常用應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)之情況報(bào)告
常用應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)之情況報(bào)告
（一）報(bào)告的概念與適用范圍
報(bào)告是“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)”的上行文。其適用范圍主要包括：
�。�1）正常向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，使上級(jí)及時(shí)了解情況，指導(dǎo)工作。
�。�2）工作中遇到特殊情況或重大問(wèn)題，需及時(shí)報(bào)告上級(jí)。
（3）完成上級(jí)布置的某項(xiàng)工作需要報(bào)告結(jié)果。
（4）對(duì)上級(jí)詢問(wèn)或催辦的事項(xiàng)作專(zhuān)門(mén)答復(fù)。
�。�5）某些工作建議，需報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)其他平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)共同執(zhí)行。
（6）向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送文件、遞送材料時(shí)使用。
（二）報(bào)告的種類(lèi)
1、按作用分有呈報(bào)性報(bào)告和呈轉(zhuǎn)性報(bào)告。呈報(bào)性報(bào)告的主要內(nèi)容是匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)和建議、答復(fù)詢問(wèn)等，不要求上級(jí)批復(fù)或批轉(zhuǎn)；呈轉(zhuǎn)性報(bào)告是針對(duì)工作中普遍存在的問(wèn)題進(jìn)行匯報(bào)并提出處理意見(jiàn)，向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)并請(qǐng)求批轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)參照?qǐng)?zhí)行。
2、按性質(zhì)分有綜合報(bào)告、專(zhuān)題報(bào)告。
3、按內(nèi)容分有工作報(bào)告、情況報(bào)告、建議報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、報(bào)送報(bào)告等。
（三）報(bào)告的寫(xiě)法
1、標(biāo)題由“發(fā)文機(jī)關(guān)（可省略）＋事由＋報(bào)告”組成。
2、正文開(kāi)頭寫(xiě)明報(bào)告的目的或緣由，然后多用“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下”的過(guò)渡語(yǔ)引出下文。主體部分寫(xiě)明報(bào)告的具體內(nèi)容，不同種類(lèi)的報(bào)告正文的寫(xiě)法各有不同，如工作報(bào)告，一般寫(xiě)基本情況、主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、今后意見(jiàn)等；情況報(bào)告，要敘述情況、分析原因、提出對(duì)策；答復(fù)報(bào)告，圍繞上級(jí)的詢問(wèn)問(wèn)題來(lái)寫(xiě)；建議報(bào)告，就某個(gè)問(wèn)題向上級(jí)提出處理意見(jiàn)和建議，并請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)認(rèn)可；報(bào)送報(bào)告，說(shuō)明呈報(bào)的材料和文件即可。結(jié)尾通常使用“特此報(bào)告”、“請(qǐng)審核（審示、審閱、審查）”、“請(qǐng)查收”、“以上報(bào)告如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”等慣用語(yǔ)結(jié)束。
（四）報(bào)告的寫(xiě)作要求
1、實(shí)事求是報(bào)告的情況必須屬實(shí)，有關(guān)材料應(yīng)核實(shí)無(wú)誤，不夸大，不縮小。
2、及時(shí)報(bào)告向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況要及時(shí)，這樣才能讓上級(jí)機(jī)關(guān)迅速掌握情況，做出相應(yīng)對(duì)策，否則，事過(guò)境遷，再向上級(jí)報(bào)告，不僅失去報(bào)告的意義，而且還可能貽誤處理問(wèn)題的最佳時(shí)機(jī)。
3、突出皿點(diǎn)全面工作報(bào)告內(nèi)容復(fù)雜，頭緒較多，要明確中心，突出重點(diǎn)，點(diǎn)面結(jié)合，條理清楚，切忌面面俱到，寫(xiě)成流水賬。要一事一報(bào)，不要在同一專(zhuān)題報(bào)告中反映幾件各不相干的事項(xiàng)和問(wèn)題。
4、用準(zhǔn)文種不能將報(bào)告寫(xiě)成請(qǐng)示，報(bào)告中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。不要將報(bào)告提出的建議或意見(jiàn)當(dāng)作請(qǐng)示，要求上級(jí)指示或批準(zhǔn)。
（五）報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別
“報(bào)告”和“請(qǐng)示”都是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)的公文，是為數(shù)不多的上行文文種，它們的區(qū)別在于：
1、性質(zhì)報(bào)告是陳述性公文；請(qǐng)示是呈批性公文。
2、行文目的報(bào)告的目的在于匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)和建議，回答上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)，以便上級(jí)機(jī)關(guān)了解本單位情況，從而有針對(duì)性地給予指導(dǎo)；而請(qǐng)示的目的，是為解決某一問(wèn)題、請(qǐng)示某一事項(xiàng)，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)做出指示或予以批準(zhǔn)。
3、行文時(shí)間報(bào)告是在工作結(jié)束后或工作正在進(jìn)行中行文。而請(qǐng)示則必須在事前行文，得到上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或指示方可行動(dòng)，不能先斬后奏。
4、主送機(jī)關(guān)報(bào)告的目的在于為上級(jí)機(jī)關(guān)提供信息，不是為了讓其批復(fù)，因而允許多頭主送。而請(qǐng)示是為向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批示或批準(zhǔn)的，只能寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不允許多頭請(qǐng)示。
5、事項(xiàng)的多少報(bào)告的事項(xiàng)可以是一件，如專(zhuān)題報(bào)告；也可以是多件，如綜合報(bào)告。而請(qǐng)示的內(nèi)容必須遵循“一文一事”的原則。
6、答復(fù)的形式報(bào)告不要求上級(jí)機(jī)關(guān)回復(fù)。而請(qǐng)示則要求上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)批復(fù)，給予明確答復(fù)關(guān)于xx省鮮活農(nóng)產(chǎn)品運(yùn)輸“綠色通道”