公文寫(xiě)作知識(shí)：公文寫(xiě)作的基本要求
要寫(xiě)好公文，除了必須遵從諸如文通字順、觀點(diǎn)與材料統(tǒng)一、層次分明、結(jié)構(gòu)合理等文章寫(xiě)作通則之外，還必須遵循下列一些基本要求。下面是小編為你帶來(lái)的公文寫(xiě)作知識(shí)：公文寫(xiě)作的基本要求，歡迎閱讀。
(l)符合黨和國(guó)家的路線、方針、政策和法律、法規(guī)以及有關(guān)規(guī)定，具有合法性。
首先，公文的內(nèi)容必須符合黨的基本路線和國(guó)家的憲法與法律，因?yàn)椋鼈兪俏覀冎贫ǖ囊磺泻暧^與微觀決策的總依據(jù)和指導(dǎo)綱領(lǐng)。其次，要符合本系統(tǒng)、本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)方面的方針政策和有關(guān)法規(guī)、規(guī)章，因?yàn)�，它們是制定本機(jī)關(guān)一切決策的直接依據(jù)，如果在公文中提出新的政策，應(yīng)當(dāng)加以說(shuō)明。由于公文內(nèi)容還要受其他多方面方針政策、法規(guī)規(guī)章的指導(dǎo)和制約，所以，還要加強(qiáng)橫向聯(lián)系，了解同層次有關(guān)系統(tǒng)、機(jī)關(guān)的重要決策并與之保持一致，以便在工作中相互協(xié)調(diào)與配合，避免矛盾抵觸。
(2)實(shí)事求是、講求實(shí)效。
公文的制發(fā)必須符合客觀實(shí)際，符合客觀規(guī)律并切合實(shí)際需要，講求實(shí)效。①?gòu)膶?shí)際出發(fā)，根據(jù)客觀需要制發(fā)公文，公文寫(xiě)作要具有明確的目的性與針對(duì)性，反對(duì)形式主義與文犢主義。②公文的內(nèi)容務(wù)求符合客觀實(shí)際，反映客觀事物的本來(lái)面目，并從實(shí)際出發(fā)，提出切實(shí)可行的工作原則與方法，使公文具有真實(shí)性與可行性。公文內(nèi)容失真或者所提對(duì)策脫離實(shí)際都會(huì)導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)決策的失誤，直接危害機(jī)關(guān)乃至國(guó)家利益。因此，公文撰寫(xiě)人員必須深人實(shí)際，認(rèn)真做好調(diào)查研究工作。③注重時(shí)效。公文寫(xiě)作必須及時(shí)迅速、把握時(shí)機(jī)，緊密適應(yīng)機(jī)關(guān)行政管理的需要，以便盡快實(shí)現(xiàn)公文的效用，提高機(jī)關(guān)工作效率。
(3)主題明確、結(jié)構(gòu)完整、格式規(guī)范。
主題是作者通過(guò)公文表達(dá)的意圖與主張，每件公文都要求能夠集中、鮮明而直接地表述主題。要一文一事，中心明確，令人一目了然。應(yīng)圍繞主題，合理安排正文結(jié)構(gòu)，做到層次清晰，條理分明，緊湊有序，過(guò)渡自然。應(yīng)當(dāng)具備的數(shù)據(jù)項(xiàng)目一定要準(zhǔn)確齊備，格式務(wù)必莊重規(guī)范，符合國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定。
(4)用語(yǔ)莊重嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)明通順、平實(shí)得體。
公文的語(yǔ)言表述，必須符合公文的性質(zhì)、適用范圍與行文目的以及作者的職權(quán)地位。要求：
①莊重嚴(yán)謹(jǐn)。
莊重，指用語(yǔ)端莊持重，格調(diào)嚴(yán)肅，用以維護(hù)公文的權(quán)威性與有效性，表明作者的嚴(yán)正立場(chǎng)與嚴(yán)肅態(tài)度。嚴(yán)謹(jǐn)，指用語(yǔ)周密確切，無(wú)虛假錯(cuò)漏，語(yǔ)意明確，不出歧義，是非界限清楚，褒貶得當(dāng)，符合實(shí)際，用以維護(hù)公文的準(zhǔn)確性，保證公文能產(chǎn)生直接應(yīng)用價(jià)值與強(qiáng)制性的影響。公文撰寫(xiě)要選用含意明確、范圍限定的詞語(yǔ)，準(zhǔn)確地表述概念的內(nèi)涵與外延，正確揭示事物真相及其本質(zhì);認(rèn)真辨析詞語(yǔ)的含義及其感情色彩，使之符合實(shí)際、準(zhǔn)確地表明作者的立場(chǎng)觀點(diǎn)。
②簡(jiǎn)明通順。
簡(jiǎn)明，指用詞精練不繁，以簡(jiǎn)潔、明確的文字表述出豐富的內(nèi)容，做到“言簡(jiǎn)意賅”。首先，要做到直接表述，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，簡(jiǎn)潔明了地表述發(fā)文意圖，以獲得準(zhǔn)確、快捷的閱文辦事效果。其次，應(yīng)盡量選用含義豐富、準(zhǔn)確的概括性詞語(yǔ);也可利用附件，壓縮公文正文的篇幅;利用圖表或其他表格簡(jiǎn)化文字表述。最后，應(yīng)字斟句酌，反復(fù)修改，果斷刪除重復(fù)或可要可不要的段落與字句，使公文簡(jiǎn)潔凝煉。通順，即流利暢達(dá)，符合語(yǔ)法和邏輯。
�、燮綄�(shí)得體。
平實(shí)，指公文的語(yǔ)言平和樸實(shí)自然，通俗易懂，無(wú)形象描寫(xiě)，不堆砌華麗詞藻，不濫用修辭格，強(qiáng)調(diào)直接而鮮明地表達(dá)作者的意圖。得體，指公文的語(yǔ)言、語(yǔ)氣必須符合作者的職權(quán)范圍、行文目的與特定文體表達(dá)的需要。公文撰寫(xiě)要從本機(jī)關(guān)職責(zé)范圍出發(fā)，根據(jù)本機(jī)關(guān)與受文機(jī)關(guān)之間的行文關(guān)系，選用恰當(dāng)?shù)脑~語(yǔ)，對(duì)上行文，應(yīng)用語(yǔ)尊重，恭而不卑，對(duì)下行文，應(yīng)用語(yǔ)鄭重、準(zhǔn)確，雖可適當(dāng)使用告誡性詞語(yǔ)，但應(yīng)做到威而不兇;平行文則更應(yīng)使用謙敬性詞語(yǔ)，創(chuàng)造出相互協(xié)商與合作的良好氛圍;面向廣大群眾的公布性公文則強(qiáng)調(diào)通俗明白。
【范文】
植樹(shù)節(jié)公益活動(dòng)倡議書(shū)
春回大地，萬(wàn)象更新，我們迎來(lái)了**年的春天!在美好的春日里，**區(qū)特舉辦“擁抱春天 綠動(dòng)” **年植樹(shù)節(jié)樹(shù)木認(rèn)養(yǎng)大型公益活動(dòng)，向全社會(huì)發(fā)出倡議——認(rèn)養(yǎng)一棵綠樹(shù)，擁抱美好春天。我們誠(chéng)摯邀請(qǐng)**個(gè)家庭，與我們相約九華湖畔，種下棵綠樹(shù)，播種夢(mèng)想，播種希望。
認(rèn)養(yǎng)一棵樹(shù)，收獲一種力量。創(chuàng)業(yè)十余載，九華人一路風(fēng)雨一路歌，始終心在一處，行在一起。全市人民也成為我們奮斗的堅(jiān)強(qiáng)后盾。在我們的共同耕耘與呵護(hù)下，九華猶如一棵幼苗成長(zhǎng)為今天這棵茁壯的大樹(shù)。在九華湖，這個(gè)全市最大的公園里，我們種下一棵棵綠樹(shù)，弘揚(yáng)向上的精神，匯聚前行的力量。
認(rèn)養(yǎng)一棵綠樹(shù)，收獲一片美麗風(fēng)景。我們一起親手打造的將是長(zhǎng)株潭獨(dú)樹(shù)一幟的千米臨湖花樹(shù)長(zhǎng)廊，春季我們共賞“中國(guó)櫻花別樣紅”，看中國(guó)的櫻花笑傲春風(fēng);秋季，我們攜手同游“楓一樣的秋”，體味“霜葉紅于二月花”的詩(shī)情畫(huà)意。您不僅是這些綠樹(shù)的栽種者，還可以在認(rèn)養(yǎng)掛牌上顯示認(rèn)養(yǎng)人給樹(shù)起的名字、家庭成員姓名和家庭夢(mèng)想格言。我們倡導(dǎo)的是低碳、環(huán)保、綠色的“兩型”生活理念，傳播的是成長(zhǎng)、親情、文明和諧的精神內(nèi)涵，留給未來(lái)的就是綠水青山、美麗家園。
擁抱春天，綠動(dòng)，**年植樹(shù)節(jié)樹(shù)木認(rèn)養(yǎng)大型公益活動(dòng)，讓我們和家人一起參與、一起行動(dòng)，與春天相約，與美麗相約!