的感受。與其說:“我不同意你”,不如微笑著說:“你的簡(jiǎn)報(bào)做得真精采!不過某個(gè)部份無(wú)法完全說服我”。

  三、“貶低自己”勝過“否定他人”

  比起單方面否定他人,可以表現(xiàn)謙虛、心有余而力不足的態(tài)度,適當(dāng)貶低自己,平衡對(duì)方的期望落空,同時(shí)記得“對(duì)事不對(duì)人”。

  與其說:“我不能幫你”,不如換個(gè)方式說:“我很想幫你,但這件事情我實(shí)在不擅長(zhǎng)”;或者推薦更適合的人選。

  四、巧妙借用別人的話來拒絕

  巧妙借用別人的話,同時(shí)主動(dòng)表示歉意或同情,可以讓對(duì)方知道你的難處。例如:“實(shí)在很抱歉,我們公司規(guī)定不能夠……”“我知道你很需要這個(gè)東西,只是我們主管有交代……”當(dāng)對(duì)方知道不是你單方面就能作主,應(yīng)該不會(huì)歸咎于你,也會(huì)知難而退。

  五、短暫延遲,可暗示你有為難之處

  毫不留情的立刻拒絕,具有強(qiáng)大的殺傷力。面對(duì)別人提出要求時(shí),專心看著對(duì)方眼睛,短暫沉默,足以暗示你有為難之處。

  或是把拒絕稍微延遲,告訴他:“讓我想想好嗎”?“我再打電話跟你聯(lián)系”?梢越档退钠诖,而且用電話往往比當(dāng)面拒絕容易。但切記不要拖延太久,癡癡等待卻落空,會(huì)讓人更加不愉快。

  社交口才技巧

  第一個(gè)技巧:以恰當(dāng)?shù)姆绞胶图记蓙肀磉_(dá)

  語(yǔ)商低下的表現(xiàn),一種是說話顛三倒四或詞不達(dá)意,但還不至于造成大的危害;另一種表現(xiàn)是總在不恰當(dāng)?shù)膱?chǎng)合說出不恰當(dāng)?shù)脑挘@樣就會(huì)對(duì)其個(gè)人以及他所做的事造成很壞的影響。

  有一位專家型的部門經(jīng)理,從他的業(yè)務(wù)能力來看,他可以干更大的事,但當(dāng)他在評(píng)價(jià)和安排員工的工作時(shí),卻經(jīng)常讓人不知所云。他要么說一些無(wú)關(guān)緊要的事情,要么喋喋不休,因此失去了晉升機(jī)會(huì)。

  還有一類人是對(duì)自己所干的事和所說的話不敢承擔(dān)責(zé)任,因而失去了上司和員工的信任。

  一家制造公司的部門經(jīng)理,當(dāng)他把事情弄糟以后,老板批評(píng)道:這到底怎么回事?你把事情全弄糟了。這位中層經(jīng)理聽了老板的批評(píng)后非常生氣,立即辯解道:一定是手下的員工誤解了我的意圖和要求,他們應(yīng)該對(duì)這一后果承擔(dān)主要責(zé)任。如果您對(duì)這一結(jié)果不大滿意,也不應(yīng)追究到我的頭上。這一回答顯然讓他的上司難以容忍。他的老板說道:他承受不了責(zé)備,也不能保持冷靜。不管是誰(shuí)的錯(cuò),他都應(yīng)該去努力解決問題,但他的回答中絲毫看不出這一點(diǎn)。因此這位經(jīng)理后來被免除了職務(wù)。

  顯然這些人都是因?yàn)樽约赫Z(yǔ)商較低,在試圖證明自己具有很強(qiáng)的思考、評(píng)價(jià)和解釋能力時(shí),自斷前程。他們給自己的上司、下屬、合作伙伴和同事都留下了不好的印象。

  在談話中顯示自己成功的自信,這并不是什么不好的行為,而且你也必須如此。但良好的言辭智商同自吹自擂有很大區(qū)別,關(guān)鍵在于你是否能以恰當(dāng)?shù)姆绞胶图记蓙肀憩F(xiàn)。當(dāng)你表露自己的成功時(shí),你所希望表達(dá)的信息不過是讓他人知道你有多棒。但是你一定要注意:在傳遞這種信息時(shí),必須坦率簡(jiǎn)潔。

  例如,如果你成功地為公司舉辦的一次新聞發(fā)布會(huì)寫了一份報(bào)告,得到與會(huì)者的好評(píng)。你的喜悅與成功感也會(huì)溢于言表。這時(shí),你大可不必說:瞧,我做了一件多么了不起的事情。相反,當(dāng)上司稱贊你時(shí),你倒應(yīng)顯得更加沉穩(wěn):這是公司分配給我的工作,也是我應(yīng)該完成的。

  一個(gè)人的語(yǔ)商與他的情商有很大的關(guān)系,情商高的人大半能說會(huì)道,或者至少能把話說到點(diǎn)子上,說的話能讓人感覺舒服。所以語(yǔ)商的提高不是片面地學(xué)怎樣說話,而是要從有意識(shí)地提高情商入手。

  第二個(gè)技巧:合理運(yùn)用談話資料

  對(duì)于談話的題材和資料,一方面要懂得去收集,一方面要懂得去運(yùn)用。懂得去運(yùn)用,即使一句普通的話,也往往會(huì)收到驚人的效果。

  以前有個(gè)教育家,為了實(shí)現(xiàn)自己的教育理念而想辦一所學(xué)校,他發(fā)動(dòng)自己的朋友去募捐,開始的時(shí)候,募捐是很困難的。他有一個(gè)朋友,正打算放棄這項(xiàng)工作,并且引用一句古詩(shī)十叩柴扉九不開來說明募捐困難的情形。十叩柴扉九不開真是把募捐困難的情形形容得恰到好處。但是聽了,讓人多么心灰意冷啊!可是這位教育家,把這同一句話,從另外的角度去運(yùn)用它,就得了完全相反的效果。

  他說:不錯(cuò),我們現(xiàn)在的情形是十叩柴扉九不開,可是這也就是說十叩柴扉有一扇是開的。那么,我們要敲開十扇門,只要努力一點(diǎn),多敲幾十個(gè)門就是了。于是他把十叩柴扉九不開這句話,改成百叩柴扉十扇開,不但激勵(lì)了他的朋友們,而且完成了募捐建校的任務(wù)。這類例子,還有不少,這里再舉兩個(gè)。

  有一個(gè)發(fā)明家想發(fā)明一件東西,他和他的助手們已經(jīng)進(jìn)行了1642次試驗(yàn),可是都失敗了。他的助手說:你看,試驗(yàn)了1642次,一點(diǎn)用也沒有。這個(gè)發(fā)明家卻說:為什么沒用呢?這使我們知道這1642個(gè)方法是不能成功的。若要成功必須在這1642個(gè)方法之外去找。

  還有一個(gè)更有趣味、更富于啟示的例子:古時(shí)候,一個(gè)音樂家得罪了皇帝,被關(guān)在監(jiān)牢里,可是他還是每天拉他那心愛的小提琴。到了執(zhí)行死刑的前一天,獄卒忍不住就問他:明天你就死了,今天你還拉它干什么呢?那個(gè)音樂家說:明天就要死了,今天我不拉,還能什么時(shí)候拉呢?這些例子都是我們可以運(yùn)用的對(duì)話材料,它能刺激我們的舊觀念,使它靈活起來。

  當(dāng)我們說話的時(shí)候,不能像背書一樣,把記下的話像鸚鵡一樣地重述,而是要運(yùn)用這話,來表示我們的看法和我們的態(tài)度,這樣別人才不會(huì)覺得我們是書呆子。你要清楚每一句話,都正向你說明些什么,它們?nèi)枷蚰闾峁┮恍⿲?duì)人和對(duì)事的看法,都在影響你對(duì)人生的觀點(diǎn)與態(tài)度。在你吸收它的時(shí)候,你是需要用自己的觀點(diǎn)和態(tài)度去衡量一番的。你的耳朵聽到一句話,你的心立刻對(duì)它作出了判斷:喜歡它,或不喜歡它;同意它,或是不同意它。同樣的,在你運(yùn)用它們的時(shí)候,你必然也帶著你本人的看法。你使用它們只不過是進(jìn)一步說明你對(duì)人對(duì)事的看法,提出佐證,證明你所堅(jiān)持的道理,贊美你所認(rèn)為美的人物,或是駁斥你所認(rèn)為錯(cuò)誤的理由,指斥你認(rèn)為錯(cuò)誤的行為。

  第三個(gè)技巧:在遣詞造句上做文章

  詞語(yǔ)是人說話的基本元素,用對(duì)了字眼不僅能打動(dòng)人心,同時(shí)更能帶出行動(dòng),而行動(dòng)的結(jié)果便是展現(xiàn)出另一種人生。馬克?吐溫說:恰當(dāng)?shù)赜米謽O具威力,每當(dāng)我們用對(duì)了字眼,我們的精神和肉體都會(huì)有很大的轉(zhuǎn)變。

  歷史上許多偉大人物就是因?yàn)樯朴谶\(yùn)用字眼的力量,大大地激勵(lì)了當(dāng)時(shí)的人們。當(dāng)帕特里克?亨利站在十三州代表之前慷慨激昂地說道:我不知道其他的人要怎么做,但就我而言,不自由毋寧死。這句話激發(fā)了幾代美國(guó)人的決心,發(fā)誓推翻長(zhǎng)久以來壓在他們頭上的苛政,結(jié)果造成燎原之火,美利堅(jiān)合眾國(guó)由此誕生。美國(guó)一位偉人演講道:當(dāng)我們今天得以享受到充分的自由時(shí),不要忘了獨(dú)立宣言,雖然那沒有幾句話,卻是200多年來所給予我們每個(gè)人的保障。

  第二次世界大戰(zhàn)期間,英國(guó)正處于風(fēng)雨飄搖之際,有一個(gè)人的話激起了英國(guó)全民抵抗納粹的決心,結(jié)果他們以無(wú)比的勇氣挺過了最艱苦的時(shí)刻,打破了希特勒部隊(duì)所向無(wú)敵的神話,這個(gè)人就是丘吉爾。從某種程度上說,人類的歷史就是由那些具有震撼力的語(yǔ)言推動(dòng)的,然而卻鮮有人知道那些偉人所擁有的語(yǔ)言力量也能夠在我們的身上找到。這能改變我們的情緒、振奮意志,乃至于有膽量敢于面對(duì)一切的挑戰(zhàn),使人生豐富多彩。我們?cè)诟鷦e人說話時(shí)用詞常常十分謹(jǐn)慎,然而卻不留意自己習(xí)慣用的字眼,殊不知我們所用的字眼會(huì)深深影響我們的情緒,也會(huì)影響我們的感受

  因此,如果我們不能好好掌握怎樣用詞,如果我們隨著以往的習(xí)慣繼續(xù)不加選擇地用詞,很可能就會(huì)扭曲事實(shí)。一個(gè)人若是只擁有有限的詞匯,那么他就只能體驗(yàn)有限的情緒。反之若是他擁有豐富的詞匯,那就有如手中握著一個(gè)可以調(diào)出多種顏色的調(diào)色盤,可以盡情來?yè)]灑你的人生經(jīng)驗(yàn)。

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