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如何改善人際溝通

發(fā)布時間:2020-05-01

如何改善人際溝通

  人與人之間需要相互理解,而溝通的技巧,它會進(jìn)一步改善你的人際關(guān)系。如何改善人際溝通?改善人際溝通的方法有哪些?下面第一范文網(wǎng)小編整理了改善人際溝通的方法,供你閱讀參考。

  改善人際溝通的方法: 一對多交流如何更有質(zhì)量?

  Cogito公司的研究顯示,當(dāng)演講者在一對多的情況下進(jìn)行虛擬溝通時(比如網(wǎng)絡(luò)會議),他們應(yīng)該考慮兩種最佳做法:首先,關(guān)注聲音質(zhì)量的變化——也就是音調(diào)強弱的變化(比如克制的或興奮的)和節(jié)奏的變化(快或慢)。這種變化會讓你的話聽起來更有意思,避免你的聽眾習(xí)慣于你的講話風(fēng)格,這反過來將促使他們集中精神聽你在講什么。

  其次,即便是在一對多的情況下,你也可以使用韻律行為來加強你與聽眾的聯(lián)系。費斯特指出:“作為演講者,你有責(zé)任花時間與參與者交流感情。演講雖然是單方面的,但是單方面的程度越少越好。所以要偶爾停下來,讓聽眾提問,等等。”

  改善人際溝通的方法:協(xié)作交流互動怎樣更有成效?

  費斯特還建議,如果是在協(xié)作的過程中,比如你要與一支4到7人組成的虛擬團(tuán)隊進(jìn)行電話會議,那么在互動的過程中,最好能爭取做到平等(或平衡)參與。這意味著你必須要允許其他人發(fā)表意見。另外,你還要評價其他人的意見,讓他們知道你重視他們的貢獻(xiàn)。至于如何表達(dá)你對他們的貢獻(xiàn)的尊重和感謝,費斯特建議了3種方法:

  • 答謝:口頭認(rèn)可對方的貢獻(xiàn)(如“感謝你的意見”)。

  • 反饋:評論、擴展或簡要重述他人的貢獻(xiàn)(如“這讓我想起了我們之前討論的……”或“所以你是說……”)

  • 非語言的確認(rèn):如“啊哈”、“啊,是的”和“嗯……”等。

  通常在進(jìn)行虛擬溝通時,人們對于自己想被他人以怎樣的方式認(rèn)可,都是有著自己的目標(biāo)的。所以,你可以適當(dāng)修改你的行為,以滿足那個目標(biāo)。

  比如:如果你想給人留下富有愛心和同情心的感覺,那么進(jìn)行虛擬溝通時,就要把這些感覺的語速和語調(diào)投射到對方身上。另外,要復(fù)述和確認(rèn)對方的話,以顯示你在積極地傾聽。費斯特表示,這些行為會讓你的聽眾覺得你和他們很合拍,從而培養(yǎng)出聯(lián)系感以及喜歡和信任的感覺。

  如果你想給人留下有能力和“掌控感”的感覺,就要說話簡潔、語速均勻、語調(diào)堅定。特別是要少說話,避免急著表明自己的觀點。這會讓你顯得更自信,在掌控局面上更游刃有余。另外別忘了讓其他人表達(dá)他們的觀點。

  最后,只要你認(rèn)真想想如何使用你的聲音——包括如何使用語音語調(diào)的變化,如何積極地傾聽,如何進(jìn)行話題轉(zhuǎn)換,如何肯定他人的發(fā)言,你就能彌補虛擬溝通的天然劣勢。此外你還能獲得額外的好處,那就是無論是對你還是其他人,你們的溝通都會變得更高效,更令人滿意。

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