行政助理前臺的崗位職責(zé)內(nèi)容(精選25篇)
行政助理前臺的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇1
1、負責(zé)來訪客戶的引導(dǎo)、接待工作;
2、負責(zé)公司總機接聽、電話轉(zhuǎn)接;
3、負責(zé)公司管理層、部門等會議組織工作;
4、負責(zé)各類信件、報刊、快遞、合同的收、轉(zhuǎn)、發(fā)及整理工作;
5、負責(zé)飲用水的訂購,確保庫存足量。
6、負責(zé)機票、火車票、餐飲、酒店等的預(yù)定工作。
7、負責(zé)辦公類物資的采購、領(lǐng)用登記工作;
8、負責(zé)各項行政費用清算、匯總;
9、負責(zé)辦公運營場所環(huán)境維護與檢查;
10、協(xié)助主管做好公司團建、節(jié)日、生日會及年會等活動組織開展工作;
11、協(xié)助主管做好集團及各門診資產(chǎn)盤點工作;
12、其他日常行政工作。
行政助理前臺的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇2
1、負責(zé)協(xié)助門店日常產(chǎn)品盤存;
2、負責(zé)產(chǎn)品耗用成本分析;
3、定期進行產(chǎn)品預(yù)警提醒;
4、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理前臺的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇3
1.根據(jù)《中華人民共和國合同勞動法》編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。
2.建立并管理人事檔案;根據(jù)需要做好各崗位的調(diào)配,負責(zé)員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。
3.定期對員工評估工作情況進行綜合分析,合理配置人力資源,并做好人力資源的儲備。
4.編制管理處年度、季度、月度的收支預(yù)算。
5.負責(zé)加強對物業(yè)系統(tǒng)各部門的人員管理,負責(zé)監(jiān)督并管理各部門員工考勤及統(tǒng)計工作;同時做好勞動工資的管理工作。
6.負責(zé)物業(yè)系統(tǒng)各類文件的收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的工作。
7.建立資料檔案管理(公司證件、文檔資料、合同等)。
8.負責(zé)員工的日常培訓(xùn)管理工作,包括文化教育、知識更新、政治思想、服務(wù)意識、安全教育等;制定對員工的培訓(xùn)大綱及技能培訓(xùn),并進行考核,根據(jù)考核情況不斷完善培訓(xùn)資料和內(nèi)容。
9.組織公司行政事務(wù)會議,負責(zé)會議紀要的起草、報批、呈送、印發(fā)等工作。
10.負責(zé)通知各部門按時參加會議,并協(xié)助監(jiān)督相關(guān)責(zé)任人對會議的決定執(zhí)行情況。
11.監(jiān)督、檢查各崗位的人員的各類設(shè)備、設(shè)施及物品的使用和管理。
12.負責(zé)企業(yè)文化建設(shè)方案的實施,大力加強宣傳工作,推進企業(yè)整體精神風(fēng)貌。
13.編制審核部門每月采購計劃,報部門領(lǐng)導(dǎo)批準。
14.積極參加因節(jié)日、產(chǎn)品加推日的銷售接待和禮儀工作,在上級領(lǐng)導(dǎo)的指示下完成協(xié)助銷售的各項工作。
15.負責(zé)管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設(shè)備的使用、管理工作,定期核點在管物資,做到賬物相符。
16.具備良好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,顧全大局,熟悉如何控制。
17.關(guān)心員工生活,負責(zé)宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾怼?/p>
行政助理前臺的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇4
1、負責(zé)前臺接待訪客,做好訪客指引;
2、接聽電話,并準確轉(zhuǎn)接相關(guān)負責(zé)人;
3、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
4、完成上級交辦的其它事務(wù)性工作。
行政助理前臺的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇5
1、負責(zé)公司各類會議跟進及各類活動的執(zhí)行
2、負責(zé)公司各類證照的辦理與更新
3、負責(zé)公司消防系統(tǒng)的錄入與公司醫(yī)生護士的辦證跟進
4、負責(zé)公司用車管理
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)
行政助理前臺的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇6
1、負責(zé)集團行政類發(fā)文編制,優(yōu)化行政管理制度、規(guī)范、標(biāo)準、操作手冊等行政指導(dǎo)文件,確保行政管理及服務(wù)有序執(zhí)行及推動;
2、負責(zé)行政、后勤服務(wù)項目協(xié)同、集團類中、大型活動行政板塊統(tǒng)籌、協(xié)調(diào),把控項目關(guān)鍵節(jié)點,調(diào)配協(xié)同資源;
3、負責(zé)集團行政服務(wù)、后勤管理方向業(yè)務(wù)策劃、推廣、宣傳、統(tǒng)計,有效貫徹集團行政管理標(biāo)準;
4、負責(zé)行政團隊各項重要團建活動、學(xué)習(xí)、考察、培訓(xùn)、各類會議的統(tǒng)籌、安排、總結(jié);
5、負責(zé)集團行政專項數(shù)據(jù)統(tǒng)籌、匯總報告,向集團提供高價值數(shù)據(jù)報表及服務(wù)動向;
6、負責(zé)定期關(guān)注服務(wù)訴求、統(tǒng)計及匯總提煉報告,協(xié)調(diào)團隊業(yè)務(wù)板塊負責(zé)人跟蹤、解決訴求;
7、負責(zé)集團行政類移動終端APP需求、資源開發(fā)、應(yīng)用、優(yōu)化、推廣等工作;
8、負責(zé)行政類第三方服務(wù)商文檔、合同、數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計,及對供應(yīng)商考評、考核管理,確保服務(wù)商服務(wù)品質(zhì);
9、公司專項交代的其他行政管理支持工作。
行政助理前臺的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇7
1、負責(zé)財富管理中心人員崗位變動方面(包含入職、離職、轉(zhuǎn)崗以及類別變動)的行政工作以及《勞動合同》或《委托合同》的簽訂和解除;
2、負責(zé)財富管理中心人員的檔案建立,對財富管理中心的個人基本資料、培訓(xùn)教育情況、獎懲情況等內(nèi)容進行記錄;
3、負責(zé)營業(yè)部的經(jīng)紀關(guān)系、服務(wù)關(guān)系、簽約關(guān)系的確立、薪酬計算、人員級別變動的初步認定、統(tǒng)計報表的編報等工作;
4、負責(zé)財富管理中心日常營銷數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和匯總;
5、對財富管理中心招聘方面的數(shù)據(jù)進行報備及整理;
6、為財富管理中心人員進行執(zhí)業(yè)資格變動申請;
7、負責(zé)財富管理中心已舉辦投資者報告會、股民學(xué)校及股市沙龍在CRM系統(tǒng)中的報備;
8、管理財富管理中心公司郵箱,接收、轉(zhuǎn)達總部下發(fā)的各類文件并及時報送;
9、負責(zé)財富管理中心會議的安排、記錄;
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
行政助理前臺的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇8
1、負責(zé)體驗店到店來訪客戶的接待、保持良好的禮貌了解客戶需求,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范;
2、負責(zé)體驗店的日均接待數(shù)據(jù)管理,以及市場數(shù)據(jù)的管理;
3、積極向到店客戶及線上客戶介紹后市場產(chǎn)品并實現(xiàn)成交;
4、做好現(xiàn)金日記表與公司財務(wù)主管對賬。
行政助理前臺的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇9
1、負責(zé)公司合同錄入以及考勤;
2、配合店長的日常工作;
3、熟練運用OFFICE等辦公軟件,表格的簡單制作;
4、公司的人事工作’
5、保持辦公環(huán)境的整潔有序;
6、完成區(qū)域經(jīng)理、店長交代的其它工作。
行政助理前臺的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇10
1、負責(zé)前臺電話的接聽和接待,以及部分客戶電話邀約;
2、協(xié)助店長作好店內(nèi)小倉管理;
3、協(xié)助公司人事行政主管做好店內(nèi)的行政工作;
4、協(xié)助公司財務(wù)部開展店內(nèi)財務(wù)方面的工作;
5、操作店務(wù)系統(tǒng),并制作店內(nèi)有關(guān)表格。
行政助理前臺的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇11
1、負責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話和咨詢者的接待工作;
2、負責(zé)面試的登記,接待,協(xié)助部門做好招聘工作;
3、做好學(xué)員的生日會、每月員工生日等活動的輔助策劃,活動主持人的工作團建、年會等相關(guān)活動的組織及后勤工作;
4、負責(zé)固定資產(chǎn)盤點,行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作和任務(wù);
6、加分項:會簡單的海報制作,優(yōu)秀的文案編輯能力以及公眾號管理
行政助理前臺的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇12
1、公司日常行政管理的運作;
2、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
3、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作及公司重要會議紀要撰寫;
4、協(xié)助計劃行政經(jīng)理對各項業(yè)務(wù)部門工作安成情況進行跟蹤,做好基礎(chǔ)的計劃運營工作;
5、完成部分數(shù)據(jù)分析及業(yè)務(wù)報告撰寫。
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理前臺的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇13
1.負責(zé)各個班級的學(xué)員資料收集、審核、保管,編制學(xué)員花名冊
2.負責(zé)各教材資料庫存進出的管理
3.負責(zé)各個班級學(xué)員培訓(xùn)后勤工作,及教務(wù)部其他相關(guān)工作
行政助理前臺的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇14
1、負責(zé)人員招聘、面試、培訓(xùn)、勞動關(guān)系、人員轉(zhuǎn)正與溝通激勵,做好與總部人事及時對接,人事檔案相關(guān)材料存檔并傳送總部備案等工作。
2、負責(zé)公司各項制度流程的執(zhí)行,積極踐行企業(yè)文化在子分公司落地。
3、協(xié)助經(jīng)理做好人員的各類培訓(xùn)、監(jiān)督,對照人員績效考核做人員溝通激勵。
4、對照區(qū)域編制表做好人員通訊錄、區(qū)域信息對應(yīng)、資料保全等管理工作。
行政助理前臺的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇15
1.主要負責(zé)公司的人力資源招聘部分工作;
2.協(xié)助入職人員完成相應(yīng)的公司要求
3.按公司規(guī)定完成相應(yīng)工作
4.處理部門日常事務(wù)
5.維護同事關(guān)系
行政助理前臺的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇16
1、負責(zé)公司銷售合同、資質(zhì)證件等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;
2、負責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,并隨時匯報銷售動態(tài);
3、負責(zé)管理公司銷售相關(guān)醫(yī)療器械系統(tǒng),填寫銷售數(shù)據(jù)并完成年度申報工作
4、將公司的動態(tài)與所管轄區(qū)域的業(yè)務(wù)員溝通,協(xié)助銷售人員月度任務(wù)的落實
5、其他臨時機動性工作
行政助理前臺的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇17
1.前臺接待
2.負責(zé)公司人員招聘,入職、離職手續(xù)辦理;
3.負責(zé)公司考勤,花名冊和員工檔案管理;
4.部門報銷事宜;
5.處理一些日常行政事務(wù);
6.領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)事項。
行政助理前臺的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇18
1、負責(zé)來訪客人的行政接待、參觀講解工作;
2、受理會議室預(yù)約,并負責(zé)會議服務(wù)工作;
3、辦理部門內(nèi)的文書檔案工作;
4、管理部門行政事務(wù)流程,辦公用品采購及管理、固定資產(chǎn)相關(guān)及時更新、公司職場布置及管理、日常開支的費用管控;
5、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);
行政助理前臺的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇19
1、處理各類行政日常工作,例如保安、保潔、班車、食堂、來客接待、辦公用品等的管理。
2、處理工廠設(shè)備設(shè)施的日常維保工作。
3、協(xié)助總經(jīng)理助理工作。
4、負責(zé)高新技術(shù)企業(yè)申請工作。
行政助理前臺的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇20
1、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
2、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
3、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
4、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理工作職責(zé)4
1、負責(zé)公司訪客的指引,處理日常行政人事事務(wù);
2、負責(zé)協(xié)助經(jīng)理進行采購相關(guān)工作;
3、負責(zé)公司內(nèi)部環(huán)境、辦公場所的整體布置,衛(wèi)生安排及值班安排工作;
4、完成上級交辦的工作任務(wù),協(xié)助其它部門的相關(guān)工作;
行政助理前臺的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇21
1.公司的經(jīng)營路線、方針、政策和上級業(yè)務(wù)主管部門的各項規(guī)定
2.制定并落實相關(guān)制度,負責(zé)全盤行政事務(wù)性工作直接對行政主管負責(zé)。
3.負責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作
4.負責(zé)行政車輛的管理及派車工作,并登記統(tǒng)計存檔
5.負責(zé)公司食堂、宿舍、綠化衛(wèi)生、電工、保安、消防及周邊環(huán)境衛(wèi)生和安全的管理
6.負責(zé)消防器材的點檢記錄工作
7.負責(zé)各種安全資料的完善和更新
8.負責(zé)公司行政辦公的規(guī)劃及管理,定期對宿舍和食堂進行消防安全和環(huán)境衛(wèi)生檢查,及時處理各種突發(fā)事件
行政助理前臺的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇22
1、負責(zé)公司前臺接待及電話接聽、快遞收發(fā);
2、負責(zé)員工的日常考勤記錄;
3、辦公用品的采購及領(lǐng)用登記;
4、負責(zé)人事基礎(chǔ)事務(wù)工作,具備基礎(chǔ)人事和行政日常事務(wù)工作技能;
5、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政助理前臺的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇23
1、負責(zé)行政辦公用品的保管,發(fā)放和登記;
2、負責(zé)公司考勤統(tǒng)計和外出人員管理;
3、協(xié)助上級開展招聘發(fā)布,應(yīng)聘人員初次面試,員工入職手續(xù)辦理等招聘事宜;
4、負責(zé)前臺接待工作,接聽電話,收發(fā)快遞;
5、協(xié)助制作標(biāo)書;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政助理前臺的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇24
1、在導(dǎo)師的帶領(lǐng)下,熟悉公司運作模式和部門工作流程; 在不同部門(行政、業(yè)務(wù)等)中學(xué)習(xí),了解公司業(yè)務(wù)以及管理知識;
2、協(xié)助導(dǎo)師各項工作的推進,匯報及反饋;
3、組織參與各類會議、做好會議記錄及會后跟進;
4、各類行政事務(wù)的組織與實施;
5、培養(yǎng)方向:業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、運營
行政助理前臺的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇25
1、公司日常乘用車安排;
2、整理、裝訂、管理公司內(nèi)部各類合同文檔;
3、安排預(yù)定公司內(nèi)部出差人員機票、高鐵、酒店住宿等;
4、負責(zé)日常公司內(nèi)部行政事務(wù)工作;
5、外部人員的接待以及內(nèi)部各項事務(wù)的傳達;
6、完成上級主管交辦的其它工作。